Microsoft Excel-bestanden kunnen enorme hoeveelheden gegevens, opmaak en formules bevatten, waardoor Excel minder snel reageert. Gelukkig introduceert Excel voor Windows een 'Check Performance'-functie. functie om dat op te lossen.
Microsoft heeft in 2022 een functie Prestaties controleren uitgebracht in de webversie van Excel. Deze zoekt naar lege cellen die nog opmaakgegevens bevatten, zoals aangepaste tekstuitlijning of een opvulkleur, en wist die gegevens. Bijna twee jaar later komt die functionaliteit naar Excel voor Windows.
Microsoft zei in een blogpost: “Na verloop van tijd kunnen grote werkbladen onnodige opmaak en metagegevens verzamelen, wat de prestaties kan verminderen. Dit kan gebeuren wanneer gegevens worden verwijderd, maar de onderliggende opmaak niet. Excel kan nu automatisch prestatieproblemen detecteren en manieren voorstellen om deze aan te pakken. U kunt de opdracht Prestatie controleren ook op elk gewenst moment handmatig uitvoeren om prestatieproblemen te identificeren en op te lossen.”
De knop Prestaties controleren is beschikbaar op het tabblad Controleren in Excel en kan automatisch verschijnen in een pop-upmelding als Excel cellen met onnodige opmaak detecteert. Hierdoor wordt het deelvenster Werkmapprestaties geopend, met een uitleg van enkele gegevens die Excel voor u kan verwijderen. U kunt de wijzigingen per vel doornemen of gewoon op de knop 'Alles optimaliseren' klikken. knop om Excel alles te laten doen.
Er is nog steeds geen bevestiging over wanneer de functie Prestatie controleren beschikbaar zal zijn in Excel voor Mac of de mobiele apps voor Android, iPhone en iPad. Als u enkele spreadsheets heeft die u wilt opruimen, hoeft u ze voorlopig alleen maar in de web- of Windows-apps te openen.
Microsoft waarschuwt dat deze functie visuele wijzigingen in uw werkblad kan veroorzaken. Daarom wordt dit niet automatisch gedaan, maar worden er nooit tekst- en numerieke celgegevens gewijzigd. In de blogpost wordt uitgelegd: “Het optimalisatieproces kan zichtbare wijzigingen in uw werkbladen veroorzaken.” Als u bijvoorbeeld de vulkleur uit lege cellen verwijdert, wordt de vulling opnieuw ingesteld op Geen kleur. Deze functie vereist gebruikersinvoer en optimaliseert niet automatisch de prestaties op de achtergrond.'
Check Performance wordt uitgerold naar mensen in het bètakanaal of het huidige kanaalvoorbeeld, in Excel versie 2312 (build 17126.20004) of hoger. Het zou ergens in de komende weken of maanden voor iedereen moeten verschijnen die Excel voor Windows gebruikt.
Bron: Microsoft 365 Insider-blog