Du kan hitta massor av digitala schema-appar, men om du vill ha en som du kan dela med andra, skriva ut och sätta på kylen eller dela ut till ditt team kan du skapa en i Microsoft Excel.
Från praktiska mallar som ger dig en snabb start till att skapa en från början, du kan göra ett schema i Excel på bara några minuter.
Innehållsförteckning
Dagligt schema
Vill du planera din dag för en utflykt, resplan eller timmar av möten? Denna mall för dagligt schema ger dig en plats för varje aktivitet i steg om 15 minuter. Som en bonus har du områden för påminnelser, personliga uppgifter, en matlogg, kontakter, utgifter och anteckningar.
Du kan planera en vecka i taget för vad som helst från skift eller evenemang till lektioner eller läxor. Om du föredrar att använda tider i ditt schema, använd fliken Vecka med timmar istället för fliken Vecka.
Veckoschema för alla ändamål
När du behöver något mer detaljerat, ger detta veckoschema dig tidssteg på 15 och 30 minuter.
Schemaet börjar kl. 05.00 och slutar kl. 08.00 PM med 15-minuterssteg från 06:00 till 17:00, vilket gör den idealisk för jobbet eller skolan.
Konferens- eller utbildningsschema
Om du är ansvarig för en konferens eller utbildar nya medarbetare är detta femdagars evenemangsschema perfekt.
Använd tidsintervallen på en halvtimme i upp till fem dagars evenemang och inkluderar raster och måltider. Du kan lägga till varje aktivitet med dess plats för saker som föreläsningar, klasser och gruppevenemang.
Skiftschema för anställda
När du behöver lägga upp ett arbetsschema på anslagstavlan för dina anställda kan detta skiftschema hjälpa till. Du har en flik för varje veckodag, så att du kan planera upp till en sju dagars arbetsvecka i förväg.
Ange varje anställds namn på lämnade sin skifttjänst under lämplig tid. Mallen summerar timmarna för dig på höger sida för ett enkelt sätt att se till att alla får rätt antal timmar.
Teamschema och laguppställning
När du coachar ett lag, oavsett om det är för ditt barns idrottsklubb eller ditt lokala softbolllag, använd den här mallen för schema och schema för att hålla det hela organiserat.
Du har flikar för en laguppställning, ligaschema , och League Team List som gör det enkelt att hantera flera lag.
För ligaschemat anger du helt enkelt datum, hemma- och bortalagsnamn, tid och plats. Skriv sedan ut och dela ut schemat till dina teammedlemmar.
Veckoschema för college
Om du och dina rumskamrater eller syskon lägger upp ditt schema i kylen för resten av huset att se, fungerar det här veckoschemat för collegelektioner utmärkt.
Mallen ger dig halvtimmessteg från 07.00 till 19.00, måndag till fredag. När du har gått in i din klass, grupp eller aktivitet, använd prioritetsnyckeln för att markera den med hög, medel eller låg vikt.
Schema för familjeevenemang
Om du planerar ett familjeevenemang som en helgträff eller flerdagarsresa, kan du hålla alla på rätt spår med detta familjeevenemangsschema.
Du kan lägga upp varje dags aktiviteter i halvtimmessteg. Detta är perfekt för flygresor, restaurangbokningar eller biljetter till show eller sportevenemang.
Veckoschema för sysslor
När du behöver tilldela sysslor till alla i hushållet, låter denna mall för veckosysslor alla med en överblick se vad de är ansvariga för.
Du ser sysslorna listade till vänster, som du kan redigera för att passa dina behov. Lägg sedan till personens namn för dagen. Slutligen kan varje person markera rutan Klar när de är klara med sysslorna, så att alla vet vad som har slutförts och vad som återstår varje dag i veckan.
Skapa ditt eget schema i Excel
Medan var och en av dessa mallar är tillräckligt flexibla för att använda för olika evenemang och aktiviteter, bör du prova att göra ditt eget personliga schema.
Med detta kan du anpassa schemat med färger och typsnitt, lägga till bilder och enkelt skriva ut eller dela schemat.
Låt oss skapa ett schema för arbetsveckan med 30-minuterssteg för varje dag.
- Öppna Excel och ange veckodagarna i den översta raden som börjar i cell B1. Du kan använda alla sju dagar eller bara varje arbetsdag om du föredrar det.
- < li>Ange tidsintervallen i den första kolumnen som börjar i cell A2. Om det behövs, formatera cellerna för tid genom att högerklicka och välja Formatera celler. Välj sedan Tid till vänster om fliken Nummer och välj formatet till höger.
Tips: Om du anger Först två gånger kan du markera dessa celler och sedan använda fyllningshandtaget för att fylla i de återstående cellerna i kolumnen.
- Justera bredden på kolumnerna för att ge mer utrymme att skriva eller handskriva dina aktiviteter. Du kan välja alla kolumner som innehåller veckodagar och sedan dra en av kolumnerna till önskad bredd. Detta ändrar bredden på alla dessa dagkolumner samtidigt.
- < li>Du kan sedan göra samma sak för att höja höjden på raderna. Markera alla rader med tiderna och dra pilen uppåt eller nedåt för att expandera dem alla samtidigt.
- < li>Om du vill lägga till lite pizzeria till ditt schema kan du ändra teckensnittsstilar, färger och format, justera justeringen, lägga till kanter eller till och med inkludera ett inspirerande eller roligt foto.
Skriv ut ditt schema
För att skriva ut ditt schema när du är klar, välj Arkiv > Skriva ut. Du kan sedan justera schemat så att det passar på sidan som du vill.
Använd till exempel rullgardinsmenyn Porträttorientering för att ändra till Liggande, rutan Ingen skalning för att välja Anpassa alla rader på en sida och rutan Normal för att ställa in anpassade marginaler.
Justera eventuella ytterligare inställningar enligt dina önskemål, välj Skriv ut , och följ anvisningarna enligt din skrivare och inställningar.
Följ schemat med Excel
Medan digitala kalendrar, scheman och planerare kan vara coola, är de inte alltid bekväma. Om du vill göra ett schema i Excel som du kan skriva ut eller maila till andra bör dessa mallar och instruktioner hjälpa.
För mer, titta på vår handledning för att skapa en enkel kalender i Microsoft Word.