Während sich Besprechungsnotizen hervorragend zum Festhalten von Details der besprochenen Themen eignen, ist eine Besprechungstranskription noch besser. Damit können Sie das Datum und die Teilnehmer sehen, aber auch, wer während Ihres Meetings was gesagt hat.
Mit Google Workspace können Sie Google Meet-Anrufe ganz einfach in Google Docs transkribieren. Von dort aus öffnen Sie einfach das Dokument, laden es herunter oder teilen es mit denjenigen, die nicht teilnehmen konnten.
Inhaltsverzeichnis
Über Google Meet-Transkriptionen
Bevor Sie mit Transkriptionen in Google Meet beginnen, lesen Sie bitte die folgenden Anforderungen und Details.
- Sie müssen über eine unterstützte Google Workspace-Version verfügen: Business Standard oder Plus, Enterprise, Teaching and Learning Upgrade oder Education Plus.
- Sie können die Funktion in Google Meet nur auf Ihrem Desktop oder Computer verwenden, nicht in der mobilen App.
- Die Transkriptionsfunktion ist in Google Workspace standardmäßig aktiviert; Sie müssen es jedoch für jedes Meeting starten (siehe unten).
- Um anderen die Nutzung der Transkriptionsfunktion zu ermöglichen, müssen Sie Google Drive aktivieren und diesen Benutzern die Berechtigung zum Erstellen neuer Dateien in Drive erteilen. Melden Sie sich bei der Google Admin-Konsole an und gehen Sie zu Apps > Google Workspace> Drive und Docs, um diese Einstellungen zu überprüfen oder zu aktivieren.
- Transkriptionen werden automatisch im Ordner „Meet-Aufzeichnungen“ in Google Drive gespeichert. Daher muss in Drive genügend Speicherplatz für die Transkriptionen verfügbar sein.
- Der Organisator der Besprechung, der Initiator der Transkription und die Gastgeber der Besprechung haben automatisch Zugriff auf die Bearbeitung des Transkriptionsdokuments. Wenn die Besprechung jedoch weniger als 200 eingeladene Personen umfasst, hat jeder Bearbeitungszugriff.
Transkription während eines Google Meet-Meetings starten
Wenn Sie bereit sind, eine Besprechung in Google Meet zu transkribieren, sind nur wenige Schritte erforderlich. Sie können Ihren Teilnehmern auch vor Beginn des Meetings mitteilen, dass Sie das Meeting transkribieren werden.
- Wählen Sie das Symbol „Aktivitäten“ (Formen) in der unteren rechten Ecke und wählen Sie in der angezeigten Seitenleiste „Transkripte“ aus.
- Wählen Sie im folgenden Bildschirm „Transkription starten“.
- Lesen Sie im Popup-Fenster die Details zur Benachrichtigung der Teilnehmer, dass Sie das Meeting transkribieren, und wählen Sie „Starten“, um fortzufahren.
- Wenn Ihre Teilnehmer auf dem Bildschirm landen, um an der Besprechung teilzunehmen, wird ihnen eine Meldung angezeigt, dass der Anruf transkribiert wird.
- Außerdem sollte jeder das Transkriptionssymbol oben links im Besprechungsfenster sehen.
Um die Transkription jederzeit während des Meetings zu stoppen, wählen Sie die Option Aktivitäten > Transkripte und wählen Sie Transkription stoppen.
Sie müssen die Transkription nicht stoppen, wenn das Meeting endet. Sie können das Meeting einfach wie gewohnt verlassen und das Transkript wird automatisch gespeichert.
Zugriff auf Google Meet-Transkripte
Sie haben verschiedene Möglichkeiten, auf das Google Meet-Transkript zuzugreifen. Sie können es über den E-Mail-Link, Kalendertermin oder direkt in Google Drive oder Google Docs öffnen.
Hier sind ein paar Dinge, die Sie beachten sollten:
- In den meisten Fällen können Sie innerhalb weniger Stunden nach Ende des Meetings auf das Transkript zugreifen; Es kann jedoch bis zu 24 Stunden dauern.
- Denken Sie daran, dass das Transkript computergeneriert ist und daher möglicherweise kleinere Fehler auftreten.
Greifen Sie per E-Mail auf das Transkript zu
Nach dem Meeting erhalten Sie eine E-Mail mit dem Transkript an Ihr verbundenes Gmail-Konto, ebenso wie der Gastgeber, der Co-Moderator und der Initiator des Transkripts. Anschließend können Sie entweder den Anhang oder den Link auswählen, um das Transkript in Google Docs zu öffnen.
Zugriff auf das Transkript in Google Kalender
Wenn das Meeting mit Google Kalender organisiert wurde, wird das Transkript bequem an den Kalendertermin mit demselben Namen wie der Termin angehängt.
Wenn Sie die Besprechung auf der Hauptseite von Google Kalender auswählen, wird das Transkript im Abschnitt „Anhänge“ angezeigt.
Wenn Sie die Veranstaltungsdetailseite öffnen, sehen Sie das Transkript im Anhang zum Abschnitt „Beschreibung“.
Wählen Sie den Anhang aus, um das Transkript in Google Docs zu öffnen.
Hinweis: Bei wiederkehrenden Besprechungen wird die Transkription jedes Mal an das Kalenderereignis angehängt.
Greifen Sie auf das Transkript in Google Drive zu
Sie können auch Google Drive besuchen, um das Transkriptdokument zu öffnen. Wenn Sie die Besprechung nicht über Google Kalender organisiert haben, ist der Dateiname der Besprechungscode mit Datum und Uhrzeit.
Wenn Sie sich bei Google Drive anmelden, wird das Transkript möglicherweise im Abschnitt „Vorgeschlagen“ oben in „Mein Drive“ angezeigt.
Alternativ können Sie den Ordner „Meet-Aufzeichnungen“ öffnen und das Transkript auswählen, um es in Google Docs zu öffnen.
Sie können auch die Suchfunktion oder eine dieser Möglichkeiten verwenden, um eine Datei in Google Drive zu finden.
Greifen Sie auf das Transkript in Google Docs zu
Schließlich sehen Sie das Transkript direkt in Google Docs und können es auch von dort aus öffnen.
Melden Sie sich bei Google Docs an und Sie sehen das Transkript oben, wenn Sie nach Datum sortieren.
Wenn Sie möchten, können Sie das Suchfeld oben verwenden. Geben Sie „transcript“ ein und wählen Sie das Dokument aus den Ergebnissen aus.
Transkriptionen in Google Workspace deaktivieren
Wenn Sie die Transkriptionsfunktion später deaktivieren möchten, können Sie sie deaktivieren, wenn Sie über einen der unterstützten Google Workspace-Pläne verfügen, außer für Business Standard.
Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an und gehen Sie zu Apps > Google Workspace > Google Meet.
Öffnen Sie die Meet-Videoeinstellungen und wählen Sie Besprechungstranskripte aus, um die Funktion zu deaktivieren.
Wenn Sie alles protokollieren möchten, was während einer Besprechung gesagt wird, denken Sie daran, dass Sie Google Meet-Anrufe in nur wenigen Schritten in Google Docs transkribieren können. Die transkribierte Datei ist eine hervorragende Referenz für jedermann.
Weitere Informationen finden Sie hier, wie Sie ein Google Meet aufzeichnen.