Recensione di OfficeSuite: una valida alternativa a Microsoft Office (per meno soldi)

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Concetti principali

  • OfficeSuite è un'alternativa multicompatibile ed economica a Microsoft Office con funzionalità utili e app simili.
  • Esistono alcuni piccoli inconvenienti nelle app OfficeSuite, ma la funzionalità complessiva è impressionante e paragonabile alle suite più popolari.
  • OfficeSuite offre una suite completa di app per la produttività, tra cui Documenti, Presentazioni, PDF e Fogli, con 50 GB di spazio di archiviazione sul cloud inclusi.

Se stai cercando un'alternativa più economica alle suite per ufficio ampiamente utilizzate come Microsoft Office, ti renderai presto conto di quante poche opzioni valgono il tuo tempo. OfficeSuite, tuttavia, è compatibile con Microsoft Office, OpenOffice e iWork ed è un'alternativa davvero rispettabile alle suite di app più diffuse se riesci a gestire alcuni piccoli inconvenienti.

Come utente appassionato di software di produttività, come Microsoft Office e Microsoft 365, desidero affidabilità e funzionalità. Il prossimo passo è la compatibilità incrociata, che semplifica il trasferimento di vecchi file creati con Office su qualcosa come OfficeSuite o OpenOffice. MobiSystems, lo sviluppatore di OfficeSuite, pubblicizza il suo software come “la migliore alternativa”; a Microsoft Office e sono propenso ad accettare dopo aver trascorso un po' di tempo con le cinque app incluse nel piano di abbonamento annuale del software. Se sei stufo di pagare per Office o 365 o semplicemente stufo dello stato francamente dispiaciuto di OpenOffice (siamo onesti), allora OfficeSuite è probabilmente la migliore opzione che hai, a meno che tu non preferisca utilizzare le app di produttività gratuite di Google online, il che non è molto utile se vuoi lavorare senza dipendere dal Wi-Fi.

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OfficeSuite Personal

Un piano OfficeSuite rappresenta un'ottima alternativa ad altre suite di produttività. È compatibile con i file Microsoft Office e OpenOffice e presenta molte funzionalità simili nelle app Documenti, Presentazioni, PDF e Fogli.

Numero di dispositivi contemporaneamente Un dispositivo desktop e fino a due dispositivi mobili Compatibilità Windows 10 o successivo, macOS Monterey o successivo, Android 7 Nougat o successivo, iOS 15 o successivo Prezzo all'anno $ 39,99 all'anno (1 utente) ; Il piano Famiglia per 6 utenti costa $ 59,99 all'anno App incluse5 in totale: documenti, fogli, diapositive, PDF ed e-mail Archiviazione sul cloud 50 GB Licenza per uso commerciale No; Acquista la licenza Home & Business (acquisto illimitato a $ 99,99) o scegli tra altre opzioni di abbonamento aziendale Compatibilità con app mobili Tutte le app tranne Email Compatibilità con Mac Supporta solo le app Documenti e Fogli Periodo di prova gratuito 7 giorni Supporto fileSupporto per formati comuni come OpenDocument (ODT, ODS, ODP), RTF, CSV, ZIP; File Microsoft Office inclusi docx, pdf, pptx, xlsx Pro

  • Una suite completa di app per la produttività
  • Funzionalità PDF come annotazione, firma virtuale ed esportazione incluse
  • 50 GB di spazio su disco cloud in MobiDrive
  • Conversione di file a portata di mano nell'app MobiDrive

Contro

  • Alcune funzionalità delle app richiedono un po' di ricerca e clic aggiuntivi
  • Nessun conteggio automatico delle parole nell'app Documenti
  • L'app Email potrebbe essere migliorata
  • Compatibilità limitata per macOS

OfficeSuite Personal

OfficeSuite è un'alternativa compatibile e progettata con cura

Cianna Garrison/How-To Geek

Dopo aver ricevuto un abbonamento annuale a OfficeSuite Personal, ho scaricato il software. Quindi ho inserito il codice di verifica che ho ricevuto e ho verificato rapidamente l'account via e-mail. OfficeSuite è stato installato e funzionante in pochi minuti. Una volta installato, ho scaricato molti dei miei file esistenti da Google Documenti e Fogli Google per iniziare a lavorare, così come alcuni documenti esistenti sul mio laptop.

