Non trascurare Microsoft To Do, potrebbe essere l'elenco delle cose da fare che stavi cercando

Link rapidi

• Attività gratuita per i titolari di account Microsoft

• Microsoft To Do è facile da navigare

• I salvataggi AI di Microsoft To Do I tuoi clic

• Gestisci la tua giornata con Microsoft To Do

• Utilizza To Do sul tuo computer o dispositivo mobile

• Collabora con altri su Microsoft To Do < /li>

Avere un elenco di cose da fare ben organizzato ti aiuta a mantenere in ordine le tue attività lavorative e di vita e può ridurre lo stress derivante dall'avere molte cose da fare. Se stai cercando un'app per l'elenco delle cose da fare gratuita e facile da usare che puoi utilizzare su più dispositivi, Microsoft To Do potrebbe essere quella giusta per te.

Ti mostreremo i vantaggi dell'app Microsoft 365 To Do negli esempi riportati di seguito, ma è possibile accedere alle stesse funzionalità tramite l'app sul tuo telefono, tablet o la versione Web del programma.

To Do è gratuito per i titolari di account Microsoft

Molte app per elenchi di cose da fare sul mercato addebitano una quota di abbonamento per le sue migliori funzionalità. Tuttavia, uno dei principali vantaggi di To Do è che è gratuito e probabilmente non richiede la creazione di un altro account per tenerne traccia.

Per accedere all'app su Windows, Mac, iOS o Android, tutto ciò di cui hai bisogno è un account Microsoft. Se disponi di outlook.com, hotmail.com, live.com, msn.com o di un altro indirizzo di posta elettronica gestito da Microsoft, disponi già di un account Microsoft. Se la tua scuola o azienda utilizza i propri sistemi Microsoft, puoi utilizzare l'indirizzo e-mail che ti è stato fornito al momento della registrazione. Infine, puoi anche accedere con un account Gmail.

Microsoft To Do è facile da navigare

Quando crei un elenco di cose da fare, vuoi che sia un processo semplice e veloce: la creazione dell'elenco non dovrebbe richiedere più tempo dell'esecuzione effettiva delle cose nell'elenco— e Microsoft To Do è proprio questo, grazie alla sua interfaccia user-friendly.

Quando apri l'app e accedi con il tuo account Microsoft, verrai accolto da una semplice barra laterale a sinistra del pannello principale.

Nella barra laterale hai:

• La mia giornata: ti mostra le attività che ti sei prefissato di completare oggi.
• Importante—puoi impostare determinate attività con una priorità più alta affinché vengano visualizzate in questo elenco.
• Pianificato—tutte le attività con una data di scadenza o un promemoria verranno visualizzate in questa sezione.
• Assegnato a me: con gli strumenti di collaborazione di To Do, qualcuno nella tua organizzazione può delegarti un'attività.
• E-mail contrassegnate—Se contrassegni un'e-mail in Outlook (a condizione che tu abbia effettuato l'accesso allo stesso account), verrà visualizzata come attività in questo elenco.
• Attività: qui si troveranno le tue attività se non le assegni a un elenco.

Puoi anche cercare utilmente le parole chiave nella casella di ricerca nella parte superiore della barra laterale.

L'opzione Nuovo elenco ti consentirà di creare una cartella di progetto per suddividere alcune delle attività più grandi che potresti avere. A tale scopo, fare clic su "Nuovo elenco" e rinomina l'elenco facendo clic sulla "Elenco senza titolo" intestazione che appare nel pannello principale. Questo elenco verrà visualizzato nella barra laterale per un facile accesso.

Per aggiungere un'attività a questo elenco, fai clic con il pulsante destro del mouse su un'attività, passa il mouse su "Sposta attività in" e scegli l'elenco pertinente.

Puoi anche fare clic sull'icona accanto a Nuovo elenco per raggruppare i tuoi elenchi.

Quando selezioni una delle opzioni della barra laterale sopra, il pannello principale a destra ti mostrerà tutto in quella sezione. Inoltre, nella parte inferiore delle sezioni La mia giornata, Importanti, Pianificate e Attività, vedrai una barra bianca in cui puoi digitare un'attività da aggiungere a quella sezione.

Quando selezioni un'attività, si aprirà un'altra barra laterale sul lato destro dello schermo.

1. Fai clic sulla stella per aggiungere questa attività nella cartella Importante e rimarrà lì finché non completerai l'attività o la rimuoverai da questo elenco. Anche queste attività rimarranno in cima all'elenco delle attività.
2. Puoi aggiungere (e quindi spuntare) attività secondarie a un'attività generale facendo clic su "Aggiungi passaggio".
3. Fai clic su "Aggiungi alla mia giornata" per ricordarti di completare questa attività oggi (ne parleremo più avanti).
4. Per aggiungere un avviso all'attività, fai clic su “Ricordami”.
5. Seleziona la casella "Aggiungi data di scadenza" opzione per impostare una scadenza per questa attività, che verrà visualizzata anche in La mia giornata il giorno in cui dovrebbe essere completata.
6. Fai clic su "Ripeti" per far sì che questo compito si ripeta a intervalli appropriati.
7. Puoi anche allegare un file o aggiungere una nota all'attività.

