7 manieren om uw Excel-spreadsheets te versnellen

Snelle links

Maak uw spreadsheet niet te veel op

Je afbeeldingen comprimeren (en beperken)

Je formules vereenvoudigen

Vermijd lege rijen en kolommen

Limiet Waarden wijzigen

Benoemde items opschonen

Controleer de prestaties

Drukke Excel-spreadsheets kunnen frustrerend genoeg tot stilstand komen, vooral als u de vele functies en opmaakopties gebruikt. Het laatste dat u wilt is dat uw werkblad pauzeert tijdens het uitvoeren van een eenvoudige berekening. Bekijk dus deze tips om ervoor te zorgen dat uw Excel-spreadsheet soepel blijft werken.

We raden u aan de 64-bits versie van Excel te gebruiken (die automatisch wordt geïnstalleerd, tenzij u handmatig de 32-bits versie selecteert), omdat deze beter werkt met grote datasets, invoegtoepassingen en vele andere moderne -dag Excel-functies.

1. Formatteer uw blad niet te veel

Hoewel u misschien denkt dat het toevoegen van opmaak uw Excel-werkblad kan opfleuren, kan het uw spreadsheet niet alleen moeilijker leesbaar maken, maar het kan het ook vertragen . Elke keer dat u opmaak toevoegt, of dat nu een mooi lettertype, verschillende lettergroottes, een reeks kleuren of verschillende randen is, voegt u het volume van het bestand toe. Er zijn een aantal manieren om dit te omzeilen.

Als u naar uw spreadsheet kijkt en ziet dat deze veel opmaak heeft, en u wilt dat opnieuw beginnen, druk op Ctrl+A om alle cellen te selecteren. Ga vervolgens op het tabblad Home op het lint naar de groep Bewerken en klik op de knop "Wissen" vervolgkeuzelijst. Vanaf daar klikt u op 'Indelingen wissen'.

Als u bepaalde opmaak liever wilt behouden maar andere elementen wilt verwijderen, kunt u, nadat u op Ctrl+A hebt gedrukt, via de groep Lettertype op het tabblad Start kiezen welke opmaak u wilt verwijderen.

Ten slotte heeft u mogelijk verborgen opmaak in de vorm van voorwaardelijke opmaak. Door het gebruik van voorwaardelijke opmaak in uw spreadsheet te verminderen door de regels voor voorwaardelijke opmaak te beheren, kunt u de traagheid van uw bestand verminderen.

2. Comprimeer (en beperk) uw afbeeldingen

Hoge resolutie en grote afbeeldingen en afbeeldingen in uw spreadsheet zullen uw bestandsgrootte enorm vergroten. De beste manier om dit te voorkomen is door het aantal afbeeldingen en afbeeldingen in uw werkmap helemaal te verminderen, maar als ze essentieel zijn, kunt u de ingebouwde compressietool van Excel gebruiken.

Selecteer een afbeelding in uw werkmap en klik op het tabblad Afbeeldingsindeling op het lint op 'Afbeeldingen comprimeren'. In het resulterende dialoogvenster kunt u de optie 'Alleen op deze afbeelding toepassen' aanvinken. als u alleen deze afbeelding wilt comprimeren, of schakel het selectievakje uit als u de instellingen op alle afbeeldingen in het bestand wilt toepassen. Kies vervolgens de beste resolutie die voor u werkt. Als je veel afbeeldingen hebt, kies dan de laagste resolutie (96 pixels per inch). Klik ten slotte op “OK”.

3. Vereenvoudig uw formules

Het is onvermijdelijk dat je formules in je Excel-werkmap hebt staan; een van de grootste sterke punten van Excel is immers de mogelijkheid om dynamische berekeningen uit te voeren. Complexe formules met veel celverwijzingen en geneste functies kunnen echter een grote bijdrage leveren aan een traag werkblad.

Er zijn verschillende manieren om uw formules te vereenvoudigen. De eerste is om benoemde bereiken binnen uw formules te gebruiken. In plaats van te verwijzen naar individuele cellen of celbereiken binnen uw formules, betekent het verwijzen naar een benoemd bereik dat Excel de opgegeven gegevens sneller kan identificeren en scannen zonder dat u een complexe formule met veel verschillende celverwijzingen hoeft te doorlopen. Bovendien versnelt het gebruik van benoemde bereiken niet alleen de verwerkingstijd van uw werkblad, maar kunt u uw formules ook gemakkelijker schrijven, beoordelen, wijzigen en dupliceren. De eerste stap is het toewijzen van een naam aan een celbereik en het vervolgens gebruiken van deze naam in uw formule. Als we bijvoorbeeld een reeks gegevens hadden in de cellen A1, B3, C5, D2, E9, F3 en G4, en we deze getallen wilden gebruiken om een gemiddelde te berekenen, in plaats van

=GEMIDDELDE(A1,B3,C5,D2,E9,F3,G4)

als we een naam (zoals Resultaten) voor deze cellen zouden maken, zou de formule in plaats daarvan luiden

=GEMIDDELD(resultaten)

Een andere manier om uw formules te vereenvoudigen is door complexe berekeningen op te splitsen in kleinere berekeningen. Als u bijvoorbeeld de jaarlijkse winst van verschillende werknemers in de afgelopen vijf jaar wilt berekenen, in plaats van tientallen celverwijzingen te gebruiken, kunt u hun winsten per kwartaal uitsplitsen en vervolgens een totaalbedrag creëren aan het einde van uw berekening. rij of onderkant van uw kolom.

