Les fonctions et les formules nous aident à effectuer toutes sortes de tâches, d'actions et de calculs dans des feuilles de calcul. Si vous avez une feuille de calcul Google dans laquelle vous souhaitez compter un certain nombre d'éléments répondant à une condition spécifique, vous avez besoin de la fonction NB.SI.
L'utilisation de COUNTIF dans Google Sheets vous permet d'économiser du temps et du travail manuel en comptant les éléments “à la main”. Entrez simplement la plage de données et le critère dans la formule pour obtenir votre résultat en quelques secondes.
Table des matières
À propos de la fonction Google Sheets COUNTIF
NB.SI est une variante de la fonction NB qui vous permet de compter les cellules d'un ensemble de données qui remplissent une condition particulière. Par exemple, vous voudrez peut-être compter le nombre d'étudiants avec un certain GPA, les employés qui ont travaillé un certain nombre d'années avec votre entreprise, ou même les modèles de voitures qui commencent par une lettre particulière. Avec COUNTIF, vous disposez de nombreuses possibilités pour compter rapidement les données dont vous avez besoin.
La syntaxe de la formule de la fonction est NB.SI(plage, condition) avec ces options pour l'argument de condition :
- Utilisez un point d'interrogation (?) comme caractère générique pour faire correspondre un seul personnage.
- Utilisez un astérisque (*) pour faire correspondre zéro ou plusieurs caractères adjacents.
- Pour faire correspondre un point d'interrogation ou un astérisque, placez un tilde (~) devant, par exemple, ~ ? ou ~*.
- Utilisez le signe égal (=), supérieur à (>) et inférieur à (<) pour comparer l'égalité des nombres.
- Entourez une chaîne de caractères entre guillemets.
Comment utiliser COUNTIF dans Google Sheets
La meilleure façon d'expliquer comment utiliser une fonction et sa formule est de les voir en action. Regardons quelques exemples de formules pour COUNTIF dans Google Sheets.
Compter les éléments supérieurs ou égaux à une valeur
En utilisant un exemple de note d'étudiant, nous allons compter le nombre d'étudiants qui ont un GPA supérieur ou égal à 3,5.
Sélectionnez la cellule où vous voulez le résultat, c'est là que vous taperez la formule. Saisissez la formule suivante en vous assurant de commencer par le signe égal et d'inclure une virgule entre les arguments :
=COUNTIF(B2:B7,”>=3.5″)
Pour décomposer la formule, B2: B7 est la plage de cellules et “> = 3,5” est la condition supérieure ou égale à 3,5.
Comme vous pouvez le voir, nous recevons un résultat de 3 qui est correct. Il y a trois étudiants qui ont un GPA de 3,5 ou plus.
Compter les éléments inférieurs à une valeur
Dans cet exemple suivant, comptons le nombre d'employés qui ont travaillé pour nous en moins de 10 ans.
Sélectionnez la cellule où vous voulez les résultats et entrez la formule suivante :
=COUNTIF(B2:B10,”<10″)
Pour décomposer la formule, B2:B10 est la plage de données et “<10” est la condition pour moins de 10.
Nous recevons 5 comme résultat, ce qui est correct. Notez que Steve Stone travaille pour nous depuis 10 ans, mais il ne fait pas partie du résultat car 10 n'est pas inférieur à 10.
Compter les éléments Commençant par une lettre
Pour un autre exemple, comptons le nombre de marques de voitures, et non de modèles, qui commencent par la lettre H.
Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez obtenir le résultat de la formule et saisissez le suivant :
=COUNTIF(A2:A9,”H*”)
Pour décomposer cette formule, A2 :A9 est notre plage et “H*” est la condition pour la première lettre H et le caractère générique astérisque pour toutes les lettres suivantes.
Ici, nous recevons un résultat de 4 qui est correct ; nous avons quatre marques de voitures qui commencent par la lettre H.
Compter les éléments correspondant aux valeurs de cellule
Peut-être que la condition que vous souhaitez faire correspondre existe déjà dans une autre cellule. Vous pouvez l'utiliser en plaçant la chaîne entre guillemets, en ajoutant une esperluette (&) et en entrant la référence de cellule.
Ici, nous allons compter le nombre de fois que la valeur de la cellule A15 (600) apparaît dans notre ensemble de données.
Sélectionnez la cellule où vous voulez le résultat et entrez cette formule :
=COUNTIF(A2:D13,”=”&A15)
En décomposant la formule, A2:D13 est la plage de données, “=” est l'opérateur (chaîne) entre guillemets et &A15 est la valeur que nous voulons faire correspondre cellule A15.
Nous recevons 3 comme résultat, ce qui est correct, nous avons trois éléments correspondant à 600.
Compter les éléments correspondant aux valeurs textuelles
Pour un dernier exemple, vous voudrez peut-être compter le nombre de cellules avec un texte spécifique. Comptons le nombre total de dépenses pour le carburant.
Sélectionnez la cellule où vous voulez le résultat et entrez cette formule :
=COUNTIF(A2:A8,”Fuel”)
Pour décomposer cette formule, A2 : A8 est la plage de données et “Fuel” est la condition à respecter.
Nous recevons notre résultat de 3 qui est correct. Remarque : COUNTIF n'est pas sensible à la casse, vous pouvez donc saisir « FUEL » ou « fuel » pour la chaîne de texte et recevoir le même résultat.
Lorsque vous devez compter un certain nombre d'éléments mais uniquement ceux qui répondent à vos critères, la fonction COUNTIF de Google Sheets fonctionne comme un rêve .
Si vous souhaitez compter les éléments qui correspondent à plusieurs critères, vous pouvez utiliser la fonction NB.SI. Consultez notre tutoriel pour utiliser COUNTIFS avec des fonctions similaires dans Microsoft Excel et appliquez la même structure de formule dans Google Sheets.