I file di Microsoft Excel possono contenere enormi quantità di dati, formattazione e formule, che possono rendere Excel meno reattivo. Per fortuna, Excel per Windows sta lanciando una funzionalità “Verifica prestazioni” funzione per risolverlo.
Microsoft ha rilasciato una funzionalità Controlla prestazioni nella versione web di Excel nel 2022. Cerca celle vuote che contengono ancora dati di formattazione, come l'allineamento personalizzato del testo o un colore di riempimento, e cancella tali dati. Quasi due anni dopo, questa funzionalità è disponibile in Excel per Windows.
Microsoft ha affermato in un post sul blog: “Con il passare del tempo, fogli di lavoro di grandi dimensioni possono raccogliere formattazioni e metadati non necessari, il che può ridurre le prestazioni”. Ciò può verificarsi quando i dati vengono eliminati ma la formattazione sottostante no. Excel ora può rilevare automaticamente i problemi di prestazioni e suggerire modi per risolverli. Puoi anche eseguire manualmente il comando Verifica prestazioni in qualsiasi momento per identificare e risolvere i problemi di prestazioni.”
Il pulsante Controlla prestazioni è disponibile nella scheda Revisione in Excel e potrebbe essere visualizzato automaticamente in un popup di notifica se Excel rileva celle con formattazione non necessaria. Verrà aperto il riquadro Prestazioni cartella di lavoro, con una spiegazione di alcuni dati che Excel può eliminare per te. Puoi modificare le modifiche foglio per foglio oppure fare semplicemente clic sul pulsante “Ottimizza tutto” pulsante per consentire a Excel di fare tutto.
Non c'è ancora alcuna conferma su quando la funzionalità Controlla prestazioni arriverà in Excel per Mac o nelle app mobili per Android, iPhone e iPad. Se hai dei fogli di calcolo che desideri ripulire, per il momento dovrai semplicemente aprirli nel Web o nelle app Windows.
Microsoft avverte che questa funzionalità può causare modifiche visive al foglio di lavoro, motivo per cui non viene eseguita automaticamente, ma nessun testo e dati numerici delle celle viene mai modificato. Il post sul blog spiega: “Il processo di ottimizzazione può causare modifiche visibili ai tuoi fogli di lavoro”. Ad esempio, la rimozione del colore di riempimento dalle celle vuote comporta il ripristino del riempimento su Nessun colore. Questa funzionalità richiede l'input dell'utente e non ottimizza automaticamente le prestazioni in background.'
Verifica prestazioni è disponibile per gli utenti nel canale beta o nell'anteprima del canale corrente, nella versione di Excel 2312 (build 17126.20004) o successiva. Dovrebbe arrivare a tutti coloro che utilizzano Excel per Windows nelle prossime settimane o mesi.
Fonte: blog Insider di Microsoft 365