Excel-bladen ondersteunen geen bladwijzers (dus gebruik deze hack)

Snelle links

• Wat is een bladwijzer (in Word)?

• Een bladwijzer (naam) instellen en lokaliseren in Excel

• Namen verwijderen of bewerken in Excel

• Andere redenen voor het gebruik van de Naamvak

Heeft u een enorme Excel-werkmap met veel werkbladen met veel rijen en kolommen? Merk je dat je eindeloos scrollt of springt van het ene tabblad naar het andere? Stop daar, want deze hack zal dit probleem voor je oplossen.

Wat is een bladwijzer (in Word)?

Een bladwijzer is een onzichtbaar tussenpunt in een Word-document (maak je geen zorgen – we komen binnenkort bij het Excel-gedeelte). Om er een in te stellen, gaat u met uw cursor op het punt dat u wilt markeren naar het tabblad "Invoegen" tabblad op het lint en klik op “Bladwijzers” in de "Links" groep. Hier kunt u uw bladwijzer een naam geven (zonder spaties).

U kunt in een document zoveel bladwijzers toevoegen of ernaar linken als u wilt, en deze zijn erg handig als u bijvoorbeeld een belangrijke locatie in uw document wilt markeren en ernaar wilt springen. Dit kan ook handig zijn om tijd te besparen als je anders door een lang document moet scrollen, waarbij je ook zou kunnen missen wat je zoekt. Het is ook geweldig voor het maken van hyperlinks naar bepaalde delen van uw werk.

Om naar een bladwijzer te gaan die u in Word hebt ingesteld, drukt u op Ctrl+G (of Ctrl+Cmd+G op een Mac), opent u het tabblad "Ga naar" tabblad, klik op 'Bladwijzer' en gebruik de vervolgkeuzelijst om te kiezen waar u naartoe wilt.

Om hetzelfde (en meer) in een Excel-werkmap te doen, moet u echter een andere route nemen.

Een bladwijzer (naam) instellen en lokaliseren in Excel

In Excel worden bladwijzers –enigszins fantasieloos—namen genoemd, toegankelijk via het naamvak in de linkerbovenhoek van uw werkmap. In feite heeft elke cel al zijn eigen bladwijzer of naam, die u kunt zien door een cel te selecteren en naar het naamvak te kijken.

Om naar een cel binnen de actieve cel te springen werkblad—handig als u honderden rijen of kolommen in dat blad heeft—typ de verwijzing naar de kolomrij, zoals E7, in het naamvak en druk op Enter. Als uw werkmap nog andere actieve tabbladen heeft, kunt u naar elke cel in een van de werkbladen springen door de tabbladnaam te typen, gevolgd door een uitroepteken en vervolgens de celverwijzing. Bijvoorbeeld

Blad2!G5

zou ons naar Blad 2 brengen, cel G5. Of u kunt alleen de naam van het tabblad typen, waardoor u naar een niet-gespecificeerde locatie binnen dat blad gaat.

U kunt ook het naamvak gebruiken om een ​​celbereik te markeren. Als u bijvoorbeeld

E1:P42

in het naamvak typt, worden deze cellen in het huidige blad gemarkeerd, handig als u een groot veld wilt selecteren bereik van cellen. Probeer dit uit met andere combinaties, zoals

R:R

om de hele kolom R te markeren, of < /p>

5:5

om de hele rij 5 te markeren.

Hoewel cellen al hun eigen referentienamen hebben, kunt u de naam ervan wijzigen door de cel te selecteren en een nieuwe naam in het naamvak te typen. Bovendien kunt u ook een reeks gegevens benoemen. Stel dat u een belangrijk gegevensbereik in uw grote werkmap heeft dat u vaak moet bekijken. Selecteer eenvoudig de gegevens en geef deze een naam.

Je moet een iets andere methode gebruiken om een ​​opgemaakte tabel een naam te geven. Ga naar de onderkant van dit gedeelte voor instructies over hoe u dit kunt doen.

Excel houdt niet van spaties in namen. Als u meer dan één woord in de naam wilt gebruiken, typt u deze zonder spatie (bijvoorbeeld TotalPrices) of gebruikt u een onderstrepingsteken (Total_Prices).

U kunt op dezelfde manier ook andere elementen in uw werkmap, zoals diagrammen of illustraties, een naam geven. Helaas kunt u het naamvak alleen gebruiken om naar een cel of celbereik te springen (u kunt niet naar diagrammen of illustraties springen), maar het benoemen van een diagram kan handig zijn bij VBA-codering.

Waar u zich ook bevindt in uw werkmap, klik op de vervolgkeuzepijl naast het naamvak en ga direct naar de cellen die u een naam hebt gegeven.

Als u liever sneltoetsen gebruikt, drukt u op F5 om het dialoogvenster Ga naar te openen.

