Als je de term Eisenhower-matrix hoort, stel je je waarschijnlijk een soort wiskundige formule voor – zoals de stelling van Pythagoras. Natuurlijk, bij deze matrix gaat het erom orde in de chaos te brengen, maar het gaat er ook om u te helpen productiever te zijn.
Dus wat is de Eisenhower-matrix en hoe kan deze u productiever maken?< /p> Inhoudsopgave
Wat is de Eisenhower-matrix?
Hoe bouw je een Eisenhower-matrix?
Hoe kan de Eisenhower-matrix je helpen doelen te bereiken?
Wat is de Eisenhower Matrix?
GERELATEERDProductiviteit 101: Six Popular Methoden om meer gedaan te krijgen
De Eisenhower-matrix is afkomstig van de voormalige Amerikaanse president Dwight D. Eisenhower en is tegenwoordig waarschijnlijk populairder dan ooit tevoren. Want als je het gevoel hebt dat je een steeds groter wordende lijst met dingen hebt die gedaan moeten worden, is het ontworpen om te helpen.
“Wat belangrijk is, is zelden urgent, en wat urgent is, is zelden belangrijk,” President Eisenhower zei het beroemd.
Met andere woorden, de dingen die gedaan moeten worden nuzijn vaak niet de belangrijkste taken in ons leven. Belangrijke taken hebben misschien minder urgente tijdlijnen, maar dat maakt ze niet onbelangrijk. Het is gemakkelijk om verstrikt te raken in alleen focussen op wat meteen gedaan moet worden. Maar alleen al aan die taken denken kan ertoe leiden dat u echt belangrijke actiepunten verwaarloost.
LEUCHTTURM1917 Medium A5 gelijnd notitieboek met harde kaft
Pak een nieuw notitieboek om je taken en je matrix te noteren.
Amazon
$21.79< br/>$ 22,95 Bespaar 5%
Dringende taken vereisen onmiddellijke aandacht, terwijl belangrijke taken betrekking hebben op de lange termijn: dit zijn de dingen waar u in de toekomst het meeste profijt van zult hebben. Het is mogelijk dat u ze nu niet hoeft te doen. Maar als u altijd belangrijke taken uitstelt ten gunste van urgente taken, zult u moeite hebben om uw toekomstige doelen te bereiken en uw leven op een substantiële manier te verbeteren.
Als je bijvoorbeeld een hekel hebt aan je baan en een nieuwe wilt, is het versturen van sollicitaties een dringende taak. De belangrijkste taak is echter uitzoeken wat je precies haat aan je baan, zodat je niet dezelfde problemen tegenkomt bij een nieuwe baan. Die introspectie is misschien niet urgent, maar het is aantoonbaar belangrijker dan het versturen van sollicitaties. Als je eerst de belangrijke taak van zelfreflectie en carrièreplanning doet, kun je beter uitzoeken op welke banen je eigenlijk moet solliciteren.
Hoe bouw je een Eisenhower-matrix?
fizkes/Shutterstock.comDe Eisenhower-matrix is niet zomaar een abstract concept, hoewel. Het is de bedoeling dat u de pen op papier zet en het idee in de praktijk brengt.
Uw eerste stap is om al uw huidige projecten of taken op te schrijven. Als je een bestaande takenlijst hebt, is die stap al gedaan. Vervolgens maak je je matrix. In wezen is dit een doos met vier kwadranten. De vier secties (met voorbeelden) zijn:
- Belangrijk, maar niet dringend: een pensioenrekening opzetten, trainen, een gebitsreiniging plannen
- Dringend en belangrijk: uw huisdier voeren, uw urenstaat indienen li>
- Niet belangrijk, niet urgent: inbox nul raken, door Tinder swipen, je woonkamer opnieuw inrichten
- Dringend, maar niet belangrijk: De kapper laten knippen, de auto wassen
Je plaatst elk van je projecten of taken in het juiste kwadrant, zodat je kunt uitzoeken in welke volgorde je ze moet doen. Je kunt dit op papier doen, in een app of waar je maar wilt.
Anekdote 2023 Planner
Zodra je je matrix is compleet, gebruik een traditionele planner om je taken in te plannen.
