Samarbeta bättre tack vare ONLYOFFICE DocSpaces Zoom-app

Med den ökande populariteten för både distansarbete och att arbeta hemifrån är behovet av kraftfulla samarbetsverktyg som fungerar var som helst obestridligt. Det har aldrig funnits ett större behov av verktyg som inte bara är lätta att använda utan också kraftfulla nog för att göra din fjärrarbetsupplevelse enklare, inte svårare.

Zoom är ett av de mest använda verktygen i detta avseende, och även om det gör det lättare att kommunicera med andra över både stora och små avstånd, gör det ingenting för att lindra smärtan med fildelning, att arbeta tillsammans och att samarbeta med andra teammedlemmar. Det är där ONLYOFFICE kommer in.

Vad är ONLYOFFICE?

ONLYOFFICE är företaget bakom sviten av gratis programvara med öppen källkod med samma namn. Med målet att göra digitalt samarbete enklare än någonsin, omfattar ONLYOFFICE en uppsjö av olika kontorslösningar, och med över 10 miljoner användare över hela världen är det tydligt att se varför fler och fler människor kommer för att prova dem.

< /strong>

ONLYOFFICE-ekosystemet är tillgängligt på ett stort antal språk och har utvecklats över hela världen, och har onlineredigerare för text, kalkylblad, presentationer, ifyllbara formulär och PDF-filer, bland många andra alternativ.< /p>

Vad är ONLYOFFICE DocSpace?

Medan ONLYOFFICE har en mängd olika gratis onlineverktyg som du kan använda för att arbeta med andra, när det kommer till att hjälpa dig att samarbeta, är dess mest iögonfallande verktyg ONLYOFFICE DocSpace. ONLYOFFICE DocSpace är en onlinemiljö där olika användare, såsom arbetare, kunder eller partners kan visa, föreslå redigeringar och dela dokument med varandra snabbt och enkelt.

ONLYOFFICE DocSpace är ett kraftfullt verktyg med en mängd olika alternativ tillgängliga, vilket gör det perfekt för nästan alla situationer. Du kan använda den för att skapa samarbetsrum med en mängd olika redigerings- och kommunikationsalternativ, samt för att skapa både offentliga och anpassade rum för att dela nästan vilken filtyp du kan tänka dig.

ONLYOFFICE DocSpace är helt gratis att registrera sig för och prova, vilket innebär att du kan få en känsla för hur programmet fungerar online snabbt och enkelt när som helst och i vilken situation som helst.

Introduktionen av ONLYOFFICE DocSpace för zoom

ONLYOFFICE

ONLYOFFICE DocSpace har funnits ett tag nu och har konsekvent arbetats på sedan den första releasen. Ingenstans är detta mer uppenbart än med det senaste tillägget av ONLYOFFICE DocSpace Zoom-integrationen.

Att komma igång med ONLYOFFICE DocSpace Zoom-appen är extremt lätt att göra. Allt du behöver för att installera appen är att hitta den på Zoom App Marketplace. Därifrån kommer du att sömlöst kunna låsa upp den fulla potentialen hos ONLYOFFICE DocSpace direkt från dina Zoom-möten. Därifrån kommer du att kunna initiera en samarbetssession med andra deltagare under ditt nästa möte.

Sömlöst samarbete

ONLYOFFICE

ONLYOFFICE DocSpace är byggt med dokumentsamarbete i åtanke. Som ett resultat av detta låter ONLYOFFICE DocSpace dig arbeta samtidigt med andra deltagare på en mängd olika filtyper, vilket gör det perfekt för alla situationer.

Det här medförfattarsystemet har flera alternativ som du kan välja från för att få ut så mycket som möjligt av dina dokument. Du kan till exempel välja mellan redigeringslägen i realtid och styckelåsande redigeringslägen, samt använda ONLYOFFICE DocSpaces robusta kommentarsystem för att diskutera förändringar med dina teammedlemmar i realtid.

De dokument som du skapar, laddar upp eller delar under dina Zoom-möten är inte bara låsta i Zoom heller. Dessa filer lagras i dedikerade samarbetsrum som en del av ONLYOFFICE DocSpace. Det betyder att du kan komma åt dem när som helst, samtidigt som du fortfarande är redo för dig när du har ett nytt Zoom-möte.

