Je kunt tal van digitale agenda-apps vinden, maar als je er een wilt die je kunt delen met anderen, printen en op de koelkast hangen, of uitdelen aan je team, kun je er een maken in Microsoft Excel.
Van handige sjablonen waarmee u snel aan de slag kunt tot het helemaal opnieuw maken, u kunt in slechts enkele minuten een planning maken in Excel.
Inhoudsopgave
Dagelijks schema
Wilt u uw dag plannen voor een excursie, reisschema of uren vergaderen? Deze dagelijkse planningssjabloon geeft je een plek voor elke activiteit in stappen van 15 minuten. Als bonus heb je gebieden voor herinneringen, gepersonaliseerde taken, een voedsellogboek, contacten, uitgaven en notities.
Deze sjabloon is handig als u uw Excel-schema wilt delen met uw assistent, babysitter of partner.
Eenvoudig weekschema
Voor een schema dat je plekken geeft voor ochtend-, middag- en avondtaken, activiteiten of evenementen, kun je met dit eenvoudige weekschema aan de slag.
Je kunt een week per keer plannen voor alles, van diensten of evenementen tot lessen of huiswerk. Als je liever tijden in je rooster gebruikt, gebruik dan het tabblad Week met Uren in plaats van het tabblad Week.
Weekschema voor alle doeleinden
Als u iets gedetailleerder nodig heeft, geeft dit wekelijkse schema u tijdsintervallen van 15 en 30 minuten.
Het schema begint om 05.00 uur en eindigt om 20.00 uur met stappen van 15 minuten van 06.00 uur tot 17.00 uur, waardoor het ideaal is voor werk of school.
Conferentie- of trainingsschema
Als u de leiding heeft over een conferentie of nieuwe werknemers traint, is dit vijfdaagse evenementenschema perfect.
Gebruik de tijdsintervallen van een half uur voor evenementen van maximaal vijf dagen, inclusief pauzes en maaltijden. U kunt elke activiteit met zijn locatie toevoegen voor zaken als lezingen, lessen en groepsevenementen.
Ploegenschema voor werknemers
Wanneer u een werkschema op het prikbord voor uw werknemers moet plaatsen, kan dit ploegenschema helpen. Je hebt een tabblad voor elke dag van de week, dus je kunt tot een zevendaagse werkweek van tevoren plannen.
Voer links de naam van elke werknemer in met hun ploegdienst onder de juiste tijd. De sjabloon somt de uren voor u op aan de rechterkant, zodat u er gemakkelijk voor kunt zorgen dat iedereen het juiste aantal uren krijgt.
Teamschema en rooster
Als je een team coacht, of het nu voor de sportclub van je kind is of voor je lokale softbalteam, gebruik dan dit rooster en roostersjabloon om alles georganiseerd te houden.
Je hebt tabbladen voor een teamrooster, competitieschema en competitieteamlijst waardoor het beheren van meerdere teams een fluitje van een cent wordt.
Voer voor het competitieschema eenvoudig de datum, de namen van het thuis- en uitteam, de tijd en locatie in. Print het schema vervolgens uit en deel het uit aan uw teamleden.
Wekelijks collegerooster
Als jij en je huisgenoten of broers en zussen je rooster op de koelkast leggen zodat de rest van het huis het kan zien, werkt dit wekelijkse collegerooster prima.
De sjabloon geeft u stappen van een half uur van 07.00 uur tot 19.00 uur, van maandag tot en met vrijdag. Zodra u uw klas, groep of activiteit betreedt, gebruikt u de prioriteitssleutel om deze te markeren met hoog, gemiddeld of laag belang.
Schema voor familie-evenementen
Als u een familie-evenement plant, zoals een weekendreünie of een meerdaagse reis, kunt u iedereen op schema houden met dit schema voor familie-evenementen.
U kunt de activiteiten van elke dag opmaken in stappen van een half uur. Dit is perfect voor vliegreizen, restaurantreserveringen of kaartjes voor shows of sportevenementen.
Wekelijks takenschema
Wanneer u taken moet toewijzen aan iedereen in het huishouden, laat dit wekelijkse takenschema-sjabloon iedereen in één oogopslag zien waarvoor ze verantwoordelijk zijn.
Je ziet de klusjes aan de linkerkant, die je kunt bewerken om aan je behoeften te voldoen. Voeg vervolgens de naam van de persoon voor de dag toe. Ten slotte kan elke persoon het vakje Gereed aanvinken wanneer ze klaar zijn met de klus, zodat iedereen weet wat er elke dag van de week is voltooid en wat er nog over is.
Maak uw eigen planning in Excel
Hoewel elk van deze sjablonen flexibel genoeg is om te gebruiken voor verschillende evenementen en activiteiten, moet u proberen uw eigen gepersonaliseerde planning te maken.
Hiermee kunt u het schema aanpassen met kleuren en lettertypen, afbeeldingen toevoegen en het schema gemakkelijk afdrukken of delen.
Laten we een schema voor de werkweek maken met intervallen van 30 minuten voor elke dag.
- Open Excel en voer de dagen van de week in de bovenste rij in, beginnend in cel B1. U kunt alle zeven dagen gebruiken of alleen elke werkdag als u dat wilt.
- Voer de tijdsintervallen in de eerste kolom in, beginnend in cel A2. Formatteer indien nodig de cellen voor de tijd door met de rechtermuisknop te klikken en Cellen opmaken te kiezen. Kies vervolgens Tijd aan de linkerkant van het tabblad Getal en selecteer het formaat aan de rechterkant.
Tip: als u de eerste twee keer invoert, kunt u die cellen selecteren en vervolgens de vulgreep gebruiken om de resterende cellen in de kolom te voltooien.
- Pas de breedte van de kolommen aan om meer ruimte te bieden om uw activiteiten te typen of te schrijven. U kunt alle kolommen selecteren die de dagen van de week bevatten en vervolgens een van de kolommen naar de gewenste breedte slepen. Dit verandert de breedte van al die dagkolommen in één keer.
- Je kunt dan hetzelfde doen om de hoogte van de rijen te verhogen . Selecteer alle rijen met de tijden en sleep de pijl omhoog of omlaag om ze allemaal tegelijk uit te vouwen.
- Als je wat pit aan je schema wilt toevoegen, kun je de lettertypestijlen, kleuren en opmaak wijzigen, de uitlijning aanpassen, randen toevoegen of zelfs voeg een inspirerende of leuke foto toe.
Druk uw schema af
Als u uw schema wilt afdrukken wanneer u klaar bent, selecteert u Bestand > Afdrukken. U kunt het schema vervolgens aanpassen zodat het op de pagina past zoals u wilt.
Gebruik bijvoorbeeld de vervolgkeuzelijst Staand Oriëntatie om over te schakelen naar Liggend, het vak Geen schaal om Alle rijen op één pagina passend te maken en het vak Normaal om aangepaste marges in te stellen.
Pas eventuele verdere instellingen naar wens aan, selecteer Afdrukken en volg de aanwijzingen van uw printer en installatie.
Blijf op schema met Excel
Hoewel digitale agenda's, schema's en planners cool kunnen zijn, zijn ze niet altijd handig. Als je een planning in Excel wilt maken die je kunt afdrukken of naar anderen kunt e-mailen, kunnen deze sjablonen en instructies helpen.
Bekijk voor meer informatie onze tutorial voor het maken van een eenvoudige kalender in Microsoft Word.