Dit vermindert niet alleen de complexiteit van uw formules, maar maakt ook de analyse van uw cijfers eenvoudiger.

Ten slotte kunt u, in plaats van ingewikkelde, geneste IF-formules te gebruiken, alternatieve functies gebruiken. Afhankelijk van wat u wilt berekenen, kunt u de functies VLOOKUP, CHOOSE of LET proberen, waarvoor minder argumenten nodig zijn.

4. Vermijd lege rijen en kolommen

Gebruik randen en kleuren in plaats van lege rijen en kolommen om uw gegevens van elkaar te scheiden. Het hebben van lege rijen en kolommen vergroot de bestandsgrootte van uw werkmap en kan de berekeningsprocessen van Excel vertragen. Dit heeft geen significante invloed op kleinere werkmappen, maar het hebben van veel lege rijen en kolommen tussen grotere sets gegevens wel. Samen met de andere tips in dit artikel zal het verwijderen van lege rijen en kolommen zeker helpen om uw Excel-werkmap op te ruimen en de prestaties ervan te verbeteren.

5. Limiet veranderende waarden

Bepaalde functies in Excel veranderen de waarde die ze produceren telkens wanneer Excel opnieuw berekent in uw spreadsheet. De functie =RAND produceert bijvoorbeeld elke keer dat u wijzigingen aanbrengt in uw werkblad een nieuw willekeurig getal, en =TODAY werkt de celwaarde bij om de huidige datum weer te geven. Dit worden vluchtige functies genoemd.

Omdat Excel voortdurend moet werken aan het bijwerken van de waarden in de cellen waarin u vluchtige functies heeft, kan dit een vertraging in de responstijd van uw werkblad veroorzaken, en hoe vluchtiger functies u heeft, hoe hoe langer de vertraging.

Andere voorbeelden van vluchtige functies zijn onder meer =NOW, =RANDBETWEEN, =RANDARRAY, =OFFSET en =INDIRECT.

De voor de hand liggende manier om de verwerkingsimpact van vluchtige functies te beperken, is door het gebruik ervan geheel te verminderen. Als u bijvoorbeeld wilt dat Excel een willekeurige lijst met getallen produceert met behulp van =RANDBETWEEN, kunt u, nadat de berekening door Excel is gemaakt, overwegen om deze waarden permanent te maken. Om dit te doen, markeert u alle getallen die door de berekening zijn gemaakt en drukt u op Ctrl+C.

Dan , selecteert u de cel linksboven in de willekeurige matrix. Klik op het tabblad Start op het lint op de vervolgkeuzepijl Plakken en kies de optie 'Waarden'. icoon.

U zult zien dat de getallen binnen uw parameters nog een keer veranderen (aangezien ze nog steeds volatiel waren tot het punt waarop u hun waarden plakte), maar ze staan nu in uw spreadsheet als echte getallen en zullen niet veranderen wanneer Excel opnieuw berekent.

Een andere manier om te voorkomen dat vluchtige functies uw spreadsheet vertragen, is door automatische berekeningen uit te schakelen. Klik in de groep Berekening van het tabblad Formules op het lint op "Berekeningsopties" en vink “Handmatig” aan om Excel te vertellen vluchtige functies niet automatisch bij te werken. Wanneer u er vervolgens klaar voor bent om uw vluchtige functies te updaten, klikt u op 'Blad berekenen'.

Dit betekent dat ze uw spreadsheet mogelijk alleen zullen vertragen als u erop voorbereid bent, en niet bij elke wijziging die u aanbrengt.

6. Benoemde items opruimen

Zoals we in tip 3 vermeldden, kan het gebruik van benoemde bereiken u helpen uw formules te vereenvoudigen en uw werkmap in het algemeen op te ruimen, maar het is belangrijk om ervoor te zorgen dat u geen overbodige namen of meerdere namen voor dezelfde array heeft. Van de gegevens. Als u dit doet, wordt er een extra verwerkingslaag toegevoegd die Excel moet aanpakken wanneer u uw werkmap opent, erin werkt en sluit.

Om alle benoemde items in uw werkmap op te ruimen, klikt u op het tabblad Formules op het lint op "Naambeheer." Wanneer het dialoogvenster wordt geopend, ziet u alle benoemde bereiken in uw werkmap. Controleer deze handmatig door op "Verwijderen" te klikken. om alle ongebruikte benoemde bereiken te verwijderen en op "Bewerken" te klikken om hun namen op te schonen.

7. Controleer de prestaties

Als u alle bovenstaande tips heeft uitgeprobeerd en constateert dat uw werkmap nog steeds ondermaats presteert, kunt u Excel dwingen een controle van uw bestand uit te voeren. De tool Prestaties controleren van Excel, oorspronkelijk geïntroduceerd in Excel voor het web in 2022 en uitgebreid naar de Windows Excel-app in 2024, zoekt naar overmatige opmaak, onnodige metagegevens, ongebruikte stijlen en andere problemen die de snelheid van uw werkmap kunnen beïnvloeden.

Ga op het tabblad Controleren op het lint naar de groep Prestaties en klik op 'Prestaties controleren'.

A De zijbalk wordt dan aan de rechterkant van uw venster geopend met richtlijnen over wat u kunt doen om de prestaties van uw werkmap te verbeteren.

Als u deze tips heeft doorgenomen en merkt dat Excel nog steeds langzaam werkt, ligt de oorzaak van het probleem misschien niet bij de Microsoft 365-app. Mogelijk moet u in plaats daarvan de algehele pc-prestaties verbeteren.