Die 8 besten Produktivitäts-Apps für den Mac zum Zeitsparen

Schnellzugriffe

Rechteck

Notion

Grammarly

1Password

Alfred

Todoist

Fantastisch

Toggl Track

Optimieren Sie Ihre Mac-Produktivität mit diesen Top-Apps!

Um mehr zu erreichen und Ihre Zeit optimal zu nutzen, ist es wichtig, sich mit den richtigen Tools auszustatten. Von der Verwaltung von Aufgabenlisten bis zur Optimierung des Arbeitsablaufs – im Folgenden stellen wir Ihnen die besten Produktivitäts-Apps für den Mac vor, mit denen Sie wertvolle Zeit sparen und gleichzeitig dafür sorgen können, dass Sie organisiert und auf dem Laufenden bleiben!

1. Rechteck

Rectangle ist eine leistungsstarke Fensterverwaltungs-App, die die oft mühsame Aufgabe der Größenänderung und Organisation geöffneter Fenster in macOS vereinfacht.

Diese App ist eine flexiblere Alternative zur in macOS integrierten Split-Screen-Funktion. Sie müssen keine bestimmten Tasten gedrückt halten oder neue Arbeitsbereiche erstellen. Klicken und ziehen Sie einfach oben auf einem Fenster und verschieben Sie es an die Ränder (oder Ecken) des Bildschirms, um die Größe zu ändern und sie anzuordnen.

Diese Funktion ist besonders praktisch für Multitasking, da Sie damit schnell einen gut strukturierten Arbeitsbereich erstellen können. Außerdem ist diese App im Gegensatz zur Split-Screen-Funktion des Mac nicht auf nur zwei Fenster beschränkt. Das sind also weitere gute Neuigkeiten, wenn Sie einen kleineren Bildschirm haben.

Und wenn das noch nicht genug ist, stehen auch viele anpassbare Tastaturkürzel zur Verfügung, die zusätzliche Kontrolle bieten und Ihre Produktivität steigern. Wenn Sie also zwischen mehreren Apps auf Ihrem Mac jonglieren, ist Rectangle eine kostenlose und effiziente Lösung, die Ihren Arbeitsablauf rationalisiert und Sie organisiert hält.

P.S. Wenn Sie eine andere Fensterverwaltungs-App als Rectangle ausprobieren möchten, bietet Magnet ähnliche Funktionen.

Download:Rectangle (kostenlos, kostenpflichtige Version ist zum einmaligen Preis von 9,99 $ erhältlich)

2. Notion

Notion ist eine cloudbasierte All-in-One-Arbeitsbereichs-App, die sich durch Projektmanagement, Notizen und Zusammenarbeit auszeichnet.

Sie können verschiedene Abschnitte für verschiedene Dinge erstellen – beispielsweise Arbeit, persönliche Dinge oder sogar ein Projekt, an dem Sie arbeiten. In diesen Abschnitten können Sie alle möglichen Dinge hinzufügen, von Aufgabenlisten bis hin zu Notizen, Dateien und sogar Tabellen.

Ich bin ein Fan von Notion, wenn es um die Zusammenarbeit mit anderen geht. Im Laufe der Jahre habe ich es verwendet, um Seiten mit meinen Teamkollegen zu teilen und in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Sie können damit auch Ihre Teamkollegen oder Freunde erwähnen, Kommentare hinterlassen und Benachrichtigungen über wichtige Aufgaben erhalten. Und mit kostenlosen Notion-Vorlagen können Sie das Gesamtbild von Notion an Ihren Stil anpassen.

Aber das ist noch nicht alles. Notion bietet auch eine Weberweiterung, die praktisch ist, wenn Sie einige Links speichern und später überprüfen möchten.

