När du skriver en formel i appar som Microsoft Excel eller Google Sheets, är det sista du förväntar dig att se ett felmeddelande om formelanalys. Oavsett om du är en erfaren användare eller helt ny på att använda Google Kalkylark och formler kan du stöta på det här felet.
I den här självstudien kommer vi att prata om vad Google Sheet Formel Parse Error betyder, de vanligaste typerna av formelanalysfel och hur man åtgärdar dem. Vi går igenom steg-för-steg-instruktionerna om hur du åtgärdar dessa fel, samt hur du undviker dem i framtiden.
Innehållsförteckning
Vad är ett formelanalysfel i Google Kalkylark
Låt oss först dela upp termerna:
- < li>Formel – Instruktioner som anges i funktionsfältet i Google Kalkylark.
- Parse – Dela upp något i mindre delar för att förstå det bättre. Det är som att läsa en mening ord för ord för att förstå dess innebörd.
- Fel – Ett problem uppstår när Google Kalkylark inte kan förstå eller utföra den begärda funktionen.
Ett formelanalysfel inträffar när Google Kalkylark inte kan förstå dina instruktioner. För att åtgärda det här felet, granska din formel eller funktions struktur och formulering. Det händer när du skriver en formel, men programvaran förstår inte vad du ber den att göra. Med andra ord, det är som att prata på ett språk som programvaran inte kan.
Det här felet uppstår främst på grund av två orsaker: du kan ha gjort ett misstag i formeln, som ett stavfel, eller så är ordningen på stegen i formeln förvirrande för programvaran.
Sammanfattningsvis finns det flera anledningar till att du kan se ett formeltolkningsfel i ditt Google Sheets-dokument:
- Inmatningsvärden saknas. När obligatoriska värden för formeln saknas.
- Indata utanför gränserna. Som att mata in ett negativt tal i en kvadratrotsformel.
- Inmatning av datatyp saknar överensstämmelse. När datatypen inte stämmer överens med vad formeln kräver.
- Ogiltig referens. Refererar till en cell eller ett område som inte existerar.
- Felstavat funktionsnamn. Felaktig inmatning av namnet på en funktion.
- Ogiltiga numeriska värden. Tillhandahåller felaktiga eller ogiltiga numeriska data.
Ibland kan problemet vara oidentifierbart av Google Kalkylark. Plattformen försöker dock i allmänhet att diagnostisera orsaken till felet i formelanalys.
Vi kommer att fördjupa oss i varje specifikt fel och tillhandahålla tolkningar och lösningar för vart och ett.
Hur man åtgärdar formelanalysfel
Formeltolkningsfel i Google Kalkylark beror nästan alltid på formelsyntaxproblem. Syntax hänvisar till reglerna som definierar ett språks struktur. Använd checklistan nedan för att hitta orsaken till ditt formelanalysfel:
- Kontrollera efter syntaxfel. Granska din funktion för felstavningar, stavfel eller felaktiga syntaxer som kan finnas.
- Leta efter ofullständig syntax. Se till att din funktion innehåller alla nödvändiga element som citattecken, avslutande parenteser eller parenteser. Kontrollera dessutom om operatorer är placerade tillsammans utan att separera tecken som kommatecken.
- Verifiera värdetyper. Ibland kräver en funktion en specifik typ av värde (t.ex. ett tal eller text). Om du matar in ett tal där text förväntas, eller vice versa, kan det utlösa ett formelanalysfel.
- Bekräfta operationsordningen. Kontrollera om du blandat ihop ordningen på operationerna. I komplexa funktioner med flera matematiska operatorer, håll dig till Google Sheets’ operationsordning: operationer inom parentes, sedan exponentiella beräkningar, sedan multiplikation och division (i deras ordning), och addition och subtraktion (i deras ordning).
De vanligaste formeltolkningsfelen i Google Kalkylark
När du ser ett varningsmeddelande om feltolkningsfel betyder det att Google Kalkylark inte kan följa instruktionerna i din formel. Dessa fel kan variera, från enkla misstag som att glömma ett kommatecken till mer komplexa problem som att försöka göra omöjlig matematik, som att dividera med noll.
Nedan hittar du några exempel på dessa fel så att du kan känna igen och åtgärda dem i dina formler.
