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- Lo Slide Master fa risparmiare tempo e aiuta Coerenza
- Puoi rimuovere sfondi di immagini
- Ritagliare le immagini è sorprendentemente facile
- PowerPoint ha una visualizzazione Relatore
- La funzione Designer rende immediatamente professionali le tue diapositive
- Il riquadro di selezione semplifica notevolmente l'animazione
- Scorciatoie da tastiera utili
Come con molti programmi Microsoft 365, può essere necessario un po' di tempo per abituarsi a PowerPoint. Ecco sette cose che ho imparato nel corso degli anni che, se le avessi conosciute prima, mi avrebbero risparmiato un sacco di tempo e mi avrebbero aiutato a partire in quarta con diapositive fluide e professionali.
In questo articolo parlerò delle funzionalità disponibili per gli abbonati a Microsoft 365 nell'app desktop PowerPoint. Alcuni di questi strumenti sono accessibili nella versione basata sul Web del programma, ma, come con tutti i programmi Microsoft 365, l'app offre la massima flessibilità.
Slide Master consente di risparmiare tempo e aiuta la coerenza
Uno dei miei principali problemi di PowerPoint è vedere le diapositive con layout e combinazioni di colori diversi, quindi quando creo una presentazione, mi piace assicurarmi che i miei spettatori non abbiano la stessa esperienza. Il modo migliore per garantire che le tue diapositive siano coerenti è utilizzare Slide Master, che ti farà risparmiare anche molto tempo.
È possibile utilizzare lo schema diapositiva su una presentazione PowerPoint vuota o su un modello Microsoft. Tuttavia, se hai già modificato alcune diapositive nella visualizzazione Normale (come i colori dei caratteri), alcune modifiche apportate nello Schema diapositiva non verranno applicate a queste diapositive.
Nella scheda Visualizza sulla barra multifunzione, fai clic su “Schema diapositiva”.
Vedrai quindi un nuovo Scheda Schema diapositiva sulla barra multifunzione e il riquadro delle miniature sulla sinistra dello schermo passerà a una nuova visualizzazione.
La miniatura della diapositiva superiore è la diapositiva master e tutti i layout correlati vengono visualizzati sotto. Eventuali modifiche alla formattazione apportate alla diapositiva superiore, ad esempio colori dei caratteri, bordi o immagini, verranno duplicate nelle diapositive rimanenti. In questo esempio, ho aggiunto un bordo verde all'area di testo della diapositiva e ho cambiato il carattere del titolo in blu. Ho anche spostato l'area del titolo della diapositiva a destra e aggiunto una piccola immagine a sinistra e puoi vedere tutte queste modifiche applicate alle altre miniature delle diapositive di seguito.
Puoi anche apportare modifiche a tipi di diapositive specifici. Ad esempio, se volessi che la diapositiva del layout del titolo avesse uno sfondo giallo, passerei alla seconda miniatura nello screenshot qui sopra e cambierei solo il layout della diapositiva.
Dopo aver apportato tutte le modifiche necessarie, fai clic su "Chiudi vista principale" nella scheda Schema diapositiva oppure "Normale" nella scheda Visualizza.
Quindi, nella visualizzazione Normale, per aggiungere una nuova diapositiva, fare clic sul pulsante "Nuova diapositiva" opzione a discesa nella scheda Home e scegli tra i layout appena progettati.
Puoi rimuovere sfondi di immagini
Se hai una diapositiva piena di molti oggetti, gli sfondi delle tue immagini possono occupare spazio prezioso. Puoi invece modificare le immagini per mantenere solo il primo piano: di conseguenza, la tua diapositiva apparirà meno ingombrante al tuo pubblico e manterrai solo il punto focale delle tue foto.
Innanzitutto, carica la tua immagine su PowerPoint. A tale scopo, nella scheda Inserisci sulla barra multifunzione, fare clic su "Immagini" e poi scegli la posizione appropriata.
