Link rapidi
- Che cos'è un segnalibro (in Word)?
- Come impostare e individuare un segnalibro (nome) in Excel
- Come rimuovere o modificare nomi in Excel
- Altri motivi per utilizzare il Casella del nome
Hai un'enorme cartella di lavoro Excel contenente molti fogli di lavoro con molte righe e colonne? Ti ritrovi a scorrere o saltare all'infinito da una scheda all'altra? Fermati qui, perché questo trucco risolverà questo problema per te.
Cos'è un segnalibro (in Word)?
Un segnalibro è un punto di passaggio invisibile in un documento Word (non preoccuparti, arriveremo presto alla parte di Excel). Per impostarne uno, con il cursore nel punto che desideri contrassegnare, vai alla scheda "Inserisci" sulla barra multifunzione e fare clic su "Segnalibri" nella sezione "Link" gruppo. Qui puoi dare un nome al tuo segnalibro (senza spazi).
Puoi aggiungere o collegare tutti i segnalibri che desideri in un documento e sono davvero utili se, ad esempio, desideri contrassegnare e passare a una posizione importante nel tuo documento. Questa operazione può essere utile anche per risparmiare tempo se altrimenti dovessi scorrere un lungo documento, dove potresti perdere ciò che stai cercando. È ottimo anche per creare collegamenti ipertestuali a determinate parti del tuo lavoro.
Per passare a un segnalibro impostato in Word, premi Ctrl+G (o Ctrl+Cmd+G su Mac), apri la scheda "Vai a" scheda, fai clic su “Segnalibro” e utilizza il menu a discesa per scegliere dove vuoi andare.
Tuttavia, per fare la stessa cosa (e altro) in una cartella di lavoro di Excel, devi prendere una strada diversa.
Come impostare e individuare un segnalibro (nome) in Excel
In Excel, i segnalibri vengono chiamati, in modo un po' banale, nomi, accessibili tramite la casella del nome nell'angolo in alto a sinistra della cartella di lavoro. Infatti, ogni cella ha già il proprio segnalibro, o nome, che puoi vedere selezionando una cella qualsiasi e osservando la casella del nome.
Per passare a una cella all'interno del campo attivo foglio di lavoro, utile se nel foglio sono presenti centinaia di righe o colonne, digita il riferimento riga-colonna, ad esempio E7, nella casella del nome e premi Invio. Se nella cartella di lavoro sono presenti altre schede attive, puoi passare a qualsiasi cella all'interno di uno qualsiasi dei fogli di lavoro digitando il nome della scheda, seguito da un punto esclamativo e quindi il riferimento alla cella. Ad esempio,
Foglio2!G5
ci porterebbe al foglio 2, cella G5. Oppure puoi digitare solo il nome della scheda, che ti porterà in una posizione non specificata all'interno di quel foglio.
Puoi anche utilizzare la casella del nome per evidenziare un intervallo di celle. Ad esempio, se dovessi digitare
E1:P42
nella casella del nome, questo evidenzierebbe queste celle nel foglio corrente, utile se desideri selezionare un grande gamma di celle. Provalo con altre combinazioni, come
R:R
per evidenziare l'intera colonna R, oppure < /p>
5:5
per evidenziare l'intera riga 5.
Sebbene le celle abbiano già i propri nomi di riferimento, puoi modificarne il nome selezionando la cella e digitando un nuovo nome nella casella del nome. Inoltre, puoi anche nominare un intervallo di dati. Supponiamo che nella tua cartella di lavoro di grandi dimensioni sia presente un intervallo di dati importante che devi visualizzare spesso. Basta selezionare i dati e dargli un nome.
Dovrai utilizzare un metodo leggermente diverso per denominare una tabella formattata. Vai alla fine di questa sezione per istruzioni su come eseguire questa operazione.
A Excel non piacciono gli spazi nei nomi. Se desideri utilizzare più di una parola nel nome, digitale senza spazi (ad esempio, TotalPrices) oppure utilizza un carattere di sottolineatura (Total_Prices).
Puoi anche nominare altri elementi nella tua cartella di lavoro, come grafici o illustrazioni, allo stesso modo. Sfortunatamente, puoi utilizzare la casella del nome solo per passare a una cella o a un intervallo di celle (non puoi passare a grafici o illustrazioni), ma assegnare un nome a un grafico può essere utile nella codifica VBA.
Non importa dove ti trovi nella cartella di lavoro, fai clic sulla freccia a discesa accanto alla casella del nome e passa immediatamente alle celle a cui hai assegnato un nome.
Se preferisci utilizzare le scorciatoie da tastiera, premi F5 per visualizzare la finestra di dialogo Vai a.
