Il backup dei file su computer, telefono e altri dispositivi è una parte cruciale della vita moderna, ma è fin troppo facile sbagliare, anche quando pensi di fare tutto bene. Ecco dieci errori comuni che vuoi evitare.
Sommario
Non eseguire il backup: le buone intenzioni non sono un backup
Non avere un piano di backup: perché lo stai facendo ?
Risparmio: i buoni sistemi di backup costano denaro
Non automatizzare i backup: ignora le abitudini, usa i sistemi
Sincronizzazione dei file: non limitarti a eseguire il mirroring, esegui anche il backup
Ogni backup è in loco: il Problema di fulmine
Ogni backup è online: il ripristino è una seccatura
Tutti i tuoi backup sono caldi: non trascurare il cold storage
I tuoi backup non sono crittografati: non trascurare la privacy
Non testare il metodo di ripristino: evita backup inutili
Non eseguire il backup: le buone intenzioni non sono un backup
Il singolo più grande errore di backup è il peccato delle buone intenzioni. Ci hai pensato, potresti aver persino acquistato un disco rigido esterno o esserti iscritto a un servizio di backup online, ma non sei mai riuscito a implementare completamente una strategia di backup.
Non ti giudicheremo. È così facile essere distratti da cose più urgenti come le richieste sul posto di lavoro o la stretta di tempo per crescere una famiglia. Ma se stai leggendo questo articolo pensando a come non sei riuscito a eseguire il backup di alcuni file importanti, non c'è tempo come il presente per fare sul serio rispolverando il tuo processo di backup e utilizzando effettivamente it.
Non avere un piano di riserva: perché lo stai facendo?
Se ti avvicini al backup dei file come a un problema nebuloso, avrai meno successo nei tuoi tentativi di backup dei file. Ma se invece descrivi esattamente ciò di cui vuoi eseguire il backup, perché stai eseguendo il backup e cosa vuoi che accada in caso di guasto del sistema, hai molte più possibilità di un esito positivo quando si verifica un disastro.
Ti interessa solo eseguire il backup di foto e documenti di famiglia? Vuoi la possibilità di passare da un disco rigido in crash a un ripristino bare metal totale del tuo computer in loco con l'attesa del download dei file?
Se non sai perché stai backup e cosa vuoi dal tuo sistema di backup, inevitabilmente perderai tempo e denaro. Peggio ancora, potresti scoprire che quando si arriva al filo il sistema di backup non ha fatto quello che dovevi fare e sei sfortunato.
Cheaping Out: i buoni sistemi di backup costano denaro
I supporti di memorizzazione costano denaro. Mantenere l'infrastruttura cloud costa denaro. Sia che tu decida di esternalizzare il processo di backup o di eseguirne uno tuo con soluzioni self-hosted fai-da-te, la creazione e la manutenzione di sistemi di backup costa denaro.
Se hai solo una piccola quantità di dati di cui eseguire il backup, ed è &8217; Si tratta principalmente di documenti (non anni di foto o video), potresti cavartela con lo spazio di archiviazione modesto incluso negli account di archiviazione online gratuiti e un disco rigido esterno.
Ma quando si tratta di eseguire il backup di tutto ciò che è importante sul tuo computer e telefono, in particolare i file multimediali, preparati a spendere soldi per soluzioni di backup adeguate.
Non automatizzare I tuoi backup: salta le abitudini, usa i sistemi
Le abitudini sono difficili da creare e mantenere. E per quanto riguarda l'urgenza diretta, lo sviluppo dell'abitudine al backup dei file è piuttosto in basso nella gerarchia dei bisogni umani.
Sia che tu stia eseguendo il backup del tuo telefono o del tuo computer, non affidarti allo sviluppo dell'abitudine di eseguire manualmente il backup dei tuoi file, automatizza il processo. Usa le app e gli strumenti forniti dal tuo fornitore di backup online sul tuo computer, telefono e altri dispositivi.
Anche se c'è tempo e luogo per i backup manuali (soprattutto quando si crea un backup offline completo dei dati) , è importante utilizzare l'automazione per mantenere il backup continuo dei tuoi file.
Sincronizzazione dei file: non solo il mirroring, ma anche il backup
C'è una differenza tra la sincronizzazione dei file e il backup dei file. Sebbene possano sembrare simili (o addirittura identici a qualcuno che non ha familiarità con l'argomento), la distinzione è incredibilmente importante.
La sincronizzazione avviene quando i tuoi dati si trovano in una posizione (come il tuo computer) e uno strumento sincronizza i stato dei dati lì in un'altra posizione (come un server cloud o una posizione di backup di archiviazione collegata alla rete locale a casa tua).
Se modifichi i file, le modifiche vengono sincronizzate nella posizione remota. Se in seguito avrai bisogno della versione originale del file, sei sfortunato a meno che lo strumento o il servizio di sincronizzazione che utilizzi non supporti il controllo delle versioni e il ripristino dei file.
I backup, invece, sono copie statiche del file che rimane com'era nel momento in cui è stato eseguito il backup sul servizio e può essere ripristinato anche se elimini o alteri l'originale.
Ogni backup è in loco: il problema dei fulmini
Hai un bel NAS nel tuo seminterrato con un software di backup che scarica i file dai tuoi computer e telefoni. Hai persino eseguito regolarmente il backup dei dati su unità esterne e li hai inseriti in una piccola cassaforte antincendio. Rispetto alla maggior parte delle persone, questo è un sistema di backup piuttosto serio ed efficace.
