Größenbeschränkung für E-Mail-Anhänge: So senden Sie große Dateien per E-Mail

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Hannah Stryker/How-To Geek

Die meisten E-Mail-Dienste können problemlos Dateien mit einer Größe von bis zu 20 MB versenden. Wenn Sie etwas Größeres senden müssen, laden Sie die Datei zuerst auf einen Cloud-Speicherdienst hoch und leiten Sie dann einen Link zu dieser Datei per E-Mail weiter, anstatt die Datei direkt anzuhängen.

Viele E-Mail-Server lehnen die Annahme von E-Mail-Anhängen über a ab bestimmte Größe. Auch wenn die Größe der Anhänge nicht mit der Zeit Schritt gehalten hat, gibt es andere einfache Möglichkeiten, jemandem große Dateien per E-Mail zu senden.

Inhaltsverzeichnis

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Was ist die maximale Größe eines E-Mail-Anhangs?
Verwenden Sie einen Cloud-Speicherdienst, um große Dateien per E-Mail zu senden
Erstellen und senden Sie mehrteilige Archive
Verwenden Sie einen Dienst zum Versenden großer Dateien

Was ist die maximale Größe eines E-Mail-Anhangs?

Theoretisch gibt es’ Die Datenmenge, die Sie an eine E-Mail anhängen können, ist unbegrenzt. E-Mail-Standards legen keinerlei Größenbeschränkung fest. In der Praxis setzen die meisten E-Mail-Server und einige E-Mail-Clients ihre eigenen Größenbeschränkungen durch. In den meisten Fällen können E-Mail-Anhänge bis zu etwa 20 MB groß sein.

Mit Gmail können Sie bis zu 25 MB an eine einzelne E-Mail anhängen. Dies funktioniert jedoch garantiert nur, wenn Sie E-Mails an andere Gmail-Benutzer senden. Sobald die E-Mail die Gmail-Server verlässt, kann sie von einem anderen E-Mail-Server abgelehnt werden. Die maximale Dateigröße in Outlook beträgt nur 20 MB. Wenn Sie Nachrichten über diese Dienste senden, helfen sie Ihnen automatisch weiter und schlagen Alternativen vor, z. B. die Verwendung von Google Drive für Gmail-Anhänge und OneDrive für Outlook.com.

Es ist nicht einmal so einfach, sich die maximale Anhanggröße des von Ihnen genutzten Dienstes und des Dienstes anzusehen, den Sie per E-Mail versenden. E-Mails werden beim Senden oft über mehrere Mail Transfer Agents übertragen Wenn Sie zu viele Daten anhängen, kann es sein, dass Ihr Anhang unterwegs von einem Server abgelehnt wird. Dies stellt jedoch nicht mehr oft ein Problem dar.

Sie sollten auch bedenken, dass E-Mail-Anhänge im Allgemeinen MIME-codiert sind vergrößert ihre Größe um etwa 33 %. Aus 10 MB Dateien auf Ihrer Festplatte werden also etwa 13 MB Daten, wenn Sie sie an eine E-Mail anhängen.

VERWANDT: Wie funktioniert E-Mail?

Verwenden Sie einen Cloud-Speicherdienst, um große Dateien zu versenden E-Mail

Ihre einfachste Möglichkeit besteht darin, Dateien, die Sie teilen möchten, auf einem Cloud-Speicherdienst wie Dropbox, Google Drive oder OneDrive zu speichern. Anschließend können Sie die Datei mit jemandem teilen und ihn per E-Mail darüber informieren. Anschließend können sie auf einen Link klicken und die Datei direkt auf ihren Computer herunterladen.

Wenn Sie Gmail oder Outlook.com verwenden, werden Sie feststellen, dass Google und Microsoft Google Drive und OneDrive in ihre jeweiligen E-Mail-Dienste integriert haben. Klicken Sie beim Senden einer E-Mail einfach auf die Schaltfläche „Google Drive“ oder „OneDrive“, und schon können Sie eine Datei per E-Mail teilen. Gmail und Outlook führen Sie durch die Auswahl einer Datei, die bereits auf Ihrem Cloud-Speicherlaufwerk vorhanden ist, oder durch das Hochladen einer neuen Datei.