Puoi anche creare un collegamento ipertestuale alle celle con nome nella cartella di lavoro. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella in cui desideri inserire il collegamento ipertestuale e scegli "Link" dalle opzioni visualizzate. Quindi, fai clic su “Inserisci in questo documento”, scegli il nome a cui desideri collegarti e fai clic su “OK”.
Denominare una tabella formattata (è leggermente diverso)
Se utilizzi una tabella all'interno della cartella di lavoro, ti consigliamo di formattarla correttamente utilizzando il formattatore di tabelle integrato di Excel. Quindi, se aggiungi ulteriori colonne o righe alla tabella, il nome che hai assegnato all'array si estenderà per includere i nuovi dati. È importante sottolineare che, dopo aver formattato la tabella, devi utilizzare una casella con un nome diverso, il che significa che potrai fare riferimento alla tabella nelle formule in seguito. Ne discuteremo più approfonditamente nella sezione finale di questo articolo.
Seleziona una cella qualsiasi all'interno della tabella e fai clic sul pulsante "Struttura tabella" scheda sulla barra multifunzione. Vai al gruppo Proprietà e modifica il nome della tua tabella, prima di premere Invio.
Ora vedrai apparire il nome della tabella quando fai clic sulla freccia a discesa accanto alla casella del nome. Anche se hai utilizzato un metodo diverso per assegnare un nome alla tabella, la tabella viene visualizzata come un array denominato nel solito modo.
Come rimuovere o modificare nomi in Excel
Potresti creare accidentalmente un nome per una cella o un intervallo quando in realtà intendevi passare a un determinato elemento. O forse devi cambiare un nome che hai già assegnato. Per rimuovere o modificare i nomi in Excel, nella scheda Formule sulla barra multifunzione, fai clic su "Gestione nomi" nel gruppo Nomi Definiti. Puoi anche creare un nuovo segnalibro nella finestra visualizzata, ma è sicuramente più semplice farlo sul foglio di lavoro stesso utilizzando i metodi descritti sopra.
Una volta terminata la gestione dei nomi nella cartella di lavoro, fai clic su "Chiudi" nell'angolo in basso a destra della finestra.
Altri motivi per utilizzare la casella del nome
Ora che hai assegnato i nomi alle celle all'interno la tua cartella di lavoro, diamo un'occhiata ad altre gemme della casella dei nomi.
Riferimento a un nome all'interno di una formula
Nell'esempio seguente, abbiamo una tabella contabile in una scheda separata nella nostra cartella di lavoro e desideriamo estrarre i dati dalla tabella sul Foglio 1. Poiché abbiamo denominato l'intervallo di dati, possiamo utilizzare quel nome all'interno di una formula, ed Excel ci aiuterà a farlo.
Inizia digitando il calcolo che desideri creare. Nel nostro caso, vogliamo sommare i dipendenti' paga.
=sum(
Ora inizia a digitare il nome dell'intervallo di dati. Nel nostro caso, è Employee_Pay.
=sum(em
Noterai che viene visualizzato il nome che hai assegnato all'intervallo di dati.
Doppio -fare clic sul nome dei dati.
Ora vogliamo dire a Excel di utilizzare la colonna Retribuzione totale all'interno della nostra tabella e lo facciamo aprendo una parentesi quadra.
=sum(Paga_dipendente[
Questa volta, Excel visualizzerà il nome di ogni colonna all'interno della tabella denominata.
Fai doppio clic sul nome della colonna, chiudi la parentesi quadra e la parentesi della formula prima di premere Invio.
=sum(Paga_dipendente[Paga totale])
Ciò sommerà correttamente tutti i valori in quella colonna e rileverà anche le modifiche o le aggiunte ai valori nella colonna perché hai nominato la tabella. Poi andremo avanti e utilizzeremo la stessa tecnica per completare gli altri totali e le medie nella nostra tabella contabile.
Crea nomi per le colonne nelle tabelle
Infine, se disponi di una tabella di dati di grandi dimensioni, potresti desideri creare un segnalibro per una riga o colonna importante a cui desideri accedere rapidamente.
Evidenzia la tua tabella e nella sezione "Formule" sulla barra multifunzione, fare clic su “Crea da selezione”.
Puoi quindi scegliere quali nomi desideri creare e fare clic su "OK." Nel nostro esempio, se scegliamo "Riga superiore," ciò comporterà l'aggiunta dei nomi delle colonne all'elenco dei nomi per un accesso più semplice in seguito.
Se hai un foglio di calcolo particolarmente grande, potresti non ricordare quali nomi si riferiscono a quali intervalli. In questo caso, puoi generare un elenco di nomi e i relativi intervalli di celle associati a cui puoi fare riferimento mentre digiti le formule per quel foglio di calcolo.