Hoe u Microsoft Forms automatisch kunt synchroniseren met Excel Online

Snelle links

• Stap 1: maak en deel uw Microsoft-formulier

• Stap 2: Bekijk, bewerk en gebruik de antwoorden in Excel voor het web

Verzamelt u gegevens via Microsoft Forms en wilt u deze bekijken en analyseren de resultaten in realtime? Met Excel voor het web kunt u nieuwe vermeldingen bekijken en manipuleren zodra ze binnenkomen.

Als u voorheen een formulier op Microsoft Forms ontwierp, moest u, als u uw gegevens naar Microsoft Excel wilde exporteren om de cijfers te analyseren, de resultaten downloaden naar een Excel 365-app-werkmap.

Dit betekende dat elke keer dat u een nieuwe inzending op uw formulier ontving, u uw Excel-werkbladen moest samenvoegen of de nieuwste versie moest downloaden en oude exemplaren moest verwijderen, wat een vervelende en omslachtige taak kan zijn. Dit kan nog steeds handig zijn als u het formulier heeft gesloten en zeker weet dat u geen invoer meer ontvangt, omdat sommige functies beter werken in de desktop-app van Excel dan in de online tegenhanger.

>

Als uw Microsoft Form echter nog steeds live is en u de gegevens wilt analyseren terwijl de invoer zich op dezelfde manier opbouwt als wanneer u Google Forms naast Google Spreadsheets gebruikt, kunt u dit via Excel voor het web doen .

Stap 1: Maak en deel uw Microsoft-formulier

Begin met het maken van uw formulier op de gebruikelijke manier via Microsoft Forms. Zorg ervoor dat u uw formulier een titel en een beschrijving geeft, en kies vervolgens uit de verschillende vraagtypen terwijl u uw formulier ontwikkelt.

Terwijl u informatie toevoegt en de vragen typt, wordt uw formulier automatisch opgeslagen.

Wanneer u klaar bent met het maken van uw formulier, bevestigt u dat u tevreden bent met de beschikbare opties voor elk antwoord en zorgt u ervoor dat u de optie 'Vereist' heeft ingeschakeld. knop voor alle verplichte vragen. Dit is een cruciale stap om ervoor te zorgen dat u de gegevens voor de vragen die er echt toe doen volledig kunt analyseren wanneer u de resultaten bekijkt in Excel voor het web.

Klik ten slotte op "Reacties verzamelen" en kies vervolgens hoe u uw formulier wilt distribueren, of dat nu is via een link, een directe Microsoft Forms-uitnodiging, een QR-code, sociale media of een ingesloten code op een website.

Stap 2: Bekijk, bewerk en gebruik de reacties in Excel voor het web

Wanneer u inzendingen begint te ontvangen, ziet u een nummer verschijnen naast het tabblad Reacties in het lint bovenaan uw Microsoft Forms-bewerkingsvenster.

Klik op de knop "Reacties" tabblad, en u zult de resultaten gedetailleerder zien in uw browservenster. Als u de resultaten echter in tabelvorm wilt openen in Excel voor het web, waar u uw gegevens kunt manipuleren, klikt u op 'Resultaten openen in Excel'.

Als u de gegevens in uw Microsoft Form hebt gesloten en de resultaten liever in Microsoft Excel 365 wilt analyseren, klikt u op de vervolgkeuzepijl naast 'Resultaten openen in Excel'. en selecteer 'Een kopie downloaden'. Hierdoor worden de resultaten weergegeven in een Excel 365-werkmap, die u kunt openen via de downloads van uw apparaat.

Uw internetbrowser opent vervolgens Excel voor het web op een nieuw tabblad en uw resultaten worden verschijnen in een tabel. Als uw Microsoft-formulier nog openstaat voor nieuwe gegevens, verschijnen deze automatisch als extra rijen onder aan uw tabel zodra ze zijn ingediend.

U kunt nu uw tabel aanpassen om de gegevens weer te geven die u wilt zien in de indeling die voor u het beste werkt. In onze tabel hoeven we bijvoorbeeld niet de start- of voltooiingstijden te kennen, of de e-mailadressen voor elke invoer. We willen dat de kopteksten duidelijker zijn en we willen de tekst in elke cel centreren.

U kunt alle acties die u in uw resultatentabel uitvoert ongedaan maken (Ctrl+Z), maar zodra u het venster sluit, zijn alle aangebrachte wijzigingen onomkeerbaar. Wanneer u de spreadsheet opnieuw opent, blijven de wijzigingen die u heeft aangebracht van kracht.

Ten slotte kunt u, terwijl de gegevens nog steeds binnenkomen, diagrammen toevoegen aan uw Excel voor het web-werkmap zoals u dat in Excel 365 zou doen. Markeer de gegevens of de kolom(men) die u in een diagram wilt weergeven, klik op 'Invoegen'. op het lint en gebruik de vervolgkeuzelijst om de juiste te kiezen.

Het mooie van deze functie is dat, telkens wanneer er een nieuwe invoer wordt ingediend bij uw Microsoft Form, alle diagrammen die u hebt gemaakt met een link naar de gegevens automatisch worden bijgewerkt . Dit betekent dat u uw gegevens dynamisch kunt analyseren zonder dat u handmatig iets hoeft te wijzigen in uw Excel voor het web-spreadsheet.

Nu uw gegevens zichtbaar zijn in een Excel voor het web-werkblad, kunt u de resultaten delen door op te klikken "Delen" in de rechterbovenhoek van uw venster. En terwijl u toch daar bent, waarom probeert u niet ook enkele andere functies uit die zijn toegevoegd aan Excel voor het web?