OfficeSuite Review: een eerlijk alternatief voor Microsoft Office (voor minder geld)

Belangrijkste punten

• OfficeSuite is een compatibel, goedkoper alternatief voor Microsoft Office met handige functies en vergelijkbare apps.
• Er bestaan ​​enkele kleine ongemakken in OfficeSuite-apps, maar de algehele functionaliteit is indrukwekkend en vergelijkbaar met populaire suites.
• OfficeSuite biedt een volledig pakket productiviteitsapps, waaronder Documenten, Presentaties, PDF en Spreadsheets, inclusief 50 GB cloudopslag.

Als u op zoek bent naar een goedkoper alternatief voor veelgebruikte kantoorpakketten zoals Microsoft Office, zult u snel beseffen hoe weinig opties uw tijd waard zijn. OfficeSuite is echter compatibel met Microsoft Office, OpenOffice en iWork en is een echt respectabel alternatief voor populaire app-suites als je met een paar kleine ongemakken om kunt gaan.

Als fervent gebruiker van productiviteitssoftware, zoals Microsoft Office en Microsoft 365, wil ik betrouwbaarheid en functionaliteit. Het volgende in de rij is kruiscompatibiliteit, waardoor het gemakkelijk is om oude bestanden die met Office zijn gemaakt over te zetten naar bijvoorbeeld OfficeSuite of OpenOffice. MobiSystems, de ontwikkelaar van OfficeSuite, prijst zijn software aan als "het beste alternatief" naar Microsoft Office, en ik ben geneigd het daarmee eens te zijn nadat ik enige tijd heb doorgebracht met de vijf apps in het jaarabonnement van de software. Als je iemand bent die het beu is om voor Office of 365 te betalen, of gewoon ziek bent van de ronduit beroerde staat van OpenOffice (laten we eerlijk zijn), dan is OfficeSuite waarschijnlijk de beste optie die je hebt, tenzij je liever de gratis productiviteitsapps van Google online gebruikt, wat niet zo handig is als je wilt werken zonder afhankelijk te zijn van wifi.

OfficeSuite biedt How-To Geek-lezers 50% korting op een Home & Familie- of zakelijk abonnement. Schrijf je vóór juni 2024 in via de link om van de korting te genieten.

OfficeSuite Persoonlijk

Een OfficeSuite-abonnement is een uitstekend alternatief voor andere productiviteitssuites. Het is compatibel met Microsoft Office- en OpenOffice-bestanden en heeft veel vergelijkbare functies in de apps Documenten, Presentaties, PDF en Spreadsheets.

Aantal apparaten tegelijkertijd Eén desktopapparaat en maximaal twee mobiele apparaten Compatibiliteit Windows 10 of hoger, macOS Monterey of hoger, Android 7 Nougat of hoger, iOS 15 of hoger Prijs per jaar $ 39,99 per jaar (1 gebruiker) ; Het gezinsabonnement voor 6 gebruikers kost $ 59,99 per jaar Apps inbegrepen5 in totaal: documenten, spreadsheets, dia's, PDF en e-mail Cloudopslag 50 GB Commercieel gebruikslicentie Nee; Koop de Home & Business-licentie ($99,99 levenslange aankoop) of kies uit andere zakelijke abonnementsopties Compatibiliteit met mobiele apps Alle apps behalve e-mail Mac-compatibiliteit Ondersteunt alleen Documenten- en Spreadsheet-apps Gratis proefperiode 7 dagen BestandsondersteuningOndersteuning voor veelgebruikte formaten zoals OpenDocument (ODT, ODS, ODP), RTF, CSV, ZIP; Microsoft Office-bestanden, waaronder docx, pdf, pptx, xlsx Voordelen

• Een volledig pakket productiviteitsapps
• PDF-functies zoals annotatie, virtuele handtekening en export inbegrepen
• 50 GB clouddrive-ruimte in MobiDrive
• Bestandsconversie binnen handbereik in de MobiDrive-app

Nadelen

• Sommige functies in de apps vereisen wat zoeken en extra klikken
• Geen automatisch aantal woorden in de Documenten-app
• De app E-mail kan verbeteringen doorstaan
• Beperkte compatibiliteit voor macOS

OfficeSuite Personal

OfficeSuite is een doordacht ontworpen, compatibel alternatief

Cianna Garrison/How-To Geek

Nadat ik een OfficeSuite Personal-abonnement van een jaar had ontvangen, heb ik de software gedownload. Vervolgens voerde ik de verificatiecode in die ik had ontvangen en verifieerde ik het account snel via e-mail. Binnen een paar minuten had ik OfficeSuite operationeel. Na de installatie heb ik een aantal van mijn bestaande bestanden gedownload van Google Documenten en Google Spreadsheets om aan de slag te gaan, evenals enkele bestaande documenten op mijn laptop.