Amazon
$ 24,99
$ 29,99 Bespaar 17%
GERELATEERD5 eenvoudige technieken om uw productiviteit een boost te geven
Houd er rekening mee dat alleen omdat iets als niet belangrijk is bestempeld, niet betekent dat je het niet moet doen. Het is waarschijnlijk de moeite waard om eindelijk op te knappen of een nieuw kapsel te krijgen. Maar hoewel deze taken ervoor zorgen dat u zich druk en productief voelt, zullen ze uiteindelijk niet veel voor uw toekomst betekenen. Je kunt gemakkelijk je dagen vullen met niet-belangrijke taken, je de hele tijd druk voelen en je afvragen waarom je niet dichter bij het bereiken van je grotere doelen komt.
De niet-belangrijke” taken hebben ook de neiging om u weg te leiden van de belangrijke taken. Het belangrijke, maar niet urgente kwadrant is het gemakkelijkst om uit te stellen, omdat het gaat om dingen die misschien moeilijk of intimiderend zijn en die niet meteen gedaan hoeven te worden. Dit is echter het kwadrant waar u op de lange termijn het meeste profijt van zult hebben.
Door uw matrix te maken, verandert u de manier waarop u uw taken prioriteert en krijgt u hopelijk het meeste waar voor uw productieve geld.
FIOVER 5-delige gelpennen
Als je je doelen en taken gaat ontleden, doe het dan in stijl met deze pennen.
Amazon
$ 8,89
$ 10,99 Bespaar 19 %
Hoe kan de Eisenhower-matrix u helpen uw doelen te bereiken?
Zodra u uw projecten, taken en activiteiten in de vier kwadranten heeft ondergebracht van de Eisenhower-matrix, is het tijd om te kijken hoe u uw agenda kunt vrijmaken voor die belangrijke, maar niet urgente zaken.
GERELATEERDDe beste dagelijkse planners
Als je het gevoel hebt dat je het altijd druk hebt, kijk dan eens in welk kwadrant de dingen vallen waar je druk mee bent. De kans is groot dat veel ervan niet belangrijk en niet urgent zijn, of dat ze wel urgent maar niet belangrijk zijn.
Denk aan het delegeren van taken uit het urgente, maar niet belangrijke kwadrant. Misschien kun je bijvoorbeeld naar de wasstraat gaan in plaats van je auto met de hand te wassen. En overweeg om enkele taken uit het niet-belangrijke, niet-urgente kwadrant helemaal weg te werken. Misschien kun je je “inbox nul” doel omdat het op de lange termijn geen verschil van betekenis zal maken.
VIZ -PRO Magnetisch whiteboard droog uitwisbaar bord
Houd uw matrix zichtbaar door een whiteboard te gebruiken in plaats van een notitieboekje.
Amazon
$ 15,90
Als je eenmaal wat ruimte in je schema hebt vrijgemaakt, begin dan met het toevoegen van belangrijke, maar niet urgente taken in je leven. Als u bijvoorbeeld het gebruik van sociale media (wat waarschijnlijk niet belangrijk en niet urgent is) met een half uur per dag vermindert, kunt u die tijd gebruiken om uit te zoeken wat een belangrijke, maar niet urgente taak is.
Natuurlijk moeten dingen in de urgente en belangrijke sectie meteen worden gedaan, en ze zijn belangrijk. Maar in de andere drie kwadranten kan het wat vloeiender. Door te bezuinigen op niet-belangrijke taken, houdt u meer tijd over voor de belangrijke dingen, die een tastbaar effect zullen hebben op uw toekomst.
Zelfs als u deze praktijk nooit op zich neemt, zal de Eisenhower Matrix geeft je een handige manier om na te denken over hoe je je dagen doorbrengt. Je takenlijsten worden een beetje overzichtelijker als je er op deze manier over nadenkt, omdat je kunt zien wat echt belangrijk is versus wat alleen voelt zoals het is. Dit bevrijdt u van druk werk, zodat u zich kunt concentreren op levensverbeterend werk, burn-out kunt voorkomen en meer vrije tijd kunt vinden in uw dagen.