1. #N/A Fel
Att stöta på ett #N/A-fel i Google Kalkylark kan bero på olika orsaker, som saknade värden i ett valt intervall eller saknade indatavärden. När du håller muspekaren över cellen som innehåller felet ser du ett meddelande där Google Kalkylark ger dig mer information om vad som orsakade det. När du har identifierat delen som orsakar problemet blir felet lätt att åtgärda.
Hur du åtgärdar det: Det här felmeddelandet talar om att värdet du letar efter inte är tillgängligt. Detta är vanligast när du använder uppslagsfunktioner som VLOOKUP, HLOOKUP, QUERY, INDEX eller MATCH.
För att åtgärda det, använd IFERROR-funktionen genom att slå in din formel i IFERROR-funktionen för att få ett anpassat meddelande eller värde när den data du vill ha inte hittas.
2. #DIV/0! Fel
Vad det betyder: Det finns två anledningar till varför du kan få en #DIV/0! fel. Det visas när du försöker dividera ett värde med noll (vilket kan inträffa när du har en noll eller en tom cellreferens i nämnaren), en ogiltig matematisk operation eller när du försöker dividera med ett blanksteg. Beroende på vilket felmeddelande du ser kommer du att förstå sammanhanget du behöver för att korrigera din formel.
För att ta itu med den här typen av fel, använd IFERROR-funktionen för att ange en alternativ utgång när division med noll inträffar.
Så här åtgärdar du det: Slå in din Google Sheets-formel med IFERROR-funktionen för att hantera tillfällen där division med noll inträffar, och visa ett specifikt meddelande eller värde istället.
3. #NUM! Fel
Vad det betyder: Detta felet betyder att Google Kalkylark inte kan beräkna eller visa det begärda värdet, ofta på grund av alltför stora beräkningar eller tillfällen där de begärda resultaten överträffar tillgängliga data.
Det här felet uppstår helt enkelt när din formel innehåller ett ogiltigt nummer. Det här numret kan vara för stort för att visas inom räckvidden för Google Kalkylark, eller så kan det här numret vara ogiltigt eftersom det inte är den typ av nummer som syntaxen kräver (till exempel sätter du ett decimaltal på en plats där ett heltal krävs). Ett klassiskt exempel är att försöka hitta kvadratroten ur ett negativt tal, vilket inte är tillåtet.
När du håller muspekaren över cellen som innehåller felet ser du ett meddelande som ger dig platsen för numret som inte kan visas korrekt.
Så åtgärdar du det: Kontrollera formeln för problematiska beräkningar som orsakar felet. Detta kan inkludera situationer med extremt stora antal eller begära fler objekt än som finns i datamängden.
4. #NAMN? Fel
Vad det betyder: Det här felet visas när du hänvisar till en okänd namngiven enhet, till exempel felstavning av en inbyggd funktion eller användning av ett obefintligt namngivet intervall. Felet hänvisar till ett ogiltigt namn som finns någonstans i din formel. Du kanske har försökt referera till ett cellintervall som heter “tekniska tips” genom att skriva “tekniktips” – som skulle få det här felet att visas.
Du får också samma namnfel om du missar citattecken (eller dubbla citattecken) av misstag. Dessa fel ger dig inte alltid ytterligare sammanhang, så du måste noggrant kontrollera din formel för att hitta platsen där du har gjort ett misstag.
Så åtgärdar du det: Granska din formel för eventuella felaktigt stavade namn eller felaktig användning av namngivna objekt.
5. #REF! Fel
Vad det betyder: Det här felet beror på ogiltiga referenser, som raderade celler eller namngivna intervall som används i din formel. Det kan också uppstå på grund av cirkulära referenser eller vid kopiering av formler med relativa referenser. Här är ett exempel på att göra en ogiltig cellreferens: när du refererade till ett cellområde av B2:F2 i din SUM-funktion, men du tog bort din ursprungliga kolumn C, vilket fick din SUM-funktion att visas i kolumn F. I det här fallet, Google Sheets ger en #REF! fel för att låta dig veta att den inte har en giltig referens.
Du får också en #REF! fel när ett cirkulärt beroende upptäcks (när formeln hänvisar till sig själv).