U kunt ook een hyperlink maken naar benoemde cellen in uw werkmap. Klik met de rechtermuisknop op de cel waar u de hyperlink wilt plaatsen en kies "Link" uit de opties die verschijnen. Klik vervolgens op “Plaats in dit document”, kies de naam waarnaar u wilt linken en klik op “OK”.

Een opgemaakte tabel een naam geven (het is iets anders)

Als u een tabel in uw werkmap gebruikt, raden we u aan deze op de juiste manier op te maken met behulp van de ingebouwde tabelopmaakfunctie van Excel. Als u vervolgens extra kolommen of rijen aan uw tabel toevoegt, wordt de naam die u aan uw array hebt gegeven uitgebreid met de nieuwe gegevens. Belangrijk is dat u na het opmaken van uw tabel een ander naamvak moet gebruiken, wat betekent dat u later in formules naar de tabel kunt verwijzen. We zullen dit meer bespreken in het laatste deel van dit artikel.

Selecteer een cel in uw tabel en klik op de knop 'Tabelontwerp'. tabblad op het lint. Ga naar de groep Eigenschappen en wijzig de naam van uw tabel voordat u op Enter drukt.

U ziet nu de naam van de tabel verschijnen wanneer u op de vervolgkeuzepijl naast het naamvak klikt. Hoewel u een andere methode hebt gebruikt om uw tabel een naam te geven, wordt uw tabel op de gebruikelijke manier weergegeven als een benoemde array.

Namen verwijderen of bewerken in Excel

Het kan zijn dat u per ongeluk een naam voor een cel of bereik hebt aangemaakt, terwijl u eigenlijk naar een bepaald item wilde springen. Of misschien moet u een naam wijzigen die u al heeft toegewezen. Om namen in Excel te verwijderen of te wijzigen, klikt u op het tabblad Formules op het lint op "Naambeheer" in de groep Gedefinieerde namen. U kunt ook een nieuwe bladwijzer maken in het venster dat verschijnt, maar het is beslist eenvoudiger om dit op het werkblad zelf te doen met behulp van de hierboven beschreven methoden.

Wanneer u klaar bent met het beheren van de namen in uw werkmap, klikt u op "Sluiten" in de rechterbenedenhoek van het venster.

Andere redenen voor het gebruik van het naamvak

Nu u namen heeft toegewezen aan cellen in uw werkmap, laten we eens kijken naar andere naamvakjes.

Verwijzen naar een naam binnen een formule

In het onderstaande voorbeeld hebben we een boekhoudtabel op een apart tabblad in onze werkmap en willen we gegevens uit onze tabel op Blad 1 halen. Omdat we ons gegevensbereik een naam hebben gegeven, kunnen we die naam in een formule gebruiken, en Excel zal ons daarbij helpen.

Begin met het typen van de berekening die u wilt maken. In ons geval willen we de werknemers optellen. betalen.

=sum(

Begin nu met het typen van de naam van het gegevensbereik. In ons geval is dit Employee_Pay.

=sum(em

U zult merken dat de naam die u aan het gegevensbereik hebt gegeven, verschijnt.

Dubbel -klik op de gegevensnaam.

We willen Excel nu vertellen om de kolom Total Pay in onze tabel te gebruiken, en we doen dit door een vierkant haakje te openen.

=som(Werknemerbetaling[

Deze keer zal Excel elke kolomnaam in uw benoemde tabel weergeven.

Dubbelklik op de kolomnaam, sluit het vierkante haakje en sluit het haakje van de formule voordat u op Enter drukt.

=sum(Employee_Pay[Total Pay])

Hiermee worden alle waarden in die kolom opgeteld en worden ook wijzigingen of toevoegingen aan de waarden in de kolom opgepikt omdat u de tabel een naam hebt gegeven. We zouden dan doorgaan en dezelfde techniek gebruiken om de andere totalen en gemiddelden in onze boekhoudtabel aan te vullen.

Maak namen voor kolommen in tabellen

Als u ten slotte een grote gegevenstabel heeft, kunt u u een bladwijzer wilt maken voor een belangrijke rij of kolom waartoe u snel toegang wilt hebben.

Markeer uw tabel en in de "Formules" tabblad op het lint en klik op 'Maken uit selectie'.

U kunt vervolgens kiezen welke namen u wilt aanmaken en op "OK" klikken. Als we in ons voorbeeld "Bovenste rij" dit zal ertoe leiden dat de kolomnamen aan de namenlijst worden toegevoegd, zodat ze later gemakkelijker toegankelijk zijn.

Als u een bijzonder groot spreadsheet heeft, weet u mogelijk niet meer welke namen naar welke bereiken verwijzen. In dit geval kunt u een lijst met namen en de bijbehorende celbereiken genereren waarnaar u kunt verwijzen terwijl u uw formules voor dat werkblad typt.