So signieren Sie Dokumente online mit SIGN.PLUS

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SIGN.PLUS

Das 21. Jahrhundert bevorzugt schnelle, effiziente Anwendungen, die die täglichen Arbeitsabläufe am Laufen halten. In einem Geschäftsumfeld, in dem häufig Unterschriften anfallen, kann ein Dienst wie SIGN.PLUS, der schnelle, sichere und nachvollziehbare Unterschriften bietet, dazu beitragen, die Schwachstellen einer umständlichen Dokumentenverwaltung zu minimieren.

SIGN.PLUS ist ein erstklassiger elektronischer Signaturdienst, der darauf abzielt, viele Probleme im Zusammenhang mit der elektronischen Signatur zu lösen, die wir heute oft nur übersehen oder mit denen wir leben. Während das Vervollständigen einer elektronischen Signatur mit SIGN.PLUS einfach ist, ist der Dienst ziemlich komplex und bietet Funktionsebenen und Sicherheit, die kostenlose Anwendungen und Websites nicht bieten.

SIGN.PLUS

Signaturen in drei Schritten

Die Verwendung von SIGN.PLUS zum Signieren von Dokumenten online ist ein ziemlich einfacher Prozess, der in drei Schritte unterteilt werden kann Schritte:

  • Hochladen
  • Bearbeiten
  • Senden

Es beginnt mit dem Hochladen Ihrer Dokumente, unabhängig davon, ob Sie sie selbst unterschreiben oder planen, sie an einen anderen Nutzer zu senden, um ihre Unterschrift zu erhalten. Bevor Sie das Dokument absenden, können Sie Elemente wie Kontrollkästchen, ein Datumsfeld oder ein Textfeld für zusätzliche Informationen hinzufügen.

Sobald das Dokument für Kollegen oder Geschäftspartner zur Unterschrift bereit ist, können Sie es Verwenden Sie Ihr kostenloses SIGN.PLUS-Konto, um eine Signatur mit dem Namen und der E-Mail-Adresse des Empfängers anzufordern. Wenn das Dokument über mehrere Schreibtische gehen muss, können Sie jedem Benutzer auch bestimmte Felder zuweisen.

Das Beste daran ist, dass das Signieren und Versenden von Dokumenten über Ihr mobiles Gerät erfolgen kann, sodass Sie sich um die Sache kümmern können des Geschäfts, auch unterwegs.

Rationalisierung des E-Signatur-Prozesses

Obwohl das Signieren von Dokumenten mit SIGN.PLUS so einfach wie immer ist, geht der Service weit darüber hinaus, um ihn zu maximieren Benutzerfreundlichkeit, Funktionalität und Zuverlässigkeit. Es geht nicht nur darum, die benötigten Unterschriften zu erhalten. Es geht auch um Organisation, Beobachtung und Überprüfung.

Wenn Sie ein vertrauliches Dokument verteilen, das für bestimmte Augen bestimmt ist, können Sie mit SIGN.PLUS nachverfolgen, wo es sich befindet. Buchungsprotokolle. Das manipulationssichere Protokoll zeichnet IP-Adressen, E-Mail-Adressen und Geräte auf, wann immer das Dokument aktiv ist.

Dies geht Hand in Hand mit Ihrer Fähigkeit, den gesamten Fortschritt in Echtzeit zu überwachen, um zu sehen, welche Empfänger das Dokument geöffnet, signiert, angesehen oder für ungültig erklärt haben. Jedes Mal, wenn das Dokument signiert wird, erhalten Sie eine Abschlussbescheinigung mit einem Prüfbericht, in dem der Unterzeichner aufgeführt ist, sodass Sie immer wissen, wer mit dem Dokument interagiert hat und wer nicht.

SIGN.PLUS

Benutzerfreundliche Dienste

Als SIGN.PLUS-Abonnent profitieren Sie von einigen Vorteilen, die Ihren Arbeitsablauf verbessern können, darunter Funktionen wie automatische Erinnerungen, Ablaufdaten, Dokumentensuche und Unterstützung für verschiedene Dateitypen. Der Zweck dieses Dienstes besteht jedoch darin, den Signiervorgang zu beschleunigen und signierte Dokumente besser zu organisieren, und mit unbegrenzt wiederverwendbaren Vorlagen und individuellen Ordnern können Sie beides erreichen.

Wiederverwendbare Vorlagen sind großartig, wenn Sie eine haben Formulare oder Verträge, die regelmäßig Unterschriften benötigen. Erstellen Sie einfach eine Vorlage, indem Sie ein Dokument mit den auszufüllenden Rollen und Feldern des Empfängers einrichten, und erstellen Sie so viele Kopien, wie Sie möchten. So sparen Sie letztendlich Zeit, indem Sie problemlos dieselben Informationen so oft wie möglich von verschiedenen Unterzeichnern anfordern benötigt.

