Link rapidi
- Estrai testo dalle immagini
- Sezioni OneNote protette da password
- Utilizza un risolutore di equazioni matematiche durante lo studio
- Tieni traccia delle modifiche con le versioni della pagina
- Filtra contenuto Con i tag OneNote
- Rendi la riunione più fluida con i dettagli della riunione
- Annotazione dei PDF
Concetti chiave
- Con OneNote, puoi estrarre il testo direttamente dalle immagini e proteggere con password le sezioni dei tuoi blocchi appunti che contengono informazioni riservate.
- L'app include anche una funzionalità di cronologia delle pagine che ti consente di tenere traccia delle modifiche e di tradurre pagine intere o sezioni specifiche senza mai uscire dall'app.
- Utilizzando i tag, puoi facilmente organizzare e filtrare i tuoi contenuti, mentre la funzione Dettagli riunione rende la collaborazione sugli appunti della riunione più semplice ed efficiente che mai.
OneNote è una popolare app per prendere appunti, ma molte delle sue funzionalità sono sottoutilizzate dagli utenti. Ad esempio, puoi estrarre testo da immagini, proteggere con password i dati di OneNote, importare i dettagli della riunione e risolvere equazioni matematiche. Queste sono solo alcune delle funzionalità di OneNote meno conosciute che dovresti provare.
Estrai testo dalle immagini
OneNote supporta il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), una tecnologia che identifica il testo all'interno di un'immagine. Ciò ti consente di estrarre il testo da un'immagine e incollarlo ovunque ti serva. Che tu abbia un'immagine di testo stampato o note scritte a mano, l'OCR può farti risparmiare il tempo e la fatica di digitare manualmente il testo dalle immagini.
Per utilizzare questa funzione, importa l'immagine da cui desideri estrarre il testo, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e seleziona “Copia testo dall'immagine”. Puoi quindi incollare il testo dove ti serve.
Tuttavia, tieni presente che il testo copiato potrebbe contenere errori di battitura o di ortografia se il testo originale nell'immagine non è chiaramente visibile. Quindi, confronta il testo estratto con l'originale per correggere eventuali discrepanze.
Sezioni OneNote protette da password
Microsoft OneNote include una funzionalità di protezione tramite password che ti consente di proteggere singole sezioni del tuo blocco appunti. Se archivi informazioni riservate in OneNote, l'utilizzo di questa funzionalità può aiutarti a proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati.
Per proteggere una sezione con password, apri il tuo blocco appunti, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda della sezione e seleziona “Proteggi questa sezione con password”. Quindi, fai clic su "Imposta password" inserisci la password e fai clic su “OK”.
Attualmente, non è possibile proteggere con password un intero blocco appunti; puoi proteggere con password solo singole sezioni. Inoltre, questa funzionalità è disponibile solo nell'app OneNote per dispositivi desktop e mobili, non è supportata nella versione Web.
Utilizza un risolutore di equazioni matematiche durante lo studio
OneNote include una potente funzionalità di risoluzione delle equazioni integrata, che può essere un vantaggio significativo se utilizzi l'app per prendere appunti con i tuoi compiti scolastici. Questo strumento può risolvere automaticamente problemi matematici e integrare perfettamente le soluzioni nei tuoi appunti.
Per utilizzare questa funzione, vai alla sezione "Inserisci" e fai clic su "Equazione" per accedere all'editor delle equazioni. Qui puoi digitare la tua equazione o utilizzare lo strumento penna dalla scheda Disegna per scriverla a mano. Per convertire un'equazione disegnata a mano in un formato digitato, selezionala utilizzando lo strumento Selezione lazo, fai clic su "Ink to Math" e fai clic su “Inserisci”.
Una volta che l'equazione è nel formato digitato, selezionala e premi il pulsante "Matematica" o "Assistente di matematica" pulsante che si trova nella barra multifunzione Disegna. Scegli “Risolvi per X”; per trovare la soluzione. OneNote ti consente di espandere i passaggi per vedere un processo dettagliato di come è stata risolta l'equazione. Inoltre, puoi selezionare "Grafico in 2D" per rappresentare graficamente l'equazione.
Tieni traccia delle modifiche con le versioni delle pagine
Come altre applicazioni di Microsoft Office, OneNote dispone di una funzionalità di cronologia delle versioni che tiene traccia delle modifiche apportate alle note. Ogni volta che apporti una modifica, OneNote salva una nuova versione del documento, consentendoti di rivedere ciò che è stato modificato. Puoi ripristinare facilmente le versioni precedenti se modifichi o elimini accidentalmente informazioni importanti.
