Die 5 besten Teammanagement-Apps (für kleine und große Teams)

Teammanagement-Apps bieten Ihnen die Tools, die Sie benötigen, um Ihr Team zu verwalten, effektiv zusammenzuarbeiten und die Produktivität zu steigern. Sie ermöglichen es Ihnen, die Leistung zu verfolgen, Aufgaben zuzuweisen und zu überwachen, Teammitgliedern Nachrichten zu senden und vieles mehr.

In diesem Artikel besprechen wir die besten Teammanagement-Apps, die derzeit auf dem Markt für kleine und große Teams erhältlich sind.

Inhaltsverzeichnis

Die 5 besten Teammanagement-Apps

Hier sind die 5 besten Teammanagement-Apps:

1 . Trello: Einfaches Aufgabenmanagement für kleine Teams

Trello ist eines der bekanntesten Projektmanagement-Tools für kleine Unternehmen und Startups. Es nutzt ein Kanban-Board-System, um Teams die Erstellung und Organisation von Aufgaben zu ermöglichen. Benutzer können jeder Karte Fälligkeitstermine, Beschreibungen, Anhänge und Checklisten hinzufügen und Benachrichtigungen erhalten, wenn Teammitglieder Aufgaben erledigen.

Zu den wichtigsten Funktionen von Trellos gehören:

• Tafeln und Karten. Erstellen Sie mehrere Boards für verschiedene Projekte, Abteilungen und Teams. Erstellen Sie dann für jede Aufgabe eine Karte und passen Sie diese mit Beschriftungen, Fälligkeitsterminen, Beschreibungen und Checklisten an. Organisieren Sie Karten in Listen wie „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“, um den Fortschritt zu verfolgen. Erstellen Sie Checklisten innerhalb von Karten, um Aufgaben in kleinere, umsetzbare Elemente zu unterteilen.
• Kommentare und Anhänge. Hinterlassen Sie Kommentare auf Karten, um Ihr Team über Updates zu informieren, Fragen zu stellen oder gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten. Hängen Sie außerdem Dateien, Dokumente oder Links an Karten an, um zusätzliche Informationen oder Ressourcen bereitzustellen.
• Benachrichtigungen. Erhalten Sie Benachrichtigungen und Updates nach wichtigen Meilensteinen, um über Projekte auf dem Laufenden zu bleiben.
• Integrationen. Trello lässt sich in verschiedene Apps und Tools von Drittanbietern wie Google Drive integrieren.

Trello-Vorteile:

• Sehr einfach zu bedienen Drag-and-Drop-Funktionalität und eine Reihe nützlicher Funktionen.
• Ausgezeichneter Kundenservice.
• Die Workflow-Automatisierung trägt dazu bei, Projekte zu rationalisieren und manuelle Arbeit zu reduzieren.
• Vorlagen können verwendet werden, um die Board-Erstellung zu beschleunigen.
• Kann als grundlegendes Tool für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) verwendet werden.

Nachteile von Trello:

• Eingeschränkte Anpassbarkeit
• Keine integrierten Zeiterfassungsfunktionen
• Eingeschränkte Analysen

Trello-Preise:

Trello bietet vier Pläne:

• Kostenlos: Unbegrenzte Karten, 10 Boards pro Arbeitsbereich und alle wichtigen Funktionen.
• Standard: 5 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung). Unbegrenzte Anzahl an Boards und erweiterte Funktionen für kleine Teams.
• Premium: 10 $ pro Benutzer und Monat. Alles im Standard, plus Funktionen für größere Teams mit mehreren laufenden Projekten.
• Enterprise: Ab 17,50 $ pro Benutzer und Monat. Für Organisationen mit mehreren großen Teams.

2. Asana: Skalierbares Management für Teams jeder Größe

Asana ist ein weiteres bekanntes webbasiertes Projektmanagement-Tool, das Teams bei der Organisation, Verfolgung und Verwaltung ihrer Projekte unterstützt. Asana bietet eine Reihe von Funktionen, die die Zusammenarbeit verbessern, wie z. B. Aufgabenzuweisung und -verfolgung.

