Excel non è solo per i contabili: 4 modi in cui lo utilizzo nella mia vita quotidiana

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• Budget

< li>Destinazioni per le vacanze con criteri diversi

• Monitoraggio delle statistiche della mia squadra sportiva

• Monitorare il mio peso (sono a dieta!)

Excel è spesso visto come un programma complicato per contabili altamente qualificati, ma questo non è necessariamente il caso. Utilizzo Excel quotidianamente per tenere traccia del mio budget, scegliere la destinazione ideale per le vacanze, tenere traccia delle statistiche sportive della mia squadra e tenere d'occhio i miei progressi nella perdita di peso… e puoi farlo anche tu!

1. Budget

Con gli infiniti aumenti del costo della vita di oggi, utilizzo Excel per gestire il mio budget e tenere traccia di quanto reddito disponibile mi rimane ogni mese.

Innanzitutto, crea una tabella Excel digitando Tipo, Dettagli, Costo, Da pagare e Data nelle celle da A1 a E1.

• La colonna Tipo è la categoria della spesa (utile per filtrare in seguito).
• La colonna Dettagli contiene le informazioni specifiche su quale sia il costo.
• La colonna Costo contiene il prezzo specifico della spesa.
• Lascia vuota la colonna Da pagare per ora.
• La colonna Data ti ricorda quando deve essere effettuato il pagamento.

Dopo aver inserito i dati nelle colonne A, B, C ed E, formatta la tabella e dai un nome alla tabella. Nel mio caso, l'ho chiamato Budgeting.

Ogni volta che digiti una data in Excel, assicurati che il tipo di dati della cella sia impostato su “Data”. Ciò significa che Excel può utilizzare queste date per aiutarti a gestire automaticamente il tuo budget.

Ora , nella cella G1 digita Data odierna, nella cella G2 digita Fine mese e nella cella G3 digita Giorni rimasti.

Nella cella H1, digita la seguente formula per generare la data odierna:

=today()

Nella cella H2, digitare manualmente l'ultima data del mese corrente.

Nella cella H3, digita la seguente formula per calcolare il numero di giorni rimanenti nel mese:

=SUM(H2-H1)

Ora siamo pronti per popolare colonna D. Nella cella D2, digita

=IF([@Date]<$H$1,"PAGATO",[@ Costo])

Ciò significa che se la data dell'elemento di pagamento nella riga 2 è precedente alla data odierna (nella cella H1), vogliamo che Excel lo contrassegni come Pagato. Se la data è successiva a quella odierna, il costo totale dell'articolo verrà visualizzato in questa cella. Quando premi Invio dopo aver digitato la formula, il resto della colonna verrà compilato automaticamente.

Infine, ora possiamo utilizzare tutte queste informazioni per calcolare il nostro budget.

Sotto la tabella formattata, nella colonna A, digita Saldo bancario, Spesa totale, Totale rimasto da pagare, < strong>Rimanente e Budget giornaliero su righe separate. Quindi, dovrai aggiungere totali o formule alle celle corrispondenti nella colonna B come segue:

Tipo manualmente il tuo saldo bancario. Dovresti aggiornare questa cella ogni volta che torni per controllare il tuo budget.

Quindi, nella cella accanto a Spesa totale, digita

=SUM(Budgeting[Cost])

dove Budget è il nome che abbiamo assegnato alla nostra tabella e [Costo] è il nome della colonna di cui stiamo totalizzando.

Ora, nella cella accanto a Totale rimasto da pagare, digita

=SUM(Budgeting[To pay])

Nella cella accanto a Leftover, digita

=SUM(B21-B23)

dove B21 è il saldo bancario aggiunto manualmente e B23 è la cella contenente il totale rimasto da pagare.

Nella cella accanto a Budget giornaliero, digita

=SUM(B24/H3)

dove B24 è il totale rimanente e H3 è il numero di giorni rimanenti del mese.

