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6 motivi per cui penso che valga la pena sottoscrivere un abbonamento a Microsoft 365

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Sì, puoi ottenere la maggior parte dei programmi Microsoft tramite 365 per il Web e la suite di Google offre un'alternativa decente. Ma se stai cercando più spazio di archiviazione, sicurezza, flessibilità, sofisticatezza e supporto tecnico, vale assolutamente la pena pagare l'abbonamento a Microsoft 365.

Esaminerò i vantaggi del piano Microsoft 365 Personal, ma sono disponibili altri pacchetti di abbonamento tra cui scegliere.

Più spazio di archiviazione su OneDrive

Rispetto all'account Microsoft gratuito, che ti offre 5 GB di spazio di archiviazione OneDrive, e all'account Microsoft Basic con 100 GB, il piano Microsoft 365 Personal include 1 TB di spazio cloud. È improbabile che tu riempia mai 1 TB di spazio di archiviazione come utente personale, anche se carichi foto ad alta risoluzione, la tua raccolta musicale e altri file di grandi dimensioni, ma puoi esaurirlo rapidamente con soli 5 GB o 100 GB.

A condizione che tu abbia effettuato l'accesso al tuo account di abbonamento Microsoft e attivato il backup automatico, i tuoi file e le tue foto verranno sincronizzati automaticamente con OneDrive. Puoi stare certo che sono archiviati per consentirti di accedervi e modificarli da qualsiasi luogo tu voglia su qualsiasi dispositivo tu stia utilizzando.

Poiché lo spazio di archiviazione di OneDrive è così ampio con il piano Personale, non è necessario utilizzare altri programmi per fare affidamento sul tuo spazio di archiviazione. È importante sottolineare, tuttavia, che consiglierei sempre di eseguire comunque il backup manuale dei file più importanti in più posizioni, poiché gli strumenti automatizzati non sono sempre affidabili. Ma è bello sapere che non devi preoccuparti che lo spazio di archiviazione di OneDrive si riempia.

Direi che la maggior parte della quota di abbonamento a Microsoft 365 è destinata all'utilizzo delle numerose e potenti app desktop, quindi considero 1 TB di spazio di archiviazione come un componente aggiuntivo gratuito del mio abbonamento.

Utilizzo illimitato del Vault personale

L'archivio personale di OneDrive è il luogo ideale in cui archiviare informazioni sensibili, come la scansione del passaporto, della patente di guida o del certificato di nascita, con un ulteriore livello di protezione. Una volta configurato il tuo Vault, puoi accedervi tramite l'impronta digitale, il riconoscimento facciale o un passcode aggiuntivo e il tuo Vault personale si blocca dopo un periodo di inattività.

Questa funzionalità sicura è disponibile solo per le persone che hanno sottoscritto il piano Base, Personale o Famiglia; non è possibile ottenerla gratuitamente.

Come abbonato al piano Personale, posso caricare un numero illimitato di documenti sensibili nel mio Cassaforte Personale (puoi aggiungere solo tre file se sei un abbonato Base). Quindi, oltre a quelli menzionati sopra, salvo anche le mie password essenziali, i documenti fiscali e i contratti di lavoro autonomo nella mia area di archiviazione crittografata, assicurandomi che vengano eliminati dalle mie normali cartelle OneDrive per darmi quella tranquillità in più .

Crea modelli per la coerenza della formattazione

Le app Microsoft 365, tra cui Word, Excel, OneNote e Loop, ti consentono di salvare un file come modello. In altre parole, se desideri utilizzare determinati caratteri, layout o formattazione, puoi impostarli come modello per un facile utilizzo ogni volta che apri il programma.

Ciò può essere utile anche se non sei interessato al carattere predefinito di Microsoft 365 o se sai che probabilmente utilizzerai la stessa formattazione dell'elenco a più livelli in molti dei tuoi documenti Word.

Sebbene Microsoft 365 per il Web ti dia accesso a migliaia di modelli predefiniti, non puoi crearne e salvarne di tuoi utilizzando questa piattaforma: questa funzionalità è disponibile solo nell'app desktop. Invece di dover impostare il layout ogni volta che apri il programma Microsoft 365, puoi risparmiare così tanto tempo rimandando a uno dei tuoi modelli pre-salvati, particolarmente utile se, come me, lavori per diversi clienti che hanno stili diversi guide o gestire un'attività e desideri che tutte le tue lettere abbiano lo stesso aspetto.