Zu den wichtigsten Funktionen von Asana gehören:

• Projektorganisation. Erstellen Sie ganz einfach Projektpläne und unterteilen Sie diese in Aufgaben und Unteraufgaben, um die Arbeit zu organisieren und den Fortschritt auf verschiedenen Ebenen zu verfolgen.
• Aufgabenmanagement. Erstellen, weisen Sie Aufgaben zu und priorisieren Sie sie innerhalb verschiedener Projekte. Legen Sie Fälligkeitstermine fest, fügen Sie Beschreibungen hinzu, hängen Sie Dateien an und stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Informationen dort enthalten sind, wo sie sein sollten.
• Tools für die Zusammenarbeit. Kommentieren Sie Aufgaben, erwähnen Sie Teammitglieder und führen Sie Gespräche innerhalb einzelner Aufgaben. Asana bietet außerdem Tools zur Verwaltung virtueller Meetings, um die Zusammenarbeit zu verbessern.
• Zeitleisten- und Kalenderansicht. Visualisieren Sie Ihre Projekte auf einer Zeitleiste oder zeigen Sie sie in einem Kalender an, um einen klaren Überblick über Fristen und Teamverfügbarkeit zu erhalten.
• Integrationen. Asana lässt sich in eine Vielzahl von Tools und Diensten von Drittanbietern integrieren, darunter Google Drive, Slack, Microsoft Office und Dropbox.

Asana-Vorteile:

• Regelmäßige Updates
• Intuitive Benutzeroberfläche
• Robuste Kommunikationstools
• Einfache Anpassung und plattformübergreifende Verfügbarkeit

Asana-Nachteile:

• Viele erweiterte Funktionen sind hinter einer Paywall gesperrt
• Eingeschränkte Berichts- und Analysefunktionen
• Kann überwältigende Benachrichtigungen für jede Aktivität erhalten

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Asana-Preise:

Asana bietet einen kostenlosen Plan und drei kostenpflichtige Pläne:

• Kostenloser Plan: Bis zu 15 Teammitglieder mit unbegrenzten Aufgaben, Projekten, und Gespräche.
• Premium: 10,99 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung). Enthält Workflow Builder und verschiedene erweiterte Funktionen, einschließlich der Gantt-Diagrammansicht.
• Business: 24,99 $ pro Benutzer und Monat. Integriert abteilungsübergreifende Kontrollfunktionen zur Verwaltung mehrerer Teams.
• Unternehmen: Kontaktieren Sie Asana für ein Angebot. Enthält die fortschrittlichsten Funktionen der Unternehmensebene.

3. Slack: Am besten für die Teamkommunikation

Slack ist ein fantastisches Tool zur Förderung der Teamarbeit durch Echtzeitkommunikation. Es ermöglicht Teammitgliedern, Direktnachrichten zu senden, Kanäle für verschiedene Projekte zu erstellen, Dateien zu teilen sowie Videoanrufe und Besprechungen durchzuführen. Es lässt sich außerdem in Dutzende anderer Tools und Anwendungen integrieren, um ein effektives Teammanagement zu ermöglichen.



Hier sind die Hauptfunktionen von Slack:

• Kanäle. Erstellen Sie ganz einfach Kanäle für verschiedene Teams oder Projekte und ermöglichen Sie gezielte Diskussionen. Kanäle können öffentlich oder privat sein, sodass Benutzer die Kontrolle darüber haben, wer beitreten und teilnehmen kann. Innerhalb von Kanälen können Personen Anhänge und Dokumente teilen und andere Teammitglieder markieren, um sofortiges Feedback zu erhalten.
• Benachrichtigungen und Warnungen. Ihr Team kann ganz einfach über wichtige Nachrichten und Aktivitäten auf dem Laufenden bleiben, indem es Echtzeitbenachrichtigungen für bestimmte Kanäle, Schlüsselwörter oder Erwähnungen erhält.
• Workflow-Automatisierung. Mit Slack können Sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren, benutzerdefinierte Workflows erstellen und Ihre gesamten Arbeitsprozesse optimieren. Und das funktioniert nicht nur für Slack, sondern auch für seine App-Integrationsplattform.
• Mobile und Desktop-Apps. Mit einer Desktop- und mobilen App kann Ihr Team von jedem Ort aus problemlos auf Slack zugreifen.