Download:Notion (Kostenlos, kostenpflichtige Version beginnt bei 8 $/Monat – jährliche Abrechnung)

VERWANDT: So verwenden Sie die Notion-App zur Steigerung der Produktivität

3. Grammarly

Grammarly ist ein unverzichtbarer Schreibassistent, der über die Grundlagen hinausgeht – insbesondere für Autoren. Neben der sorgfältigen Überprüfung auf Grammatik- und Rechtschreibfehler bietet es auch praktische Vorschläge zur Verbesserung der Klarheit und des Stils Ihres Schreibens. Mir ist jedoch aufgefallen, dass Grammarly manchmal Vorschläge macht, die zu langweiligem Schreiben führen. Es liegt natürlich an Ihnen, ob Sie diese Vorschläge annehmen oder nicht.

Abgesehen davon haben Sie ein Tool, das Ihnen hilft, ein besserer Autor und Kommunikator zu werden. Egal, ob Sie E-Mails, Dokumente, Nachrichten oder Social-Media-Beiträge verfassen, es stellt sicher, dass Ihr Inhalt fehlerfrei, ausgefeilt und ansprechend ist. Dies spart Ihnen nicht nur Zeit bei Überarbeitungen, sondern verbessert auch die Qualität Ihrer schriftlichen Arbeit.

Download:Grammarly (Kostenlos, kostenpflichtige Version ab 12 $/Monat)

VERWANDT: 6 beste Grammarly-Alternativen zur Überprüfung von Grammatik und Lesbarkeit

4. 1Password

1Password ist eine Mac-App, die die Passwortverwaltung vereinfacht und gleichzeitig die digitale Sicherheit verbessert. Dies ist eine perfekte Option, wenn Sie leicht Passwörter vergessen oder viele Passwörter verwalten. Es speichert Ihre Anmeldeinformationen sicher und füllt sie automatisch aus, um Online-Aktivitäten bequem und sicher zu machen.

1Password speichert nicht nur Passwörter, sondern auch sichere Notizen und Kreditkarteninformationen. Dies kann den Zeit- und Arbeitsaufwand für den Zugriff auf und die Eingabe vertraulicher Daten reduzieren. Am wichtigsten ist, dass Sie nicht nur Zeit bei sich wiederholenden Anmeldeaufgaben sparen, sondern auch sicherstellen, dass Ihre Online-Interaktionen vor potenziellen Bedrohungen geschützt sind.

Download:1Password (ab 2,99 $/Monat und mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion)

VERWANDT: Die 4 besten kostenlosen Passwort-Manager

5. Alfred

Alfred ist eine preisgekrönte All-in-One-Produktivitäts-App für macOS, die als Anwendungsstarter, Taschenrechner und Dateifinder dient. Es steigert Ihre Effizienz mit Hotkeys, Schlüsselwörtern und Texterweiterung.

Diese App ersetzt die native Spotlight-Suche von Mac und bietet eine ähnlich aussehende Eingabeleiste. Aber mit ihrem intuitiven und benutzerfreundlichen Design können Sie Dateien und Anwendungen viel schneller aufrufen und verwalten als mit der nativen Spotlight-Suche von Mac.

Alfred kann auch mit benutzerdefinierten Aktionen erweitert werden, um komplexere und sich wiederholende Aufgaben für Dateien, Daten, Websuchen und mehr auszuführen. Ich verwende es beispielsweise, um Währungsumrechnungen in Echtzeit durchzuführen und gleichzeitig die neuesten Kurse aus dem Internet abzurufen.

Außerdem merkt sich Alfred jedes Mal, wenn Sie Text, Bilder oder Dateien in die Zwischenablage kopieren. Auf diese Weise können Sie jede gewünschte Datei ganz einfach finden, indem Sie in Alfred suchen.

Download:Alfred (Kostenlos, Einzellizenz kostet einmalig 34 £)

6. Todoist

Todoist ist eine weitere persönliche Aufgabenverwaltungs-App für den Mac, die Ihnen hilft, Projekte zu verwalten, Ziele zu erreichen und Ihren Tag zu planen. Es bietet eine praktische Plattform zum Organisieren von Aufgabenlisten, Festlegen von Fälligkeitsdaten, Empfangen von Erinnerungen und Zusammenarbeiten mit Teammitgliedern oder Kollegen.

