OneDrive-opslag laag? 7 tips om ruimte vrij te maken

Snelle links

Zorg ervoor dat uw abonnement niet is geactiveerd' t Verlopen

Zorg ervoor dat de Outlook-mailbox geen opslagruimte in beslag neemt

Bestanden verwijderen uit de OneDrive-prullenbak

Vorige versies van een bestand verwijderen

Stop met het maken van back-ups van minder belangrijke gegevens

Verwijder ongebruikte gegevens Vanuit OneDrive

Verplaats bestanden naar uw lokale schijf of een andere cloudopslagservice

Belangrijkste tips

Zorg ervoor dat uw Microsoft 365-abonnement niet is verlopen. Om dat te controleren logt u in op uw Microsoft-account en navigeert u naar het menu 'Services en abonnementen'. tabblad.
Maak ruimte vrij door bestanden permanent te verwijderen uit de Prullenbak van OneDrive. Ga hiervoor naar de "Prullenbak" tabblad aan de linkerkant, selecteer de bestanden die u wilt verwijderen en klik op “Verwijderen”.
Als deze stappen niet helpen, verwijdert u ongebruikte gegevens permanent uit OneDrive of brengt u deze over naar lokale opslag (of een andere cloudopslagservice) en verwijdert u deze uit OneDrive.

Als uw OneDrive-account bijna geen ruimte meer heeft, kunt u meer opslagruimte kopen of ruimte vrijmaken door ongebruikte bestanden te verwijderen, grote e-mailbijlagen te verwijderen, de prullenbak leeg te maken of gegevens te verplaatsen. Als u niet wilt betalen voor meer opslagruimte, kunt u OneDrive als volgt opruimen en ruimte maken voor nieuwe gegevens.

1. Zorg ervoor dat uw abonnement niet is verlopen

Wanneer uw OneDrive (of Microsoft 365) abonnement afloopt, keert uw account terug naar de gratis versie, die slechts 5 GB opslagruimte biedt. Als je normaal gesproken meer ruimte gebruikt dan deze limiet, zie je direct een melding over weinig opslagruimte. Controleer dus of uw abonnement is verlopen of niet automatisch is verlengd.

Om dat te doen, logt u in op uw Microsoft 365-account en gaat u naar de rubriek 'Services en abonnementen'. tabblad in de linkerzijbalk. Hier kunt u zien of uw abonnement nog actief is. Als uw abonnement is verlopen, moet u het opnieuw activeren. Om dat te doen, klikt u op de knop "Opnieuw abonneren" naast het opgezegde abonnement en volg daarna de instructies op het scherm.

Als u uw abonnement opnieuw activeert, wordt uw OneDrive-opslag teruggezet naar de vorige capaciteit, waardoor de waarschuwing voor weinig opslagruimte wordt geëlimineerd.

2. Zorg ervoor dat de Outlook-mailbox geen opslagruimte in beslag neemt

De opslagruimte gebruikt voor Outlook-bijlagen telt ook mee voor uw totale quotum in Microsoft 365, ongeacht of u een gratis of betaald abonnement hebt. Als uw OneDrive-opslag onverwacht vol raakt en er geen grote gegevens zijn opgeslagen, gebruikt Outlook mogelijk een aanzienlijk deel van uw ruimte.

Om dit te controleren logt u in op uw Microsoft Outlook-account en klikt u op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek om Instellingen te openen. Ga vervolgens naar het tabblad "Algemeen" tabblad in de linkerzijbalk, selecteer "Opslag," en om te zien hoeveel ruimte de Outlook-bijlagen in beslag nemen. Als Outlook-bijlagen veel ruimte in beslag nemen, klikt u op de knop "Outlook (bijlagen)" koppeling.

Outlook toont dan e-mails met grote bijlagen. U kunt deze bijlagen downloaden naar uw lokale opslag en de e-mails verwijderen om ruimte vrij te maken.

3. Bestanden verwijderen uit de OneDrive-prullenbak

Wanneer u bestanden uit uw OneDrive-opslag verwijdert, worden ze verplaatst naar de OneDrive-prullenbak en blijven daar 30 dagen staan. Indien nodig kunt u deze bestanden terugzetten vanuit de Prullenbak. Gedurende deze tijd tellen ze nog steeds mee voor uw opslagruimte. Het leegmaken van de Prullenbak kan dus ruimte vrijmaken op OneDrive.

Ga naar de "Prullenbak" tabblad in de linkerzijbalk, selecteer de bestanden die u wilt verwijderen en klik op 'Verwijderen'. Bevestig de actie en de geselecteerde bestanden worden permanent verwijderd.

4. Vorige versies van een bestand verwijderen

Telkens wanneer u wijzigingen aanbrengt in een document dat is opgeslagen in OneDrive en het opslaat, slaat OneDrive die versie op in de geschiedenis ervan. Naarmate u hetzelfde document blijft bewerken, worden er meer versies toegevoegd, die aanzienlijke opslagruimte in beslag nemen. Als u deze oude versies verwijdert, kunt u ruimte vrijmaken, vooral als het originele bestand groot is.

