Excel för Windows har en ny funktion “Kontrollera prestanda”.

Microsoft Excel-filer kan innehålla enorma mängder data, formatering och formler, vilket alla kan göra Excel mindre responsivt. Tack och lov rullar Excel för Windows ut en “Kontrollera prestanda” funktion för att fixa det.

Microsoft släppte en Check Performance-funktion i webbversionen av Excel redan 2022. Den söker efter tomma celler som fortfarande innehåller formateringsdata, till exempel anpassad textjustering eller en fyllningsfärg, och rensar dessa data. Nästan två år senare kommer den funktionen till Excel för Windows.

Microsoft sa i ett blogginlägg, “Med tiden kan stora kalkylblad samla in onödig formatering och metadata, vilket kan minska prestandan. Detta kan hända när data raderas men den underliggande formateringen inte är det. Excel kan nu automatiskt upptäcka prestandaproblem och föreslå sätt att lösa dem. Du kan också köra kommandot Kontrollera prestanda manuellt när som helst för att identifiera och åtgärda prestandaproblem.”

Knappen Kontrollera prestanda är tillgänglig på fliken Granska i Excel, och den kan visas automatiskt i en meddelandepopup om Excel upptäcker celler med onödig formatering. Det öppnar panelen Arbetsboksprestanda, med en förklaring av vissa data som Excel kan ta bort åt dig. Du kan gå igenom ändringarna per ark, eller klicka bara på knappen “Optimera alla” knappen för att låta Excel göra allt.

Microsoft

Det finns fortfarande ingen bekräftelse på när funktionen Kontrollera prestanda kommer i Excel för Mac eller mobilapparna för Android, iPhone och iPad. Om du har några kalkylblad som du vill rensa upp behöver du bara öppna dem på webben eller i Windows-appar tills vidare.

Microsoft varnar för att funktionen kan orsaka visuella ändringar i ditt kalkylblad, vilket är anledningen till att det inte görs automatiskt, men ingen text och numerisk celldata ändras någonsin. Blogginlägget förklarar, “Optimeringsprocessen kan orsaka synliga ändringar i dina kalkylblad. Om du till exempel tar bort fyllningsfärgen från tomma celler, återställs fyllningen till Ingen färg. Den här funktionen kräver användarinmatning och optimerar inte automatiskt prestandan i bakgrunden.”

Kontrollera prestanda rullas ut till personer i betakanalen eller förhandsgranskningen av aktuell kanal, i Excel version 2312 (bygg 17126.20004) eller senare. Det bör komma till alla som använder Excel för Windows någon gång under de kommande veckorna eller månaderna.

Källa: Microsoft 365 Insider Blog