10 erreurs de sauvegarde courantes que la plupart des gens commettent

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Justin Duino/How-To Geek

La sauvegarde de vos fichiers sur votre ordinateur, votre téléphone et d'autres appareils est un élément crucial de la vie moderne, mais il est trop facile de se tromper, même lorsque vous pensez que vous faites tout correctement. Voici dix erreurs courantes que vous souhaitez éviter.

Table des matières

Ne pas sauvegarder : Les bonnes intentions ne sont pas une sauvegarde
Pas de plan de sauvegarde : pourquoi le faites-vous ?
Échec : de bons systèmes de sauvegarde coûtent de l'argent
Ne pas automatiser vos sauvegardes : ignorez les habitudes, utilisez les systèmes
Synchronisation de fichiers : ne vous contentez pas de mettre en miroir, mais aussi de sauvegarder
Chaque sauvegarde est sur site : le problème de la foudre
Chaque sauvegarde est en ligne : la restauration est un problème
Toutes vos sauvegardes sont à chaud : ne négligez pas le stockage à froid
Vos sauvegardes ne sont pas cryptées : ne t Négliger la confidentialité
Ne pas tester la méthode de récupération : éviter les sauvegardes inutiles

Ne pas sauvegarder : bonnes intentions Aren&#8217 ;t une sauvegarde

La plus grande erreur de sauvegarde est le péché de bonnes intentions. Vous y avez pensé, vous avez peut-être même acheté un disque dur externe ou vous êtes inscrit à un service de sauvegarde en ligne, mais vous n'avez jamais vraiment réussi à mettre en œuvre une stratégie de sauvegarde complète.

Nous n'allons pas vous juger. Il est si facile d'être distrait par des choses plus urgentes comme les exigences du lieu de travail ou le manque de temps pour élever une famille. Mais si vous lisez cet article en pensant à la façon dont vous n'avez pas réussi à sauvegarder certains fichiers importants, il n'y a pas de meilleur moment que le présent pour commencer sérieusement à dépoussiérer votre processus de sauvegarde et à utiliser réellement it.

Pas de plan de sauvegarde : pourquoi le faites-vous ?

Si vous abordez la sauvegarde de fichiers comme un problème nébuleux, vous aurez moins de succès dans vos tentatives de sauvegarde de fichiers. Mais si vous indiquez exactement ce que vous voulez sauvegarder, pourquoi vous sauvegardez et ce que vous voulez qu'il se passe en cas de panne du système, vous avez beaucoup plus de chances d'obtenir un résultat positif en cas de catastrophe.

Vous vous souciez uniquement de sauvegarder des photos et des documents de famille ? Souhaitez-vous pouvoir passer d'un disque dur en panne à une récupération complète de votre ordinateur sur site sans attendre le téléchargement des fichiers ?

Si vous ne savez pas pourquoi vous êtes sauvegarde et ce que vous attendez de votre système de sauvegarde, vous perdrez inévitablement du temps et de l'argent. Pire encore, vous découvrirez peut-être qu'en ce qui concerne le câblage, le système de sauvegarde n'a pas fait ce que vous deviez faire et vous n'avez pas de chance.

Échec : de bons systèmes de sauvegarde coûtent de l'argent

Les supports de stockage coûtent de l'argent. La maintenance de l'infrastructure cloud coûte de l'argent. Que vous externalisiez le processus de sauvegarde ou déployiez le vôtre avec des solutions auto-hébergées, la création et la maintenance de systèmes de sauvegarde coûtent de l'argent.

Si vous n'avez qu'une petite quantité de données à sauvegarder et qu'il s'agit principalement de documents (et non d'années de photos ou de vidéos), vous pouvez vous en tirer avec le modeste espace de stockage inclus avec les comptes de stockage en ligne gratuits et un disque dur externe. .

Mais lorsqu'il s'agit de sauvegarder tout ce qui est important sur votre ordinateur et votre téléphone, en particulier les fichiers multimédias, soyez prêt à dépenser de l'argent pour des solutions de sauvegarde appropriées.

Ne pas automatiser vos sauvegardes : ignorez les habitudes, utilisez des systèmes

Les habitudes sont difficiles à créer et à maintenir. Et en ce qui concerne l'urgence directe, développer une habitude de sauvegarde de fichiers est assez loin dans la hiérarchie des besoins humains.