Se non sai come utilizzare tutte le funzionalità delle app gratuite di produttività di Google, consulta le nostre guide per principianti sia per Documenti Google che per Fogli Google.

Quando ho scaricato un file sul mio laptop, l'app OfficeSuite corrispondente ha visualizzato un utile popup che mi chiedeva se volevo aprire ciò che avevo appena scaricato. Questa funzionalità, per quanto semplice, era una delle mie preferite poiché ha aumentato la mia efficienza facendomi risparmiare clic extra.

Ma sto divagando. Ogni app di OfficeSuite mi è sembrata molto familiare, poiché sono abituato a utilizzare Microsoft Office. Mi ha fatto piacere che le cose non fossero troppo diverse e, a volte, sembrassero quasi identiche. Tuttavia, esistono differenze nella posizione di azioni particolari nella maggior parte delle app. Nella maggior parte dei casi, però, se ti sei mai dilettato con le app di produttività di Microsoft o anche con la suite di applicazioni online di Google, non ti sentirai buttato in mare. Ogni app ha un'interfaccia semplice e intuitiva senza sembrare obsoleta o economica (di nuovo, scusa, OpenOffice…).

La differenza principale è l'organizzazione. Mentre Microsoft utilizza schede con pulsanti di più facile accesso, OfficeSuite utilizza menu a discesa, quindi un'azione come l'inserimento di una tabella in Fogli comporterà la ricerca del pulsante "Inserisci" menu a discesa e selezionando "Tabella" invece di cercare una "Tabella" pulsante sotto il pulsante "Inserisci" tab.

Tutte le app di cui hai bisogno, con alcune limitazioni

Cianna Garrison/How-To Geek

Come scrittore, utilizzo molto gli elaboratori di testo. Dato che sono anche un libero professionista, utilizzo spesso PDF e fogli di calcolo. E non parliamo nemmeno della posta elettronica: la mia casella di posta a volte mi fa venire gli incubi. In ogni caso, per me le app per la produttività non sono negoziabili; Li uso quotidianamente per praticamente tutto, dalla definizione del budget al monitoraggio delle fatture alla stesura di progetti.

Avevo grandi aspettative per OfficeSuite. Per lo meno, volevo vedere che queste app fossero utilizzabili per qualcuno come me che fa affidamento su di loro regolarmente. Nella maggior parte dei casi, sono rimasto impressionato dalla funzionalità delle app di OfficeSuite e dalla compatibilità dei file, ma alcuni punti deboli potrebbero influenzare la tua decisione di abbonarti. Un problema evidente per alcuni utenti è che OfficeSuite non dispone ancora di una suite completa di app per gli utenti Mac. Il sito Web afferma che lo sviluppatore aggiungerà più moduli e funzionalità alla versione macOS in futuro, ma poiché non è chiaro quando ciò accadrà, se sei esclusivamente un utente Mac, per ora potresti voler saltare OfficeSuite .

Documenti OfficeSuite

Anche se non sono rimasto colpito da un elemento di design piuttosto sconsiderato, l'app Documenti di OfficeSuite era facile da usare e aveva tutte le funzionalità utili che mi aspettavo avesse. Ciò includeva tutte le nozioni di base, come intestazioni diverse, uno strumento di formattazione, uno strumento di inserimento tabelle, la possibilità di tenere traccia delle modifiche e aggiungere commenti al documento e altro ancora. Dispone inoltre di un assistente AI integrato per parafrasare le frasi.

La mia più grande lamentela con Documents è stata la parola contatore: a prima vista non ce n'è una. Mi aspettavo di trovarne uno in fondo al programma, come la sua posizione in Microsoft Office, ma sembra che OfficeSuite avesse altre idee. Microsoft possiede i diritti sui contatori di parole in basso? Non lo so. Quello che so è che, come scrittore, il conteggio delle parole è essenziale per me. Così ho cercato tra le schede e alla fine l'ho trovato annidato sotto la sezione "Recensione" scheda. Dopo averlo scoperto, ho scoperto che esiste anche una scorciatoia da tastiera per aprirlo (Control-Shift-G). Tuttavia, mentre mostra il conteggio delle parole e dei caratteri, mantenerlo visibile è impossibile. Quindi dovevo aprirlo ogni volta che volevo vedere a che punto era la mia bozza. Per me, questo è stato un punto dolente significativo.