Strumenti più sofisticati

Mentre la versione online gratuita della suite 365 di Microsoft è in continuo miglioramento, le versioni desktop delle app sono molto più potenti e ospitano molte più funzionalità rispetto alle loro controparti web. Ne sento i vantaggi quando voglio personalizzare i miei documenti, poiché so che posso utilizzare i numerosi strumenti disponibili per farli funzionare e apparire esattamente come li desidero.

Ad esempio, su Microsoft Word, avrai bisogno dell'app desktop per aggiungere o modificare filigrane, creare macro specifiche del documento, aggiungere interruzioni di sezione o inserire una didascalia in un'immagine. Anche una rapida occhiata alla barra multifunzione (che non è possibile modificare online come nelle app a pagamento) rivela la differenza nelle opzioni disponibili:

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E lo stesso vale per le altre app desktop Microsoft 365 se confrontate con le versioni online gratuite.

Abbonarsi a Microsoft 365 Personal significa anche che avrò sempre le funzionalità, le correzioni e gli aggiornamenti di sicurezza più recenti, quindi, tutto sommato, non ho remore a pagare la quota annuale per l'uso illimitato di questi eccellenti strumenti. È vero che l'utilizzo completo di questi strumenti può richiedere del tempo per abituarsi e, se si eseguono programmi Microsoft 365 su un PC di fascia bassa, l'elaborazione può richiedere un po' più di tempo. Ma questi sono solo piccoli inconvenienti che non dovrebbero comportare problemi reali per l'utente.

Accesso offline e salvataggio locale

Sono della vecchia scuola: mi piace salvare i file localmente sul mio PC e mantenere i documenti correnti sul desktop in modo da potervi accedere immediatamente non appena accedo al computer. È fantastico che i file vengano salvati automaticamente nella mia cartella OneDrive, poiché a volte mi piace visualizzarli sul mio telefono, ma salvarli localmente mi dà anche la certezza che non andranno persi nel cloud.

Ancora più importante, so che se la mia connessione Internet si interrompe per qualsiasi motivo o se sto lavorando sul mio PC in un luogo remoto (cosa che faccio spesso quando sono acceso) vacanza in mezzo al nulla), posso ancora aprire e modificare il mio lavoro.

Abbonarsi a Microsoft 365 Personal significa che posso avere sul mio computer le app da utilizzare quando e dove voglio, purché abbia il computer con me.

Supporto tecnico

Se hai bisogno di aiuto con un problema relativo all'app Microsoft 365 o vuoi semplicemente sapere come modificare il tuo sommario su Word, avere un account Microsoft 365 ti dà accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7 ai guru della tecnologia Microsoft tramite la chat online oppure puoi richiedere una richiamata.

Personalmente ho utilizzato il supporto tecnico di Microsoft per generare una formula Excel complessa e la struttura di supporto online mi ha permesso di tenere aperta la chat nel browser Internet mentre giocavo con il foglio di calcolo Excel in una finestra separata . Inoltre, se il tuo problema è particolarmente complesso, il guru ti chiederà di condividere il tuo schermo, così potranno provare a risolvere il problema da remoto.

Se hai un vecchio abbonamento una tantum a Office 2016, 2019 o 2021, hai accesso al servizio di chat, ma non puoi richiedere una richiamata, a meno che tu non Stai riscontrando problemi con l'attivazione. Pertanto, abbonarsi a Microsoft 365 significa avere le migliori opzioni di supporto disponibili.

Ad oggi, ogni volta che ho contattato il team di supporto tecnico di Microsoft, le mie richieste sono state soddisfatte quasi immediatamente e ho sempre trovato una soluzione ai miei dubbi.

Quali sono le mie opzioni di abbonamento?

Microsoft offre quattro opzioni per gli utenti personali:

Esistono anche quattro opzioni di abbonamento aziendale, tra cui puoi scegliere a seconda delle dimensioni della tua organizzazione.

Sebbene il costo annuale di $ 69,99 possa inizialmente sembrare un po' elevato, potresti rendere i tuoi pagamenti più gestibili optando per il piano tariffario mensile. In definitiva, penso che ciò che ottieni con questo abbonamento giustifichi assolutamente il prezzo. In effetti (e per favore non ditelo a Microsoft!), sarei anche felice di pagare un po’ di più.

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