Dies ist die Option, zu der uns viele E-Mail-Anbieter drängen: Wenn Sie versuchen, eine große Datei in Gmail oder Outlook anzuhängen, werden Sie aufgefordert, sie zuerst auf Google Drive oder OneDrive hochzuladen.

Die Benutzeroberfläche von Outlook.com ist kompakter, bietet aber alle Funktionen gleiche Funktionalität.

Wenn Sie beispielsweise Dropbox verwenden, können Sie die Datei über die Website des Cloud-Speicherdienstes teilen. Klicken Sie beispielsweise mit der rechten Maustaste auf eine Datei auf der Dropbox-Website und wählen Sie „Link teilen“. wenn Sie Dropbox verwenden. Wenn Sie die Dropbox-App auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie auch mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Datei in Ihrem Dropbox-Ordner klicken. Daraufhin wird die Schaltfläche „Teilen“ angezeigt. Befehl auch dort. Jeder große Cloud-Speicheranbieter bietet diese Art von Funktionalität an und es ist die zuverlässigste Möglichkeit, große Dateien zu teilen.

Erstellen und versenden Sie mehrteilige Archive

Wenn Sie nach einer traditionelleren Do-it-yourself-Methode suchen, können Sie Ihre Datei in kleinere Teile aufteilen. Wenn Sie beispielsweise eine 50-MB-Datei haben, die Sie per E-Mail versenden möchten – oder sogar eine Sammlung großer Dateien – können Sie ein Dateikomprimierungsprogramm wie 7-Zip verwenden, um ein Archiv zu erstellen, und das Archiv dann in fünf 10-MB-Archive aufteilen Stücke.

Nach der Aufteilung des Archivs können Sie alle getrennten Teile an separate E-Mails anhängen. Der Empfänger muss jeden Anhang herunterladen und dann ein Dateiextraktionsprogramm verwenden, um die größere, vollständige Datei aus den einzelnen Archiven zu extrahieren.

Obwohl es etwas umständlich sein kann, funktioniert diese traditionelle Methode immer noch so gut wie immer. Einige Empfänger könnten durch die einzelnen Anhänge verwirrt sein – oder zumindest keinen Spaß daran haben, sie wieder zusammenzusetzen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihr Empfänger weiß, wie das geht, ist es wahrscheinlich besser, eine einfachere Methode zu wählen.

VERWANDTES: So laden Sie wirklich große Dateien auf SkyDrive, Dropbox oder E-Mail hoch

Verwenden Sie einen Dienst zum Senden großer Dateien

Um die großen Dateianhangsprobleme zu lösen, sind im Laufe der Jahre eine Reihe von Dateiversanddiensten online entstanden. Mit diesen Diensten können Sie eine Datei hochladen und erhalten dann einen Link zu Ihrem Upload. Sie können diesen Link dann in eine E-Mail einfügen und der Empfänger kann auf den Link klicken und die Datei herunterladen.

Natürlich müssen diese Dienste irgendwie Geld verdienen. Sie können dies tun, indem sie Werbung schalten, die maximale Dateigröße für kostenlose Benutzer begrenzen oder eine Abonnementgebühr verlangen. Viele dieser Online-Dienste zum Senden und Teilen großer Dateien haben wir bereits behandelt. Und beachten Sie: Wenn Sie einen Onlinedienst nutzen, vertrauen Sie ihm Ihre Dateien an. Das mag in Ordnung sein, wenn Ihre Dateien nicht besonders vertraulich sind, aber Sie möchten wahrscheinlich davor zurückschrecken, vertrauliche Daten auf einen kostenlosen Dienst hochzuladen, von dem Sie noch nie gehört haben. Natürlich können Sie die Dateien vor dem Hochladen verschlüsseln — aber das würde auch für den Empfänger zusätzlichen Aufwand bedeuten.

Diese Dateiversanddienste funktionieren einwandfrei, solange Sie mit den vorhandenen Anzeigen oder Einschränkungen einverstanden sind und sich der Risiken bewusst sind – insbesondere bei vertraulichen Dateien. Wir empfehlen jedoch normalerweise, stattdessen einfach einen Cloud-Speicherdienst zu verwenden.

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