Macro's zijn essentieel voor elke efficiënte kantoorinrichting. U hoeft geen programmeerdiploma te hebben om nuttige macro's te maken waarmee u de hele werkweek tijd kunt besparen. Weet u niet zeker waar u moet beginnen met macro's? Nou, laat me je vertellen over een paar van mijn favoriete snelkoppelingen.
Kopieer en plak macro's voor dagelijks gebruik
We beginnen met mijn meest gebruikte macro van allemaal: kopiëren en plakken. Je zou kunnen zeggen: “Patrick, kopiëren en plakken zijn eenvoudige sneltoetsen die iedereen kent, waarom zou je dit in een macro programmeren?” Waarop ik zou antwoorden: “Een enkele toetsaanslag is efficiënter dan twee toetsen onhandig met je hand indrukken.”
Kopiëren en plakken zijn twee sneltoetsen die waarschijnlijk iedereen kent, maar het is eerlijk gezegd een beetje omslachtig om met je linkerhand te slaan. Hoewel mogelijk, is het niet altijd de gemakkelijkste zaak. En als je vaak schakelt tussen macOS en Windows (zoals ik), dan zit je vast met het proberen je lichaam te programmeren om Ctrl+C op Windows en Command+C op macOS uit te voeren. Met een macro hoef je daar niets van te onthouden.
Ik gebruik een behoorlijk premium toetsenbord dat meerdere toetsen heeft terwijl anderen er maar één hebben, maar het werkt precies hetzelfde op elk toetsenbord dat macro's kan gebruiken. Ik heb eenvoudigweg een van de knoppen onder de linker spatiebalk op mijn Dygma Raise geprogrammeerd om te kopiëren, en vervolgens een aan de rechterkant om te plakken. Ik hoef alleen maar op een enkele knop te klikken en mijn computer kopieert wat is gemarkeerd of plakt wat er op het klembord staat. Dit sluit ook goed aan bij de volgende macro, omdat deze meer dan alleen tekst zal plakken. Wat er ook op uw klembord staat, wordt in het ontvangende programma ingevoegd, net alsof u op Ctrl+V of Command+V drukt.
Screenshots met een enkele toetsaanslag
Schermafbeeldingen waren vroeger niet het gemakkelijkste om te doen in Windows, omdat je alleen de Print Screen-functie had en dan in Paint of een ander programma moest duiken om het bij te snijden. Welnu, met Windows 10 en 11 heb je de sneltoets Windows+Shift+S om een deel van je scherm vast te leggen en naar het klembord te kopiëren. Dat is een behoorlijk ingewikkelde sneltoets om te onthouden, en je moet je vingers op rare manieren draaien om er goed op te slaan. Hoewel mogelijk, is het gemakkelijker om slechts één enkele sneltoets te onthouden, en dat is waar deze macro een rol speelt.
Rechts van mijn kopieermacrotoets op mijn toetsenbord heb ik een macro die een screenshot maakt. Het bootst eenvoudigweg na hoe ik Windows+Shift+S aanraak en ik kom terecht in de screenshot-tool. Van daaruit gebruik ik mijn muis (die tussen mijn twee toetsenbordhelften zit zoals alle muizen zouden moeten) en sleep hem over het gedeelte van mijn scherm dat ik wil vastleggen. Dat staat nu op mijn klembord en ik kan de plakmacro gebruiken om in een programma in te voegen!
macOS-gebruikers kunnen van hetzelfde profiteren, hoewel het op macOS een andere snelkoppeling is die u in de macro programmeert. U wilt de sneltoets Shift+Command+4 in de macro gebruiken om een deel van het scherm vast te leggen en dit naar uw klembord te kopiëren. Met macOS kunt u, zodra u de screenshot-tool gebruikt, op de spatiebalk klikken om te schakelen tussen het vastleggen van het hele venster waar u overheen zweeft of slechts een deel van het scherm.
