Snabblänkar
- Microsoft skulle kunna erbjuda mer utbildning
- Microsoft 365-programvaran kan vara mer användar- och enhetsvänlig
- Ett bättre mobilt gränssnitt behövs < /li>
- AutoSpara borde fungera… Automatiskt!
- Att lägga till bilagor i e-postsammanslagningar är för komplicerat
- För många människor är prissatta
Erfarna Microsoft 365-användare kommer att försvara sin briljans tills korna kommer hem, och det med rätta. Det är flexibelt och omfattande (och ibland, visserligen beroendeframkallande!), så det är inte konstigt att 2022 hade över 345 miljoner människor betalat för att använda det. Men det kommer inte utan dess frustrerande nackdelar.
1. Microsoft skulle kunna erbjuda mer utbildning
Eftersom Microsoft 365 är så omfattande använder de flesta bara en liten del av dess funktionalitet. Microsofts onlinekurser täcker bara mycket komplexa ämnen, såsom regenerativ AI och att bygga tillägg. Och även om det finns Microsoft-artiklar, bloggar och videor om Microsoft 365, är de mestadels korta, förklarar vägledningen med antagandet att användaren har omfattande kunskap om paketet och inte särskilt interaktiv.
Microsoft skulle säkerligen gynnas av att erbjuda en mer fokuserad och omfattande mänskligt ledd utbildning för användare på alla nivåer, så att fler människor verkligen kan uppskatta fördelarna med denna dynamiska programsvit och lägga till mer modernt färdigheter till sitt CV.
2. Microsoft 365-programvaran kan vara mer användar- och enhetsvänlig
Den primära konkurrenten till Microsoft 365 är Google Suite. Om Microsoft är angelägen om att locka bort fler människor från sin Google-motsvarighet, måste de fundera över sätt att göra sina program mer användarvänliga. Om du alltid har använt Google Dokument och Kalkylark, till exempel, kan du ha mycket svårt att byta till Microsoft Word och Excel. Googles hemlighet är enkelhet, att hålla ofta tillgängliga alternativ lätt tillgängliga med allt annat snyggt undangömt i lättförståeliga rullgardinsmenyer. Med sina komplexa band och massor av rullgardinsmenyer kan Microsoft 365 vara en obegriplig mardröm för nya eller byta användare.
Dessutom, eftersom Microsoft 365-programvaran är så full till brädden med funktioner och menyer, kan detta potentiellt leda till att personer med enkla datorer kämpar för att använda den smidigt. Till exempel kan enheter med mindre minne kämpa för att hantera de många processer som pågår i bakgrunden i större och mer komplexa kalkylblad, word-dokument och brevlådor. En snabb Google-sökning avslöjar faktiskt att många människor ofta kämpar med det här problemet.
Detsamma gäller även äldre enheter eller datorer med äldre versioner av operativsystem. Med regelbundna uppdateringar och nya versioner av Microsoft 365-program kan vissa äldre datorer ha kompatibilitetsproblem med nyare Microsoft 365-funktioner.
Om de inte redan är det, bör Microsofts boffins sträva efter att hitta en balans mellan 365-programmens avancerade funktionalitet och deras kompatibilitet med billigare eller äldre datorer.
3. Ett bättre mobilt gränssnitt behövs
När du använder Microsoft 365-mobilapparna tar det inte lång tid att inse att de inte var designade för optimal användning på handhållna enheter.
Om du till exempel fryser två kolumner i ett Excel-kalkylblad, när du visar det på din mobil, ser du att de frusna rutorna dominerar din skärm avsevärt. Och när du byter till liggande vy tar formaterings- och redigeringsalternativen upp ungefär halva skärmen, vilket innebär att du har lite utrymme för att komma åt arkets cellområde.
strong>
Där Det finns också så många alternativ i redigerings- och formateringsmenyerna att du förlorar arbetsytan ur sikte, och det är ännu svårare att hitta alternativet du letar efter än det är på skrivbordsappen.
Det är fantastiskt att du kan komma åt det arbete du har gjort på Microsoft 365 på resande fot via din mobil, och dess snabba synkronisering med OneDrive gör detta ännu bättre. Men innan det verkligen kan hävda att du kan använda Microsoft 365 sömlöst när du är på språng måste Microsoft optimera de mobila versionerna av några av sina appar.
4. Autosave borde fungera… Automatiskt!
Skulle det inte vara bra om du kunde arbeta med ditt Microsoft Word-dokument utan att behöva spara det med några minuters mellanrum ifall din dator skulle gå sönder? Tja, du kan liksom med Microsoft 365, men det kommer med en varning.
Microsofts AutoSave to OneDrive-funktion är ett välbehövligt skyddsnät och fungerar oavsett om du använder dess program på en stationär, mobil eller surfplatta. Problemet är att det bara sätter igång när du har sparat ditt dokument manuellt. Med andra ord, om du inte har gett ditt dokument ett namn och synkroniserat det till din OneDrive och din dator plötsligt ger upp, kommer du inte att hitta ditt arbete snyggt i din OneDrive-mapp. Istället får du bara hoppas att andra återhämtningsmetoder fungerar istället.
Alternativet AutoSave skulle bara verkligen leva upp till sitt namn om det fungerade från det ögonblick du först skapade ditt dokument, med AI som genomsöker ditt dokument för att ge det ett lämpligt namn och sparar det i en lämplig mapp på din dator och i din OneDrive.
5. Att lägga till bilagor till Mail Merges är för komplext
Mail Merges är en super tid- sparverktyg för att skicka personliga versioner av samma e-postmeddelande till flera mottagare. Det är också väldigt användbart för att skriva ett brev att skicka till en grupp människor eller skapa individualiserade adressetiketter.
Tyvärr är en stor nackdel med det här verktyget att det inte finns en enkel knapp för att bifoga ett dokument till alla e-postmeddelanden du skickar med den här metoden. Istället måste du använda ett tillägg från tredje part eller skapa ett komplext makro. Detta kan komma som en överraskning, eftersom Microsoft i allmänhet gör klokt i att ta hand om de uppenbart användbara funktionerna, och med tanke på att många e-postmeddelanden faktiskt innehåller bilagor, skulle du ha trott att Microsoft skulle ha detta täckt. Eftersom innehållet i e-postmeddelandet som skickas till varje person i stort sett är detsamma bör det vara en enkel process att lägga till en bilaga till replikeringen.
6. För många människor är prissatta
Medan Microsoft erbjuder fyra olika 365-företagspaket, finns det bara två Microsoft 365-alternativ för hemanvändare, och båda är dyra. Microsoft skulle kunna lösa detta problem genom att till exempel ta mindre betalt för personer som bara vill använda Word, Excel och Outlook, eftersom många inte bryr sig om de andra programmen som ingår i den dyra prenumerationsavgiften.
Förutom detta, om du vill använda Microsoft 365 gratis, måste du använda de webbaserade versionerna av programvaran. Microsoft skulle öka sin användarbas och visa en vilja att vara mer överkomlig genom att erbjuda en slimmad, gratisversion av sina skrivbordsappar, särskilt med Google Suite som inte kostar ett öre.
Låt oss ge Microsoft lite kredit här. Microsoft 365 är en stor uppsättning program som gör att du kan utföra omfattande och komplexa operationer för många olika ändamål, och du kan också skicka feedback med dina idéer om nya funktioner och förbättringar. Med några små justeringar av de problem som tas upp i den här artikeln, skulle Microsoft verkligen lägga grädden på sin 365-kaka.
Leave a Reply
You must be logged in to post a comment.