De premiers’ Museum & Library (PMML) heeft besloten dat het toekomstige donoren van privépapieren van eminente persoonlijkheden niet zal toestaan om onbepaalde voorwaarden op te leggen aan de derubricering van dergelijk materiaal.
In 2008 heeft Congresleider Sonia Gandhi dozen met papieren uit de privécollectie van Jawaharlal Nehru die de familie eerder aan het museum had geschonken, en ook de toegang tot verschillende sets van deze papieren had geblokkeerd.
Hoe privé zijn de ‘Privécollecties’ van eminente publieke persoonlijkheden? Welke regels gelden voor de derubricering van correspondentie waarbij bewoners van hoge overheidsgebouwen betrokken zijn? Wie is verantwoordelijk voor het vrijgeven van de toegang tot dergelijke documenten?
Advertentie
Ten eerste, wat zijn Nehru's papieren bij de PMML, en hoe zijn ze daar terechtgekomen?
De Jawaharlal Nehru-papieren waren de eerste reeks privépapieren die werden verkregen door PMML, dat oorspronkelijk was opgericht als het Nehru Memorial Museum & Library (NMML) ter nagedachtenis aan de eerste premier van India.
De privépapieren van Nehru, die zowel de periode vóór als na de onafhankelijkheid besloegen, werden vanaf 1971 in verschillende batches overgedragen aan PMML. De overdracht werd mogelijk gemaakt door het Jawaharlal Nehru Memorial Fund (JNMF) namens Nehru's wettelijke erfgenaam, Indira Gandhi, die blijkbaar de eigenaar van deze documenten bleef tot haar moord in oktober 1984.
Vervolgens werd een aanzienlijke verzameling Nehru's papieren uit de periode na 1946 door Sonia Gandhi aan PMML overgedragen.
Heeft de PMML ook privépapieren van andere leiders?< /h2>
De PMML heeft de grootste verzameling Private Papers in het land, die oorspronkelijk toebehoorden aan zo'n 1.000 persoonlijkheden van het moderne India, en die het hele spectrum van haar leiderschap omvatten. In deze verzameling bevinden zich de papieren van Mahatma Gandhi, B R Ambedkar, Rajkumari Amrit Kaur, Maulana Abul Kalam Azad, Bhikaji Cama, Chaudhary Charan Singh en vele anderen.
Advertentie Lees | Hoe Jawaharlal Nehru een derde termijn won in de verkiezingen van 1962, ondanks groeiende uitdagingen
Tot de recente aanwinsten behoren onder meer papieren van de voormalige premier van Himachal Pradesh, Shanta Kumar, waaronder brieven die hij aan premier Narendra Modi heeft geschreven over Eén Natie, Eén Verkiezing, de intrekking van Artikel 370 en de betrekkingen tussen de Indo-Pak-landen, aldus de PMML.
Er zijn ook de papieren van de legendarische milieuactivist Sundarlal Bahuguna, die aan PMML werden geschonken door zijn vrouw, Vimla Bahuguna, en papieren die betrekking hebben op de Hindi-schrijver en auteur Yashpal, met correspondentie over zijn revolutionaire activiteiten tijdens de vrijheidsstrijd.
Zijn privépapieren hetzelfde als persoonlijke papieren?
De individuele collecties zijn afkomstig van families, instellingen, universiteiten en andere particuliere donoren. De papieren zijn van onschatbare waarde voor een nauwkeurige beoordeling van de levens en tijden van deze persoonlijkheden, en essentieel voor een goed begrip van de moderne geschiedenis van India en zijn historische momenten. Dit is wat de kern vormt van herhaalde pogingen om ze beschikbaar te maken voor wetenschappers en onderzoekers.
De bewaarders van de archieven zeggen dat er essentiële verschillen zijn tussen papieren en correspondentie die als persoonlijk kunnen worden beschouwd, in tegenstelling tot privécollecties, zelfs als ze betrekking hebben op dezelfde persoon. De correspondentie van een president of een premier met andere eminente persoonlijkheden uit die tijd, of met instellingen, kan bijvoorbeeld deel uitmaken van de privécollectie van die persoon, omdat deze papieren eigendom zijn van de persoon. familie of andere particulieren.
