5 bästa teamhanteringsappar (för små och stora team)

0
168

Teamhanteringsappar ger dig de verktyg du behöver för att hantera ditt team, samarbeta effektivt och förbättra produktiviteten. De låter dig spåra prestanda, tilldela och övervaka uppgifter, skicka meddelanden till teammedlemmar och mer.

I den här artikeln kommer vi att diskutera de bästa teamhanteringsapparna på marknaden idag för både små och stora team.

Innehållsförteckning

    De 5 bästa Team Management-apparna

    Här är 5 bästa teamhanteringsappar:

    1. Trello: Enkel uppgiftshantering för små team

    Trello är ett av de mest kända projektledningsverktygen för småföretag och nystartade företag. Den använder ett Kanban-kortsystem för att göra det möjligt för team att skapa och organisera uppgifter. Användare kan lägga till förfallodatum, beskrivningar, bilagor och checklistor till varje kort och få meddelanden när gruppmedlemmar slutför uppgifter.

    Några av Trellos nyckelfunktioner inkluderar:

    • Brädor och kort. Skapa flera styrelser för olika projekt, avdelningar och team. Skapa sedan ett kort för varje uppgift och anpassa dessa med etiketter, förfallodatum, beskrivningar och checklistor. Ordna kort i listor som “Att göra”, “Pågår” och “Slutfört” för att spåra framsteg. Skapa checklistor inom kort för att dela upp uppgifter i mindre, handlingsbara objekt.
    • Kommentarer och bilagor. Lämna kommentarer på kort för att ge ditt team uppdateringar, ställa frågor eller samarbeta kring uppgifter. Bifoga även filer, dokument eller länkar till kort för att tillhandahålla ytterligare information eller resurser.
    • Meddelanden. Ta emot meddelanden och uppdateringar efter viktiga milstolpar för att hålla dig informerad om projekt.
    • Integrationer. Trello integreras med olika appar och verktyg från tredje part, som Google Drive.

    Trello-fördelar:

    • Mycket lätt att använda dra-och-släpp-funktionalitet och en hög med användbara funktioner.
    • Utmärkt kundservice.
    • Arbetsflödesautomatisering hjälper till att effektivisera projekt och minska manuellt arbete.
    • Mallar kan användas för att påskynda skapandet av styrelser.
    • Kan användas som en grundläggande kundrelationshantering (CRM)-verktyg.

    Trello Nackdelar:

    • Begränsad anpassningsbarhet
    • Inga inbyggda tidsspårningsfunktioner
    • Begränsad analys

    Trello-prissättning :

    Trello erbjuder fyra planer:

    • Gratis: Obegränsat antal kort, 10 brädor per arbetsyta och alla viktiga funktioner.
    • Standard: $5 per användare och månad (faktureras årligen). Obegränsade brädor och mer avancerade funktioner för små team.
    • Premium: 10 USD per användare och månad. Allt i Standard, plus funktioner riktade till större team med flera pågående projekt.
    • Företag: Börjar på 17,50 USD per användare och månad. För organisationer med flera stora team.

    2. Asana: Skalbar hantering för team av alla storlekar

    Asana är ett annat välkänt webbaserat projektledningsverktyg som hjälper team att organisera, spåra och hantera sina projekt. Asana tillhandahåller en hög med funktioner som förbättrar samarbetet, som uppgiftsallokering och spårning.

    Några av Asanas nyckelfunktioner inkluderar:

    • Projektorganisation. Skapa enkelt projektplaner och dela upp dem i uppgifter och deluppgifter för att organisera arbetet och spåra framsteg på olika nivåer.
    • Uppgiftshantering. Skapa, tilldela och prioritera uppgifter inom olika projekt. Ställ in förfallodatum, lägg till beskrivningar, bifoga filer och se till att all nödvändig information finns med där den ska finnas.
    • Samarbetesverktyg. Kommentera uppgifter, nämn gruppmedlemmar och håll samtal inom enskilda uppgifter. Asana tillhandahåller också verktyg för virtuell möteshantering för att förbättra samarbetet.
    • Tidslinje och kalendervy. Visualisera dina projekt på en tidslinje eller visa dem i en kalender för att få en tydlig överblick över deadlines och teamtillgänglighet.
    • Integrationer. Asana integreras med ett brett utbud av tredjepartsverktyg och tjänster, inklusive Google Drive, Slack, Microsoft Office och Dropbox.