Apri OneNote e vai alla pagina di cui desideri visualizzare la cronologia delle versioni. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda della pagina e seleziona “Mostra versioni della pagina”. Sul lato destro dello schermo verrà visualizzato un elenco delle versioni precedenti, che mostra la data e l'ora di ciascuna versione.
Per ripristinare una versione, fai clic su di essa e seleziona "Ripristina versione" nella parte superiore del riquadro della versione. Per mostrare le versioni della pagina, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina e seleziona “Nascondi versioni della pagina”.
Per macOS e OneNote per il Web è possibile accedere alle versioni della pagina passando alla scheda "Visualizza" nella parte superiore dello schermo e selezionando "Versioni pagina" per le pagine scelte.
Filtra i contenuti con i tag OneNote
Se trovi spesso difficile organizzare il tuo spazio di lavoro OneNote e individuare le informazioni di cui hai bisogno, prendi in considerazione l'utilizzo della funzionalità dei tag di OneNote per semplificare il processo.
Creando tag personalizzati, puoi classificare diversi tipi di informazioni in modo più efficace, come note, domande, idee e altro. Contrassegnare i contenuti in base alla priorità, come "critici" o “in attesa di revisione”, consente di identificare rapidamente gli elementi che richiedono attenzione immediata. Con i tag puoi trovare facilmente i contenuti taggati tramite una ricerca rapida.
Allo stesso modo, taggare le azioni per i vari membri del team semplifica la collaborazione e ottimizza i flussi di lavoro.
Per creare un tag personalizzato, vai alla scheda "Home" scheda, fai clic su "Trova tag" e seleziona "Personalizza tag" dall'angolo in basso a sinistra. Fai clic su "Nuovo tag" assegna un nome al nuovo tag, scegli un'icona e fai clic su “OK”.
Per utilizzare i tag disponibili, seleziona il testo che desideri taggare, fai clic con il pulsante destro del mouse sul testo, espandi la casella "Inserisci tag" menu del gruppo e seleziona il tag desiderato.
Rendi la tua riunione più fluida con i dettagli della riunione
La funzionalità Dettagli riunione in OneNote consente di importare informazioni chiave dal calendario di Outlook nelle note della riunione. Ciò include dettagli come la data, l'ora e il luogo della riunione.
Puoi anche visualizzare l'elenco dei partecipanti, invitare più membri e condividere la pagina delle note della riunione con il tuo team. Ciò consente a tutti di vedere gli aggiornamenti e aggiungere le proprie note in tempo reale, semplificando la presa di appunti e migliorando la collaborazione.
Per utilizzare questa funzionalità, apri OneNote e vai alla pagina in cui desideri inserire i dettagli della riunione. Vai alla "Home" e fai clic su "Dettagli riunione". Apparirà una barra laterale che mostra le tue prossime riunioni da Outlook. Seleziona la riunione per la quale desideri aggiungere dettagli e OneNote inserirà automaticamente le informazioni di base sulla riunione nella nota.
Quando utilizzi la funzione Dettagli riunione per la prima volta, devi accedere al tuo account Microsoft per collegare il Calendario di Outlook con OneNote.
Annota PDF
OneNote consente di migliorare i PDF con annotazioni quali testo, evidenziazioni, disegni e altro. Per aggiungere un PDF alle note, vai alla pagina in cui vuoi includere il PDF, vai alla scheda “Inserisci” e clicca su “File Stampa”. Seleziona il file PDF che vuoi inserire e OneNote visualizzerà ogni pagina del PDF come una stampa di immagini sulla pagina.
Da lì, vai alla scheda “Disegno”, dove puoi usare penne, evidenziatori e altri strumenti di disegno per annotare il documento. Puoi disegnare diagrammi, inserire caselle di testo, aggiungere note adesive e lasciare commenti direttamente sul PDF. OneNote salva automaticamente le modifiche man mano che le applichi, assicurando che le tue note siano sempre aggiornate.
Queste funzionalità nascoste di OneNote possono migliorare significativamente la tua privacy e il tuo flusso di lavoro. Se non le hai ancora esplorate, provale per vedere come possono migliorare la tua esperienza complessiva di annotazione in OneNote.
Sebbene OneNote sia compatibile con vari sistemi operativi, offre la migliore integrazione su Windows. Se utilizzi un sistema operativo diverso, dai un'occhiata ad altre app leader per prendere appunti.