När du hör termen Eisenhower Matrix föreställer du dig förmodligen någon form av matematisk formel—som Pythagoras sats. Visst, den här matrisen handlar om att skapa ordning i kaos, men det handlar också om att hjälpa dig att bli mer produktiv.
Så vad är Eisenhower-matrisen och hur kan den göra dig mer produktiv?< /p> Innehållsförteckning
Vad är Eisenhower-matrisen?
Hur bygger du en Eisenhower-matris?
Hur kan Eisenhower-matrisen hjälpa dig att nå mål?
Vad är Eisenhower Matrix?
RELATERATProduktivitet 101: Sex populära Metoder för att få mer gjort
Eisenhower Matrix kommer från den tidigare amerikanska presidenten Dwight D. Eisenhower, och nuförtiden är den förmodligen mer populär än någonsin tidigare. För om du känner att du har en ständigt växande lista över saker att göra, är den utformad för att hjälpa.
“Det som är viktigt är sällan brådskande, och vad som är brådskande är sällan viktigt,” President Eisenhower sa berömt.
Med andra ord, de saker som behöver göras just nuär ofta inte de viktigaste uppgifterna i våra liv. Viktiga uppgifter kan ha mindre brådskande tidslinjer, men det gör dem inte oviktiga. Det är lätt att fastna i att bara fokusera på det som behöver göras direkt. Men att bara tänka på dessa uppgifter kan leda till att du försummar verkligt viktiga att göra-objekt.
LEUCHTTURM1917 Medium A5 Ruled Hardcover Notebook
Ta tag i en ny anteckningsbok för att skriva ner dina uppgifter och din matris.
Amazon
21,79 USD< br/>22,95 USD Spara 5 %
Brådskande uppgifter kräver omedelbar åtgärd, medan viktiga uppgifter handlar om långsiktigt: det är de saker som kommer att gynna dig mest i framtiden. Du kanske inte behöver göra dem just nu. Men om du alltid skjuter upp viktiga uppgifter till förmån för brådskande, kommer du att kämpa för att nå dina framtida mål och förbättra ditt liv på något väsentligt sätt.
Om du till exempel hatar ditt jobb och vill ha ett nytt är det en brådskande uppgift att skicka ut ansökningar. Men den viktigaste uppgiften är att ta reda på exakt vad du hatar med ditt jobb, så att du inte stöter på samma problem på ett nytt jobb. Den introspektionen kanske inte är brådskande, men den är utan tvekan viktigare än att skicka ut ansökningar. Om du först gör den viktiga uppgiften med självreflektion och karriärplanering blir du bättre på att ta reda på vilka jobb du egentligen ska söka.
Hur bygger du en Eisenhower-matris?
fizkes/Shutterstock.comEisenhower Matrix är inte bara ett abstrakt koncept, fastän. Det är meningen att du ska sätta penna på papper och omsätta idén i praktiken.
Ditt första steg är att skriva ner alla dina nuvarande projekt eller uppgifter. Om du har en befintlig att-göra-lista är det steget redan gjort. Sedan skapar du din matris. I huvudsak är detta en låda med fyra kvadranter. De fyra avsnitten (med exempel) är:
- Viktigt, men inte brådskande: Skapa ett pensionskonto, träna, schemalägga en tandrengöring
- Brådskande och viktigt: Mata ditt husdjur, skicka in din tidrapport li>
- Inte viktigt, inte brådskande: Slå inkorgen noll, svepa genom Tinder, dekorera om ditt vardagsrum
- Brådskande, men inte viktigt: Att klippa sig, tvätta bilen
Du lägger alla dina projekt eller uppgifter i rätt kvadrant, så att du kan ta reda på i vilken ordning du ska göra dem. Du kan göra detta på papper, i en app eller var som helst som passar dig.
Anekdot 2023 Planner
När du har fått din matris färdig, använd en traditionell planerare för att schemalägga dina uppgifter.
Amazon
24,99 USD
$29,99 Spara 17 %
RELATERADE5 enkla tekniker för att öka din produktivitet
Tänk på att bara för att något är märkt som oviktigt betyder det inte att du inte ska göra det. Det är förmodligen värt att äntligen renovera eller få en ny frisyr. Men även om dessa uppgifter kommer att få dig att känna dig upptagen och produktiv, kommer de i slutändan inte att göra mycket för din framtid. Du kan enkelt packa dina dagar med oviktiga uppgifter, känna dig upptagen hela tiden och undra varför du inte närmar dig att uppnå dina större mål.
Det inte viktiga” uppgifter tenderar också att ta dig bort från de viktiga uppgifterna. Den viktiga, men inte brådskande kvadranten är den lättaste att skjuta upp eftersom den involverar saker som kan vara svåra eller skrämmande, och som inte behöver göras direkt. Detta är dock den kvadrant som kommer att gynna dig mest i det långa loppet.
Genom att skapa din matris ändrar du hur du prioriterar dina uppgifter och kommer förhoppningsvis att få mest valuta för dina produktiva pengar.
FIOVER 5-delade gelpennor
Om du ska dissekera dina mål och uppgifter, gör det med stil med dessa pennor.
Amazon
8,89 USD
10,99 USD Spara 19 %
Hur kan Eisenhower-matrisen hjälpa dig att nå mål?
När du har lagt dina projekt, uppgifter och aktiviteter i de fyra kvadranterna i Eisenhower Matrix, är det dags att titta på hur du kan frigöra ditt schema för de där viktiga men inte brådskande sakerna.
RELATERATDe bästa dagliga planerare
Om du känner att du alltid är upptagen, ta en titt på vilken kvadrant de saker du är upptagen med faller in i. Chansen är stor att många av dem inte är viktiga och inte brådskande, eller så är de brådskande, men inte viktiga.
Tänk på att delegera uppgifter från den brådskande, men inte viktiga kvadranten. Kanske skulle du kunna köra biltvätt istället för att tvätta din bil för hand till exempel. Och överväg att bli av med vissa uppgifter från den inte viktiga, inte brådskande kvadranten helt och hållet. Kanske kan du ge upp din “inkorg noll” mål eftersom det inte kommer att göra någon meningsfull skillnad i det långa loppet.
VIZ -PRO Magnetic Whiteboard Dry Erase Board
Håll din matris synlig genom att använda en whiteboard istället för en anteckningsbok.
Amazon
15,90 USD
När du har frigjort lite utrymme i ditt schema, börja lägga till viktiga men inte brådskande uppgifter i ditt liv. Om du till exempel skär ner på användningen av sociala medier (vilket sannolikt inte är viktigt och inte brådskande) med en halvtimme varje dag, kan du använda den tiden till att ta reda på vad som är en viktig men inte brådskande uppgift istället.
Naturligtvis måste saker och ting i det brådskande och viktiga avsnittet göras omedelbart, och de har betydelse. Men de andra tre kvadranterna är där saker och ting kan vara lite mer flytande. Genom att skära ner på oviktiga uppgifter får du mer tid för de viktiga sakerna, vilket kommer att ha en påtaglig effekt på din framtid.
Även om du aldrig faktiskt tar på dig den här övningen, är Eisenhower Matrix ger dig ett användbart sätt att reflektera över hur du spenderar dina dagar. Dina att göra-listor kommer att bli lite mer hanterbara när du tänker på dem på det här sättet eftersom du kan se vad som verkligen är viktigt jämfört med vad som bara känns som det är. Detta befriar dig från hektiskt arbete, så att du kan fokusera på livsförbättrande arbete, undvika utbrändhet och hitta mer fritid under dina dagar.