Slack-Profis:

• Nachrichten und Benachrichtigungen in Echtzeit erleichtern die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern oder ganzen Abteilungen
• Einfache Anpassung
• Integration mit Dutzenden anderer Tools
• Mobile Zugänglichkeit, die die Arbeit von zu Hause aus zum Kinderspiel macht

Nachteile von Slack:

• Aufgrund des ständigen Nachrichtenstroms kann es zu einer Informationsüberflutung und einem Mangel an Kontext kommen, insbesondere bei einem größeren Team
• Es kann schwierig sein, wichtige Informationen zu finden, selbst mit der Suchfunktion von Slack.
• In der kostenlosen Version fehlen einige wichtige Funktionen.
• Ständiges Messaging kann für einige Teammitglieder ablenkend sein.

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Slack-Preise:



Slack bietet vier Abonnementstufen:

• Kostenlos: Einzel-Videogespräche, 90 Tage Nachrichtenverlauf und bis zu 10 Integrationen.
• Pro: 7,25 $ pro Monat und Benutzer. Bietet vollständigen Nachrichtenverlauf, unbegrenzte Apps, Videogespräche mit bis zu 50 Personen und erweiterte Sicherheitsfunktionen.
• Business+: 12,50 $ pro Monat und Benutzer. Enthält alles in Pro sowie erweiterte Identitätsverwaltungs- und Compliance-Funktionen.
• Enterprise Grid: Slacks Plan für Unternehmen – kontaktieren Sie die Vertriebsabteilung von Slack, um mehr zu erfahren.

4. Basecamp: Am besten für Entwicklungsteams

Basecamp ist eine weitere App für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit. Es fungiert als zentrale Plattform für Teams, um an Projekten zusammenzuarbeiten und miteinander zu kommunizieren.



Zu den Hauptfunktionen von Basecamp gehören:

• Projekte. Erstellen Sie individuelle Projekte mit eigenen Aufgaben, Diskussionen und angehängten Dateien. Diese dienen als zentraler Knotenpunkt für die Zusammenarbeit im Basecamp.
• To-Do-Listen. Erstellen Sie Aufgabenlisten in jedem Projekt. Weisen Sie jedem Aufgaben zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest. Sie können Aufgabenlisten auch in Kategorien mit Unteraufgaben und Abhängigkeiten organisieren.
• Nachrichten. Basecamp verfügt über eine Echtzeit-Kommunikationsfunktion namens Campfire, mit der Teammitglieder Gruppenchats über Projekte führen können. Ihr Team kann für jedes Projekt auch Nachrichten hinterlassen und Aktualisierungen auf einem Message Board teilen.
• Zusammenarbeit mit Kunden. Fügen Sie Kunden als externe Benutzer hinzu, damit sie sich an Projektdiskussionen beteiligen und auf Dateien zugreifen können.
• Integrationen. Basecamp bietet mehrere Integrationen von Drittanbietern, die die Funktionen der App erweitern.



Basecamp-Profis:

• Das Hinzufügen von Kunden als externe Benutzer ist hilfreich für Entwicklungsteams
• Starke Datenschutz- und Sicherheitsprotokolle
• Desktop- und mobile App
• Tolle Preisstruktur für große Teams und Unternehmen

< p>Nachteile des Basecamps:

• Eingeschränkte Anpassbarkeit
• Kann verwirrender sein als einige der Alternativen
• Begrenzte Zeiterfassungsfunktionen
• Es fehlen erweiterte Funktionen von Trello und Asana

Basecamp-Preise:

Basecamp kostet 15 $ pro Benutzer und Monat und beinhaltet 500 GB Cloud-Speicher und alle Funktionen. Basecamp Pro Unlimited kostet 299 US-Dollar pro Monat und ermöglicht unbegrenzte Benutzer, zusätzlichen Cloud-Speicher und vorrangigen Support. Basecamp bietet auch eine kostenlose Testversion an.