L'intelligenza artificiale di Microsoft To Do ti fa risparmiare clic

Una delle prime cose che ho apprezzato quando Ho iniziato a utilizzare Microsoft To Do su Windows 11 perché la sua intelligenza artificiale svolge gran parte del lavoro per te quando imposti un'attività. Dopotutto, aggiungere qualcosa alla tua lista di cose da fare non dovrebbe essere un compito in sé! Vai alla sezione Pianificata nella barra laterale e fai clic sul pulsante "Aggiungi un'attività" casella nella parte inferiore della finestra. Oltre a digitare il nome dell'attività, aggiungi la data di scadenza.

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Vedrai che la data e l'ora vengono sottolineate automaticamente, il che ti dice che l'intelligenza artificiale di To Do lo riconosce come un evento programmato. Quando premi Invio, questa attività verrà aggiunta alla sezione Attività pianificate con un avviso impostato per l'ora e la data specificate. È davvero così semplice. Inoltre, se digiti “Oggi”, l'attività verrà aggiunta anche alla tua rubrica "La mia giornata" elenco.

Gestisci la tua giornata con Microsoft To Do

Immagina questo: hai 100 attività nella tua lista complessiva di cose da fare e sei sopraffatto. Invece, vuoi rendere l'agenda di oggi più gestibile e avere un elenco che non sembri così scoraggiante. La funzione La mia giornata di Microsoft To Do fa esattamente questo.

Oltre ad aggiungere attività all'elenco La mia giornata tramite il metodo discusso in precedenza, puoi anche aggiungere manualmente attività a questa sezione. Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'attività che desideri completare oggi, quindi fai clic su “Aggiungi alla mia giornata”.

Alla fine della giornata, l'elenco eliminerà tutte le attività completate o meno, così potrai ricominciare da capo la mattina successiva. Tuttavia, anche se le attività scompaiono da La mia giornata, rimarranno comunque dove le hai posizionate originariamente se devono ancora essere completate.

Utilizza To Do sul tuo computer o cellulare

È fantastico poter utilizzare Microsoft To Do mentre sei in movimento. Al di là della piena integrazione con i programmi del tuo PC, il bello di To Do è che puoi accedervi senza problemi sui tuoi dispositivi mobili, indipendentemente dalla rete su cui ti trovi.

Microsoft To Do e Microsoft Outlook

L'edizione Microsoft di gennaio 2024 di Outlook supporta l'integrazione pratica e semplice con Microsoft To Do, evitando la necessità di passare noiosamente tra i due programmi Microsoft. È sufficiente fare clic sull'icona Attività in Outlook per avviare una versione semplificata degli elenchi esistenti e aggiungere attività.

Se non pensavi che potesse essere più semplice, prova a fare clic e trascinare un'e-mail dalla posta in arrivo o da un'altra cartella sulla barra laterale delle attività e rilasciarla nell'elenco. Se lo aggiungi all'elenco delle cose da fare come attività, l'elemento conterrà anche un collegamento all'e-mail originale per accedervi quando necessario.

Puoi anche contrassegnare un'e-mail in Outlook e questa verrà quindi visualizzata nella sezione E-mail contrassegnata di Da fare, insieme a un numero di notifica sull'icona nella barra delle applicazioni. Ciò significa che non perderai quell'importantissimo messaggio, indipendentemente dall'app che stai utilizzando attualmente.

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Microsoft To Do su tablet e dispositivi mobili

Una volta acquisita familiarità con l'app desktop , accedere all'elenco delle cose da fare sul tuo cellulare è straordinariamente semplice, poiché le stesse sezioni della barra laterale dell'app Windows possono essere visualizzate e modificate.

Innanzitutto, scarica l'app Microsoft To Do dal tuo app store, quindi accedi con il tuo account Microsoft per sincronizzare i tuoi elenchi. Quando apri l'app per la prima volta, avrai la possibilità di consentire le notifiche, cosa che dovresti consentire se desideri ricevere un promemoria sulle scadenze imminenti e sulle attività di oggi.

Collabora con altri su Microsoft To Do

A cosa serve un elenco di cose da fare se non puoi delegare alcune delle tue attività ai tuoi amici, colleghi e familiari? Microsoft To Do ti ha risolto il problema: puoi inviare tramite email una copia di un elenco a qualcun altro oppure condividere e assegnare attività all'interno di un elenco.

Per inviare un elenco via email a qualcuno, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'elenco nella barra laterale e fai clic su "Elenco email." Puoi farlo con qualsiasi elemento nella barra laterale.

Verrà aperto l'elenco in un'e-mail di Outlook, formattata in testo semplice affinché tu possa modificarla e inviarla.

Per assegnare compiti a persone, devi prima invitarle in una lista o gruppo che hai creato. Dopo aver aggiunto un nuovo elenco o gruppo come spiegato nella prima sezione sopra, fai clic con il pulsante destro del mouse sul suo nome nella barra laterale e fai clic su “Condividi elenco”.

Ti verrà quindi richiesto di creare un link di invito che puoi copiare negli appunti o inviare tramite email. Una volta che la persona con cui hai condiviso l'elenco o il gruppo ha effettuato l'accesso all'elenco, puoi assegnarle un'attività all'interno di tale elenco o gruppo.

Per fare ciò, seleziona l'attività pertinente e fai clic su "Assegna a"

Vedrai quindi il suo nome apparire come un'opzione, su cui puoi fare clic per inserire l'elemento nella sezione "Assegnato a me" sezione. Compito: delegato.

Microsoft To Do è solo uno dei tanti elenchi di cose da fare disponibili da provare. Con così tante tra cui scegliere, dai un'occhiata alle nostre cinque migliori alternative alle app per l'elenco delle cose da fare.