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Altre funzionalità utili sembravano ben organizzate e facili da trovare. Alcune azioni hanno richiesto un paio di clic in più rispetto a quanto sembrava necessario. Ad esempio, accedendo a "unisci formattazione" o inserendo un collegamento non c'erano pulsanti: dovevo cercarli. I codici tasto alt che di solito utilizzo per inserire simboli come i trattini em non funzionavano in Documenti. Invece, ho dovuto utilizzare i tasti Unicode nel menu Simboli.

OfficeSuite PDF

Usare il PDF di OfficeSuite è stato un piacere perché era strutturato in modo chiaro ed era facile individuare strumenti utili come l'evidenziazione, i pulsanti di esportazione e uno strumento per la firma digitale. Non sono riuscito a modificare i PDF con il mio abbonamento, poiché questo non è incluso senza acquistare una licenza per PDF Extra ($ 50 all'anno o licenza a vita da $ 100). Non ho trovato questo fastidioso, dato che potevo facilmente convertire un PDF in un documento Word e poi salvarlo di nuovo come PDF se ne avevo bisogno di una nuova versione.

Lo strumento di firma e la possibilità di esportare PDF senza filigrana come documenti Word, documenti Excel, PowerPoint o file ePub sono stati i punti salienti per me. E devo aggiungere che la versione gratuita di Adobe non ti consente di aggiungere una firma a un file PDF di sola lettura.

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Dato che spesso devo firmare PDF ma non pago l'abbonamento ad Adobe, Di solito pago tariffe una tantum per i servizi online per aggiungere firme elettroniche e questa piccola funzionalità è un grande vantaggio, secondo me.

OfficeSuite Slides< /h3>

Anche se al giorno d'oggi non faccio molte presentazioni, Presentazioni di OfficeSuite offre una comoda alternativa all'app Microsoft PowerPoint. Ho scaricato vecchie presentazioni universitarie che avevo salvato e le ho aperte senza difficoltà. Sono stato anche in grado di modificarli e ho scoperto che la maggior parte degli strumenti di Presentazioni erano ben organizzati.

Per quanto riguarda la creazione di una nuova presentazione, Presentazioni non ha molti layout preimpostati—13 in totale. Le preimpostazioni che ha sono carine, ma se come me ti piacciono molte opzioni di design, suggerirei di scaricare temi compatibili. Ne ho scaricati alcuni gratuitamente da Slidesgo, come questo tema dei fiori di ciliegio.

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Altri utili strumenti di modifica che davano più brio alle presentazioni erano facilmente accessibili, come transizioni, opzioni di animazione e la possibilità di inserire musica, foto e video. Ho potuto vedere che Presentazioni funziona bene per persone che sono educatori, formatori e studenti e non sono riuscito a notare molta differenza tra Presentazioni e l'alternativa di Microsoft, salvo alcune differenze organizzative.

Posta di OfficeSuite

Cianna Garrison/How-To Geek

Se dovessi scegliere l'app meno preferita fornita con OfficeSuite, sarebbe l'app Mail. Personalmente, questo potrebbe essere un pregiudizio perché non mi piace mai utilizzare app di posta elettronica che conglomerato tutta la mia posta in un'unica casella di posta. Preferisco la categorizzazione organizzata di Gmail e sono anche un po' esagerato con il numero di etichette che creo per archiviare le email importanti per dopo. Tuttavia, l'app Mail fa il suo lavoro, con limitazioni.

Ad esempio, non potevo vedere una risposta in un thread dopo aver semplicemente inviato una risposta a qualcuno, come avrei potuto fare con Gmail. Ho anche notato una particolare letargia che sembrava avere l'app quando aprivo una delle mie etichette. Era lento caricare le cartelle di posta elettronica, ma abbastanza veloce caricare quelle singole che erano nella mia casella di posta, il che non era un grosso problema ma abbastanza da farmi desiderare di essere nella finestra del browser Gmail invece che è generalmente veloce.

Il layout in sé era abbastanza semplice e facile da capire, quindi se sei qualcuno a cui piace collegarsi a più account di posta elettronica (Posta di OfficeSuite ti consente di collegare fino a 10 account di posta elettronica) e averli tutti in un unico posto , potresti stare bene con questa app. Purtroppo, semplicemente non lo preferivo e l'ho trovato più fastidioso che utile. È qualcosa di simile all'app Mail preinstallata di Microsoft su un PC Windows. Se ti piace, potrebbe piacerti questo.

