Was ist die Eisenhower-Matrix und wie kann sie die Produktivität unterstützen?

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Shea Simmons/LifeSavvy

Wenn Sie den Begriff Eisenhower-Matrix hören, stellen Sie sich wahrscheinlich eine Art mathematische Formel wie den Satz des Pythagoras vor. Sicher, bei dieser Matrix geht es darum, Ordnung ins Chaos zu bringen, aber eigentlich geht es darum, Ihnen dabei zu helfen, produktiver zu werden.

Was ist also die Eisenhower-Matrix und wie kann sie Sie produktiver machen?< /p> Inhaltsverzeichnis

Was ist die Eisenhower-Matrix?
Wie baut man eine Eisenhower-Matrix?
Wie kann die Eisenhower-Matrix Ihnen helfen, Ziele zu erreichen?

Was ist die Eisenhower-Matrix?

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Die Eisenhower-Matrix stammt vom ehemaligen US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower und heutzutage 8217;s wahrscheinlich beliebter als je zuvor. Denn wenn Sie das Gefühl haben, eine immer länger werdende Liste mit Dingen zu erledigen zu haben, ist sie darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen.

“Was wichtig ist, ist selten dringend, und was dringend ist, ist selten wichtig” Präsident Eisenhower sagte einmal:

Mit anderen Worten, die Dinge, die jetzt getan werden müssensind oft nicht die wichtigsten Aufgaben in unserem Leben. Wichtige Aufgaben können weniger dringende Zeitpläne haben, aber das macht sie nicht unwichtig. Es ist leicht, sich nur auf das zu konzentrieren, was sofort erledigt werden muss. Aber nur an diese Aufgaben zu denken, kann dazu führen, dass Sie wirklich wichtige Aufgaben vernachlässigen.

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Dringende Aufgaben müssen sofort erledigt werden, während wichtige Aufgaben langfristig sind: Sie sind die Dinge, von denen Sie in Zukunft am meisten profitieren werden . Möglicherweise brauchen Sie es nichtum sie jetzt zu tun. Aber wenn Sie wichtige Aufgaben immer zugunsten dringender aufschieben, werden Sie Schwierigkeiten haben, Ihre zukünftigen Ziele zu erreichen und Ihr Leben in irgendeiner wesentlichen Weise zu verbessern.

Wenn Sie beispielsweise Ihren Job hassen und einen neuen wollen, ist das Versenden von Bewerbungen eine dringende Aufgabe. Die wichtigere Aufgabe ist jedoch, genau herauszufinden, was Sie an Ihrem Job hassen, damit Sie bei einem neuen Job nicht auf die gleichen Probleme stoßen. Diese Selbstprüfung ist vielleicht nicht dringend, aber sie ist wohl wichtiger als das Versenden von Bewerbungen. Wenn Sie zuerst die wichtige Aufgabe der Selbstreflexion und Karriereplanung erledigen, können Sie besser herausfinden, für welche Jobs Sie sich tatsächlich bewerben sollten.

Wie erstellt man eine Eisenhower-Matrix?

fizkes/Shutterstock.com

Die Eisenhower-Matrix ist jedoch nicht nur ein abstraktes Konzept. Sie sollen Stift zu Papier bringen und die Idee in die Praxis umsetzen.

Ihr erster Schritt ist, alle Ihre aktuellen Projekte oder Aufgaben zu notieren. Wenn Sie eine bestehende To-Do-Liste haben, ist dieser Schritt bereits erledigt. Dann erstellen Sie Ihre Matrix. Im Wesentlichen ist dies eine Box mit vier Quadranten. Die vier Abschnitte (mit Beispielen) sind:

  • Wichtig, aber nicht dringend: Alterskonto einrichten, Sport treiben, Zahnreinigung planen
  • < li>Dringend und wichtig: Ihr Haustier füttern, Ihren Stundenzettel einreichen

  • Nicht wichtig, nicht dringend: Posteingang null erreichen, durch Tinder wischen, Ihr Wohnzimmer neu dekorieren
  • Dringend, aber nicht wichtig: Haare schneiden, Auto waschen

Sie ordnen jedes Ihrer Projekte oder Aufgaben dem richtigen zu Quadranten, damit Sie herausfinden können, in welcher Reihenfolge sie ausgeführt werden müssen. Sie können dies auf Papier, in einer App oder an einem beliebigen Ort tun.