Ora, con l'immagine selezionata, vai alla scheda Formato immagine e fai clic su “Rimuovi sfondo”.
PowerPoint verrà quindi prova a identificare quali parti della tua foto sono in primo piano e quali parti sono lo sfondo, mantenendo le prime e rimuovendo le seconde. La parte che si intende rimuovere verrà evidenziata in viola.
Se sei soddisfatto delle parti della tua immagine da rimuovere, fai clic su "Mantieni modifiche" nella scheda Rimozione sfondo. Tuttavia, a volte, il riconoscimento in background di PowerPoint potrebbe non funzionare perfettamente, come nel mio screenshot qui sopra. In questo caso, farei clic su “Segna aree da rimuovere” e usa la penna a mano libera per indicare a PowerPoint dove si trova il resto dello sfondo. Ogni volta che clicco e poi sblocco, l'immagine si aggiornerà di conseguenza.
Se commetti errori mentre disegni l'area, premi semplicemente Ctrl+Z (annulla) per ripristinare la parte appena rimossa. Fortunatamente, non è necessario essere perfettamente precisi su dove disegnare le aree da rimuovere: questo processo è abbastanza intuitivo.
< p> Al termine, fai clic su “Mantieni modifiche”.
Vedrai quindi la nuova immagine mantenendo solo il primo piano. Seleziona, copia (Ctrl+C) e incolla (Ctrl+V) l'immagine se desideri utilizzarla altrove nella presentazione.
Ritagliare le immagini è sorprendentemente facile
La tua immagine è troppo grande? O vuoi semplicemente rimpicciolire lo sfondo? PowerPoint ti consente di farlo in pochi clic.
Seleziona l'immagine caricata e, nella scheda Formato immagine, fai clic sul pulsante "Ritaglia" freccia a discesa. Vedrai quindi cinque opzioni.
- Ritaglia—Se fai clic su questa opzione verranno posizionate delle maniglie nere attorno al bordo della tua immagine, che potrai quindi trascinare per ritagliare le parti necessarie della tua foto (vedi lo screenshot qui sotto).
- Ritaglia in base alla forma—Se fai clic su questo pulsante, vedrai una scelta di forme che puoi selezionare per modificare la forma dell'immagine senza distorcerne le proporzioni. Alcune forme ti permetteranno di regolare le loro dimensioni, ma altre (come l'ovale) saranno una forma di ritaglio impostata.
- Proporzioni—Se desideri che l'immagine abbia determinate proporzioni (l'altezza dell'immagine rispetto alla larghezza), fai clic su "Proporzioni" e scegli uno dei parametri impostati.
- Riempi: ti consente di ridimensionare l'immagine in modo da riempire l'intera area dell'immagine. Questo è applicabile solo se hai già modificato il ritaglio dell'immagine.
- Adatta—Infine, questa opzione ti consente di ridimensionare l'immagine in modo che venga visualizzata completamente all'interno dell'area dell'immagine. Ancora una volta, funzionerà solo se hai già ritagliato l'immagine.
Qualunque opzione di ritaglio tu scelga, fai semplicemente clic in un punto qualsiasi lontano dall'immagine quando sei soddisfatto e le modifiche verranno applicate al tuo foto. Premi Ctrl+Z per annullare l'operazione oppure fai nuovamente clic sull'icona Ritaglia per ripristinare la forma originale dell'immagine o modificare le dimensioni.
PowerPoint ha una visualizzazione relatore
Se stai presentando il tuo PowerPoint su un proiettore o uno schermo, quando premi F5, vedrai automaticamente la visualizzazione relatore sullo schermo principale e la presentazione sull'altro. In questa schermata, la visualizzazione relatore è sulla sinistra (schermo del mio laptop) e la presentazione è sulla destra (secondo schermo).