    Asana-proffs:

    • Regelbundna uppdateringar
    • Intuitivt gränssnitt
    • Robusta kommunikationsverktyg
    • Enkel anpassning och tillgänglighet över flera plattformar

    Asana Nackdelar:

    • Många avancerade funktioner är låsta bakom en betalvägg
    • Begränsade rapporterings- och analysfunktioner
    • Kan ha överväldigande aviseringar för varje aktivitet

    Asana-priser:

    Asana erbjuder en gratis plan och tre betalplaner:

    • Gratis plan: Upp till 15 team medlemmar med obegränsade uppgifter, projekt och konversationer.
    • Premium: $10,99 per användare och månad (faktureras årligen). Inkluderar Workflow Builder och olika avancerade funktioner, inklusive Gantt-diagramvy.
    • Företag: 24,99 USD per användare och månad. Lägger till interdepartementala kontrollfunktioner för att hantera flera team.
    • Företag: Kontakta Asana för en offert. Innehåller de mest avancerade funktionerna på företagsnivå.

    3. Slack: Bäst för teamkommunikation

    Slack är ett fantastiskt verktyg för att främja lagarbete genom realtidskommunikation. Det gör det möjligt för teammedlemmar att skicka direktmeddelanden, skapa kanaler för olika projekt, dela filer och genomföra videosamtal och möten. Den integreras också med dussintals andra verktyg och applikationer för att underlätta effektiv teamledning.

    Här är Slacks huvudfunktioner:

    • Kanaler. Skapa enkelt kanaler för olika team eller projekt och möjliggör fokuserade diskussioner. Kanaler kan vara offentliga eller privata, vilket ger användarna kontroll över vem som kan gå med och delta. Inom Channels kan personer dela bilagor och dokument och tagga andra teammedlemmar för omedelbar feedback.
    • Aviseringar och varningar. Ditt team kan enkelt hålla sig uppdaterat om viktiga meddelanden och aktiviteter genom att ta emot aviseringar i realtid för specifika kanaler, nyckelord eller omnämnanden.
    • Arbetsflödesautomatisering. Slack låter dig automatisera repetitiva uppgifter, skapa anpassade arbetsflöden och effektivisera dina övergripande arbetsprocesser. Och det här fungerar inte bara för Slack, utan även för dess appintegrationsplattform.
    • Mobil- och stationära appar. Ditt team kan enkelt komma åt Slack var de än är med en stationär och mobilapp.

    Slappa proffs:

    • Meddelanden och aviseringar i realtid gör samarbetet enkelt mellan teammedlemmar eller hela avdelningar
    • Enkel anpassning
    • Integration med dussintals andra verktyg
    • Mobiltillgänglighet, vilket gör det enkelt att arbeta hemifrån

    Slaka nackdelar: < /p>

    • Informationsöverbelastning och brist på sammanhang kan uppstå på grund av den ständiga strömmen av meddelanden, särskilt med ett större team
    • Det kan vara svårt att hitta nyckelinformation, även med Slacks sökfunktion
    • Den kostnadsfria versionen saknar några nyckelfunktioner
    • Konstantmeddelanden kan vara distraherande för vissa teammedlemmar

    Slack prissättning:

    Slack erbjuder fyra prenumerationsnivåer:

    • Gratis: En-mot-en-videokonversationer, 90 dagars meddelandehistorik och upp till 10 integrationer.
    • Proffs: 7,25 USD per månad och användare. Lägger till fullständig meddelandehistorik, obegränsade appar, videokonversationer med upp till 50 personer och avancerade säkerhetsfunktioner.
    • Business+: 12,50 USD per månad och användare. Inkluderar allt i Pro, såväl som avancerad identitetshantering och efterlevnadsfunktioner.
    • Enterprise Grid: Slacks plan för företagsklass – kontakta Slacks försäljningsavdelning för att lära dig mer.

    4. Basecamp: Bäst för utvecklingsteam

    Basecamp är en annan app för projektledning och teamsamarbete. Det fungerar som en centraliserad plattform för team att samarbeta i projekt och kommunicera med varandra.