5. ClickUp: Am umfassendsten

ClickUp ist ein Teammanagement- und Produktivitätstool, das bei der Organisation von Projekten und Aufgaben hilft. Es verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die die Zusammenarbeit, Kommunikation und das Zeitmanagement verbessern.



Zu diesen Funktionen gehören:

• Aufgaben- und Projektmanagement. Erstellen Sie Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben in ClickUp. Organisieren Sie diese zur besseren Übersichtlichkeit in Listen und Ordnern und weisen Sie Aufgaben einfach einzelnen Teammitgliedern zu.
• Zusammenarbeit und Kommunikation. Kennzeichnen Sie Ihr Team in Kommentaren und Erwähnungen oder unterhalten Sie sich mit ihm über die Echtzeit-Chat-Funktion.
• Workflow-Automatisierung. Erstellen Sie auf Auslösern basierende Regeln, um sich wiederholende manuelle Aufgaben und Prozesse zu automatisieren.
• Zeiterfassung. Verfolgen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit, um die Produktivität und das Arbeitsmanagement zu verbessern.
• Dokumentenverwaltung. ClickUp unterstützt Datei-Uploads, Versionskontrolle und Dokumentenzusammenarbeit, um die Dateiverwaltung auf der Plattform zu verbessern.
• Dashboards und Berichte. Nutzen Sie die Berichtsfunktionen von ClickUp, um visuelle Einblicke in Ihren Aufgaben- und Projektfortschritt zu erhalten.



ClickUp-Profis:

• Einfach anpassbare Arbeitsbereiche
• Eine breite Palette von Integrationen
• Zugriff auf mehrere Geräte, einschließlich Web, Desktop, Android und iOS
• Leistungsstarke Tools zur Dokumentenverwaltung und Dateifreigabe
• Ausgezeichneter Kundensupport

ClickUp-Nachteile:

• Steilere Lernkurve als einige der Alternativen
• Es fehlt ein Offline-Modus, was bedeutet, dass Sie eine ständige Internetverbindung benötigen
• Komplexe Preisstruktur

ClickUp-Preise:



ClickUp bietet fünf Pläne:

• Kostenlos: 100 MB Speicherplatz für Dokumente und Dateien, unbegrenzte Aufgaben und Mitglieder, Echtzeit-Chat, Kalenderansicht und viele weitere Funktionen.
• Unbegrenzt: 7 $ pro Monat und Benutzer. Alles in der kostenlosen Version plus unbegrenzt alles (Speicher, Dashboards, Integrationen usw.).
• Business: 12 $ pro Monat und Benutzer. Alles im Unlimited-Plan, plus eine Reihe erweiterter Funktionen wie Zeiterfassung, Automatisierungen, öffentliches Teilen und mehr.
• Business Plus: 19 $ pro Monat und Benutzer. Alles im Business-Plan sowie eine Reihe von Funktionen, die sich auf die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Teams konzentrieren (z. B. benutzerdefinierte Berechtigungen und Rollenerstellung).
• Unternehmen: Kontaktieren Sie das Verkaufsteam für Preise. Bietet Funktionen auf Unternehmensebene.

Was ist die beste Teammanagement-App?

Letztendlich ist die beste Teammanagement-App diejenige, die die Anforderungen Ihres Teams erfüllt. ClickUp verfügt beispielsweise möglicherweise über die meisten Funktionen, könnte jedoch übertrieben sein, wenn Sie lediglich eine Kommunikationsplattform mit einigen Grundfunktionen benötigen.

Wir empfehlen Ihnen, die kostenlose Testversion der hier aufgeführten Apps zu nutzen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, welche App am besten zu Ihrem Team und Ihrem Führungsstil passt.