Que vous sauvegardiez votre téléphone ou votre ordinateur, ne comptez pas sur l'habitude de sauvegarder manuellement vos fichiers, automatisez le processus. Utilisez les applications et les outils fournis par votre fournisseur de sauvegarde en ligne sur votre ordinateur, votre téléphone et d'autres appareils.

Bien qu'il y ait un moment et un lieu pour les sauvegardes manuelles (en particulier lors de la création d'une sauvegarde complète hors ligne de vos données) , il est important d'utiliser l'automatisation pour sauvegarder vos fichiers en permanence.

Synchronisation de fichiers : ne vous contentez pas de mettre en miroir, mais aussi de sauvegarder

Il existe une différence entre la synchronisation de fichiers et la sauvegarde de fichiers. Bien qu'ils puissent sembler similaires (ou même identiques à quelqu'un qui ne connaît pas le sujet), la distinction est extrêmement importante.

La synchronisation se produit lorsque vos données se trouvent à un endroit (comme votre ordinateur) et qu'un outil synchronise les l'état des données vers un autre emplacement (tel qu'un serveur cloud ou un emplacement de sauvegarde de stockage attaché au réseau local chez vous).

Si vous modifiez les fichiers, les modifications sont synchronisées avec l'emplacement distant. Si vous avez besoin ultérieurement de la version originale du fichier, vous n'avez pas de chance à moins que l'outil ou le service de synchronisation que vous utilisez ne prenne en charge la gestion des versions et la restauration des fichiers.

Les sauvegardes, en revanche, sont des copies statiques du fichier qui reste tel qu'il était au moment où il a été sauvegardé sur le service et peut être restauré même si vous supprimez ou modifiez l'original.

Chaque sauvegarde est sur site : le problème de la foudre

Vous avez un joli NAS dans votre sous-sol avec un logiciel de sauvegarde qui télécharge les fichiers depuis vos ordinateurs et téléphones. Vous avez même régulièrement sauvegardé ces données sur des disques externes et les avez placées dans un petit coffre-fort. Comparé à la plupart des gens, c'est un système de sauvegarde assez sérieux et efficace.

Le seul problème est que toutes vos sauvegardes sont au même endroit et sont une catastrophe naturelle loin de ne pas exister. Vingt sauvegardes de stockage à froid sur une étagère de votre bureau à domicile ne valent rien si votre bureau part en fumée.

Diversifier vos sauvegardes est important pour survivre à une catastrophe. En plus de vos sauvegardes locales sur site, vous devez également sauvegarder sur des sites distants et conserver une deuxième copie de vos données chez un ami ou un membre de la famille, dans un coffre-fort ou dans un endroit séparé de la sauvegarde. dans votre maison. Cela peut sembler trop paranoïaque de cacher un disque dur de sauvegarde chez votre frère ou dans un tiroir de votre bureau en ville, mais vous serez heureux de l'avoir si le pire des cas devait se produire.

Chaque sauvegarde est en ligne : la restauration est un problème

Sans aucun doute, la sauvegarde en ligne est géniale. Vos données sont hors site, très probablement dans une région géographique différente (ainsi, le feu de forêt ou la tornade qui se présente à vous ne sera pas à proximité de votre sauvegarde).

Les sauvegardes en ligne ont cependant un gros inconvénient. Ils sont lents. Il est lent de télécharger de grandes quantités de données, et il est lent de le télécharger. Nous recommandons sans aucun doute d'inclure des sauvegardes en ligne dans le cadre de votre stratégie de sauvegarde.

Mais vous ne devez pas vous fier entièrement à elles. Et pour tout ce qui nécessite une récupération rapide, comme la reconstruction de votre ordinateur après une panne de disque dur afin que vous puissiez reprendre le travail, vous voulez une sauvegarde locale à laquelle vous pouvez immédiatement accéder.

Il en va de même pour la restauration de grands pools de données. Le téléchargement de 20 Go de documents personnels à partir d'un fournisseur de cloud peut ne pas prendre longtemps. Mais si vous essayez de restaurer une bibliothèque de plusieurs téraoctets, vous serez surpris de voir à quel point c'est compliqué, même avec une connexion rapide.

