Snelle links
- Voeg veelgebruikte opdrachten toe aan de werkbalk Snelle toegang
- Voeg de gewenste snelkoppeling toe aan de AutoCorrectielijst
- Vertaal tekst rechtstreeks binnen Microsoft Word < /li>
- Gebruik het Spike-gereedschap om meerdere blokken te knippen en te plakken
- Vergelijk twee versies van een document
- Converteer tekst naar tabel en vice versa
Belangrijkste tips
- Voeg veelgebruikte opdrachten toe aan de werkbalk Snelle toegang. Ga naar Bestand > Opties > Werkbalk Snelle toegang. Kies de opdracht, klik op "Toevoegen >>," en vervolgens “OK.”
- Voeg snelkoppelingen voor lange woorden of regels toe aan de AutoCorrectie-lijst. Word vervangt de snelkoppeling door de volledige tekst terwijl u typt.
- Probeer het Spike-gereedschap van Word om veel tekst te verplaatsen. Knip of kopieer meerdere tekstblokken en plak ze waar u maar wilt.
Ongeacht hoe lang u Microsoft Word gebruikt, er kunnen nog steeds enkele functies zijn die u nog niet heeft ontdekt. Hier volgt een overzicht van enkele minder bekende functies in Microsoft Word die uw efficiëntie kunnen verbeteren en u kunnen helpen tijd te besparen.
Voeg veelgebruikte opdrachten toe aan de werkbalk Snelle toegang
De werkbalk Snelle toegang, te vinden bovenaan links van uw scherm en met opdrachten als Opslaan, Ongedaan maken en Opnieuw, kunt u algemene taken snel uitvoeren. U kunt meer opdrachten aan deze werkbalk toevoegen om uw workflow nog efficiënter te maken. Als u bijvoorbeeld vaak afbeeldingen in documenten invoegt, kunt u de optie 'Afbeelding invoegen' toevoegen. commando.
Om een opdracht aan de werkbalk Snelle toegang toe te voegen, opent u het bestand "Bestand" menu in de linkerbovenhoek en selecteer "Opties." Ga naar de "Werkbalk Snelle toegang" sectie, kies de opdracht die u wilt toevoegen uit de lijst aan de linkerkant, klik op de knop "Toevoegen >>" en bevestig vervolgens door op “OK” te klikken. Hierdoor wordt het door u gekozen commando aan de werkbalk toegevoegd.
Voeg uw gewenste snelkoppeling toe aan de AutoCorrectielijst
De autocorrectiefunctie corrigeert automatisch elke spelfout die u in Microsoft Word maakt. Maar wist u dat u ook een aangepaste correctie kunt toevoegen voor een snelkoppeling in de AutoCorrectie-lijst? Als u bijvoorbeeld regelmatig een lange bedrijfsnaam typt, kunt u daar een vermelding voor toevoegen. Wanneer u vervolgens die snelkoppeling typt, vervangt AutoCorrectie deze door de toegewezen tekst.
Om een aangepaste snelkoppeling aan de autocorrectielijst toe te voegen, gaat u naar het bestand "Bestand" menu linksboven en selecteer "Opties." Navigeer vervolgens naar de optie "Proofing" tabblad aan de linkerkant en klik op de optie “AutoCorrectie-opties” knop aan de rechterkant.
Typ vervolgens de gewenste snelkoppeling in het vak "Vervangen" en typ het volledige woord of de volledige regel in het vak "Met" doos. Klik ten slotte op "OK" om uw wijzigingen op te slaan.
Telkens wanneer u de toegewezen snelkoppeling typt, zal Microsoft Word deze automatisch vervangen door het langere woord dat u hebt toegevoegd.
Vertaal tekst rechtstreeks binnen Microsoft Word
Microsoft Word wordt geleverd met een handig vertaalhulpmiddel. Hiermee kunt u een document vanuit een vreemde taal naar uw moedertaal vertalen of converteren naar de taal van de persoon met wie u het document deelt. U kunt ook specifieke secties binnen een Word-document vertalen en de tekst met een enkele klik vervangen door de vertaalde versie.
Om de vertaaltool te gebruiken, opent u uw document in Microsoft Word, navigeert u naar het tabblad "Review" tabblad en klik op Vertalen > Selectie vertalen. Kies de talen waaruit en waarnaar u wilt vertalen, en Word regelt de rest automatisch. Als u de originele tekst wilt vervangen door de vertaalde versie, klikt u op “Invoegen”.