L'unico problema è che tutti i tuoi backup si trovano in un'unica posizione e sono un disastro naturale lontano dal non esistere. Venti backup di celle frigorifere su uno scaffale nel tuo ufficio di casa sono completamente inutili se il tuo ufficio va in fumo.
Diversificare i backup è importante per sopravvivere a una catastrofe. Oltre ai backup locali in loco, dovresti anche eseguire il backup in postazioni remote e conservare una seconda copia dei tuoi dati a casa di un amico o di un familiare, in una cassetta di sicurezza o in un luogo separato dal backup nella tua casa. Potrebbe sembrare eccessivamente paranoico nascondere un disco rigido di backup a casa di tuo fratello o in un cassetto del tuo ufficio in centro, ma sarai felice di averlo se si dovesse verificare lo scenario peggiore.
Ogni backup è online: il ripristino è una seccatura
Non ci sono dubbi, il backup online è fantastico. I tuoi dati sono fuori sede, molto probabilmente in un'area geografica diversa (quindi l'incendio o il tornado che ti colpiranno non saranno neanche lontanamente vicini al tuo backup).
I backup online hanno tuttavia un grande svantaggio . Sono lenti. È lento caricare grandi quantità di dati ed è lento scaricarli. Noi, senza dubbio, consigliamo di includere i backup online come parte della tua strategia di backup.
Ma non dovresti affidarti completamente a loro. E per tutto ciò che richiede un ripristino rapido, come la ricostruzione del computer dopo un guasto del disco rigido in modo da poter tornare al lavoro, è necessario un backup locale a cui attingere immediatamente.
Lo stesso vale per il ripristino di grandi dimensioni pool di dati. Potrebbe non volerci molto per scaricare 20 GB di documenti personali da un fornitore di servizi cloud. Ma se stai tentando di ripristinare una libreria multi-terabyte, rimarrai sorpreso da quanto sia fastidioso, anche con una connessione veloce.
Tutti i tuoi backup sono caldi: non trascurare il cold storage
Nel mondo del backup, ci sono “hot” e “freddo” backup. Un backup a caldo o in linea è un backup di file acceso e disponibile. Ad esempio, se si dispone di un disco rigido esterno collegato al PC acceso quando il PC è acceso e funge da posizione di backup dei file, si tratta di un backup a caldo. Se uno sbalzo di tensione interrompe il PC, probabilmente eliminerà anche l'unità di backup. Lo stesso vale per un'unità secondaria sullo stesso PC, file su un NAS e persino file su un server cloud. Se i dati sono immediatamente accessibili e puoi modificarli, si tratta di un backup a caldo.
Un backup a freddo, chiamato anche backup offline, è un backup di file che è effettivamente in archivio e inaccessibile. Quando viene espulso dal PC e conservato nella tua cassaforte antincendio, lo stesso disco rigido di cui abbiamo appena parlato diventa un backup a freddo.
Nulla di ciò che accade al PC a cui era collegato ha importanza. Il tuo PC potrebbe essere rilevato da ransomware, potresti eliminare accidentalmente i file originali o l'alimentatore potrebbe guastarsi e portare con sé l'intero computer. I file di archiviazione a freddo rimarranno semplicemente dove li hai lasciati, in attesa di essere ripristinati. Come puoi immaginare, il cold storage è fondamentale per l'archiviazione dei dati a lungo termine.
I tuoi backup non sono crittografati: non trascurarli Riservatezza
Saresti sorpreso dalla frequenza con cui i dati rimangono allo scoperto su macchine acquistate da vendite di garage, negozi di rivendita o liquidatori aziendali. Durante i miei anni di armeggiare con apparecchiature di seconda mano, di solito trovo che le unità siano piene di dati non crittografati. È necessario crittografare i backup dei file se non si desidera che i documenti fiscali, le foto personali o altre cose finiscano su un tavolo di svendita o su uno scaffale di Goodwill.
E solo perché utilizzi un servizio di backup basato su cloud non significa che dovresti ignorare questo consiglio. Che tipo di crittografia utilizza il tuo provider di backup? Possono decifrare i tuoi file? Oppure usano un sistema di crittografia a conoscenza zero in cui i tuoi file sono crittografati localmente e possono essere decrittografati solo da te in futuro?
Non testare il ripristino Metodo: evitare backup inutili
L'errore di backup finale nel nostro elenco è il fermalibri che bilancia la prima voce. Se il più grande errore di backup è non riuscire ad avviare una routine di backup, il secondo più grande errore è non riuscire a confermare che la tua routine di backup funzioni.
A cosa serve un backup se non puoi recuperare i dati? E non limitarti a considerare solo se puoi o meno recuperare il backup. Considera anche quanto tempo ci vorrà. Se hai bisogno della possibilità di ripristinare il tuo computer in un giorno o meno per rimanere al passo con il lavoro critico, un sistema solo online che impiega più giorni (o addirittura settimane!) per scaricare tutto sarà insopportabilmente frustrante quando arriverà il momento di ripristinare .
Quindi prova il tuo metodo di ripristino del backup per confermare non solo che funzioni, ma che funzioni abbastanza velocemente per le tue esigenze.
C'è una buona probabilità che la lettura di questo elenco ti abbia fatto riflettere sui modi in cui puoi aggiornare e semplificare le tue routine di backup. Non c'è tempo come il presente per prendere in considerazione l'acquisto di un NAS per i backup di file locali, un disco rigido esterno per il cold storage locale e un provider di backup online per l'archiviazione fuori sede basata su cloud. Perché se ci tieni abbastanza da conservarne una copia, allora vale la pena conservarne più copie per assicurarti di non perdere un solo disastro.
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