Advertentie
Correspondentie en documenten die op persoonlijke titel worden bewaard, zijn echter uitgesloten van deze set.
Officiële archieven vormen een andere reeks papieren – deze worden bewaard door verschillende overheidsdepartementen en ministeries, en kunnen bestaan uit brieven, documenten, of dossiernotities, enz. die betrekking hebben op de werking van verschillende centrale en deelstaatregeringen.
Wat voor soort voorwaarden stellen donoren van privépapieren?
Wanneer donoren privécollecties in hun eigendom overdragen aan archieven en musea, komen ze soms tot overeenstemming met de ontvangende instelling, waarbij voorwaarden worden opgelegd voor de derubricering en publieke toegang ervan.
Advertentie
Veel van degenen die privécollecties aan PMML hebben gedoneerd stellen niet-gespecificeerde embargovoorwaarden op de toegang van het publiek tot deze artikelen. Als gevolg daarvan houdt de instelling deze artikelen in bezit en bewaart ze, maar ze kan ze niet openbaar maken, en onderzoekers hebben er geen toegang toe.
Het is in deze context dat het museum – dat onder het Ministerie van Cultuur functioneert – heeft besloten dat het onder normale omstandigheden slechts een embargo van vijf jaar zal toestaan vanaf de datum van ontvangst van eventuele nieuwe papieren. In zeldzame gevallen kan dit raam maximaal 10 jaar gesloten blijven.
PMML heeft ook besloten om op eigen houtje een aantal privépapieren te openen die al tientallen jaren in bewaring zijn, met betrekking tot de eerste voorzitter van Lok Sabha GD Mavalankar, Nehru's nichtje Nayantara Sahgal, en maar liefst 2,80 lakh. pagina's met betrekking tot Nehru die in 2008 niet door Sonia Gandhi zijn opgeëist.
Welke andere organisatie dan de PMML verwerft privépapieren?
De andere organisatie die privécollecties in het land verwerft, de Het Nationaal Archief van India – dat ook onder het Ministerie van Cultuur opereert – zegt dat het alleen die papieren verwerft waarvan de donoren overeenkomen dat ze vrijgeven.
Advertentie
Het is de norm om alle documenten in het publieke domein te plaatsen, tenzij in zeer zeldzame gevallen, waar de zorgen urgent kunnen zijn en betrekking hebben op de veiligheid of gevoeligheid.
Onderzoek | Van Nehru tot JP, de politieke leiders begeleid door Gandhi
The National Archives’ De afdeling Particuliere Archieven beschikt over een rijke verzameling privépapieren van vooraanstaande personen die een bijdrage hebben geleverd op verschillende terreinen van het openbare leven. Deze papieren zijn voornamelijk verkregen via donaties en giften van individuen en instellingen over de hele wereld.
Het Nationaal Archief heeft papieren met betrekking tot onder meer Mahatma Gandhi, Dr. Rajendra Prasad, Dadabhai Naoroji, Purushottam Das Tandon, Maulana Azad, Minoo Masani, Sardar Patel en Keshav Dev Malviya.
Hoe werkt declassificatie? in andere landen?
In de Verenigde Staten bewaart de Library of Congress Manuscript Division persoonlijke papieren en organisatiedocumenten die belangrijk zijn in de Amerikaanse geschiedenis. De National Archives and Records Administration is de officiële bewaarplaats voor Amerikaanse overheidsdocumenten, zoals hier het National Archives of India.
Advertentie
De Public Records Rules, 1997, hebben betrekking op de derubricering van allerlei soorten documenten en correspondentie in India. Voor officiële documenten zeggen de regels dat de verantwoordelijkheid voor het vrijgeven bij de respectieve organisaties ligt, en dat documenten normaal gesproken binnen 25 jaar moeten worden vrijgegeven.
De definitie van openbare registers omvat alle documenten die verband houden met de centrale overheid en elk ministerie, departement of kantoor van de overheid – inclusief de PMO en het kabinet van de president. De Regels van 1997 voorzien echter niet in verregaande bevoegdheden voor papieren die eigendom zijn van particulieren en families en waartoe de toegang vrijwillig is – in sommige gevallen door middel van schenking of verkoop van deze documenten.
© The Indian Express Pvt Ltd 
