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- Scanner mobile di OneDrive Aiuta a ridurre il disordine fisico
- Come digitalizzare i tuoi documenti con lo scanner mobile di OneDrive
Concetti principali
- Puoi digitalizzare i tuoi documenti utilizzando lo scanner mobile OneDrive per eliminare il disordine fisico.
- OneDrive migliora la leggibilità dei documenti scansionati correggendo automaticamente la prospettiva e regolando luminosità e contrasto, tra le altre cose.
- Per scansionare un documento, apri OneDrive sul tuo dispositivo mobile e scatta una foto utilizzando l'app: verrà salvata in una cartella OneDrive.
Stai cercando di eliminare il disordine della carta ma non hai uno scanner a portata di mano per digitalizzare i tuoi documenti? Invece di scartare file potenzialmente importanti, puoi scaricare l'app OneDrive e utilizzare una delle sue funzionalità meno utilizzate, lo scanner mobile.
Lo scanner mobile di OneDrive aiuta a ridurre il disordine fisico
A volte è importante conservare gli originali di alcuni documenti, soprattutto se sono di natura medica, legale o assicurativa. Ma molti dei documenti, come ricevute, fatture, rapporti, moduli e richieste, che ingombrano le nostre scrivanie, scatole e altri spazi di archiviazione, possono essere digitalizzati per liberare spazio.
L'app OneDrive ti consente di scansionare documenti scattando foto e quindi archiviandole nel cloud. Inoltre, OneDrive ne migliora la leggibilità. Ad esempio, applica la correzione prospettica per allinearli correttamente e regola anche la luminosità e il contrasto per migliorare la qualità dei documenti sbiaditi o stampati male.
La scansione di documenti con l'app OneDrive ne semplifica anche la condivisione. Puoi anche organizzarli in diverse cartelle e sottocartelle, creando un sistema di archiviazione che non è limitato dallo spazio fisico.
Puoi anche trovare facilmente i documenti che ti servono su OneDrive utilizzando tag e filtri grazie ai metadati che crea durante il salvataggio. È meglio che frugare nei cassetti e nelle scatole per trovare un documento che hai dimenticato mesi fa.
Come digitalizzare i tuoi documenti con lo scanner mobile di OneDrive
< p>Se non hai già l'app OneDrive, puoi scaricarla dall'App Store o da Google Play. Una volta installata, avvia l'app e tocca l'icona della fotocamera al centro.
Posiziona il documento all'interno dell'inquadratura della fotocamera, assicurandoti che le informazioni importanti siano visibili. Quindi, tocca l'icona del cerchio pieno bianco per scattare una foto.
Puoi regolare i bordi del documento scansionato per mostrare solo le informazioni importanti. Successivamente, tocca “Conferma” nell'angolo in basso a destra per creare il documento.
Se si tratta di un documento composto da più pagine, tocca “Aggiungi” e cattura la pagina successiva. Continua a farlo finché non avrai catturato tutte le pagine di cui hai bisogno.
Puoi modificare il documento aggiungendo filtri e annotazioni oppure ritagliandolo e ruotandolo. Puoi trovare tutte queste opzioni toccando “Altro” in fondo.
Al termine, tocca “Fine” nell'angolo in basso a destra. Assegna un nome al documento, quindi tocca il segno di spunta blu nell'angolo in alto a destra per salvarlo su OneDrive.
OneDrive salverà il documento come PDF. Da lì, puoi condividerlo facilmente con altri tramite e-mail o inviando loro un collegamento al documento.
Dopo aver scansionato i file, assicurati di organizzare un po' OneDrive per mantenere tutto in ordine. Utilizza nomi di cartelle descrittivi, convenzioni coerenti per la denominazione dei file, tag e metadati per facilitare la ricerca e il recupero. Non vuoi sconfiggere il disordine fisico, ma solo creare disordine digitale.