Microsoft Outlook erweitert die Unterstützung für Sprachdiktate

Microsoft hat hart an dem neuen Outlook für Windows gearbeitet, das jetzt allgemein für Windows 10- und Windows 11-PCs verfügbar ist. Jetzt ist das Sprachdiktieren im neuen Outlook-Client und in der Web-App verfügbar.

Microsoft gab in einem Blogbeitrag bekannt, dass die Diktierfunktion jetzt im neuen Outlook für Windows sowie in der Outlook.com-Web-App (auf der die Windows-App basiert) verfügbar ist. Dabei handelt es sich um dieselbe Funktionalität, die bereits in Outlook für Mac und der klassischen Windows-Anwendung verfügbar ist und es Ihnen ermöglicht, E-Mails mit Ihrem Mikrofon zu diktieren, anstatt sie zu tippen, inklusive Satzzeichen. Es handelt sich nicht um eine vollständige Sprachsteuerung Ihres gesamten Posteingangs – Sie können Outlook nicht bitten, eine bestimmte E-Mail abzurufen –, aber es kann nützlich sein, wenn es für Sie einfacher ist, Nachrichten zu sprechen als zu tippen Sie heraus.

Microsoft sagte in dem Blogbeitrag: „Die Diktierfunktion beseitigt Einschränkungen beim Tippen und nutzt die Leistungsfähigkeit von KI-gestützten Sprachbefehlen, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Nachrichten mühelos zu artikulieren.“ Es unterstützt derzeit über 50 Sprachen und sorgt dafür, dass Ihre Gedanken frei fließen können und verändert die Art und Weise, wie Sie kommunizieren."

Sie können Dictate ausprobieren, indem Sie beim Erstellen einer E-Mail oder beim Antworten auf eine Konversation auf die Schaltfläche klicken – sie befindet sich im Menübandabschnitt „Nachricht“ und auf der Schaltfläche befindet sich ein Mikrofonsymbol. Solange es aktiviert ist, wird alles, was Sie sagen, in die E-Mail eingefügt, so wie Sie es von der nativen Spracheingabe auf Mobilgeräten gewohnt sind. Sie können auch Wörter wie „Komma“ sagen. oder "Fragezeichen" um Satzzeichen oder Wörter wie „Dollarzeichen“ einzufügen. oder "Prozentzeichen" um Symbole hinzuzufügen. Das Diktat kann angehalten werden, indem Sie erneut auf die Schaltfläche klicken oder gleichzeitig die Tasten Alt und Plus (+) drücken.

Es gibt einige Unterschiede zwischen der neuen Diktierfunktion und den verfügbaren Funktionen ältere Outlook für Windows-App – Microsoft verfügt über eine Support-Seite, auf der einige fehlende Befehle aufgeführt sind. Microsoft gibt außerdem an, dass Ihre Sprachdaten nicht gespeichert werden und aufgezeichnete Audiodaten gelöscht werden, nachdem sie in Text verarbeitet wurden. Einige Sprachen sind auch als „Vorschau“ gekennzeichnet. und weist möglicherweise nicht die gleiche Genauigkeit wie die englische Transkription auf.

Diktieren ist jetzt für alle in Outlook im Web und im neuen Outlook für Windows verfügbar.

Quelle: Microsoft 365 Insider