Als u niet weet hoe u alle functies van de gratis productiviteitsapps van Google moet gebruiken, bekijk dan onze beginnershandleidingen voor zowel Google Documenten als Google Spreadsheets.

Toen ik een bestand naar mijn laptop downloadde, gaf de bijbehorende OfficeSuite-app een handige pop-up met de vraag of ik wilde openen wat ik zojuist had gedownload. Deze functie, hoe eenvoudig deze ook was, was een van mijn favorieten omdat het mijn efficiëntie verhoogde door mij extra klikken te besparen.

Maar ik dwaal af. Elke app in OfficeSuite zag er heel bekend uit, omdat ik gewend ben Microsoft Office te gebruiken. Ik was blij dat de dingen niet al te veel verschilden en er soms bijna identiek uitzagen. In de meeste apps bestaan ​​er echter verschillen in de locatie van bepaalde acties. Maar voor het grootste deel zul je je, als je ooit met de productiviteitsapps van Microsoft of zelfs met de reeks online applicaties van Google hebt gewerkt, niet het gevoel voelen dat je in zee wordt gegooid. Elke app heeft een eenvoudige, gebruiksvriendelijke interface zonder er verouderd of goedkoop uit te zien (nogmaals, sorry, OpenOffice…).

Het voornaamste verschil is de organisatie. Terwijl Microsoft tabbladen gebruikt met gemakkelijker toegankelijke knoppen, gebruikt OfficeSuite vervolgkeuzemenu's, dus een actie als het invoegen van een tabel in Spreadsheets impliceert het vinden van de optie 'Invoegen'. vervolgkeuzemenu en selecteer 'Tabel', in plaats van te zoeken naar een "Tabel" knop onder de knop "Invoegen" tab.

Alle apps die je nodig hebt, met enkele beperkingen

Cianna Garrison/How-To Geek

Als schrijver maak ik veel gebruik van tekstverwerkers. Omdat ik ook freelancer ben, gebruik ik regelmatig pdf's en spreadsheets. En dan hebben we het nog niet eens over e-mail: mijn inbox bezorgt me soms nachtmerries. Hoe dan ook, productiviteitsapps zijn voor mij niet onderhandelbaar; Ik gebruik ze dagelijks voor vrijwel alles, van budgetteren tot het bijhouden van facturen tot het opstellen van projecten.

Ik had hoge verwachtingen van OfficeSuite. Ik wilde op zijn minst zien dat deze apps werkbaar waren voor iemand zoals ik, die er regelmatig op vertrouwt. Voor het grootste deel was ik onder de indruk van de functionaliteit van de apps van OfficeSuite en de bestandscompatibiliteit, maar een aantal duidelijke zwakke punten kunnen uw beslissing om u te abonneren beïnvloeden. Een opvallend probleem voor sommige gebruikers is dat OfficeSuite nog geen volledig pakket apps voor Mac-gebruikers heeft. De website zegt dat de ontwikkelaar in de toekomst meer modules en functies aan de macOS-versie zal toevoegen, maar omdat het onduidelijk is wanneer dat is, kun je OfficeSuite misschien beter overslaan als je een strikte Mac-gebruiker bent. .

OfficeSuite-documenten

Hoewel ik niet onder de indruk was van één nogal ondoordacht ontwerpelement, was de Documenten-app van OfficeSuite eenvoudig te gebruiken en had alle nuttige functies die ik ervan verwachtte. Dit omvatte alle basisfuncties, zoals verschillende kopteksten, een tool voor het schilderen van opmaak, een tool voor het invoegen van tabellen, de mogelijkheid om wijzigingen bij te houden en opmerkingen aan uw document toe te voegen, en meer. Het heeft ook een ingebouwde AI-assistent voor het parafraseren van zinnen.

Mijn grootste probleem met Documenten was het woord teller: op het eerste gezicht is dat er niet. Ik verwachtte er een onderaan het programma te vinden, zoals de locatie in Microsoft Office, maar het lijkt erop dat OfficeSuite andere ideeën had. Heeft Microsoft de rechten op woordentellers onderaan? Ik weet het niet. Wat ik wel weet, is dat het tellen van woorden voor mij als schrijver essentieel is. Dus ik zocht door de tabbladen en vond het uiteindelijk genesteld onder de "Review" tabblad. Toen ik het ontdekte, ontdekte ik dat er ook een sneltoets is om het te openen (Control-Shift-G). Hoewel het aantal woorden en tekens wordt weergegeven, is het echter onmogelijk om dit zichtbaar te houden. Dus moest ik het elke keer openen als ik wilde zien in welk stadium mijn concept zich bevond. Voor mij was dit een aanzienlijk pijnpunt.

