Link rapidi
- Aggiungi funzionalità interattive nella diapositiva < /li>
- Incorpora la tua webcam
- Scegli attentamente il layout
- Limita le tue animazioni
- Utilizza la chat dal vivo (e hai un moderatore)
- Preregistra la tua presentazione
- Avere un piano di riserva
Con le conferenze online che sono la norma del ventunesimo secolo, potresti ritrovarti a creare e presentare una presentazione PowerPoint virtuale. Potresti essere abituato a fornire una presentazione a un pubblico dal vivo, ma puoi affrontare una serie di sfide completamente diverse quando lo fai online.
La differenza più grande tra le presentazioni di persona e quelle virtuali è che è meno probabile che tu sia in grado di leggere il linguaggio del corpo delle persone o raccogliere feedback verbali quando presenti online, quindi può essere più difficile adattare il tuo tono o ritmo di conseguenza. Il tuo pubblico potrebbe anche essere distratto più facilmente dal cane che abbaia in sottofondo o da un bambino che corre per la stanza, quindi devi utilizzare metodi che abbiano maggiori probabilità di coinvolgere il tuo pubblico.
Come responsabile del dipartimento di inglese di una scuola durante la pandemia, sono fin troppo abituato a fissare la telecamera nella speranza che i miei colleghi non si siano distratti, quindi vorrei condividere alcuni metodi collaudati per rendere le presentazioni virtuali di PowerPoint almeno un po' più coinvolgenti.
Aggiungi funzionalità interattive nelle diapositive
Un modo per coinvolgere il tuo pubblico virtuale è fargli interagire direttamente con la tua presentazione di PowerPoint. Due esempi che funzionano per me sono l'aggiunta di un codice QR e l'inclusione di un timer per il conto alla rovescia.
Codice QR
I codici QR sono un ottimo modo per indirizzare il tuo pubblico a un sito Web o a un quiz. Su Microsoft Edge, fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi di una pagina Web in cui non è già presente un collegamento, quindi fai clic con il pulsante sinistro del mouse su “Crea codice QR per questa pagina”. Puoi quindi copiare o scaricare il codice dove preferisci nella presentazione.
Alle persone piace usare il telefono, quindi anche se non riesci a vedere il tuo pubblico, è una scommessa sicura che non appena gli indichi di scansionare un codice QR con la fotocamera, si impegneranno immediatamente. Se il codice QR indirizza le persone a un sito Web per la creazione di quiz, come Google Forms o SurveyMonkey, puoi utilizzarlo come modo per verificare se il tuo pubblico ha ascoltato!
Conto alla rovescia
In ogni situazione, è nella natura umana sentire la pressione di un timer per il conto alla rovescia. I timer per il conto alla rovescia sono un modo davvero efficace per mantenere l'attenzione del tuo pubblico, poiché le persone continueranno naturalmente a controllare la tua diapositiva di PowerPoint per vedere quanto tempo resta loro per fare ciò che hai loro assegnato. Sono anche un modo pratico per far sapere al tuo pubblico quando intendi passare alla diapositiva successiva della presentazione, fungendo da chiaro indicatore di confine.
Per creare un timer per il conto alla rovescia, devi aggiungere l'animazione Scompari alle caselle di testo o alle forme contenenti i numeri del conto alla rovescia, regolando i tempi su un secondo per ciascuno.
Incorpora la tua webcam
Un altro motivo per cui un pubblico virtuale potrebbe essere meno coinvolto è che, per loro, vedere il relatore e le sue espressioni è importante quanto leggere il contenuto delle diapositive. PowerPoint lo riconosce, ed è per questo che ha lo strumento Cameo che ti consente di incorporare la tua webcam nella presentazione.
Se tu o la tua organizzazione siete abbonati a Microsoft 365, usare Cameo è molto semplice. Basta digitare Cameonella casella di ricerca di PowerPoint nella parte superiore della finestra e scegli tra le opzioni presenti. Per mantenere la webcam visibile durante la presentazione, fai clic su “Tutte le diapositive”.
Se segui questa strada, assicurati di evitare di posizionare una luce prominente direttamente dietro di te (altrimenti apparirai solo come una sagoma!) e fai uno sforzo cosciente per guardare direttamente la tua fotocamera tutte le volte che vuoi. Potere.
Scegli attentamente il tuo layout
Se stai creando una presentazione PowerPoint di persona che verrà trasmessa su un grande schermo del proiettore, puoi permetterti di avere caratteri più piccoli e più scritte sulle diapositive. Tuttavia, quando esegui una presentazione virtuale, vale la pena ricordare che alcune persone potrebbero visualizzarla su un dispositivo mobile con uno schermo piccolo.