Toutes vos sauvegardes sont à chaud : ne négligez pas le stockage à froid

Dans le monde de la sauvegarde, il y a “hot” et “froid” sauvegardes. Une sauvegarde à chaud ou en ligne est une sauvegarde de fichier sous tension et disponible. Par exemple, si vous avez un disque dur externe connecté à votre PC qui est allumé lorsque le PC est allumé et sert d'emplacement de sauvegarde de fichiers, il s'agit d'une sauvegarde à chaud. Si une surtension éteint le PC, elle éteindra probablement aussi le lecteur de sauvegarde. Il en va de même pour un lecteur secondaire sur le même PC, des fichiers sur un NAS et même des fichiers sur un serveur cloud. Si les données sont immédiatement accessibles et que vous pouvez les modifier, il s'agit d'une sauvegarde à chaud.

Une sauvegarde à froid, également appelée sauvegarde hors ligne, est une sauvegarde de fichier effectivement stockée et inaccessible. Lorsqu'il est éjecté du PC et stocké dans votre coffre-fort, ce même disque dur que nous venons de mentionner devient une sauvegarde à froid.

Rien de ce qui arrive au PC auquel il était connecté n'a d'importance. Votre PC pourrait être pris en charge par un rançongiciel, vous pourriez accidentellement supprimer les fichiers d'origine, ou le bloc d'alimentation pourrait tomber en panne et emporter tout l'ordinateur avec lui. Les fichiers de stockage à froid resteront là où vous les avez laissés, attendant d'être restaurés. Comme vous pouvez l'imaginer, le stockage à froid est crucial pour le stockage de données à long terme.

Vos sauvegardes ne sont pas chiffrées : ne négligez pas la confidentialité

Vous seriez surpris de la fréquence à laquelle les données restent à découvert sur des machines achetées dans des vide-greniers, des magasins de revente ou des entreprises. liquidateurs. Au cours de mes années de bricolage avec du matériel d'occasion, je trouve généralement que les disques sont remplis de données non cryptées. Vous devez chiffrer vos sauvegardes de fichiers si vous ne voulez pas que vos documents fiscaux, vos photos personnelles ou d'autres éléments se retrouvent sur une table de vide-grenier ou une étagère Goodwill.

Et ce n'est pas parce que vous utilisez un service de sauvegarde basé sur le cloud que vous devez ignorer ce conseil. Quel type de cryptage votre fournisseur de sauvegarde utilise-t-il ? Peuvent-ils décrypter vos fichiers ? Ou utilisent-ils un système de cryptage à connaissance nulle dans lequel vos fichiers sont cryptés localement et ne peuvent être décryptés que par vous à l'avenir ?

Ne teste pas la récupération Méthode : évitez les sauvegardes inutiles

La dernière erreur de sauvegarde sur notre liste est le serre-livre qui équilibre la première entrée. Si la plus grande erreur de sauvegarde est de ne pas démarrer une routine de sauvegarde, la deuxième plus grande erreur est de ne pas confirmer que votre routine de sauvegarde fonctionne.

À quoi sert une sauvegarde si vous ne pouvez pas récupérer les données ? Et ne vous limitez pas à vous demander si vous pouvez ou non récupérer la sauvegarde. Pensez aussi au temps que cela prendra. Si vous avez besoin de pouvoir restaurer votre ordinateur en une journée ou moins pour rester au top des tâches critiques, un système uniquement en ligne qui prend plusieurs jours (voire des semaines !) pour tout télécharger sera insupportablement frustrant au moment de la restauration. .

Testez donc votre méthode de restauration de sauvegarde pour confirmer non seulement qu'elle fonctionne, mais qu'elle fonctionne assez rapidement pour vos besoins.

Il y a de fortes chances que la lecture de cette liste vous amène à réfléchir aux moyens de mettre à jour et de rationaliser vos routines de sauvegarde. C'est le moment d'envisager l'achat d'un NAS pour les sauvegardes de fichiers locales, d'un disque dur externe pour le stockage à froid local et d'un fournisseur de sauvegarde en ligne pour le stockage hors site basé sur le cloud. Parce que si vous vous souciez suffisamment d'en conserver une copie, cela vaut la peine d'en conserver plusieurs copies pour vous assurer que vous n'êtes pas à un seul désastre de la perdre.

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