Ora disponi di un foglio di calcolo del budget mensile completo. Duplica semplicemente il foglio ogni mese per impostare un nuovo budget. Quindi, modifica i dettagli del pagamento di quel mese, modifica l'ultimo giorno del mese nella cella H2 e mantieni aggiornato il tuo saldo bancario.

2. Destinazioni per le vacanze con criteri diversi

Con così tante opzioni per diverse destinazioni di vacanza, Excel può aiutarti a mantenerle in ordine. Sì, ci sono siti web che possono aiutarti con alcuni criteri, ma che ne dici di quegli elementi specifici che ti interessano, come una proprietà con un caminetto o una regione con un cielo scuro per quelli di voi che amano osservare le stelle? Qualunque cosa tu stia cercando, usa Excel per ridurre le tue opzioni senza dover pagare quella percentuale extra per commissioni di prenotazione di terze parti.

Adoro fare soggiorni brevi in ​​giro per il Regno Unito e questo foglio di calcolo è iniziato con alcune note su alcune delle proprietà che hanno stuzzicato la mia fantasia. Ma man mano che soggiornavo in più posti, ho iniziato a capire quali elementi contavano di più per me e il mio foglio di calcolo si è ampliato rapidamente.

Ecco alcuni degli strumenti I maggiori vantaggi li ottengo quando utilizzo il mio foglio di calcolo:

• Blocca riquadri: poiché il mio foglio di calcolo è così vasto, ho deciso di bloccare il collegamento delle proprietà, le colonne dei nomi e la riga di intestazione. Ciò significa che, ogni volta che scorro verso l'alto o verso il basso, quelle parti rimangono visibili. Nell'esempio sopra, ho selezionato la cella C3 e nella scheda Visualizza sulla barra multifunzione ho fatto clic su “Blocca riquadri” per bloccare la riga 1 e le colonne A e B.
• Filtri: lo scopo di questo foglio di calcolo è aiutarmi a scegliere a quale proprietà andare in base a criteri specifici. Quindi, ho aggiunto un filtro al mio foglio di calcolo. Ho selezionato l'intera riga 1, sono andato alla scheda Dati sulla barra multifunzione e ho fatto clic sul pulsante "Filtro" pulsante. Ora posso utilizzare le frecce a discesa del filtro in ciascuna colonna per selezionare le mie preferenze. Ad esempio, posso ordinare il prezzo dal più basso al più alto nella colonna D, rimuovere tutte le proprietà che non accettano cani nella colonna I e filtrare per colore in base all'inquinamento luminoso nella colonna H.
• Righe e colonne nascoste contenenti formule: ho nascosto la riga 2 nel mio foglio di calcolo perché ho aggiunto dettagli nelle colonne F e G che non desidero visualizzare nel mio foglio o essere inclusi nei filtri che applico. Nella cella F2 ho digitato le miglia per gallone della mia auto e nella cella G2 ho convertito i galloni totali in litri, in modo da poter calcolare il costo del carburante per il viaggio. Per nascondere una riga o una colonna, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione grigia (la lettera o il numero della colonna) e fai clic su “Nascondi”.
• Codice colore: da appassionato osservatore delle stelle, utilizzo una mappa dell'inquinamento luminoso per scoprire se ci sono buone probabilità di vedere la Via Lattea. Quindi utilizzo il riempimento colore di Excel per abbinare il colore della cella all'indicatore dell'inquinamento luminoso. I blu sulla mappa rappresentano un inquinamento luminoso scarso, mentre i gialli e gli arancioni rappresentano un inquinamento luminoso intenso. Posso quindi filtrare la colonna H in base al colore per vedere quali proprietà offrono probabilmente i cieli migliori.
• Note: notare gli indicatori rossi sulle celle B14 e B17. Questi mostrano che ho aggiunto una nota a quella cella che non volevo aggiungere come colonna aggiuntiva al foglio di calcolo. Ad esempio, in B14 ho annotato che il soggiorno minimo in quella struttura è di cinque notti. Per fare ciò, fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse sulla cella pertinente e fai clic su “Nuova nota”.

