5 tekenen dat uw e-mailadres vernieuwd moet worden

Snelle links

• Uw e-mail werkt niet Vertegenwoordig u nog meer

• Mensen hebben problemen met het onthouden van uw e-mail

• Je bent van carrièrefocus of branche veranderd

• Je inbox wordt overspoeld met onzin

• Een nieuwe start voelt gewoon goed

Wanneer heb je voor het laatst echt naar je e-mailadres gekeken? Als het al een tijdje geleden is dat u zich voor het eerst heeft aangemeld, kan het de moeite waard zijn om te overwegen een nieuwe aan te schaffen, omdat deze een aantal voordelen met zich mee kan brengen die het ontdekken waard zijn. Hier zijn een paar dingen waarmee u rekening moet houden bij het beslissen of het tijd is voor een e-mailupgrade.

Uw e-mailadres vertegenwoordigt u niet meer

Uw e-mailadres heeft waarschijnlijk een speciale plaats als een van uw eerste digitale identiteiten. Ik kan me nog herinneren dat ik mijn eerste op de middelbare school maakte, terwijl ik me afvroeg welke stukjes van mijn jongere zelf ik erin moest stoppen. Mijn gekke bijnaam? Een geboortejaar? Een verwijzing naar de band waar ik van hield, maar waar al mijn vrienden me mee plaagden? (Geen oordeel hier: we hebben allemaal dit soort keuzes gemaakt.)

Hoewel het toen functioneel was als een manier om te communiceren, voelt die eerste e-mail nu bevroren in de tijd, een overblijfsel uit een ander tijdperk voordat sms'en en sociale media zoveel van mijn online interacties onderbrachten. Er is zoveel in mijn leven dramatisch veranderd sinds ik dat allereerste adres heb aangemaakt. Mijn interesses evolueerden, mijn contactenkring breidde zich verder uit dan alleen schoolvrienden, en ik ben uitgegroeid tot een meer genuanceerde versie van wie ik ooit was.

Past uw originele e-mail nog steeds bij wie u bent geworden? Of is het misschien tijd voor een nieuwe die beter aansluit bij de perspectieven en prioriteiten die u nu heeft?

Mensen hebben problemen met het onthouden van uw e-mail

Het is altijd een beetje vervelend als je iemand je e-mailadres geeft en ze je een paar dagen later vragen om het te herhalen omdat ze het vergeten zijn of verkeerd hebben opgeschreven. Onze e-mails kunnen soms lastig te onthouden zijn, vooral als ze lange reeksen letters en cijfers bevatten die niet altijd even intuïtief zijn. En het helpt niet dat e-mailservices vaak automatisch gegenereerde adressen voorstellen die gewoon een mengelmoes van willekeurige tekens zijn tijdens het aanmeldingsproces. Ik weet dat ik er eerder een of twee heb geaccepteerd zonder er echt over na te denken hoe moeilijk het voor anderen zou zijn om het later te onthouden.

Dus als u merkt dat mensen u voortdurend vragen uw e-mail te herhalen of opnieuw te spellen, of als u typefouten opmerkt in de manier waarop uw adres is geschreven in officiële (of niet-officiële) documenten, wees dan niet bang om de zaken op te frissen met een nieuw bericht. e-mailnaam die korter, eenvoudiger en minder een mondvol is.

Je bent van carrièrefocus of van branche veranderd

Verandering is constant, en dit geldt ook voor loopbaantrajecten. Toen ik voor het eerst overstapte van een professionele bassist naar een baan van 9 tot 5, was mijn oude primaire e-mailadres uit mijn optredens ‎bassman@email.com. Het voelde gewoon niet goed toen ik contact opnam met mijn bazen in mijn toen nieuwe vakgebied.

Begrijp me niet verkeerd: ik heb geweldige tijden gehad als bassist en ik ben trots op dat hoofdstuk van mijn leven. Maar als je kantoorvergaderingen binnenloopt of officiële documentatie invult met "bassman" in mijn e-mailadres voelde een beetje niet overeenkomend.

Bovendien werd ik het beu om hetzelfde korte gesprek te voeren waarin ik moest uitleggen dat ik vroeger professioneel bas speelde, maar nee, dat doe ik niet meer. Het werd gewoon een onnodige barrière waar ik elke keer weer overheen moest.

Daarom besloot ik dat het tijd was voor een opfrisbeurt. Ik ging voor een nieuw e-mailadres waarop ik mezelf vrij duidelijk kon voorstellen, zonder de verouderde muzikale referentie. Noem het mezelf een nieuwe naam geven, maar nu zien mensen mij duidelijk als wat ik nu ben, in plaats van zoals ik vroeger was.

Je inbox wordt overspoeld met onzin

Zit uw inbox voortdurend vol met spam, promoties, nieuwsbrieven en andere e-mails die u eigenlijk niet interesseert? Als dat zo is, kan het door al die rommel lastig zijn om de belangrijke berichten van vrienden, collega's en anderen te herkennen die je wilt zien. Het is gemakkelijk om kansen, deadlines of waardevolle updates te missen als je inbox overspoeld wordt met dingen die je niet nodig hebt.

Een belangrijke reden dat dit gebeurt, is dat uw e-mailadres waarschijnlijk al jaren in het wild bekend is. Spammers en marketeers zijn lang bezig geweest met het verzamelen van uw e-mailadressen en het bombarderen van u met ongewenste e-mail. Zelfs als u zich afmeldt, houdt de stroom van irrelevante e-mails nooit op, omdat er dagelijks nieuwe marketeers bijkomen. Voor hen is uw e-mail slechts een datapunt en geen echt persoon.

Naast de ergernis zorgt al dit irrelevante gebabbel voor echte productiviteitsproblemen. Constante e-mailmeldingen over dingen die u niet interesseert, verstoren uw focus en verspillen kostbare minuten met het doorzoeken van wat belangrijk is en wat niet. Het is frustrerend als uw tijd en aandacht worden afgeleid naar e-mails die u gewoon verwijdert.

De oplossing is simpel: maak een nieuw, schoon e-mailadres aan dat selectief wordt gedeeld. Een spamvrije inbox betekent dat u zich beter kunt concentreren op echte gesprekken die er toe doen.

Een nieuwe start voelt gewoon goed

Als geen van de bovenstaande redenen voor een nieuw e-mailadres overtuigend lijkt, Misschien wil je het ook overwegen vanwege de symbolische nieuwe start die het biedt. Misschien zijn eerdere e-mails gevuld met herinneringen die u liever niet elke keer opnieuw bezoekt wanneer u uw inbox opent. Of misschien wilt u een adres alleen aan goede vrienden en familie wijden, zodat werk en andere contacten gescheiden blijven.

De privacy is ook verbeterd. U heeft de volledige controle over wie uw nieuwe adres krijgt, waardoor ongewenste contacten uit het verleden, romantische interesses, banen, organisaties of andere connecties die u digitaal inhalen, worden vermeden.