6 redenen waarom ik denk dat een Microsoft 365-abonnement de moeite waard is

Snelle links

• Meer OneDrive-opslagruimte

• Onbeperkt gebruik van de persoonlijke kluis

• Maak sjablonen voor opmaakconsistentie

• ul class=”table-content-level-1″>
• Meer geavanceerde tools

• Offline toegang en lokaal opslaan < /li>

• Technische ondersteuning

• Wat zijn mijn abonnementsopties?

Ja, je kunt de meeste programma’s van Microsoft via 365 voor internet downloaden, en de suite van Google biedt een goed alternatief. Maar als u op zoek bent naar meer opslagruimte, beveiliging, flexibiliteit, verfijning en technische ondersteuning, is het absoluut de moeite waard om voor het Microsoft 365-abonnement te betalen.

Ik ga de voordelen van het Microsoft 365 Personal-abonnement doornemen, maar er zijn andere abonnementspakketten waaruit u kunt kiezen.

Meer OneDrive-opslagruimte

Vergeleken met het gratis Microsoft-account, waarmee je 5 GB OneDrive-opslag krijgt, en het Microsoft Basic-account met 100 GB, wordt het Microsoft 365 Personal-abonnement geleverd met 1 TB cloudruimte. Het is onwaarschijnlijk dat je als persoonlijke gebruiker ooit 1 TB aan opslagruimte zult vullen, zelfs als je foto's met een hoge resolutie, je muziekcollectie en andere grote bestanden uploadt, maar je kunt al snel zonder 5 GB zitten of 100 GB.

Op voorwaarde dat u bent aangemeld bij uw Microsoft-abonnementsaccount en automatische back-up hebt geactiveerd, worden uw bestanden en foto's automatisch gesynchroniseerd met OneDrive. U kunt er zeker van zijn dat ze worden opgeslagen, zodat u ze kunt openen en bewerken, waar u maar wilt en op welk apparaat u ook gebruikt.

Omdat er zoveel OneDrive-opslagruimte is met het Personal-abonnement, hoef je geen andere programma's te gebruiken om op je opslagruimte te vertrouwen. Belangrijk is echter dat ik u altijd zou aanraden om toch handmatig een back-up van uw belangrijkste bestanden op meerdere plaatsen te maken, aangezien geautomatiseerde tools niet altijd te vertrouwen zijn. Maar het is gewoon fijn om te weten dat u zich geen zorgen hoeft te maken dat uw OneDrive-opslag vol raakt.

Ik zou betogen dat het grootste deel van de Microsoft 365-abonnementskosten voor het gebruik van de vele krachtige desktop-apps is, dus ik beschouw de 1 TB opslagruimte als een gratis toevoeging aan mijn abonnement.

Onbeperkt gebruik van de persoonlijke kluis

De persoonlijke kluis van OneDrive is een geweldige plek voor het opslaan van gevoelige informatie, zoals een scan van uw paspoort, rijbewijs of geboorteakte, met een extra beschermingslaag. Nadat u uw kluis heeft ingesteld, kunt u deze openen via uw vingerafdruk, gezichtsherkenning of een extra toegangscode, en uw persoonlijke kluis wordt vergrendeld na een periode van inactiviteit.

Deze beveiligde functie is alleen beschikbaar voor mensen die zich hebben geabonneerd op het Basic-, Personal- of Family-abonnement. U kunt deze niet gratis krijgen.

Als abonnee van een Persoonlijk abonnement kan ik een onbeperkt aantal gevoelige documenten uploaden naar mijn Persoonlijke Kluis (je kunt slechts drie bestanden toevoegen als je een Basisabonnee bent). Dus naast de hierboven genoemde bewaar ik ook mijn essentiële wachtwoorden, belastingdocumenten en zelfstandige contracten in mijn gecodeerde opslagruimte, zodat ik ervoor zorg dat ze uit mijn gewone OneDrive-mappen worden verwijderd, zodat ik extra gemoedsrust heb. .

