Nyckelalternativ
- Använd Automator för att skapa en mappåtgärd som automatiskt tar bort gamla filer i mappen Nedladdningar.
- Anpassa när dina filer raderas baserat på deras ålder, till exempel de som är äldre än en vecka eller månad.
- Åtgärden körs automatiskt när du laddar ner nya filer. Det håller nedladdningsmappen fri från skräp utan att du behöver göra något.
Om du laddar ner många filer på din Mac måste du ta bort de du inte längre behöver regelbundet för att undvika att din nedladdningsmapp överbelastas. Att göra detta manuellt kan vara en tråkig uppgift. Tack och lov finns det ett sätt att automatisera det. Låt oss visa dig hur.
Så här skapar du en mappåtgärd i Automator för att radera nedladdningar automatiskt
Apple skickar Automator-appen med macOS på alla sina Mac-datorer. Med Automator kan du automatisera repetitiva uppgifter på din Mac, så att du inte behöver utföra dem manuellt.
Automator stöder flera typer av uppgifter. Men vad vi behöver för den här guiden är mappåtgärdsautomatiseringen, som utlöser en åtgärd varje gång det sker en ändring i en angiven mapp. I vårt fall kommer mappåtgärden automatiskt att radera alla filer och mappar som är mer än sju dagar gamla från nedladdningsmappen när nya läggs till.
Ställ in en mappåtgärd
För att skapa mappåtgärden, börja med att starta Automator-appen på din Mac. När den ber dig att välja en dokumenttyp klickar du på "Mappåtgärd" och tryck på "Välj."
< p> Leta efter en rullgardinsruta i rutan längst till höger överst på skärmen. Det kommer att visas bredvid texten “Folder Action tar emot filer och mappar som läggs till.” Klicka på den och välj "Övrigt." Välj sedan "Nedladdningar" mapp i Finder och tryck på "Välj."
< strong class="an-zone-tag-top ad-zone-advertising-tag">
Hitta filerna att radera
Det finns två sätt att hitta dina filer och mappar i mappen Nedladdningar. Den första metoden använder "Filter Finder Items" åtgärd, medan den andra drar fördel av "Run Shell Script" handling. Vi kommer att använda den senare, eftersom den förra inte fungerar som förväntat och inte returnerar rätt filer och mappar.
Klicka på sökrutan i mittrutan och leta efter "Kör Shell Script." Dra den här åtgärden till den högra rutan för att lägga till den i arbetsflödet.
På den här åtgärden klickar du på rullgardinsknappen bredvid "Shell" och välj "/bin/bash" alternativ.
I textrutan nedanför anger du följande kommando:
hitta "[sökväg till nedladdningskatalogen]/Nedladdningar" -ctime +7d -o -mtime +7d -iname '*.*'
"+7d" indikerar att åtgärden kommer att söka efter filer som är äldre än sju dagar. Du kan ändra den till vilken tidsram du vill. Till exempel skulle +30d bara radera filer äldre än en månad.
Du måste också ersätta [sökväg till nedladdningskatalogen] med sökvägen till nedladdningsmappen på din Mac. För att hitta sökvägen, öppna Finder, högerklicka på "Nedladdningar" i det vänstra sidofältet och välj "Hämta info"
I fönstret Nedladdningsinformation som öppnas expanderar du “Allmänt” genom att klicka på pilknappen före den.
Högerklicka på adressen bredvid "Var" och välj "Kopiera som sökväg."
< p> Slutligen, klistra in det i kommandot i Automator. Kom ihåg att se till att /Downloads är i slutet av sökvägen. Klicka nu på "Kör" knappen i Automator-fönstret för att köra arbetsflödet.
Om du gjorde allt korrekt returnerar det alla filer och mappar i mappen Nedladdningar som uppfyller dina kriterier. Du kan titta på resultaten genom att klicka på "Resultat" fliken på åtgärden Kör skalskript.
< h3 id="auto-delete-the-files"> Ta bort filerna automatiskt
Om du är nöjd med att det fungerar, fortsätt med att lägga till den sista åtgärden i arbetsflödet. Sök efter "Flytta Finder-objekt till papperskorgen" eller "Flytta Finder-objekt till papperskorgen" i sökrutan i mittrutan och dra den till arbetsflödesområdet under åtgärden Kör Shell Script så att de två länkas.
Klicka slutligen på Arkiv > Spara eller tryck på Kommando+S. Namnge sedan mappåtgärden och klicka på "Spara." macOS sparar alla dina Automator-mappåtgärder under "~/Bibliotek/Arbetsflöden/Program/Mappåtgärder/" väg.
Nu, varje gång du lägger till nya filer i mappen Nedladdningar, kommer befintliga filer som är mer än en vecka gamla automatiskt att flyttas till papperskorgen.
Håll även papperskorgen renad
Eftersom ovanstående mappåtgärds arbetsflöde flyttar filer och mappar från din Mac' ;s nedladdningsmapp till papperskorgen, kommer din papperskorg sannolikt att sluta med många oanvända filer och mappar, och kommer fortfarande att äta upp din Macs lagringsutrymme. Du kan dock undvika detta genom att automatiskt tömma papperskorgen var 30:e dag.