Hannah Stryker/How-To GeekWussten Sie, dass Microsoft Word eine Sprachtranskriptionsfunktion hat, mit der Sie Audiodateien hochladen können? Sie können unbegrenzt viele Audiominuten hochladen und transkribieren – ideal zum Transkribieren von Interviews, Besprechungsprotokollen oder irgendetwas anderem. Es funktioniert auch unglaublich gut. So verwenden Sie es.
Die Transkriptionsfunktion von Word ist ausgeblendet, da sie nicht in der Version von Microsoft Word enthalten ist, die Sie wahrscheinlich verwenden. Ab April 2023 ist die Transkription nur in Microsoft Word für das Web verfügbar – der Version von Word, auf die Sie in einem Webbrowser wie Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox oder Apple Safari zugreifen. Wenn Sie Microsoft Word für Windows, Mac, Android, iPhone oder iPad verwenden, finden Sie die Transkriptionsfunktion nirgendwo in Ihrer Word-Anwendung.
< strong>Hinweis: Um die Transkriptionsfunktion von Microsoft Word zu verwenden, benötigen Sie ein Microsoft 365-Abonnement.
Um auf die Schaltfläche „Transkription“ in Microsoft Word zuzugreifen, gehen Sie zur Word Online-Website und melden Sie sich mit einem Microsoft-Konto an, das Microsoft 365 abonniert hat. Erstellen Sie ein neues Word-Dokument oder öffnen Sie ein vorhandenes.
Unter der “Startseite” Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf den Abwärtspfeil rechts neben dem mikrofonförmigen “Diktieren” und klicken Sie auf “Transkribieren” im Menü.
Das Transkriptionsfenster wird geöffnet. Sie können auf die Schaltfläche “Aufnahme starten” klicken und Word Audio vom Mikrofon Ihres Geräts transkribieren lassen, oder Sie können auf “Audio hochladen” und laden Sie eine Audioaufnahme im WAV-, MP3-, M4A- oder MP3-Format hoch.
Die Aufnahme kann von einem Gerät wie Ihrem Telefon oder einem Audiorecorder stammen. Vielleicht ein aufgezeichneter Telefonanruf?
Microsoft Word transkribiert automatisch die Datei, die Sie auf die Server von Microsoft hochladen. Wenn es fertig ist, können Sie es bearbeiten und Sprecher in der Transcribe-Seitenleiste benennen. Verwenden Sie abschließend die Schaltfläche “Zum Dokument hinzufügen” Funktion, um Ihre Transkription zum geöffneten Word-Dokument hinzuzufügen und auszuwählen, ob Sie Sprechernamen und Zeitstempel einfügen möchten.
Sobald Sie die Transkription in Ihr Word Online-Dokument eingefügt haben, können Sie sie kopieren und einfügen zu jeder anderen gewünschten Anwendung.
Natürlich funktioniert die Transkriptionsfunktion von Microsoft unserer Erfahrung nach sehr gut und kann oft hervorragende Arbeit leisten, um gedämpfte Audiodaten aufzunehmen, aber sie ist nicht perfekt. Möglicherweise möchten Sie die Transkription zuerst bearbeiten, wenn Sie sie beispielsweise veröffentlichen möchten.
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