3. Monitoraggio delle statistiche della mia squadra sportiva

Questa è la mia cartella di lavoro Excel preferita. Come con la maggior parte dei fogli di calcolo, all'inizio erano molto semplici e li ho gradualmente aggiunti nel tempo.

Gli strumenti migliori per creare questi fogli di calcolo sono stati la formattazione condizionale e i grafici.

Come puoi vedere nello screenshot qui sopra, ho utilizzato la formattazione condizionale per applicare automaticamente il colore alle celle in base ai loro valori (come rosso per L, giallo per D e verde per W). Per fare ciò, ho selezionato l'intera colonna D, ho aperto "Formattazione condizionale" nella scheda Home e fai clic su “Nuova regola”. Ho quindi fatto clic su “Formatta solo le celle che contengono” e completa i dettagli della regola nella finestra di dialogo facile da seguire.

In questo foglio ho utilizzato una regola di formattazione condizionale incorporata per creare barre dati. Ho selezionato la colonna B, ho fatto clic su “Formattazione condizionale” nella scheda Home e passa il mouse su “Barre dei dati”. Potrei quindi scegliere il tipo di barra dati che meglio si adatta alla formattazione del mio foglio di calcolo. Quindi, ho utilizzato lo strumento Copia formato per applicare le stesse regole alle altre colonne, alternando blu e verde per chiarezza.

La mia cartella di lavoro per il monitoraggio della squadra sportiva contiene complessivamente 12 schede, quindi ho creato un foglio di dashboard che riunisce le informazioni chiave sotto forma di grafico in un unico posto. Fai clic sul pulsante "+" nella parte inferiore della cartella di lavoro per aggiungere un nuovo foglio e fai doppio clic sulla nuova scheda per rinominarla Dashboard. Quindi, utilizza il gruppo Grafici nella scheda Inserisci sulla barra multifunzione per scegliere diversi grafici che funzioneranno bene per i tuoi dati. Infine, puoi formattare le etichette dei dati e i colori del grafico per farli apparire esattamente come desideri e nascondere le griglie per aggiungere quel tocco di presentazione in più alla tua dashboard.

4. Monitoraggio del mio peso (sono a dieta!)

Chi sapeva che Excel potesse essere un motivatore per la perdita di peso?

Utilizzando la funzione tabella formattata e il grafico a linee di Excel, ho creato un foglio di calcolo per tenere traccia del mio peso e mostrarmi quanto mi sto avvicinando al mio obiettivo:

1. Inizia creando una tabella digitando Data, Peso e Obiettivo rispettivamente nelle celle A1, B1 e C1. Una volta ottenuta la prima riga di dati, evidenzia tutte le celle nella tabella (incluse le intestazioni) e vai alla scheda Home. Da lì, nel gruppo Stili, fai clic su "Formatta come tabella" e controlla la casella "La mia tabella ha intestazioni" scatola.
2. Successivamente, dovresti dare un nome alla tua tabella. Fai clic in un punto qualsiasi della tabella formattata e, nella scheda Struttura tabella, rinomina la tabella come Peso nel campo Nome tabella a sinistra.
3. Ora fai nuovamente clic in un punto qualsiasi della tabella, quindi fai clic sul "Grafico a linee" opzione nella scheda Inserisci.
4. Infine, fai doppio clic in un punto qualsiasi del grafico appena creato per formattarne il design e modificare le opzioni degli assi in base alle tue esigenze.

Per aggiungere una nuova riga per i dati del giorno successivo, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla riga inferiore della tabella, passa il mouse sopra "Inserisci" e fai clic su “Riga tabella sotto”.

Una volta che inizi a utilizzare Excel per le tue attività quotidiane, troverai senza dubbio ancora più usi per questo programma dinamico e l'utilizzo di queste funzioni di Excel poco conosciute può aiutarti a rendere i tuoi fogli di calcolo più adattabili a I tuoi bisogni.

finale