    Basecamps huvudfunktioner inkluderar:

    < ul start="1">

  • Projekt. Skapa individuella projekt med sina egna uppgifter, diskussioner och bifogade filer. Dessa fungerar som det centrala navet för samarbete i Basecamp.
  • Att göra-listor. Skapa att-göra-listor i varje projekt. Tilldela uppgifter och ange förfallodatum för varje. Du kan också organisera att-göra-uppgiftslistor i kategorier med underuppgifter och beroenden.
  • Meddelanden. Basecamp har en kommunikationsfunktion i realtid som heter Campfire som låter teammedlemmar ha gruppchatt om projekt. Ditt team kan också lämna meddelanden och dela uppdateringar på en anslagstavla för varje projekt.
  • Kundsamarbete. Lägg till klienter som externa användare så att de kan väga in projektdiskussioner och komma åt filer.
  • Integrationer. Basecamp erbjuder flera tredjepartsintegrationer som utökar appens möjligheter.
  • Proffs från Basecamp:

    • Att lägga till klienter som externa användare är användbart för utvecklingsteam
    • Starka sekretess- och säkerhetsprotokoll
    • Dator- och mobilapp
    • Bra prisstruktur för stora team och företag
    • li>

    Basecamp nackdelar:

    • Begränsad anpassningsbarhet
    • Kan vara mer förvirrande att använda än vissa av alternativen
    • Begränsade funktioner för tidsspårning
    • Saknar mer avancerade funktioner som finns i Trello och Asana

    Bascamp-prissättning:

    Basecamp kostar $15 per användare och månad och inkluderar 500 GB molnlagring och alla funktioner. Basecamp Pro Unlimited är $299 per månad och tillåter obegränsade användare, extra molnlagring och prioriterat stöd. Basecamp erbjuder också en gratis provperiod.

    5. ClickUp: Mest omfattande

    ClickUp är ett teamhanterings- och produktivitetsverktyg som hjälper till att organisera projekt och uppgifter. Den har ett brett utbud av funktioner som förbättrar samarbete, kommunikation och tidshantering.

    Dessa funktioner inkluderar:

    • Uppgifts- och projekthantering. Skapa projekt, uppgifter och deluppgifter i ClickUp. Organisera dessa i listor och mappar för bättre tydlighet och tilldela enkelt uppgifter till enskilda teammedlemmar.
    • Samarbete och kommunikation. Tagga ditt team i kommentarer och omnämnanden eller prata med dem med hjälp av chattfunktionen i realtid.
    • Arbetsflödesautomatisering. Skapa regler baserade på triggers för att automatisera repetitiva manuella uppgifter och processer.
    • Tidsspårning. Spåra hur mycket tid som spenderas på uppgifter för att förbättra produktiviteten och arbetsledningen.
    • Dokumenthantering. ClickUp stöder filuppladdningar, versionskontroll och dokumentsamarbete för att förbättra filhanteringen på plattformen.
    • Dashboards och rapporter. Använd ClickUps rapporteringsfunktioner för att få visuella insikter om din uppgift och projektframsteg.

    ClickUp-proffs:

    • Lätt anpassningsbara arbetsytor
    • Ett brett utbud av integrationer
    • Tillgänglighet över flera enheter inklusive webb, stationär, Android och iOS
    • Kraftfulla verktyg för dokumenthantering och fildelning
    • Utmärkt kundsupport

    ClickUp nackdelar:

    • Brantare inlärningskurva än några av alternativen
    • Saknar ett offlineläge vilket betyder att du behöver en konstant internetanslutning
    • Komplex prisstruktur

    ClickUp-prissättning:

    ClickUp erbjuder fem planer:

    • Gratis: 100 MB lagringsutrymme för dokument och filer, obegränsade uppgifter och medlemmar, chatt i realtid, kalendervy och många fler funktioner.
    • Obegränsat: $7 per månad per användare. Allt i gratisversionen plus obegränsat med allt (lagring, instrumentpaneler, integrationer och så vidare).
    • Företag: 12 USD per månad och användare. Allt i Unlimited-planen, plus en hög med avancerade funktioner som tidsspårning, automatiseringar, offentlig delning och mer.
    • Business Plus: 19 USD per månad och användare. Allt i affärsplanen, plus en hög med funktioner fokuserade på att hantera flera team samtidigt (som anpassade behörigheter och rollskapande).
    • Företag: Kontakta säljteamet för priser. Erbjuder funktioner på företagsnivå.

    Vilken är den bästa Team Management-appen?

    I slutändan är den bästa teamhanteringsappen den som uppfyller ditt teams behov. Till exempel kan ClickUp ha flest funktioner, men det kan vara överdrivet om allt du behöver är en kommunikationsplattform med några grundläggande funktioner.

    Vi rekommenderar att du använder den kostnadsfria provperioden för apparna vi har listat här för att få en känsla för vilken app som är bäst för ditt team och din ledningsstil.