Sjablonen maken voor opmaakconsistentie

Met de Microsoft 365-apps, waaronder Word, Excel, OneNote en Loop, kunt u allemaal een bestand als sjabloon opslaan. Met andere woorden: als u bepaalde lettertypen, lay-outs of opmaak wilt gebruiken, kunt u deze als sjabloon instellen zodat u deze elke keer dat u het programma opent, eenvoudig kunt gebruiken.

Dit kan handig zijn, zelfs als u niet zo enthousiast bent over het standaardlettertype van Microsoft 365, of als u weet dat u waarschijnlijk dezelfde lijstopmaak met meerdere niveaus in veel van uw Word-documenten zult gebruiken.

Hoewel Microsoft 365 voor het web u toegang geeft tot duizenden vooraf gemaakte sjablonen, kunt u uw eigen sjablonen niet maken en opslaan met dit platform. Deze functie is alleen beschikbaar in de desktop-app. In plaats van dat u elke keer dat u het Microsoft 365-programma opent uw lay-out opnieuw moet instellen, kunt u zoveel tijd besparen door een van uw vooraf opgeslagen sjablonen te gebruiken, vooral handig als u – zoals ik – voor verschillende klanten werkt die een verschillende stijl hebben gidsen, of run een bedrijf en wil dat al uw brieven er hetzelfde uitzien.

Meer geavanceerde tools

Hoewel de gratis online versie van Microsoft van de 365-suite voortdurend wordt verbeterd, zijn de desktopversies van de apps veel krachtiger en hosten veel meer functies dan hun web-tegenhangers. Ik voel de voordelen hiervan als ik mijn documenten wil personaliseren, omdat ik weet dat ik de vele beschikbare tools kan gebruiken om ze te laten presteren en er precies zo uit te laten zien als ik wil.

In Microsoft Word hebt u bijvoorbeeld de desktop-app nodig om watermerken toe te voegen of te wijzigen, documentspecifieke macro's te maken, sectie-einden toe te voegen of een bijschrift aan een afbeelding in te voegen. Zelfs een snelle blik op het lint (dat u niet online kunt wijzigen zoals in de betaalde apps) onthult het verschil in de beschikbare opties:

Sluiten

En hetzelfde geldt voor de andere Microsoft 365 desktop-apps als je ze vergelijkt met de gratis online versies.

Een abonnement op Microsoft 365 Personal betekent ook dat ik weet dat ik altijd over de nieuwste functies, oplossingen en beveiligingsupdates beschikt. Alles bij elkaar genomen heb ik er dus geen moeite mee om de jaarlijkse vergoeding te betalen voor onbeperkt gebruik van deze uitstekende tools. Toegegeven, het kan enige tijd duren om volledig gebruik te maken van deze tools, en als je Microsoft 365-programma's op een lagere pc draait, kan het wat meer tijd kosten om ze te verwerken. Maar dit zijn slechts kleine nadelen die geen echte gebruikersproblemen zouden moeten opleveren.

Offline toegang en lokaal opslaan

Ik ben ouderwets: ik wil graag dat mijn bestanden lokaal op mijn pc worden opgeslagen en dat ik de huidige documenten op mijn bureaublad bewaar, zodat ik er direct toegang toe heb zodra ik me aanmeld op mijn computer. Het is geweldig dat bestanden automatisch worden opgeslagen in mijn OneDrive-map, omdat ik ze soms graag op mijn telefoon bekijk, maar door ze lokaal op te slaan, heb ik ook extra zekerheid dat ze niet verloren gaan in de cloud.

Nog belangrijker is dat ik weet dat als mijn internet om wat voor reden dan ook wegvalt, of als ik op een afgelegen plek op mijn pc werk (wat ik vaak doe als ik aan het werk ben vakantie in de middle of nowhere), kan ik mijn werk nog steeds openen en bewerken.

Een abonnement op Microsoft 365 Personal betekent dat ik de apps op mijn computer kan hebben die ik kan gebruiken waar en wanneer ik maar wil, zolang ik mijn computer maar bij me heb.