Exporteren vanuit Photoshop gemakkelijk gemaakt
Hoewel ik deze macro niet veel meer gebruik (aangezien mijn Photoshop-gebruik het afgelopen jaar sterk is afgenomen), was er een tijd dat dit me veel tijd bespaarde. Als u in Photoshop 'Opslaan voor internet' wilt, is de sneltoets Alt+Shift+Ctrl+S. Dat is veel om te onthouden, en vroeger moest ik mijn hand op een heel vreemde manier verwringen om hem te raken. Als u vervolgens bij die pop-up bent, moet u op Enter drukken om daadwerkelijk op te slaan. Ik weet dat er andere methoden zijn om op te slaan in Photoshop, maar vanwege wat ik vroeger deed, was dit voor mij de beste manier om te exporteren.
Wat heb ik gedaan? Ik heb natuurlijk een macro gemaakt! Met twee toetsaanslagen deze keer (één om van laag op mijn toetsenbord te wisselen en één om de macro te activeren) kon ik eenvoudig een foto uit Photoshop opslaan, zonder mijn vingers te verwringen.
Deze macro was iets ingewikkelder en functioneert in twee fasen. Eerst voert het de toetscombinatie uit om de opslagfunctie te activeren, vervolgens pauzeert het 100 ms en klikt het vervolgens op Enter. Wat dit doet, is eerst het dialoogvenster voor opslaan openen, vervolgens wachten tot het dialoogvenster volledig is geopend en gereed is voor interactie, en vervolgens op Enter klikken, zodat ik klaar ben om door te gaan en het bestand op te slaan.
U kunt, als u dat wilt, nog een pauze van 100 ms programmeren en nogmaals op Enter klikken om door te gaan en de opslagfunctie te activeren in de map waarin deze verschijnt. Dit zou het proces verder stroomlijnen, maar ook de mogelijkheid wegnemen om de naam van de map te wijzigen of de bestemmingsmap te kiezen tijdens het opslagproces, en daarom heb ik dit overgeslagen.
Dit alleen al bespaarde me elke week veel tijd toen ik elke dag tientallen foto's verwerkte, en soms honderden per week.
Kopieer een link en verkort deze in één beweging (op macOS)
< figuur>
Als u op macOS voortdurend koppelingen inkort (of zelfs affilieert), dan zijn dit stukje software en macro precies wat u zou moeten gebruiken. Met behulp van een stukje software genaamd Short Menu kunt u een sneltoets programmeren die elke URL op uw klembord verkort.
Ik gebruikte dit vaak toen ik deals schreef, en had de sneltoets geprogrammeerd als een macro naast mijn kopieerfunctie. Dus als ik een URL moest koppelen of inkorten, gebruikte ik eerst mijn kopieermacro, klikte vervolgens op de knop ernaast om de URL in te korten of in te korten en klikte vervolgens op de knop Volgende om te plakken. Ik heb iets genomen dat normaal gesproken zo'n 6 tot 10 toetsaanslagen vergt en het ingekort tot 3. Dat klinkt niet als een enorme verandering, maar het maakt zeker een astronomisch verschil in je dagelijkse workflow.
Wat kun je macro's maken?
Zoals je hierboven ziet, zijn er nogal wat dingen die ik in een macro heb omgezet waar je misschien nog niet eerder aan hebt gedacht. Dus, wat kun je macro?
Er zijn zoveel alledaagse, repetitieve dingen die we elke dag op onze computers doen en die eenvoudiger en sneller kunnen worden gemaakt door er een macro van te maken. Voor mij heb ik een toetsenbord dat meerdere lagen ondersteunt en waarmee ik macro's kan maken binnen de eigen software. Voor jou heb je mogelijk programma's van derden nodig, zoals AutoHotKey op Windows of HammerSpoon voor macOS. Of u kunt in plaats daarvan kiezen voor iets als Elgato's Stream Deck, een speciaal macrotoetsenbord met mini-LCD's die kunnen worden ingesteld om verschillende afbeeldingen weer te geven, zodat u kunt onthouden wat elke knop doet.
We hebben de Stream Deck+ beoordeeld, als u inspiratie nodig heeft om uw bureauopstelling verder uit te breiden.