Om een heel document te vertalen, gaat u naar de map "Document" tabblad, selecteer de huidige taal van het document, kies de taal waarnaar u het wilt vertalen en klik vervolgens op “Vertalen”.
Gebruik het Spike-gereedschap om meerdere blokken te knippen en te plakken
Met Spike, een uitgebreide klembordfunctie, kunt u meerdere blokken tekst of inhoud uit een document knippen of kopiëren en deze elders plakken, zowel binnen hetzelfde document als in een ander Word-document. Deze functie is vooral handig als u specifieke informatie uit een Word-document wilt halen, omdat u hiermee delen in één keer kunt knippen of kopiëren en plakken.
Om inhoud te verplaatsen met behulp van het Spike-gereedschap, selecteert u het eerste deel van de tekst dat u wilt knippen of kopiëren en drukt u vervolgens op CTRL+F3 (of CMD+F3 op Mac). Herhaal dit proces voor elk extra deel van de tekst dat u wilt knippen of kopiëren. Nadat u alle gewenste inhoud hebt gekopieerd (of geknipt), navigeert u naar de plek waar u deze wilt plakken en drukt u op CTRL+Shift+F3 (of CMD+Shift+F3 op Mac).
Vergelijk twee versies van een document
Microsoft Word biedt een handige vergelijkingstool, waarmee u twee versies van een document kunt vergelijken en de wijzigingen kunt bekijken die in de herziene versie zijn aangebracht ten opzichte van het origineel. Wijzigingen worden gemarkeerd door verschillende kleuren aan verschillende auteurs toe te wijzen. Als auteurs hun naam hebben toegevoegd, kunt u eenvoudig identificeren wie welke wijziging heeft aangebracht.
Om deze functie te gebruiken, navigeert u naar de "Review" tabblad, klik op de knop "Vergelijken" vervolgkeuzelijst en selecteer "Vergelijken…."
< strong class="an-zone-tag-top ad-zone-advertising-tag">
Klik vervolgens op het bladerpictogram om de originele en herziene documenten te kiezen en klik op "OK."
Word toont de wijzigingen die door auteurs zijn aangebracht in de linkerzijbalk, de wijzigingen in het middelste venster en het originele document zonder enige wijzigingen aan de rechterkant. U kunt eenvoudig zowel de originele als de herziene versie van het document bekijken, samen met alle wijzigingen die door verschillende auteurs zijn aangebracht, in één weergave.
Converteer tekst naar tabel en vice versa
Microsoft Word vereenvoudigt het proces van het converteren van tekst naar tabellen en omgekeerd. Als u inhoud heeft die u in tabelvorm wilt weergeven, maar liever niet elk item handmatig in afzonderlijke velden invoert, kunt u met de tekst-naar-tabelfunctie de gegevens met één klik omzetten in een tabel.
Op dezelfde manier, als u gegevens in een tabel heeft georganiseerd en deze naar tekst wilt converteren zonder elke invoer handmatig te kopiëren en plakken, staat de conversiefunctie van tabel naar tekst tot uw dienst.
Om tekst in een tabel om te zetten, markeert u de tekst die u wilt converteren en gaat u vervolgens naar de knop "Invoegen" tabblad.
Klik vanaf daar op de knop "Tabel" vervolgkeuzemenu en selecteer 'Tekst naar tabel converteren'.
Om tekst naar een tabel te converteren, moet elk item worden gescheiden door een komma; zo niet, dan zal de conversie niet goed werken.
Om een tabel naar tekst te converteren, gaat u naar een willekeurige cel in de tabel, gaat u naar het tabblad "Layout" tabblad, zoek de optie "Converteren naar tekst" optie en klik erop. Bevestig ten slotte uw keuze door op “OK” te klikken.
Dit zijn enkele Microsoft Word-functies die uw productiviteit kunnen verbeteren en complexe taken kunnen vereenvoudigen. Als je nog niet met deze functies hebt geëxperimenteerd, is het de moeite waard om ze eens te proberen. Als u de meeste ervan al kent, bekijk dan andere Microsoft Word-tips en -trucs om uw workflow verder te stroomlijnen en tijd te besparen op kantoor.