Sluiten

Andere handige functies leken overzichtelijk en gemakkelijk te vinden. Voor een paar acties waren een paar extra klikken nodig dan nodig leek. Als u bijvoorbeeld toegang krijgt tot “opmaak samenvoegen” of het invoegen van een link had geen knoppen, ik moest ernaar zoeken. De alt-toetscodes die ik gewoonlijk gebruik om symbolen zoals em-streepjes in te voegen, werkten niet in Documenten. In plaats daarvan moest ik de Unicode-sleutels in het menu Symbolen gebruiken.

OfficeSuite PDF

Het gebruik van de PDF van OfficeSuite was een plezier omdat deze duidelijk was ingedeeld en gemakkelijk te vinden was met handige hulpmiddelen zoals markeren, exportknoppen en een hulpmiddel voor digitale handtekeningen. Ik kon geen PDF's bewerken met mijn lidmaatschap, omdat dat niet inbegrepen is zonder een licentie voor PDF Extra aan te schaffen ($50 per jaar of $100 levenslange licentie). Ik vond dit niet hinderlijk, omdat ik een PDF gemakkelijk naar een Word-document kon converteren en het vervolgens opnieuw als PDF kon opslaan als ik een nieuwe versie ervan nodig had.

De handtekeningtool en de mogelijkheid om PDF's zonder watermerk te exporteren als Word-documenten, Excel-documenten, PowerPoints of ePub-bestanden waren voor mij de hoogtepunten. En ik moet hieraan toevoegen dat je met de gratis versie van Adobe geen handtekening kunt toevoegen aan een alleen-lezen PDF-bestand.

Sluiten

Aangezien ik vaak PDF's moet ondertekenen maar niet betaal voor een Adobe-lidmaatschap, Normaal gesproken betaal ik eenmalige kosten voor online services om elektronische handtekeningen toe te voegen, en deze kleine functie is een grote winst, als je het mij vraagt.

OfficeSuite Slides< /h3>

Hoewel ik tegenwoordig niet zoveel presentaties meer maak, biedt Slides van OfficeSuite een handig alternatief voor de Microsoft PowerPoint-app. Ik downloadde oude universiteitspresentaties die ik had opgeslagen en opende ze zonder problemen. Ik kon deze ook bewerken en ik vond dat de meeste gereedschappen van Presentaties goed georganiseerd waren.

Wat het maken van een nieuwe presentatie betreft, heeft Presentaties niet veel vooraf ingestelde lay-outs—13 in totaal. De presets die het heeft zijn leuk, maar als je zoals ik van veel ontwerpopties houdt, raad ik je aan compatibele thema's te downloaden. Ik heb er een aantal gratis gedownload van Slidesgo, zoals dit kersenbloesemthema.

Sluit

Andere handige bewerkingstools die presentaties meer flair gaven, waren gemakkelijk toegankelijk, zoals overgangen, animatie-opties en de mogelijkheid om muziek, foto's en video's in te voegen. Ik zag dat Slides goed werkte voor mensen die docenten, trainers en studenten zijn, en ik kon niet zoveel verschil zien tussen Slides en het alternatief van Microsoft, afgezien van enkele organisatorische verschillen.

OfficeSuite Mail

Cianna Garrison/How-To Geek

Als ik mijn minst favoriete app zou moeten kiezen die bij OfficeSuite wordt geleverd, zou het de Mail-app zijn. Persoonlijk kan dit een vooroordeel zijn, omdat ik nooit graag e-mailapps gebruik die al mijn e-mail in één inbox samenbrengen. Ik geef de voorkeur aan de georganiseerde categorisering van Gmail, en ik ben ook een beetje overdreven met het aantal labels dat ik maak om belangrijke e-mails op te slaan voor later. Niettemin doet de Mail-app zijn werk, met beperkingen.

Ik kon bijvoorbeeld geen antwoord in een thread zien nadat ik zojuist een antwoord naar iemand had gestuurd, zoals ik met Gmail wel zou kunnen doen. Ik merkte ook een bepaalde lethargie op die de app leek te hebben bij het openen van een van mijn labels. Het laden van mappen met e-mails ging langzaam, maar vrij snel om de afzonderlijke e-mailmappen in mijn inbox te laden, wat geen groot probleem was, maar genoeg om me te laten wensen dat ik in mijn Gmail-browservenster zat, omdat het over het algemeen snel.

De lay-out zelf was redelijk goedaardig en gemakkelijk te begrijpen, dus als je iemand bent die graag aan meerdere e-mailaccounts koppelt (met OfficeSuite's Mail kun je maximaal 10 e-mailaccounts koppelen) en ze allemaal op één plek hebt , misschien vind je deze app wel goed. Helaas had ik er gewoon geen voorkeur voor, en ik vond het eerder vervelend dan nuttig. Het lijkt op de vooraf geïnstalleerde Mail-app van Microsoft op een Windows-pc. Als je dat leuk vindt, vind je deze misschien ook leuk.

