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- Non formattare eccessivamente il foglio
- Comprimi (e limita) le tue immagini
- Semplifica le tue formule
- Evita righe e colonne vuote
- Limite Modifica dei valori
- Cancella elementi con nome
- Controlla le prestazioni
I fogli di calcolo Excel molto occupati possono bloccarsi in modo frustrante, soprattutto quando si utilizzano numerose funzioni e opzioni di formattazione. L'ultima cosa che vuoi è che il tuo foglio di lavoro venga messo in pausa mentre esegui un semplice calcolo, quindi dai un'occhiata a questi suggerimenti per mantenere il tuo foglio di calcolo Excel senza intoppi.
Ti consigliamo di utilizzare la versione a 64 bit di Excel (che viene installata automaticamente a meno che non selezioni manualmente la versione a 32 bit), poiché funziona meglio con set di dati di grandi dimensioni, componenti aggiuntivi e molti altri strumenti moderni Funzionalità di Excel di un giorno.
1. Non formattare eccessivamente il foglio
Anche se potresti pensare che l'aggiunta della formattazione possa abbellire il tuo foglio di lavoro Excel, non solo può renderlo più difficile da leggere, ma può anche rallentarlo . Ogni volta che aggiungi formattazione, sia che si utilizzi un carattere elaborato, varie dimensioni di carattere, una gamma di colori o bordi diversi, aumenti il volume del file. Ci sono un paio di modi per aggirare questo problema.
Se guardi il tuo foglio di calcolo e vedi che ha molta formattazione e desideri ricominciare da capo, premere Ctrl+A per selezionare tutte le celle. Quindi, nella scheda Home sulla barra multifunzione, vai al gruppo Modifica e fai clic sul pulsante "Cancella" opzione a discesa. Da lì, fai clic su “Cancella formati”.
In alternativa, se preferisci mantenere determinate formattazioni ma rimuovere altri elementi, dopo aver premuto Ctrl+A, utilizza il gruppo Font nella scheda Home per scegliere quale formattazione desideri rimuovere.
Infine, potresti avere una formattazione nascosta sotto forma di formattazione condizionale. Ridurre l'uso della formattazione condizionale nel tuo foglio di calcolo gestendo le regole di formattazione condizionale ti aiuterà a ridurre la lentezza del tuo file.
2. Comprimi (e limita) le tue immagini
Immagini e grafica ad alta risoluzione e di grandi dimensioni all'interno del tuo foglio di calcolo aumenteranno notevolmente le dimensioni del file. Il modo migliore per evitarlo è ridurre del tutto il numero di immagini e grafica nella cartella di lavoro, ma se sono essenziali, utilizzare lo strumento di compressione integrato di Excel.
Seleziona un'immagine qualsiasi nella cartella di lavoro e, nella scheda Formato immagine sulla barra multifunzione, fai clic su “Comprimi immagini”. Nella finestra di dialogo risultante, puoi selezionare la casella "Applica solo a questa immagine" casella se desideri comprimere solo questa immagine o deselezionala se desideri applicare le impostazioni a tutte le immagini nel file. Quindi, scegli la soluzione migliore che funzionerà per te. Se hai molte immagini, scegli la risoluzione più bassa (96 pixel per pollice). Infine, fai clic su “OK”.
3. Semplifica le tue formule
È inevitabile avere delle formule nella cartella di lavoro di Excel: dopo tutto, uno dei maggiori punti di forza di Excel è la capacità di eseguire calcoli dinamici. Tuttavia, formule complesse con molti riferimenti di cella e funzioni nidificate possono contribuire enormemente a rendere lento un foglio di lavoro.
Esistono diversi modi per semplificare le formule. Il primo consiste nell'utilizzare intervalli denominati all'interno delle formule. Invece di fare riferimento a singole celle o intervalli di celle all'interno delle formule, fare riferimento a un intervallo denominato significa che Excel può identificare ed eseguire la scansione più rapidamente dei dati specificati senza dover elaborare una formula complessa con molti riferimenti di cella diversi. Inoltre, oltre a velocizzare i tempi di elaborazione del foglio di lavoro, l'utilizzo di intervalli denominati semplifica la scrittura, la revisione, la modifica e la duplicazione delle formule. Il primo passaggio consiste nell'assegnare un nome a un intervallo di celle e quindi utilizzare questo nome all'interno della formula. Ad esempio, se avessimo una serie di dati nelle celle A1, B3, C5, D2, E9, F3 e G4 e volessimo utilizzare questi numeri per calcolare una media, anziché digitare
=MEDIA(A1,B3,C5,D2,E9,F3,G4)
Se dovessimo creare un nome, ad esempio Risultati, per queste celle, la formula direbbe invece
=MEDIA(risultati)
Un altro modo per semplificare le formule è suddividere i calcoli complessi in calcoli più piccoli. Ad esempio, se volessi calcolare il profitto annuale realizzato da diversi dipendenti negli ultimi cinque anni, invece di utilizzare decine di riferimenti di cella, potresti suddividere i loro profitti per trimestre e quindi creare una somma complessiva alla fine del tuo calcolo. riga o in fondo alla colonna.
Ciò non solo riduce la complessità delle tue formule, ma semplifica anche l'analisi dei tuoi numeri.