Referensfelmeddelandet innehåller normalt mer information som du kan använda för att justera din funktion för att inkludera korrekt cellreferens och åtgärda felet.
Hur man åtgärdar det: Redigera formeln för att ersätta ogiltiga referenser med giltiga eller åtgärda cirkulära referensproblem.
6. #VÄRDE! Fel
Vad det betyder: Den här typen av felmeddelande visas när den angivna datatypen i formeln inte matchar den förväntade datatypen. Du kommer att se det här felet i din Google Kalkylark-formel när den här formeln innehåller fel typ av värde. Till exempel om du använde en multiplikationsoperation på en cell med ett tal och en annan cell med text. Operationen förväntar sig att båda cellerna ska innehålla siffror, vilket resulterar i ett #VALUE-fel.
Håll muspekaren över den röda pilen för att se felmeddelandet som anger vilken parameter i formeln som orsakade obalansen.
Hur man åtgärdar det: Klicka på cellen med felet för att se hela meddelandet, identifiera parametern som orsakar datatypens felmatchning och åtgärda det. Att förstå och rätta till dessa vanliga fel i Google Kalkylark kan förbättra din formel noggrannhet och säkerställa effektiv kalkylarksfunktionalitet.
7. #FEL! Fel
Vad det betyder: Det här felet uppstår när Google Sheets kan inte tolka din formel på grund av ett oväntat stavfel eller ett extra/saknat tecken. Om du till exempel utelämnar citattecken runt textvärden eller använder en felaktig operatorsekvens kan detta fel utlösas.
Det här felet ger dig ingen information. När du klickar på den röda pilen i din problematiska cell kommer det helt enkelt att säga Formula parse error.
Så åtgärdar du det: För att lösa det här felet, kontrollera noggrant din formel för saknade eller överflödiga tecken, inklusive mellanslag, skiljetecken eller alfanumeriska element. Åtgärda eventuella felaktigheter, till exempel saknade citattecken, för att åtgärda detta fel.
Tips om hur man undviker formelanalysfel
Genom att använda följande metoder kan du minimera feltolkningsfel och effektivisera din upplevelse när du arbetar i Google Kalkylark.
1. Kontrollera och granska
Den vanligaste orsaken till fel i formelanalys är typografiska fel i formeln. För att minska dessa fel, se till att din syntax och numeriska indata är korrekta.
2. Internationella överväganden
För internationella Google Sheets, håll ett öga på regionala skillnader. Vissa versioner kan använda semikolon (;) istället för kommatecken (,). Tänk på denna skillnad när du kopierar och klistrar in formler mellan ark från olika platser.
3. Cellmarkering
Dubbelklicka på en cell som innehåller en felfylld formel kommer att markera de problematiska segmenten i rött. Den här framhävningsfunktionen är en snabb visuell ledtråd som kan hjälpa till att lokalisera var formeln behöver korrigeras.
4. Använda formelförslag och hjälp
Google Kalkylark ger inbyggd hjälp för funktioner och formler. Dra nytta av detta stöd genom att få tillgång till formelförslag och hjälp. Den erbjuder vägledning om syntax, förväntade värdetyper, användningsexempel och ytterligare resurser för att förbättra din förståelse.
5. IFERROR-funktion för anpassade meddelanden
Vissa fel som #N/A eller #DIV/0! kan inträffa i specifika scenarier. Du kan använda IFERROR-funktionen för att anpassa meddelandet som visas när sådana fel uppstår, vilket möjliggör tydligare kommunikation i ditt kalkylblad.
6. Använda formelhjälpen
När du arbetar med inbyggda funktioner i Google Kalkylark kan du använda den tillgängliga formelhjälpen. Få åtkomst till instruktioner, syntaxförslag, typer av förväntade värden, exempel och ytterligare vägledning genom att dubbelklicka i funktionen eller klicka på den vertikala ellipsen i det nedre högra hörnet.
Inga fler formeltolkningsfel i Google Kalkylark
Nu när du vet hur formeltolkningsfel ser ut och vad de betyder, kan du framgångsrikt undvika dem i dina formler och njut av att använda Google Kalkylark utan huvudvärken att åtgärda dessa fel.
Leave a Reply
You must be logged in to post a comment.