Mit Todoist Boards können Sie die dringendsten Aufgaben priorisieren und Projekte besser organisieren. So fühlen Sie sich weniger überfordert von Ihren Aufgaben und können die Arbeitslast teilen. Sie können es auch verwenden, um Ihren täglichen Fortschritt zu verfolgen.

Darüber hinaus können Sie dank der plattformübergreifenden Kompatibilität von verschiedenen Geräten aus auf Ihre Aufgaben zugreifen. All diese Dinge zusammen sorgen dafür, dass Sie Ihre Aufgaben im Griff haben und täglich viel produktiver sind. Der einzige Nachteil ist, dass die kostenlose Version von Todoist die meisten Funktionen nicht unterstützt und die Premium-Version im Vergleich zu den Mitbewerbern viel zu teuer ist.

Download:Todoist (kostenlos, die kostenpflichtige Version beginnt bei 4 $/Monat bei jährlicher Abrechnung)

7. Fantastisch

Fantastical ist eine der besten Kalender-Apps für den Mac, die Ihnen dabei hilft, organisiert zu bleiben, Terminplanungsaufwand zu reduzieren und die Produktivität zu steigern. Sie bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche mit einer klaren Übersicht über Ihre täglichen, wöchentlichen und monatlichen Termine.

Was Fantastical auszeichnet, ist die Funktion zur Eingabe natürlicher Sprache, die die Erstellung und Verwaltung von Ereignissen vereinfacht. Das bedeutet, dass Sie in einfacher Sprache eingeben können, was Sie planen möchten, und die App übersetzt es automatisch, erstellt ein Ereignis und fügt es dem Kalender hinzu.

Darüber hinaus stehen Ihnen verschiedene Anpassungsoptionen zur Verfügung. So können Sie Ihre Kalenderanzeige mit verschiedenen Themen und Layouts personalisieren.

Der einzige Wermutstropfen für mich sind jedoch die Kosten. Die „kostenlose“ Version ist sehr eingeschränkt und Sie müssen sogar für die Grundfunktionen ein Premium-Abonnement erwerben.

Download:Fantastisch (Kostenlos, kostenpflichtige Version beginnt bei 4,75 $/Monat – jährliche Abrechnung)

8. Toggl Track

Mit Toggl Track können Sie verfolgen, wie viel Zeit Sie für Aktivitäten aufwenden, und so sicherstellen, dass jede Minute berücksichtigt wird.

Sie werden vielleicht überrascht sein, wenn Sie verstehen, wie viel Zeit Ihre Aufgaben wirklich erfordern. Sie können Projekte und Aufgaben schnell kategorisieren und jede Sekunde der Arbeit in Echtzeit verfolgen.

Und mit kombinierten Zeitnutzungsberichten können Sie detaillierte Einblicke in Ihre Arbeitsgewohnheiten gewinnen. Sie können herausfinden, wie viele Stunden pro Tag Sie mit produktiver Arbeit verbringen. Dies kann Ihnen auch dabei helfen, zeitraubende Aktivitäten zu identifizieren und Ihren Arbeitsablauf für ein besseres Zeitmanagement zu optimieren.

Download:Toggl Track (kostenlos, kostenpflichtige Version beginnt bei 9 $/Monat)

Optimieren Sie Ihre Mac-Produktivität mit diesen Top-Apps!

Und das ist alles!

Die in diesem Artikel besprochenen Produktivitäts-Apps bieten eine breite Palette von Tools, die Ihnen helfen, Zeit zu sparen, organisiert zu bleiben und effizient zu arbeiten. Also starten Sie Ihren Mac, laden Sie diese Apps herunter und übernehmen Sie noch heute die Kontrolle über Ihre Produktivität.

Suchen Sie nach noch mehr Mac-Apps, um Ihren Alltag zu bereichern? Sehen Sie sich unsere Liste der Mac-Apps an, die Sie täglich verwenden sollten.