Het beste aspect was naar mijn mening de agendasynchronisatie van de Mail-app, die linkt naar je Google Agenda (of andere agenda-apps). Ik kon gemakkelijk evenementen bewerken, evenementen verwijderen en kreeg ook een schattige kleine herinnering die op mijn scherm verscheen om me eraan te herinneren dat mijn dienst begon. De Mail-app is ook alleen voor de pc beschikbaar, dus de bruikbaarheid ervan is beperkt als u onderweg bent.

OfficeSuite Spreadsheets

< p>Het gebruik van Spreadsheets was bijna net zo efficiënt als Excel, maar ik merkte wel een kleine vertraging bij het invoeren van gegevens. Het was echter te verwaarlozen genoeg om over het hoofd te zien, en ik gebruikte Spreadsheets om door te gaan met budgetteren en spreadsheets te freelancen, en om mijn inzendingen voor literaire tijdschriften bij te houden en schaamteloos gegevensblokken in te kleuren.

Door een enkele tekstkolom te markeren, kreeg ik de verwachte cijfers voor gemiddelde, aantal en som, en toen ik Excel ophaalde om de lay-out naast elkaar te bekijken, stonden de meeste belangrijke items op vergelijkbare plekken in de Spreadsheets-versie. Dat is waarschijnlijk de reden waarom ik alles zo gemakkelijk kon vinden. Voor mijn doeleinden presteerde Spreadsheets net zo goed als het gebruik van Google Spreadsheets of een Excel-spreadsheet, met als klein probleem dat de snelheid van gegevensinvoer er een haartje afliep. Als je van spreadsheets houdt, zijn de kleine verschillen in vervolgkeuzemenu's in plaats van tabbladen misschien genoeg om je op je hoede te maken, maar voor de gewone en gematigde spreadsheet-maker worden de verschillen gemakkelijk genegeerd.

MobiDrive Cloud Storage: 50GB inbegrepen en een handige app

De meegeleverde cloudopslag van 50 GB was een nuttige functie die ik op prijs stelde, vooral omdat dit betekende dat ik via de MobiDrive-app toegang had tot belangrijke bestanden op mijn smartphone. Ik moest MobiDrive afzonderlijk downloaden op zowel mijn computer als mijn telefoon om er het maximale uit te halen. Maar nadat ik dat had gedaan, kon ik bestanden opslaan op mijn MobiDrive terwijl ik op mijn laptop werkte, en vervolgens overschakelen naar de MobiDrive-app op mijn telefoon en dezelfde bestanden bewerken. Dit soort flexibiliteit vind ik van onschatbare waarde, en ik denk dat veel andere professionals dat ook vinden.

< strong class="an-zone-tag-bottom ad-zone-advertising-sub-tag">

De grootste kracht is de onmiddellijke bestandsconversie die u rechtstreeks vanaf uw smartphone kunt openen. Toen ik naar een lijst met experts keek die ik voor een interviewstuk had gemaakt, tikte ik op de optie met drie stippen rechts van het bestand in de MobiDrive-app en tikte vervolgens op 'Converteren'.

Sluiten

Dan verschijnt er een Er verscheen een lijst met verschillende bestandstypen, inclusief basisprincipes zoals HTML, JPG, MP3, PDF, PNG en RTF. Nadat u "PDF" het duurde minder dan een minuut om te converteren en te verschijnen in mijn MobiDrive-bestanden.

Moet u een OfficeSuite Premium-licentie kopen?

OfficeSuite is niet perfect, maar als u liever wat geld bespaart en toch wilt genieten van een volledig pakket productiviteitsapps dat op uw pc is geïnstalleerd, is het de abonnementskosten waard. Het kost niet alleen minder dan alternatieven, maar functioneert ook redelijk goed voor zware tekstverwerking, PDF-bewerking, het maken van presentaties en het maken van spreadsheets. Het lijkt een van de beste opties die beschikbaar zijn als je Microsoft Office en Microsoft 365 wilt vermijden, en de weinige tekortkomingen ervan zouden voor de meeste gebruikers geen al te groot probleem moeten zijn.

OfficeSuite biedt How-To Geek-lezers 50% korting op een Home & Familie- of zakelijk abonnement. Schrijf je vóór juni 2024 in via de link om van de korting te genieten.

OfficeSuite Personal

Een OfficeSuite-abonnement is een uitstekend alternatief voor andere productiviteitssuites. Het is compatibel met Microsoft Office- en OpenOffice-bestanden en heeft veel vergelijkbare functies in de apps Documenten, Presentaties, PDF en Spreadsheets.

OfficeSuite Personal