Met OneDrive kunt u echter niet langer oude versies van de webclient verwijderen. In plaats daarvan moet u ze verwijderen met de Verkenner op Windows. Open Verkenner, navigeer naar de OneDrive-map, klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer 'Meer opties weergeven'. om het klassieke contextmenu te openen. Vanaf daar klikt u op "Versiegeschiedenis" om de versies van het bestand te beheren.

Klik op de drie verticale stippen naast de versie die u wilt verwijderen en selecteer "Verwijderen." Met deze actie wordt de geselecteerde versie uit OneDrive verwijderd, waardoor ruimte wordt vrijgemaakt.

5. Stop met het maken van back-ups van minder belangrijke gegevens

Als u OneDrive hebt geconfigureerd om een back-up te maken van standaardmappen op uw computer, zoals Documenten, Afbeeldingen, Bureaublad, Muziek en Video's, kunnen deze opslagruimte in OneDrive in beslag nemen. Als deze mappen grote bestanden bevatten en u er regelmatig nieuwe gegevens aan toevoegt, kunnen ze bijdragen aan het probleem met weinig opslagruimte waarmee u wordt geconfronteerd.

Bepaal dus welke mappen de meeste gegevens bevatten en overweeg om de inhoud ervan naar een andere locatie op uw computer te verplaatsen. Dit vermindert de hoeveelheid gegevens waarvan OneDrive een back-up maakt en maakt opslagruimte vrij. Als het verplaatsen van deze gegevens niet mogelijk is, kunt u stoppen met het maken van een back-up van deze mappen naar OneDrive.

Om dit te doen, klikt u op het OneDrive-pictogram in het systeemvak, klikt u vervolgens op het tandwielpictogram en selecteert u "Instellingen." Navigeer naar het tabblad "Synchroniseren en back-uppen" tabblad en klik op 'Back-up beheren'.

Schakel vervolgens de schakelaar uit naast de map waarvan u niet langer een back-up wilt maken. Klik ten slotte op “Back-up stoppen” om te bevestigen en OneDrive stopt met het maken van een back-up.

6. Verwijder ongebruikte gegevens uit OneDrive

Als uw OneDrive-opslag de maximale capaciteit heeft bereikt, zijn er waarschijnlijk enkele oude bestanden opgeslagen die u niet langer nodig heeft. Het verwijderen van deze bestanden kan behoorlijke ruimte vrijmaken. Om die omvangrijke bestanden en mappen te vinden, navigeert u naar de map "Mijn bestanden" tabblad en klik op de optie "Bestandsgrootte" kolomkop om bestanden van groot naar klein te sorteren.

Wanneer u mappen op grootte heeft gerangschikt, identificeert u de grote bestanden die u niet langer nodig heeft. Klik vervolgens op de drie horizontale stippen ernaast en selecteer 'Verwijderen'.

Bevestig de verwijdering wanneer daarom wordt gevraagd. Open op dezelfde manier de mappen die de meeste ruimte innemen en rangschik de bestanden daarin op grootte om grote, onnodige bestanden te identificeren en te verwijderen.

Ga daarna naar de "Foto's" tabblad om alle foto's te verwijderen die u niet langer nodig heeft. Nadat u ongewenste gegevens heeft verwijderd, vergeet dan niet om de Prullenbak leeg te maken om ruimte vrij te maken.

7. Verplaats bestanden naar uw lokale schijf of een andere cloudopslagservice

< p>Als u grote bestanden wilt bewaren voor toekomstig gebruik, maar ruimte wilt vrijmaken op OneDrive, heeft u twee opties: verplaats ze naar uw lokale opslag of breng ze over naar een andere cloudopslagdienst van uw keuze. Welke u moet kiezen, hangt af van of u de bestanden met anderen wilt delen of niet.

Als de bestanden alleen voor persoonlijk gebruik zijn, download ze dan naar uw lokale opslag. Klik op de drie stippen naast het bestand of de map en selecteer vervolgens 'Downloaden'. Na het downloaden verwijdert u de bestanden uit OneDrive en de Prullenbak om ruimte vrij te maken. Als u de bestanden wilt delen, downloadt u ze naar uw lokale opslag en uploadt u ze vervolgens naar een andere cloudopslagservice.

Zo kun je opslagruimte vrijmaken in OneDrive. Als deze suggesties niet helpen ruimte te maken, overweeg dan om aparte accounts te gebruiken voor persoonlijke en zakelijke gegevens. Als u dit al doet en nog steeds weinig opslagruimte heeft, kunt u overwegen uw Microsoft 365-abonnement te upgraden naar een abonnement met meer opslagruimte.