AI-integration

ONLYOFFICE

ONLYOFFICE DocSpace, både i Zoom-appen och utan den, har också en helt integrerad AI-svit. Denna uppsättning verktyg är extremt kraftfull och låter dig få AI:n att fungera för dig medan du fokuserar på ditt Zoom-möte.

Det finns mycket du kan göra med denna AI-integrering baserat på dina individuella behov. Om du till exempel har en stor eller komplicerad textfil, kan du låta AI:n sammanfatta texten så att du snabbt förstår den mitt under ett Zoom-möte.

Perfekt för alla situationer

< /figur> ONLYOFFICE

Trots sitt namn fungerar ONLYOFFICE DocSpace inte bara på textdokument. Även om ONLYOFFICE DocSpace har stöd för DOCX-filer, har det också stöd för XLSX, PPTX och många andra.

Detta betyder att oavsett om du försöker dela eller samarbeta i textdokument, kalkylblad, presentationer, formulär, PDF-filer, e-böcker eller nästan vilken annan form av media som helst, ONLYOFFICE DocSpace har dig täckt.

Dessutom kommer ONLYOFFICE DocSpace med både liveredigerings- och visningslägen och ett brett utbud av andra behörigheter. Detta innebär att du kan använda den för att säkert dela dokument med kunder eller för att snabbt och enkelt arbeta tillsammans med andra teammedlemmar samtidigt.

Lätt att Använd, gratis att skapa

ONLYOFFICE

När du hämtar ett nytt system kan det svåraste alltid vara att lära sig hur man använder det på bästa sätt. Med ONLYOFFICE DocSpace är det märkbart enkelt att plocka upp och komma igång med.

Allt du behöver göra är att installera ONLYOFFICE DocSpace Zoom-appen. Det finns inget behov av att skapa ett separat konto eller registrera dig för någonting—ditt befintliga Zoom-konto räcker.

Det betyder att du sömlöst kommer att kunna skapa, ladda upp och dela textdokument, kalkylblad och presentationsfiler från det ögonblick du installerar appen. Kontot som tillhandahålls görs helt gratis, vilket innebär att du inte behöver oroa dig för att några dolda avgifter kommer in efter en viss period.

Om du vill registrera dig för ett premium ONLYOFFICE-konto kan du gör det vid ett senare tillfälle, vilket ger dig tillgång till bättre funktioner som fler administratörsanvändare, fler rum och mer lagringsutrymme.

Prenumerera nu och spara

För att uppmuntra människor att ge ONLYOFFICE DocSpace Zoom-appen en chans, erbjuder ONLYOFFICE ett tidsbegränsat erbjudande för alla som registrerar sig före den 1 augusti 2024. Om du gör det ger dig rätt till 100 administratörsanvändare, 100 rum och 100 GB diskutrymme.

För större företag eller större team i behov av ett mer seriöst alternativ finns det alltid möjlighet att istället prenumerera på DocSpace Business, vilket ger utökade alternativ som fler administratörer, mer fillagring med mera.

Om du vill få ut så mycket som möjligt av denna kampanj måste du se till att göra det snabbt, för efter den 1 augusti 2024 kommer den inte längre att finnas på bordet.

Få ut det mesta av ditt team

Som du utan tvekan kan se är ONLYOFFICE Docspace ett kraftfullt verktyg som låter dig åstadkomma mer genom att arbeta mer effektivt än någonsin tidigare. Med introduktionen av den nya ONLYOFFICE DocSpace Zoom-appen blir detta bara mer märkbart än någonsin.

ONLYOFFICE kommer med ett stort utbud av olika program och funktioner, vilket gör det till ett utmärkt verktyg oavsett dina behov eller situation . Så oavsett om du är en långvarig ONLYOFFICE-användare som vill få ut det mesta av den nya funktionaliteten som är tillgänglig för dig genom denna nya uppsättning funktioner, eller en ny användare som vill dra nytta av detta tidsbegränsade erbjudande, så har det aldrig funnits en bättre tid att ladda ner ONLYOFFICE DocSpace Zoom-appen och se själv hur enkelt det kan vara att samarbeta.

Detta är ett sponsrat inlägg. Produktvalen och åsikterna som uttrycks i den här artikeln är från sponsorn och återspeglar inte den redaktionella riktningen för How-To Geek eller dess personal.