Snabblänkar
- Mer OneDrive-lagringsutrymme
- Obegränsad användning av det personliga valvet
- Skapa mallar för formateringskonsistens
< ul class="table-content-level-1">
- Offlineåtkomst och lokal lagring < /li>
- Teknisk support
- Vilka är mina prenumerationsalternativ?
Ja, du kan få de flesta av Microsofts program via 365 för webben, och Googles svit erbjuder ett anständigt alternativ. Men om du letar efter mer lagring, säkerhet, flexibilitet, sofistikering och teknisk support, är det helt värt att betala för Microsoft 365-prenumerationen.
Jag ska gå igenom fördelarna med Microsoft 365 Personal-planen, men det finns andra prenumerationspaket som du kan välja mellan.
Mer OneDrive-lagringsutrymme
Jämfört med det kostnadsfria Microsoft-kontot, som ger dig 5 GB OneDrive-lagring, och Microsoft Basic-kontot med 100 GB, kommer Microsoft 365 Personal-planen med 1 TB molnutrymme. Det är osannolikt att du någonsin kommer att fylla 1 TB lagringsutrymme som en personlig användare, även om du laddar upp högupplösta foton, din musiksamling och andra stora filer, men du kan snabbt ta slut med bara 5 GB eller 100 GB.
Förutsatt att du har loggat in på ditt Microsoft-prenumerationskonto och aktiverat automatisk säkerhetskopiering, synkroniseras dina filer och foton automatiskt till OneDrive. Du kan vara säker på att de lagras så att du kan komma åt och redigera var du vill på vilken enhet du än använder.
Eftersom det finns så mycket OneDrive-lagringsutrymme med den personliga planen behöver du inte använda andra program för att lita på din lagring. Viktigt är dock att jag alltid rekommenderar att du säkerhetskopierar dina viktigaste filer manuellt till flera platser ändå, eftersom automatiserade verktyg inte alltid kan lita på. Men det är bara skönt att veta att du inte behöver oroa dig för att din OneDrive-lagring ska fyllas.
Jag skulle vilja hävda att majoriteten av Microsoft 365-prenumerationsavgiften är för användningen av de många kraftfulla skrivbordsapparna, så jag ser 1 TB lagringsutrymme som ett gratis tillägg till min prenumeration.
Obegränsad användning av det personliga valvet
OneDrives personliga valv är ett utmärkt ställe för att lagra känslig information—såsom en skanning av ditt pass, körkort eller födelsebevis—med ett extra lager av skydd. När du har konfigurerat ditt valv kan du komma åt det genom ditt fingeravtryck, ansiktsigenkänning eller ett extra lösenord, och ditt personliga valv låses efter en period av inaktivitet.
Den här säkra funktionen är endast tillgänglig för personer som har prenumererat på den grundläggande, personliga eller familjeplanen—du kan inte få den gratis.
Som prenumerant på en personlig plan kan jag ladda upp ett obegränsat antal känsliga dokument till mitt personliga valv (du kan bara lägga till tre filer om du är en Basic-prenumerant). Så, förutom de som nämns ovan, sparar jag också mina viktiga lösenord, skattedokument och kontrakt för egenföretagare i mitt krypterade lagringsområde, och säkerställer att de raderas från mina vanliga OneDrive-mappar för att ge mig extra sinnesfrid .
Skapa mallar för formateringskonsistens
Microsoft 365-apparna, inklusive Word, Excel, OneNote och Loop, låter dig alla spara en fil som en mall. Med andra ord, om du gillar att använda vissa typsnitt, layouter eller formatering kan du ställa in dessa som en mall för enkel användning varje gång du öppnar programmet.
Detta kan vara användbart även om du inte är sugen på Microsoft 365-standardteckensnittet, eller om du vet att du sannolikt kommer att använda samma listformatering på flera nivåer i många av dina Word-dokument.
Medan Microsoft 365 för webben ger dig tillgång till tusentals förgjorda mallar, kan du inte skapa och spara dina egna med den här plattformen—denna funktion är endast tillgänglig på skrivbordsappen. Istället för att behöva ställa in din layout varje gång du öppnar Microsoft 365-programmet kan du spara så mycket tid genom att använda en av dina försparade mallar, särskilt praktiskt om du som jag arbetar för olika klienter som har olika stil guider eller driver ett företag och vill att alla dina bokstäver ska se likadana ut.
Mer sofistikerade verktyg
Medan Microsofts gratis onlineversion av 365-sviten alltid förbättras, är skrivbordsversionerna av apparna mycket kraftfullare och värd för många fler funktioner än deras webbmotsvarigheter. Jag känner fördelarna med detta när jag vill anpassa mina dokument, eftersom jag vet att jag kan använda de många tillgängliga verktygen för att få dem att fungera och se ut precis som jag vill att de ska.
stark>
Till exempel, på Microsoft Word behöver du skrivbordsappen för att lägga till eller ändra vattenstämplar, skapa dokumentspecifika makron, lägga till avsnittsbrytningar eller infoga en bildtext till en bild. Till och med en snabb blick på menyfliksområdet (som du inte kan ändra online som du kan i betalappar) avslöjar skillnaden mellan tillgängliga alternativ:
Stäng
Och detsamma gäller de andra Microsoft 365-skrivbordsapparna när du jämför dem med gratisversionerna online.