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Denken Sie daran, nur weil etwas als nicht wichtig gekennzeichnet ist, heißt das nicht, dass Sie es nicht tun sollten. Wahrscheinlich lohnt es sich, endlich mal umzudekorieren oder sich einen neuen Haarschnitt zu gönnen. Aber während diese Aufgaben Ihnen das Gefühl geben, beschäftigt und produktiv zu sein, werden sie letztendlich nicht viel für Ihre Zukunft tun. Sie können Ihre Tage leicht mit unwichtigen Aufgaben füllen, sich die ganze Zeit beschäftigt fühlen und sich wundern, warum Sie Ihren größeren Zielen nicht näher kommen.

Die unwichtigen” Aufgaben neigen auch dazu, Sie von den wichtigen Aufgaben abzubringen. Der wichtige, aber nicht dringende Quadrant lässt sich am einfachsten aufschieben, da er Dinge beinhaltet, die schwierig oder einschüchternd sein könnten und die nicht sofort erledigt werden müssen. Dies ist jedoch der Quadrant, von dem Sie langfristig am meisten profitieren werden.

Indem Sie Ihre Matrix erstellen, ändern Sie die Art und Weise, wie Sie Ihre Aufgaben priorisieren, und erhalten hoffentlich das Beste für Ihr produktives Geld.

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Wie kann die Eisenhower-Matrix Ihnen helfen, Ziele zu erreichen?

Sobald Sie Ihre Projekte, Aufgaben und Aktivitäten in die vier Quadranten der Eisenhower-Matrix eingeordnet haben, ist es an der Zeit, sich anzusehen, wie Sie können Ihren Zeitplan für wichtige, aber nicht dringende Dinge freihalten.

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Wenn Sie das Gefühl haben, immer beschäftigt zu sein, sehen Sie sich an, in welchen Quadranten die Dinge fallen, mit denen Sie beschäftigt sind. Wahrscheinlich sind viele von ihnen nicht wichtig und nicht dringend, oder sie sind dringend, aber nicht wichtig.

Denken Sie darüber nach, Aufgaben aus dem dringenden, aber nicht wichtigen Quadranten zu delegieren. Vielleicht könnten Sie zum Beispiel in die Autowaschanlage gehen, anstatt Ihr Auto von Hand zu waschen. Und erwägen Sie, einige Aufgaben aus dem nicht wichtigen, nicht dringenden Quadranten ganz zu streichen. Vielleicht könnten Sie Ihren “Posteingang Null” Ziel, da es langfristig keinen bedeutenden Unterschied machen wird.

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Sobald Sie etwas Platz in Ihrem Zeitplan freigemacht haben, fügen Sie Ihrem Leben wichtige, aber nicht dringende Aufgaben hinzu. Wenn Sie beispielsweise die Nutzung sozialer Medien (die wahrscheinlich nicht wichtig und nicht dringend ist) jeden Tag um eine halbe Stunde reduzieren, könnten Sie diese Zeit nutzen, um herauszufinden, welche Aufgabe wichtig, aber nicht dringend ist.

Natürlich müssen die dringenden und wichtigen Dinge sofort erledigt werden, und sie sind wichtig. Aber in den anderen drei Quadranten kann es etwas flüssiger sein. Indem Sie unwichtige Aufgaben reduzieren, haben Sie mehr Zeit für die wichtigen Dinge, die sich spürbar auf Ihre Zukunft auswirken werden.

Auch wenn Sie diese Praxis nie wirklich übernehmen, der Eisenhower Matrix bietet Ihnen eine nützliche Möglichkeit, darüber nachzudenken, wie Sie Ihre Tage verbringen. Ihre To-do-Listen werden ein wenig überschaubarer, wenn Sie auf diese Weise darüber nachdenken, weil Sie sehen können, was wirklich wichtig ist, und nicht, was sich nur anfühlt. Dies befreit Sie von arbeitsintensiver Arbeit, sodass Sie sich auf lebensverbessernde Arbeit konzentrieren, Burnout vermeiden und mehr Freizeit in Ihren Tag finden können.