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- Utilizzo Telegram come soluzione di archiviazione cloud illimitata
- Slack è il mio armadietto delle idee e la chiave per il mio equilibrio tra lavoro e vita privata
- WhatsApp è Il mio punto di riferimento per trasferimenti di file e note rapide
- Inviare messaggi a se stessi è un modo semplice e veloce per essere più efficienti
Concetti principali
- Telegram offre spazio di archiviazione cloud illimitato per i file ma con limitazioni: dimensione massima del file e nessun end-to-end crittografia.
- Slack può essere utilizzato per archiviare articoli interessanti e bozze di messaggi per evitare errori di battitura.
- WhatsApp consente di prendere facilmente appunti, salvare collegamenti e trasferire file tra dispositivi inviandoti messaggi.
La maggior parte delle app di social media hanno un messaggio "messaggio a te stesso" funzionalità che può essere utilizzata per migliorare la tua organizzazione ed efficienza, ma molte persone non sanno nemmeno che è possibile. Mi mando messaggi ogni giorno. Ecco come lo uso per tenere il passo con la mia vita.
Utilizzo Telegram come soluzione di archiviazione cloud illimitata
Come app di messaggistica, non utilizzo molto Telegram perché la maggior parte delle persone con cui parlo usa già WhatsApp. Come soluzione di archiviazione cloud, tuttavia, Telegram è una manna dal cielo.
Telegram ti consente di salvare un numero illimitato di immagini, documenti e video sul cloud senza alcun costo. Lo fa tramite “Messaggi salvati”, che è fondamentalmente l'iterazione di Telegram per inviare messaggi a te stesso. Funziona così: inizi una chat con te stesso e poi invii i tuoi file multimediali a te stesso proprio come faresti con una normale chat. Questi file vengono quindi archiviati nel cloud e puoi recuperarli quando vuoi.
Tuttavia, prima di emozionarti troppo, ci sono alcuni avvertimenti. Il primo è che mentre puoi caricare un numero illimitato di file, la dimensione di ciascun file è limitata a un massimo di 2 GB o 4 GB se sei disposto a pagare per Telegram Premium. Quindi, se stavi pensando di caricare video 4K sul cloud, mi dispiace deluderti.
Un'altra cosa da considerare è che Telegram non ha la crittografia end-to-end abilitata nei messaggi salvati, quindi i tuoi caricamenti non hanno la massima protezione di sicurezza. Inoltre, e questa potrebbe essere la mia paranoia, sono un po' scettico nei confronti di chiunque offra spazio di archiviazione cloud illimitato e gratuito.
Di conseguenza, utilizzo il servizio cloud di Telegram solo per i file non critici che non mi dispiace che altri possano vedere. Ad esempio, di recente ho convertito alcuni vecchi CD in supporti digitali e li ho caricati su Telegram come backup.
Se vuoi trasformare Telegram nel tuo archivio cloud, tocca il pulsante ad hamburger nell'app e seleziona “Messaggi salvati”.
Slack è il mio armadietto delle idee e la chiave per l'equilibrio tra lavoro e vita privata < /h2>
Il mio lavoro di scrittore significa che devo rimanere costantemente al passo con le tendenze e gli avvenimenti tecnologici. Per fare ciò, ho impostato il mio lettore RSS in modo da ricevere ogni mattina un sacco di articoli dalle mie pubblicazioni preferite. Prima di iniziare a mandarmi messaggi su Slack, aggiungevo ai segnalibri gli articoli che trovavo interessanti, solo per perderli subito nel caos della mia cartella dei segnalibri. Fortunatamente, ho scoperto un’alternativa molto più semplice.
Ora, quando trovo un articolo che attira la mia attenzione, lo condivido semplicemente con me stesso su Slack. È molto più comodo poiché non devo preoccuparmi se sto inserendo il segnalibro giusto nella cartella giusta. Posso inviarmi tutto su Slack e tornare agli articoli in un secondo momento.
Un vantaggio incidentale di ciò è che mi aiuta a mantenere separati il mio lavoro e la mia vita personale. Tutte le mie cose di lavoro risiedono su Slack e ci sono meno possibilità che mi lasci trasportare da esso durante i miei tempi di inattività. Un'altra cosa interessante dell'invio di messaggi a me stesso su Slack è che posso usarlo durante la stesura dei messaggi.
Slack è fastidioso nel senso che, di default, il tasto Invio funziona per inviare messaggi. Se sei come me, allora probabilmente hai inviato accidentalmente un messaggio incompleto quando tutto ciò che stavi cercando di fare era passare alla riga successiva. Avendo commesso questo errore numerose volte anch'io, ora abbozzo messaggi importanti in una chat con me stesso prima di inviarli. In questo modo, evito imbarazzanti errori.
Per inviare un messaggio a te stesso su Slack, fai clic sull'icona per un nuovo messaggio diretto e digita il tuo nome nella casella di ricerca. Dovresti vedere il tuo nome con un “(Tu)” accanto. Selezionalo e inizia a scrivere te stesso.
WhatsApp è il mio punto di riferimento per i trasferimenti di file e le note rapide
WhatsApp è l'app di messaggistica che utilizzo di più, quindi ricevo molti messaggi su di essa. Alcuni di questi messaggi sono importanti e mi richiedono di ricordare le cose. È qui che entra in gioco la messaggistica, poiché posso prendere rapidamente appunti ed elenchi di cose da fare direttamente su WhatsApp. Preferisco farlo piuttosto che aprire l'app per le note perché richiede meno passaggi e porta a termine il lavoro altrettanto bene.
Un'altra cosa che amo fare con questa funzione è inoltrare collegamenti a me stesso. Partecipo a molte chat di gruppo e talvolta i miei amici inviano collegamenti ad articoli o video divertenti di YouTube. Non sempre riesco ad aprire subito questi collegamenti, ma non voglio nemmeno dimenticarmene o farli seppellire sotto innumerevoli altri messaggi e collegamenti. Quello che faccio invece è inoltrarmeli per visualizzarli successivamente. In questo modo ho tutte le cose che voglio vedere in un unico posto ed è più gestibile.
L'ultimo e forse più importante utilizzo della funzione “Messaggi personali” su WhatsApp, almeno per me, è il trasferimento di file. Tutti i messaggi, documenti o contenuti multimediali che invii a te stesso su WhatsApp diventano automaticamente disponibili su tutti gli altri dispositivi su cui hai effettuato l'accesso. Ne approfitto per inviare rapidamente documenti, immagini e qualsiasi altra cosa di cui ho bisogno tra il mio telefono e il PC.
Per inviarti un messaggio su WhatsApp, tocca il pulsante "Nuova chat" pulsante. Cerca il tuo numero elencato tra i contatti, con "Invia un messaggio a te stesso" scritto sotto. Toccalo per avviare una chat con te stesso. Inoltre, puoi salvare questo contatto e assegnargli un nome. Il mio nome è “Le mie note”.
Messaggiare voi stessi è un modo semplice e veloce per essere più efficienti
Inviarti messaggi può farti risparmiare tantissimo tempo ed è un modo semplice e veloce per organizzare la tua vita. In effetti, è così importante per me fissare le mie conversazioni con me stesso in modo che siano sempre facilmente accessibili. Se hai argomenti delicati nella chat con te stesso, puoi anche bloccare la chat e proteggerla da occhi indiscreti.