Lorsque vous souhaitez voir les calendriers partagés de votre famille ou de vos collègues ou les calendriers auxquels vous êtes abonné, vous pouvez facilement en ajouter un à Microsoft Outlook. Cependant, si vous créez un groupe de calendriers, vous pouvez voir plusieurs calendriers côte à côte ou à côté du vôtre.
Nous allons vous montrer comment créer un groupe de calendriers dans Outlook, afficher le groupe et y ajouter ou en supprimer des calendriers. Cela peut vous faire gagner du temps lorsque vous essayez de coordonner plusieurs calendriers. Il vous permet de planifier votre emploi du temps sans entrer en conflit avec d'autres événements du calendrier, et vous pouvez voir l'emploi du temps de chacun en un coup d'œil.
Table des matières
Remarque : les groupes de calendrier fonctionnent actuellement avec les comptes Microsoft Exchange Server utilisant Outlook 2010 ou version ultérieure ou Outlook pour Microsoft 365.
Créer un groupe de calendriers dans Outlook
Ouvrez Outlook et accédez à l'onglet Calendrier à l'aide de l'icône Calendrier. Suivez ensuite pour configurer votre groupe de calendrier.
Sélectionnez l'onglet Accueil et accédez au groupe Gérer les calendriers. Choisissez des groupes de calendriers > Créer un nouveau groupe de calendrier. Si vous n'avez pas l'option dans votre version d'Outlook, cliquez avec le bouton droit sur Mes calendriers dans le volet de navigation à gauche et choisissez Nouveau groupe de calendriers.
Vous verrez le groupe dans la barre latérale intitulée “Nouveau groupe”. Sélectionnez ce texte, tapez le nom que vous souhaitez utiliser pour le groupe et appuyez sur Entrée.
Ajouter des calendriers au groupe
Ensuite, vous ajouterez les calendriers que vous souhaitez afficher dans le groupe à partir de votre carnet d'adresses, de votre liste de salles, d'Internet ou de calendriers partagés.
Vous pouvez déplacer un calendrier vers le groupe en le sélectionnant et en le faisant glisser vers le groupe dans le volet de navigation. Si vous ne voyez pas le calendrier ou si vous ne voulez pas nécessairement le déplacer, vous pouvez l'ajouter en utilisant l'option ci-dessous à la place.
Cliquez avec le bouton droit sur le nouveau groupe et choisissez Ajouter un calendrier. Ensuite, choisissez une option dans le menu contextuel.
- Depuis le carnet d'adresses : sélectionnez le carnet d'adresses, la liste de contacts ou utilisez la zone de recherche pour rechercher les contacts souhaités. Choisissez les contacts, sélectionnez Calendrier en bas pour les ajouter à la liste, puis choisissez OK.
- À partir de la liste des salles : sélectionnez le carnet d'adresses ou utilisez la zone de recherche pour trouver les salles souhaitées. Choisissez les pièces, sélectionnez Pièces en bas pour les ajouter à la liste, puis choisissez OK.
- Depuis Internet : entrez l'emplacement du calendrier Internet et sélectionnez OK.
- Ouvrir le calendrier partagé : saisissez le nom du calendrier partagé et cliquez sur OK ou sélectionnez Nom pour rechercher et choisir le calendrier partagé.
Avec les deux premières options, vous pouvez ajouter plusieurs calendriers à la fois. Pour des calendriers Internet ou partagés supplémentaires, suivez les mêmes étapes pour ceux que vous souhaitez ajouter au groupe.
Pour modifier l'apparence d'un calendrier après l'avoir ajouté au groupe, faites un clic droit dessus. Vous pouvez ensuite renommer le calendrier ou changer sa couleur.
Afficher un groupe de calendriers dans Outlook
Une fois que vous avez votre groupe, vous pouvez voir l'ensemble du groupe à la fois dans la vue du calendrier. Vous pouvez également en masquer les calendriers pour vous concentrer sur les autres.
Cochez la case à côté du nom du groupe d'agendas dans la barre latérale pour afficher l'intégralité du groupe.
Développez le groupe dans la barre latérale et cochez les calendriers que vous souhaitez afficher ou décochez les calendriers que vous souhaitez masquer.
Supprimer des calendriers d'un groupe
Si vous ne souhaitez plus afficher un calendrier dans le groupe, vous pouvez le supprimer facilement.
Cliquez avec le bouton droit sur le nom du calendrier dans le groupe de calendriers et sélectionnez Supprimer le calendrier.
Cela ne supprime pas complètement le calendrier ; il le supprime simplement du groupe.
Supprimer un groupe d'agendas
Si vous ne voulez plus l'intégralité du groupe d'agendas, vous pouvez également le supprimer.
Tout d'abord, supprimez les calendriers du groupe comme décrit ci-dessus. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur le nom du groupe et sélectionnez Supprimer le groupe.
Confirmez que vous souhaitez supprimer le groupe en sélectionnant Oui dans la boîte de dialogue. Cela déplace le contenu du groupe de calendriers vers le dossier Éléments supprimés.
Les groupes de calendrier facilitent la planification
Les groupes de calendrier sont pratiques pour voir les membres de votre famille des calendriers pour planifier des sorties ou les calendriers de vos collègues pour planifier des réunions. Vous pouvez également consulter des calendriers Internet comme ceux de votre équipe sportive ou de vos émissions de télévision préférées pour voir comment leur emploi du temps s'intègre au vôtre.
Pour en savoir plus, découvrez comment créer un calendrier de groupe dans Microsoft 365 pour utiliser un calendrier partagé avec votre cercle.