La visualizzazione relatore è ottima per mostrarti quale sarà la diapositiva o l'animazione successiva, ma l'uso migliore di questo strumento è la sezione note. Quando prepari la tua presentazione (prima di premere F5), fai clic su “Note” sotto una determinata diapositiva e digita alcuni commenti nell'area che appare.
Quindi, quando si preme F5 , vedrai queste note nella visualizzazione relatore.
La funzione Designer professionalizza istantaneamente le tue diapositive
Anche se puoi utilizzare i numerosi modelli di Excel per aiutarti a scegliere il layout delle diapositive, preferisco utilizzare lo strumento Designer, principalmente perché progetta la tua diapositiva in base a ciò che scrivi.
Apri una presentazione PowerPoint vuota e vai alla diapositiva del titolo. Quindi, nella scheda Home sulla barra multifunzione, fai clic su "Designer". Vedrai quindi apparire alcuni bei design in una barra laterale sulla destra, su cui potresti scegliere di fare clic per trovare un layout adatto.
Ma aspetta! Non saltare direttamente al disegno. Per prima cosa, prova a digitare un titolo nella prima diapositiva: nel nostro esempio digiteremo Tecnologia e vedremo come cambiano i suggerimenti di progettazione per adattarli al tuo tema.
Aggiungi un sottotitolo alla diapositiva del titolo e osserva nuovamente l'aggiornamento dei suggerimenti di progettazione. Una volta visualizzato il design appropriato, fai semplicemente clic sulla tua scelta. Quando crei nuove diapositive, il resto della presentazione verrà progettato per corrispondere alla diapositiva del titolo.
Il riquadro di selezione rende l'animazione molto più semplice
Se hai molti oggetti, come immagini e caselle di testo, su una diapositiva, a volte può creare confusione quando si aggiungono e organizzano le animazioni. Nel mio screenshot qui sotto, puoi vedere che le immagini sono etichettate con numeri casuali, quindi identificare le singole immagini e le loro animazioni può essere difficile.
Invece, trovo che nominare gli oggetti individualmente renda questo processo molto più chiaro. Nella scheda Home sulla barra multifunzione, fai clic sulla freccia a discesa “Seleziona” e scegli “Riquadro di selezione”. Vedrai quindi il riquadro di selezione apparire sulla destra, elencando tutti gli oggetti su quella particolare diapositiva.
Da qui puoi rinominare gli oggetti facendo doppio clic sui nomi dei segnaposto e digitando il nome dell'oggetto preferito.
Ora, quando riapri il riquadro Animazione tramite la scheda Animazione sulla barra multifunzione, troverai molto più semplice organizzare le tue animazioni.
Scorciatoie da tastiera utili
Hai solo poche ore per creare la tua presentazione PowerPoint? Esistono molte scorciatoie da tastiera che puoi utilizzare in PowerPoint, ma accelera il processo imparando e utilizzando queste pratiche:
Azione
Windows
MacOS
Aggiungi una nuova diapositiva
Ctrl+M
⌘+Maiusc+N
Formatta il carattere
Ctrl+T
⌘+T
< p> Copia la formattazione dell'oggetto selezionato
Ctrl+Shift+C
⌘+Shift+C
Incolla la formattazione copiata nell'oggetto selezionato
Ctrl+Maiusc+V
⌘+Maiusc+V
Duplica la diapositiva selezionata
Ctrl+Maiusc+D
⌘+Maiusc+D
Passa alla diapositiva successiva
Pagina giù
Pagina giù
Torna alla diapositiva diapositiva precedente
Pagina su
Pagina su
Anteprima della presentazione
F5
⌘+Maiusc+Invio
Che tu sia un principiante di PowerPoint o un utente esperto, si spera che alcuni di questi suggerimenti ti renderanno la vita un po' più semplice. Oltre a questi suggerimenti, ci sono altre trappole in cui potresti cadere durante la creazione della presentazione, quindi assicurati di evitare di commettere questi errori comuni di PowerPoint.