Wenn Sie diese signierten Dokumente nicht auf Ihrer Festplatte speichern möchten, verfügt ein SIGN.PLUS-Konto über einen sicheren Cloud-Speicher, der in individuellen Ordnern organisiert werden kann. Diese Ordner erleichtern Ihnen das Auffinden eines signierten Dokuments, falls dies erforderlich sein sollte.

Integrationen und Kompatibilität

SIGN.PLUS wollte seine Benutzerbasis nicht einschränken und hat daher ein System geschaffen, das auf allen Plattformen verwendet werden kann, einschließlich Windows-, iOS- und Android-Geräten. Der Dienst kann auch in eine Reihe von Anwendungen von Drittanbietern integriert werden, darunter Dropbox, Google Drive und iCloud, sodass Sie Ihren Arbeitsablauf nicht ändern müssen, um ein neues System zu implementieren.

SIGN.PLUS

Beispiellose Sicherheit & Konformität

Wenn persönliche Informationen oder vertrauliche Unternehmensdokumente ausgetauscht werden, möchten Sie, dass alles in den Händen eines Dienstes liegt, dem Sie vertrauen können. SIGN.PLUS behebt alle potenziellen Sicherheitsprobleme durch:

  • Verschlüsseln aller signierten Dateien mit eindeutigen Verschlüsselungsschlüsseln für jeden Benutzer, unterstützt durch die 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES)-Technologie.
  • < li>Verwendung von Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) für alle Datenübertragungen.

  • Bereitstellung von 2-Faktor-Authentifizierung und einmaligem Anmelden (SSO) für zusätzliche Sicherheitsebenen.
  • Durchführung interner und externer Schwachstellenanalysen.
  • Nutzung der N-Tier-Systemarchitektur zur Steigerung von Stabilität, Leistung und Sicherheit.

SIGN.PLUS legt die Messlatte noch höher, indem es sie erfüllt umfangreiche Richtlinien zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, einschließlich SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA, sowie Vorschriften für elektronische Signaturen, wie ESIGN, eIDAS, ZertES, die das Engagement des Unternehmens unterstreichen, Branchenstandards in Bezug auf den Datenschutz zu erfüllen und zu übertreffen .

Einhaltung der strengsten Datenschutzrichtlinien

Das Unternehmen rangiert unter den obersten Prioritäten von SIGN.PLUS und ist bestrebt, einige der robustesten Datenschutzmaßnahmen weltweit anzubieten. Als in der Schweiz ansässiges Unternehmen priorisiert SIGN.PLUS die strengen Schweizer Datenschutzgesetze, die alle Benutzerdaten schützen. Um ein Höchstmaß an Datenschutz zu gewährleisten, speichert SIGN.PLUS zudem alle persönlichen Benutzerinformationen in einem hochsicheren Schweizer Rechenzentrum, das durch das Bundesdatenschutzgesetz (DSG) und die Bundesdatenschutzverordnung (DSG) geschützt ist.

SIGN.PLUS

Werden Sie noch heute SIGN.PLUS-Benutzer

Obwohl SIGN.PLUS ein kostenloses Konto anbietet, möchten Sie alle Schnickschnack, die es so zuverlässig, sicher und effizient wie möglich machen. Für den Zugriff auf weitere Funktionen des Dienstes müssen Sie sich für SIGN.PLUS Personal (9,99 $/Monat), Professional (19,99 $/Monat), Business (29,99 $/Monat) oder Enterprise anmelden , je nach Bedarf.

Jede Stufe fügt neue Funktionen hinzu, wie z. B. benutzerdefiniertes Branding und Slack-Integration, die ab dem Business-Plan verfügbar sind, oder Ordnerzugriff, der mit den Professional-, Business- und Enterprise-Konten verfügbar ist. Das Beste: SIGN.PLUS bietet mit dem Code sign10 10 % Rabattauf neue Professional- und Business-Pläne, die zusätzlich zu dem Rabatt gewährt werden, den Sie bei aktivierter jährlicher Abrechnung erhalten.

Registrieren Sie sich noch heute bei SIGN.PLUS, um mit der Optimierung Ihres Arbeitsablaufs zu beginnen und ein gut geöltes e -Signaturmaschine für Ihr Unternehmen.

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Verbessern Sie Ihren Arbeitsablauf mit diesem E-Signatur-Service, der sich in Anwendungen von Drittanbietern integrieren lässt und Benutzern viele sichere, zeitsparende Funktionen bietet.

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