Technische ondersteuning

Of je nu hulp nodig hebt bij een Microsoft 365-app-gerelateerd probleem of gewoon wilt weten hoe je de inhoudsopgave in Word kunt aanpassen: met een Microsoft 365-account heb je 24/7 toegang tot de Microsoft-techgoeroes via de online chatfunctie, of U kunt een terugbelverzoek indienen.

Ik heb persoonlijk de technische ondersteuning van Microsoft gebruikt voor hulp bij het genereren van een complexe Excel-formule, en de online ondersteuningsfunctie betekende dat ik de chat open kon houden in mijn internetbrowser terwijl ik in een apart venster met mijn Excel-spreadsheet speelde . Als uw probleem bijzonder complex is, zal de goeroe u bovendien vragen uw scherm te delen, zodat ze kunnen proberen het probleem op afstand op te lossen.

Heeft u een ouder eenmalig abonnement op Office 2016, 2019 of 2021, dan heeft u wel toegang tot de chatdienst, maar kunt u geen terugbelverzoek indienen, tenzij u 39; Er zijn problemen met de activering. Een abonnement op Microsoft 365 betekent dus dat u over de beste ondersteuningsopties beschikt.

Elke keer dat ik tot nu toe contact heb opgenomen met het technische ondersteuningsteam van Microsoft, zijn mijn verzoeken vrijwel onmiddellijk beantwoord en heb ik altijd een oplossing voor mijn vragen gevonden.

Wat zijn mijn abonnementsopties?

Microsoft biedt vier opties voor persoonlijke gebruikers:

• Een Microsoft-account-Als u geen cent wilt betalen, heeft u gratis toegang tot Microsoft 365 voor het web (inclusief Word, Excel, PowerPoint, OneNote en OneDrive), Skype, Outlook online en Xbox door u aan te melden naar Microsoft met een geldig e-mailadres. Je krijgt ook 5 GB OneDrive-opslag en 15 GB e-mailopslag.
• Microsoft Basic– Voor $ 1,99 per maand of $ 19,99 per jaar kun je je abonneren op Microsoft Basic, waarmee je 95 GB meer OneDrive-opslagruimte en 35 MB meer e-mailopslagruimte krijgt dan het gratis Microsoft-account, maar je hebt nog steeds geen toegang naar de Microsoft 365 desktop-apps. U kunt ook drie bestanden toevoegen aan een beveiligde persoonlijke kluis en u hebt toegang tot de technische ondersteuningsexperts van Microsoft via de online chatfunctie of door terug te bellen.
• Microsoft 365 Persoonlijk—De sprong van het Basisabonnement naar het Persoonlijk abonnement is behoorlijk groot, zowel qua prijs als wat je krijgt voor je geld. Voor $ 6,99 per maand of $ 69,99 per jaar kunt u zich tegelijkertijd op vijf apparaten aanmelden, 1 TB OneDrive-opslag en 50 GB e-mailopslag krijgen, onbeperkt gebruik maken van de Persoonlijke Kluis en alle Microsoft 365-apps gebruiken uw desktop en andere apparaten, bovenop de voordelen van het Basisabonnement.
• Microsoft 365 Family—Dit is hetzelfde als het Personal-abonnement, maar u krijgt 6 TB opslagruimte voor de capaciteit voor zes gebruikers. Voor dit abonnement betaal je €9,99 per maand of €99,99 per jaar.

Er zijn ook vier zakelijke abonnementsopties waaruit u kunt kiezen, afhankelijk van de grootte van uw organisatie.

Hoewel de jaarlijkse kosten van $ 69,99 in eerste instantie misschien wat hoog lijken, kunt u uw betalingen beter beheersbaar maken door te kiezen voor het maandelijkse prijsplan. Uiteindelijk denk ik dat wat je voor dit abonnement krijgt de prijs absoluut rechtvaardigt. Sterker nog (en vertel dit alsjeblieft niet aan Microsoft!), zou ik zelfs graag wat meer willen betalen.