L'aspetto migliore, secondo me, è stata la sincronizzazione del calendario dell'app Mail, che si collega al tuo Google Calendar (o ad altre app di calendario). Ho modificato facilmente eventi, cancellato eventi e ho anche ricevuto un piccolo promemoria carino che si è fatto strada sul mio schermo per ricordarmi che il mio turno di lavoro stava iniziando. Anche l'app Mail è disponibile solo per PC, quindi la sua utilità è limitata se sei in movimento.

OfficeSuite Sheets

< p>Usare Fogli era efficiente quasi quanto Excel, ma ho notato un piccolo ritardo durante l'inserimento dei dati. Tuttavia, era abbastanza trascurabile da trascurarlo e ho utilizzato Fogli per continuare a gestire il budget e a lavorare come freelance con fogli di calcolo, oltre a tenere traccia dei miei contributi alle riviste letterarie e a colorare spudoratamente blocchi di dati con codici colore.

L'evidenziazione di una singola colonna di testo mi ha fornito le cifre previste per media, conteggio e somma e quando ho aperto Excel per dare uno sguardo affiancato al layout, la maggior parte degli elementi principali si trovavano in punti simili nella versione di Fogli. Questo è probabilmente il motivo per cui è stato così facile per me trovarlo. Per i miei scopi, Fogli ha funzionato altrettanto bene che utilizzando Fogli Google o un foglio di calcolo Excel, con il piccolo problema della velocità di immissione dei dati che era leggermente inferiore. Se vivi e respiri fogli di calcolo, le piccole differenze nei menu a discesa anziché nelle schede potrebbero essere sufficienti per renderti diffidente, ma per i creatori di fogli di calcolo occasionali e moderati, le differenze vengono facilmente ignorate.

MobiDrive Cloud Storage: 50GB inclusi e una comoda app

Avere 50 GB di spazio di archiviazione sul cloud incluso è stata una funzionalità utile che ho apprezzato, soprattutto perché significava che potevo accedere a file importanti sul mio smartphone tramite l'app MobiDrive. Ho dovuto scaricare MobiDrive separatamente sia sul computer che sul telefono per ottenere il massimo. Ma dopo averlo fatto, sono riuscito a salvare i file sul mio MobiDrive mentre lavoravo sul mio laptop, quindi passare all'app MobiDrive sul mio telefono e modificare gli stessi file. Questo tipo di flessibilità è qualcosa che trovo impagabile e penso che lo facciano anche molti altri professionisti.

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Il suo più grande punto di forza è la conversione istantanea dei file a cui puoi accedere direttamente dal tuo smartphone. Osservando l'elenco di esperti che ho creato per un'intervista, ho toccato l'opzione con tre punti a destra del file nell'app MobiDrive, quindi ho toccato “Converti”.

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Quindi, un è apparso un elenco di vari tipi di file, inclusi quelli di base come HTML, JPG, MP3, PDF, PNG e RTF. Dopo aver selezionato "PDF" ci è voluto meno di un minuto per convertirli e visualizzarli nei miei file MobiDrive.

Dovresti acquistare una licenza OfficeSuite Premium?

OfficeSuite non è perfetto, ma se preferisci risparmiare e goderti comunque una suite completa di app di produttività installate sul tuo PC, vale la quota di abbonamento. Non solo costa meno delle alternative, ma funziona anche ragionevolmente bene per l'elaborazione di testi pesanti, la modifica di PDF, la creazione di presentazioni e la creazione di fogli di calcolo. Sembra essere una delle migliori opzioni disponibili se si desidera evitare Microsoft Office e Microsoft 365 e i suoi pochi difetti non dovrebbero essere un problema troppo significativo per la maggior parte degli utenti.

OfficeSuite offre ai lettori How-To Geek uno sconto del 50% su Home & Abbonamento Famiglia o Business. Iscriviti tramite il collegamento prima di giugno 2024 per usufruire dello sconto.

OfficeSuite Personal

Un piano OfficeSuite rappresenta un'eccellente alternativa ad altre suite di produttività. È compatibile con i file Microsoft Office e OpenOffice e presenta molte funzionalità simili nelle app Documenti, Presentazioni, PDF e Fogli.

OfficeSuite Personal