Makron är viktiga för alla effektiva kontorsinställningar. Du behöver inte ha en programmeringsexamen för att skapa användbara makron som kan spara tid under hela din arbetsvecka. Är du osäker på var du ska börja med makron? Nåväl, låt mig berätta om några av mina favoritgenvägar.
Kopiera och klistra in makron Få daglig användning
Vi börjar med mitt mest använda makro av alla: kopiera och klistra in. Du kan säga, “Patrick, kopiera och klistra är enkla kortkommandon som alla känner till, varför programmera det till ett makro?” Som jag skulle svara, “En enda knapptryckning är effektivare än att slå två tangenter obekvämt med handen.”
Kopiera och klistra är två kortkommandon som förmodligen alla känner till, men det är ärligt talat lite krångligt att slå med vänster hand. Även om det är möjligt, är det inte alltid det lättaste. Och om du ofta växlar mellan macOS och Windows (som jag), så har du fastnat för att försöka programmera din kropp att göra Ctrl+C på Windows och Command+C på macOS. Tja, med ett makro behöver du inte komma ihåg något av det.
Jag använder ett ganska premiumtangentbord som har flera tangenter där andra bara har en, men det kommer att fungera likadant på alla tangentbord som kan använda makron. Jag har helt enkelt en av knapparna under den vänstra mellanslagstangenten på min Dygma Raise programmerad att kopiera, och sedan en till höger för att klistra in. Jag måste helt enkelt klicka på en enda knapp och min dator kopierar det som är markerat eller klistrar in det som finns på urklippet. Detta knyter väl till nästa makro också, eftersom det kommer att klistra in mer än bara text. Vad som än finns i ditt urklipp kommer att infogas i det mottagande programmet, precis som om du tryckte på Ctrl+V eller Kommando+V.
Skärmbilder med en enda tangenttryckning
Skärmdumpar brukade inte vara det lättaste att göra på Windows, eftersom du bara hade Print Screen-funktionen och sedan skulle behöva dyka in i Paint eller ett annat program för att beskära det. Tja, med Windows 10 och 11 har du kortkommandot Windows+Skift+S för att fånga en del av skärmen och kopiera den till urklipp. Det är en ganska komplicerad genväg att memorera och kräver att du förvränger fingrarna på konstiga sätt för att träffa den ordentligt. Även om det är möjligt är det lättare att bara komma ihåg en enda kortkommando, och det är där detta makro kommer in i bilden.
Till höger om min kopieringsmakroknapp på mitt tangentbord har jag ett makro som tar en skärmdump. Det härmar helt enkelt mig när jag trycker på Windows+Shift+S och släpper in mig i skärmdumpsverktyget. Därifrån använder jag min mus (som sitter mellan mina två tangentbordshalvor som alla möss borde) och drar den över den del av skärmen som jag vill fånga. Nu, det är i mitt urklipp och redo för mig att använda klistra makrot för att infoga i ett program!
macOS-användare kan dra nytta av samma sak, men på macOS är det en annan genväg som du kommer att programmera in i makrot. Du kommer att vilja använda kortkommandot Skift+Kommando+4 inuti makrot för att fånga en del av skärmen och kopiera den till ditt urklipp. Men med macOS, när du väl är in i skärmdumpsverktyget, kan du klicka på mellanslagstangenten för att växla mellan att fånga hela fönstret du håller muspekaren över eller bara en del av skärmen.
Exportera från Photoshop Made Easy
Även om jag inte använder det här makrot så mycket längre (eftersom min Photoshop-användning under det senaste året har gått ner mycket), fanns det en tid då detta sparade mig mycket tid. I Photoshop, om du vill “Spara för webben”, är kortkommandot Alt+Skift+Ctrl+S. Det är mycket att komma ihåg, och det brukade få mig att vrida min hand på ett väldigt konstigt sätt för att träffa den. Sedan, när du väl är framme vid den popupen, måste du trycka på enter för att verkligen spara. Jag vet att det finns andra metoder att spara i Photoshop, men på grund av vad jag brukade göra var detta det bästa sättet att exportera för mig.
Så vad gjorde jag? Jag skapade ett makro såklart! Med två tangenttryckningar den här gången (en för att byta lager på mitt tangentbord och en för att aktivera makrot) kunde jag enkelt spara en bild från Photoshop utan att förvränga fingrarna.
Detta makro var lite mer komplicerat och fungerar i två steg. Först gör den en tangenttryckningskombination för att utlösa sparfunktionen, sedan pausar den i 100 ms och sedan klickar den på enter. Vad detta gör är att öppna dialogrutan Spara först, vänta sedan tills dialogrutan öppnas helt och vara redo att interagera med, och klicka sedan på enter så jag är redo att gå vidare och spara filen.
Du kan, om du vill, sedan programmera ytterligare en paus på 100 ms och klicka på Enter igen för att gå vidare och utlösa sparfunktionen i mappen som den dyker upp. Detta skulle ytterligare effektivisera processen, men också ta bort möjligheten för dig att byta namn på eller välja destinationsmappen under sparprocessen, varför jag hoppade över den.
Bara detta sparade mig mycket tid varje vecka när jag bearbetade dussintals bilder varje dag, och ibland hundratals per vecka.
Kopiera en länk och förkorta den i ett drag (på macOS)
< figur>
Om du ständigt förkortar (eller till och med ansluter) länkar på macOS, då är denna mjukvara och makro precis vad du bör utnyttja. Med hjälp av en mjukvara som heter Short Menu kan du programmera en kortkommando som förkortar alla webbadresser du har i ditt urklipp.
Jag använde detta ofta när jag skrev deals och hade kortkommandot programmerat som ett makro precis bredvid min kopieringsfunktion. Så när jag behövde associera eller förkorta en URL, började jag med att använda mitt kopieringsmakro, klicka sedan på knappen bredvid den för att förkorta eller associera URL:en, klicka sedan på nästa knapp för att klistra in. Jag tog något som normalt skulle ta cirka 6–10 tangenttryckningar och förkortade det till 3. Det låter inte som en massiv förändring, men det gör en astronomisk skillnad i ditt dagliga arbetsflöde.
Vad kan du makro?
Som du ser ovan finns det en hel del saker som jag har förvandlat till ett makro som du kanske inte har tänkt på tidigare. Så, vad kan du makro?
Det finns så många vardagliga, repetitiva saker som vi gör på våra datorer varje dag som kan göras enklare och snabbare genom att förvandla dem till ett makro. För mig har jag ett tangentbord som stöder flera lager och låter mig skapa makron i sin egen programvara. För dig kan du behöva tredjepartsprogram som AutoHotKey på Windows eller HammerSpoon för macOS. Eller så kan du istället välja något som Elgato's Stream Deck, som är en dedikerad makroknappsats som har mini-LCD-skärmar som kan ställas in för att visa olika bilder för att hjälpa dig komma ihåg vad varje knapp gör.
Vi har granskat Stream Deck+ om du behöver inspiration till hur du kan utöka din skrivbordskonfiguration ytterligare.