Di conseguenza, se nelle diapositive è presente molto testo minuscolo, è più probabile che tu possa frustrare e, in definitiva, disimpegnare il tuo pubblico. Come regola generale, cerco di evitare di utilizzare qualcosa di più piccolo di un carattere di dimensione 40 in una presentazione virtuale e faccio anche ogni sforzo per non avere più di quattro righe di testo su ciascuna diapositiva.
Limita le tue animazioni
Oltre ad adattare il tuo layout per adattarlo all'ambiente virtuale, valuta anche la possibilità di ridurre il numero di animazioni fantasiose nella tua presentazione.
Mentre trasmetti in streaming la tua presentazione su Internet, non puoi fare affidamento sul fatto che i tuoi spettatori abbiano una connessione forte e un dispositivo decente. Un'animazione che sembra durare un secondo sul tuo schermo può essere discontinua e impiegare più tempo su quello di qualcun altro, risultando in una presentazione lenta che appare poco professionale.
Indipendentemente dal fatto che tu stia presentando di persona o online, è sempre una buona idea ridurre il numero e la varietà di animazioni utilizzate in PowerPoint. Questo non vuol dire che non dovresti usare alcuna animazione, dopo tutto, stai cercando di coinvolgere i tuoi spettatori, ma attenersi all'animazione di ingresso in dissolvenza ti aiuterà ad assicurarti che la tua presentazione sia Non è un sovraccarico visivo per il tuo pubblico, non presenta nervosismo e ha un aspetto professionale.
Utilizza la chat dal vivo (e ottieni un moderatore)
Uno degli ostacoli più frustranti per una presentazione virtuale di successo è che le persone si interrompano a vicenda, soprattutto quando le persone cercano di scavalcare te, il relatore. Allo stesso modo, quel fastidioso ritardo di due secondi spesso causa sovrapposizioni vocali imbarazzanti e indesiderate.
La maggior parte delle piattaforme di videoconferenza, tra cui Microsoft Teams e Google Meet, ti consentono di trasmettere in streaming la tua presentazione PowerPoint durante la chiamata e di avere allo stesso tempo una funzione di chat dal vivo e puoi utilizzare questa funzionalità in modo che il tuo la sessione si svolga nel modo più fluido possibile.
Quando crei la tua presentazione PowerPoint, pianifica con un po' di tempo di rispondere ai commenti scritti che il tuo pubblico aggiunge alla chat dal vivo mentre presenti.
In questo modo, Stai offrendo ai tuoi spettatori l'opportunità di porre domande, qualcosa che spesso si perde nelle presentazioni virtuali, aiutandoti anche a rimanere concentrato e a finire qualsiasi segmento della presentazione che stai attualmente presentando.
Ancora meglio, se riesci a reclutare un moderatore, lui potrà rispondere alle domande digitate per te all'interno della chat mentre la presentazione è in corso, così potrai concentrarti solo sul fare una presentazione eccellente.
Preregistra la tua presentazione
Stai presentando un argomento particolarmente difficile? Oppure semplicemente non sei il più fiducioso dei presentatori? Un modo per superare queste potenziali insidie è preregistrare l'intera presentazione o anche solo le parti più complicate.
Per fare ciò, fai clic su "Registra" nell'angolo in alto a destra della finestra e, al termine, le diapositive e la voce fuori campo verranno salvate come MP4.
Potrai poi riprodurre il video o i video della tua presentazione durante la tua videoconferenza, fermandoti quando necessario per rispondere ad eventuali domande o approfondire un tuo punto. Utilizzando questo metodo potrai provare e perfezionare la tua presentazione, mantenendo di conseguenza coinvolti i tuoi spettatori.
Avere un piano di riserva
Noi di How-To Geek conosciamo fin troppo bene l'inaffidabilità della tecnologia e le cose sembrano sempre andare storte nei momenti più scomodi. Anche se hai perfezionato il layout di PowerPoint e provato a fondo il suo contenuto, dovresti sempre avere un piano di riserva nel caso in cui le cose vadano male.
Prima dell'inizio della riunione, invia il file PowerPoint ai tuoi spettatori e stampa una copia delle diapositive da avere con te. In questo modo, se il tuo PowerPoint presenta problemi per qualsiasi motivo, puoi chiedere al tuo pubblico di aprire la propria copia della presentazione e avere i tuoi appunti pronti per andare avanti in modo da poter continuare da dove avevi interrotto.
Molte persone commettono gli stessi errori nelle presentazioni PowerPoint, indipendentemente dal fatto che siano progettate per una riunione virtuale o di persona. Assicurati di dare un'occhiata ai nostri migliori consigli per evitare di commettere questi errori e impressionare il tuo pubblico con la presentazione perfetta.