Alfabetiseren in Google Spreadsheets (mobiel en computer)

0
106

Het sorteren van gegevens in uw spreadsheet kan een handige manier zijn om te vinden wat u zoekt, maar ook een goede manier om het te ordenen. We laten u zien hoe u alfabetiseert in Google Spreadsheets, zodat u uw gegevens mooi en netjes kunt houden.

U kunt uw gegevens alfabetisch sorteren op de Google Spreadsheets-website of in de mobiele app, hoewel de website u wat meer flexibiliteit biedt. Als u er klaar voor bent, laten we die gegevens alfabetiseren.

Inhoudsopgave

    Alfabetisch sorteren in Google Spreadsheets op internet

    Als u Google Spreadsheets op internet gebruikt, kunt u uw hele werkblad of een reeks cellen alfabetiseren, zoals een kolom. Ga naar Google Spreadsheets, log in op uw Google-account en open een werkmap om aan de slag te gaan.

    Een blad alfabetiseren

    Als u een blad alfabetiseert, gebruikt u een specifieke kolom om op te sorteren. De resterende kolommen in uw blad worden bijgewerkt, zodat uw gegevens intact blijven.

    Kies de kolom waarop u wilt sorteren en voer een van de volgende handelingen uit:

    • Selecteer de pijl rechts van de kolomkop of klik met de rechtermuisknop op de kolom en kies Sorteren A – Z in het vervolgkeuzemenu. Om in omgekeerde alfabetische volgorde te sorteren, kies Sorteren Z – A.
    • Ga naar het tabblad Gegevens, ga naar Blad sorteren en kies Blad sorteren op kolom (A tot Z). Als u omgekeerd wilt sorteren, kiest u Blad sorteren op kolom (Z tot A).

    Opmerking: als u een koprij heeft, worden deze opgenomen in de alfabetisering.

    Een celbereik alfabetiseren

    Als u een bepaald celbereik wilt alfabetiseren in plaats van het hele blad, is dit ook een optie. Houd er rekening mee dat uw andere kolommen niet worden bijgewerkt om synchroon te blijven met de gesorteerde gegevens.

    Ga naar het tabblad Gegevens, ga naar Bereik sorteren en kies Bereik sorteren op kolom (A tot Z). Kies Sorteerbereik op kolom (Z tot A) om in aflopende volgorde te sorteren.

    U ziet dan uw assortiment alfabetisch gesorteerd.

    Alfabetiseer meerdere celbereiken

    Als u een blad heeft waarop u alfabetisch op een kolom wilt sorteren, maar ook aanvullende gegevenskolommen wilt sorteren, kunt u een geavanceerde sortering uitvoeren.

    1. Selecteer de gegevens die u wilt alfabetiseren. Dit moet alle celbereiken of kolommen bevatten.
    2. Ga naar het tabblad Gegevens, ga naar Blad sorteren en kies Geavanceerde sorteeropties voor bereik.

    1. Vink in het pop-upvenster het vakje bovenaan aan voor Data has header row om deze gegevens desgewenst uit te sluiten van de sortering.
    1. Hieronder ziet u de eerste kolom om op te sorteren. Zorg ervoor dat u de optie A tot Z markeert (of Z tot A om omgekeerd te sorteren).
    1. Selecteer Nog een sorteerkolom toevoegen.
    1. Kies de tweede kolom om op te sorteren in de vervolgkeuzelijst die verschijnt en markeer ook de optie A tot Z ernaast (of Z tot A om in te sorteren achteruit).
    1. Ga door met dit proces voor alle kolommen waarop u wilt sorteren in het celbereik.
    2. Selecteer Sorteren als u klaar bent.

    U ziet dan uw gegevens alfabetisch gesorteerd op elke kolom, in volgorde.

    Alfabetisch sorteren in Google Spreadsheets op mobiel

    U kunt uw spreadsheet met slechts een paar tikken alfabetiseren in de Google Spreadsheets-app op uw mobiele apparaat. Hoewel de functie beperkter is, kunt u uw gegevens nog steeds alfabetisch sorteren.

    1. Open de Google Spreadsheets-app op Android of iPhone naar het blad dat u wilt sorteren.
    2. Je kiest dan een kolom om op te sorteren. Dit sorteert vervolgens het hele blad op die specifieke kolom.
    3. Tik op de letterkop bovenaan de kolom om deze te selecteren en tik er nogmaals op om de kleine werkbalk met acties te openen.
    1. Gebruik de pijl aan de rechterkant van de werkbalk om doorloop de acties tot je de optie Sorteer A – Z ziet en selecteer deze.

    U ziet dan dat uw blad wordt bijgewerkt om alfabetisch op die kolom te sorteren. De extra kolommen worden net als op de website bijgewerkt.

    Als u gegevens in uw Google-spreadsheet van A tot Z wilt sorteren, is dat eenvoudig te doen. Nu je weet hoe je alfabetiseert in Google Spreadsheets, bekijk je ook onze tutorial voor alfabetiseren in Microsoft Excel.