Snabblänkar
- OneDrives mobilskanner Hjälper till att minska fysisk röran
- Så här digitaliserar du dina dokument med OneDrives mobilskanner
Nyckelalternativ
- Du kan digitalisera dina dokument med hjälp av OneDrive mobilskanner för att rensa fysiskt trassel.
- OneDrive förbättrar läsbarheten för skannade dokument genom att bland annat automatiskt korrigera perspektivet och justera ljusstyrka och kontrast.
- För att skanna ett dokument, öppna OneDrive på din mobila enhet och ta en bild med appen—den kommer att sparas i en OneDrive-mapp.
Vill du slå papperstrassel men har du ingen skanner för att digitalisera dina dokument? Istället för att kassera potentiellt viktiga filer kan du ladda ner OneDrive-appen och använda en av dess mest underutnyttjade funktioner—den mobila skannern.
OneDrives mobila skanner hjälper till att minska fysisk röran
Ibland är det viktigt att behålla originalen av vissa dokument, särskilt om de är medicinska, juridiska eller försäkringsrelaterade. Men många av de dokument, såsom kvitton, fakturor, rapporter, formulär och ansökningar, som belamrar våra skrivbord, lådor och andra förvaringsutrymmen, kan digitaliseras för att frigöra utrymme.
OneDrive-appen låter dig skanna dokument genom att ta bilder och sedan lagra dem i molnet. Utöver det förbättrar OneDrive deras läsbarhet. Till exempel tillämpar den perspektivkorrigering för att justera dem korrekt, och den justerar också ljusstyrka och kontrast för att förbättra kvaliteten på bleka eller dåligt utskrivna dokument.
Att skanna dokument med OneDrive-appen gör dem också lättare att dela. Du kan också ordna dem i olika mappar och undermappar, vilket skapar ett lagringssystem som inte är begränsat av fysiskt utrymme.
Du kan också enkelt hitta dokument du behöver på OneDrive med taggar och filter tack vare metadata som skapas när du sparar dem. Det här är bättre än att rota i lådor och lådor för att hitta ett dokument som du glömde bort för månader sedan.
Så här digitaliserar du dina dokument med OneDrives mobilskanner
< p>Om du inte redan har OneDrive-appen kan du ladda ner den på App Store eller Google Play. När den är installerad, starta appen och tryck på kameraikonen i mitten.
figur>
Placera dokumentet inom kameraramen och se till att viktig information är synlig. Tryck sedan på den vita helcirkelikonen för att ta en bild.
Du kan justera kanterna på det skannade dokumentet för att endast visa viktig information. Tryck sedan på “Bekräfta” i det nedre högra hörnet för att skapa dokumentet.
Om detta är ett flersidigt dokument trycker du på “Lägg till” och fånga nästa sida. Fortsätt göra detta tills du har fångat alla sidor du behöver.
Du kan redigera dokumentet genom att lägga till filter och kommentarer eller beskära och rotera det. Du kan hitta alla dessa alternativ genom att trycka på “Mer” på botten.
När du är klar trycker du på “Klar” i det nedre högra hörnet. Ge dokumentet ett namn och tryck sedan på den blå bockmarkeringen i det övre högra hörnet för att spara det på OneDrive.
strong>
OneDrive kommer att spara dokumentet som en PDF. Därifrån kan du enkelt dela det med andra via e-post eller genom att skicka dem en länk till dokumentet.
När du har skannat filerna, se till att du gör lite OneDrive-organisering för att hålla allt snyggt. Använd beskrivande mappnamn, konsekventa filnamnkonventioner och taggar och metadata för enkel sökning och hämtning. Du vill inte slå fysiskt röran, bara för att skapa digitalt röran istället.