Att prenumerera på Microsoft 365 Personal betyder också att jag vet att jag alltid kommer att ha de senaste funktionerna, korrigeringarna och säkerhetsuppdateringarna—så, allt i beaktande, har jag inga betänkligheter om att betala årsavgiften för obegränsad användning av dessa utmärkta verktyg. Visserligen kan det ta tid att vänja sig vid att använda dessa verktyg fullt ut, och om du kör Microsoft 365-program på en dator av lägre kvalitet kan de ta lite längre tid att bearbeta. Men dessa är bara mindre nackdelar som inte borde orsaka några riktiga användarproblem.
Offlineåtkomst och lokalt sparande
Jag är gammaldags—jag gillar att ha mina filer sparade lokalt på min dator och behålla aktuella dokument på skrivbordet så att jag kan komma åt dem direkt så fort jag loggar in på min dator. Det är fantastiskt att filer sparas automatiskt i min OneDrive-mapp, eftersom jag ibland gillar att se dem på min telefon, men att spara dem lokalt ger mig också extra säkerhet att de inte kommer att gå förlorade i molnet.
Ännu viktigare, jag vet att om mitt internet försvinner av någon anledning, eller om jag arbetar på min dator på en avlägsen plats (vilket jag ofta gör när jag är på semester mitt i ingenstans) kan jag fortfarande öppna och redigera mitt arbete.
strong>
Att prenumerera på Microsoft 365 Personal innebär att jag kan ha apparna på min dator som jag kan använda när och var jag vill, så länge jag har min dator med mig.
Teknisk support
Oavsett om du behöver hjälp med ett Microsoft 365-apprelaterat problem eller helt enkelt vill veta hur du ändrar din innehållsförteckning i Word, ger ett Microsoft 365-konto dig tillgång till Microsofts tekniska experter dygnet runt via chattfunktionen online, eller du kan begära en återuppringning.
Jag har personligen använt Microsofts tekniska support för att få hjälp med att skapa en komplex Excel-formel, och onlinesupporten innebar att jag kunde hålla chatten öppen i min webbläsare medan jag lekte med mitt Excel-kalkylblad i ett separat fönster . Vad mer, om ditt problem är särskilt komplext kommer gurun att be dig dela din skärm, så att de kan försöka lösa problemet på distans.
Om du har en äldre engångsprenumeration på Office 2016, 2019 eller 2021 har du tillgång till chattjänsten, men du kan inte begära en återuppringning om du inte 39;har problem med aktiveringen. Så att prenumerera på Microsoft 365 innebär att du har de bästa supportalternativen där ute.
Hittills, varje gång jag har kontaktat Microsofts tekniska supportteam, har mina förfrågningar åtgärdats nästan omedelbart, och jag har alltid kommit iväg med en lösning på mina frågor.
Vilka är mina prenumerationsalternativ?
Microsoft erbjuder fyra alternativ för personliga användare:
- Ett Microsoft-konto—Om du inte vill betala ett öre kan du få tillgång till Microsoft 365 för webben (inklusive Word, Excel, PowerPoint, OneNote och OneDrive), Skype, Outlook online och Xbox gratis genom att registrera dig till Microsoft med en giltig e-postadress. Du får också 5 GB OneDrive-lagring och 15 GB e-postlagring.
- Microsoft Basic—För 1,99 USD i månaden eller 19,99 USD per år kan du prenumerera på Microsoft Basic, som ger dig 95 GB mer OneDrive-lagringsutrymme och 35 MB mer e-postlagringsutrymme än det kostnadsfria Microsoft-kontot, men du har fortfarande inte åtkomst till Microsoft 365-skrivbordsapparna. Du kan också lägga till tre filer i ett säkert personligt valv, och du har tillgång till Microsofts tekniska supportexperter via chattfunktionen online eller en återuppringning.
- Microsoft 365 Personal—Hoppet från Basic-prenumerationen till den personliga prenumerationen är ganska stort, både när det gäller pris och vad du får för pengarna. För 6,99 USD i månaden eller 69,99 USD per år kan du logga in på fem enheter samtidigt, få 1 TB OneDrive-lagring och 50 GB e-postlagring, ha obegränsad användning av Personal Vault och använda alla Microsoft 365-appar på din dator och andra enheter, utöver de förmåner som erbjuds av Basic-planen.
- Microsoft 365 Family—Detta är samma som den personliga planen, men du får 6 TB lagringsutrymme för att rymma dess sexanvändarkapacitet. För detta abonnemang betalar du $9,99 per månad eller $99,99 per år.
Det finns också fyra alternativ för företagsabonnemang som du kan välja mellan beroende på storleken på din organisation.
Även om den årliga kostnaden på 69,99 USD från början kan verka lite hög, kan du göra dina betalningar mer hanterbara genom att välja den månatliga prisplanen. I slutändan tror jag att det du får för detta abonnemang absolut motiverar priset. Faktum är att (och snälla berätta inte detta för Microsoft!), skulle jag till och med gärna betala lite mer.
Leave a Reply
You must be logged in to post a comment.