Infine, invece di utilizzare formule SE nidificate e complicate, è possibile utilizzare funzioni alternative. A seconda di cosa vuoi calcolare, potresti provare a utilizzare le funzioni CERCA.VERT, SCEGLI o LET, che richiedono meno argomenti.
4. Evita righe e colonne vuote
Invece di avere righe e colonne vuote per separare i dati, utilizza bordi e colori. La presenza di righe e colonne vuote aumenta le dimensioni del file della cartella di lavoro e può ritardare i processi di calcolo di Excel. Ciò non avrà un impatto significativo sulle cartelle di lavoro più piccole, ma avrà molte righe e colonne vuote tra set di dati più grandi. Insieme agli altri suggerimenti contenuti in questo articolo, rimuovere righe e colonne vuote aiuterà sicuramente a riordinare la cartella di lavoro di Excel e a migliorarne le prestazioni.
5. Valori limite di modifica
Alcune funzioni di Excel modificano il valore che producono ogni volta che Excel esegue il ricalcolo nel foglio di calcolo. Ad esempio, la funzione =RAND produce un nuovo numero casuale ogni volta che apporti modifiche al foglio di lavoro e =OGGI aggiornerà il valore della cella per riflettere la data corrente. Queste sono chiamate funzioni volatili.
Poiché Excel deve lavorare continuamente per aggiornare i valori nelle celle in cui sono presenti funzioni volatili, ciò potrebbe causare un ritardo nel tempo di risposta del foglio di lavoro e le funzioni più volatili di cui disponi, più lungo è il ritardo.
Altri esempi di funzioni volatili includono =NOW, =RANDBETWEEN, =RANDARRAY, =OFFSET e =INDIRECT.
Il modo più ovvio per limitare l'impatto sull'elaborazione delle funzioni volatili è ridurne del tutto l'utilizzo. Ad esempio, se desideri che Excel produca un elenco casuale di numeri utilizzando =RANDBETWEEN, una volta eseguito il calcolo da Excel, considera di rendere permanenti questi valori. Per fare ciò, evidenzia tutti i numeri creati dal calcolo e premi Ctrl+C.
Quindi , seleziona la cella in alto a sinistra dell'array casuale. Nella scheda Home sulla barra multifunzione, fai clic sulla freccia del menu a discesa Incolla e scegli la casella "Valori" icona.
Vedrai che i numeri cambiano all'interno dei tuoi parametri ancora una volta (poiché erano ancora volatili fino al momento in cui hai incollato i loro valori), ma ora sono nel tuo foglio di calcolo come numeri reali e non cambieranno quando Excel ricalcola.
Un altro modo per evitare che le funzioni volatili rallentino il foglio di calcolo è disattivare i calcoli automatici. Nel gruppo Calcolo della scheda Formule sulla barra multifunzione, fare clic su "Opzioni di calcolo" e seleziona “Manuale” per dire a Excel di non aggiornare automaticamente le funzioni volatili. Quindi, quando sei pronto per l'aggiornamento delle funzioni volatili, fai clic su "Calcola foglio".
Ciò significa che rallenteranno potenzialmente il tuo foglio di calcolo solo quando sarai preparato affinché ciò accada, anziché ad ogni modifica apportata.
6. Cancella elementi con nome
Come accennato nel suggerimento 3, l'utilizzo di intervalli denominati può aiutarti a semplificare le formule e in generale a riordinare la cartella di lavoro, ma è importante assicurarsi di non avere nomi ridondanti o più nomi per lo stesso array di dati. In questo modo si aggiungerà un ulteriore livello di elaborazione che Excel deve affrontare quando si apre, si lavora e si chiude la cartella di lavoro.
Per cancellare tutti gli elementi con nome nella cartella di lavoro, nella scheda Formule sulla barra multifunzione, fai clic su “Gestione nomi”. Quando si apre la finestra di dialogo, vedrai tutti gli intervalli denominati nella cartella di lavoro. Controllali manualmente, facendo clic su "Elimina" per rimuovere eventuali intervalli denominati inutilizzati e facendo clic su "Modifica" per mettere in ordine i loro nomi.
7. Controlla le prestazioni
Se hai esaurito tutti i suggerimenti sopra riportati e scopri che la tua cartella di lavoro ha ancora prestazioni insufficienti, puoi forzare Excel a eseguire un controllo sul tuo file. Originariamente introdotto in Excel per il Web nel 2022 ed esteso all'app Windows Excel nel 2024, lo strumento Verifica prestazioni di Excel cerca formattazione in eccesso, metadati non necessari, stili inutilizzati e altri problemi che potrebbero influire sulla velocità della cartella di lavoro.
Nella scheda Revisione sulla barra multifunzione, vai al gruppo Prestazioni e fai clic su “Verifica prestazioni”.
A si aprirà quindi una barra laterale sul lato destro della finestra contenente indicazioni su cosa puoi fare per migliorare le prestazioni della tua cartella di lavoro.
Se hai seguito questi suggerimenti e scopri che Excel funziona ancora lentamente, forse la causa del problema non è l'app Microsoft 365: potresti invece dover aumentare le prestazioni complessive del tuo PC.