6 sätt att bli organiserad med genvägar på Mac

0
61
Marcus Mears III/How-To Geek

Nu för tiden finns det alla möjliga verktyg för att hjälpa oss att bli organiserade, som en digital att-göra-lista appar. Med appen Genvägar på macOS kan du skapa sätt att organisera påminnelser, anteckningar, öppna fönster och mer.

Innehållsförteckning

Lägga till genvägar på Mac
1. Tagga anteckningar i bulk
2. Lägg till en grupp påminnelser
3. Sök efter en lista med objekt på Google
4. Lägga ihop dina senaste fönster
5. Byt namn på flera filer
6. Starta en Pomodoro-timer

Lägga till genvägar på Mac

För att använda en genväg nedan kan du öppna appen Genvägar med Finder med Go > Program från menyraden.

I appen, gå till Galleriet och sök efter genvägens namn. Klicka på plustecknet eller “Lägg till genväg” för att inkludera den i avsnittet Alla genvägar i appen för din användning.

RELATERAT: 5 Mac-genvägar för Office-produktivitet

1. Tagga anteckningar samtidigt

Om du drar nytta av taggar i Notes-appen kan du tagga dem i bulk med en genväg. Det här är ett bra sätt att märka ett gäng som du har missat eller som du har skapat en ny tagg för.

När du har lagt till genvägen Bulk Tag Notes, kör den med hjälp av Play-knappen i avsnittet Alla genvägar. I den första uppmaningen anger du söktexten för de anteckningar du vill hitta och klickar på “Klar.” Vi anger WWDC som ett exempel.

I den andra uppmaningen markerar du rutorna för de anteckningar du vill tagga från sökresultaten och klickar på “Klar.”

I den sista prompten anger du taggnamnet som kan vara en ny eller befintlig tagg och klickar på “Klar.”

När du öppnar Notes-appen kan du expandera Tags till vänster och se sedan de du har taggat.

2. Lägg till en grupp påminnelser

När du har flera objekt som du vill lägga till i appen Påminnelser gör du det förmodligen en i taget. Med genvägen Batch Add Reminders kan du göra det i ett svep istället.

När du har lagt till en genväg, kör den med hjälp av Play-knappen i Alla genvägar. I den första uppmaningen anger du namnet du vill använda för gruppen av påminnelser och klickar på “Klar.”

I den andra uppmaningen lägger du till varje påminnelse på en separat rad och klickar på “Klar.”

Öppna appen Påminnelser till listan Påminnelser så ser du din grupp av uppgifter. Därifrån kan du lägga till förfallodatum och anteckningar, eller helt enkelt markera dem när du fyller i dem.

3. Sök efter en lista med objekt på Google

Vill du ha ett snabbare sätt att söka efter flera objekt samtidigt med Google? Genvägen Söklistan på Google gör detta åt dig. Varje textrad du anger blir en Google-sökning på en separat Safari-flik.

Tryck på knappen Spela för att köra genvägen från Alla genvägar. I den första uppmaningen anger du varje sökterm på en separat rad och klickar på “Klar.”

Första gången du kör genvägen blir du ombedd att ge den åtkomst till Google.com. Välj “Tillåt” för att fortsätta.

Du bör då se Safari-pop öppnas med dina söktermer i Google på separata flikar. Du kan sedan enkelt växla mellan dem för dina resultat.

4. Lägga ihop dina senaste fönster

Om du multitaskar ofta vet du att du kan använda delad vy såväl som Stage Manager på din Mac. Men för ett annat alternativ, kan du använda en av genvägarna för Tile the Last Windows för två, tre eller fyra fönster.

Som ett exempel kommer vi att använda genvägen Tile Last 4 Windows. När du har lagt till den trycker du på “Spela” i avsnittet Alla genvägar.

Du ser omedelbart de fyra senaste aktiva fönstren visas i en enda grupp på en skärm.

Du kan sedan använda varje app separat medan de alla förblir på skärmen tillsammans. Flytta, minimera eller stäng varje fönster när du är klar.

RELATERAT: Hur aktiverar du Stage Manager på din Mac (och ska du använda den?) stark>

För att konfigurera genvägen högerklickar du på den och väljer “Redigera.” Du kan sedan välja en sorteringsordning, begränsa antalet eller ändra antalet fönster som ska öppnas. Du kan också låta genvägen fråga dig om numret varje gång.

5. Byt namn på flera filer

När du vill byta namn på flera filer samtidigt har du några alternativ. Du kan göra det manuellt, ställa in en Automator-process eller använda genvägen Byt namn på filer.

Det som är bra med genvägen är att du har flexibilitet att byta namn på en eller flera filer och du uppmanas hela vägen genom processen.

Innan du använder genvägen måste du aktivera det att använda flera filer, vilket det inte gör som standard. När du har lagt till genvägen dubbelklickar du på den eller högerklickar och väljer “Redigera.”

Välj “Visa i rutan högst upp i konfigurationsfönstret Mer.” Markera sedan rutan för Välj flera och stäng fönstret. Din ändring sparas automatiskt.

För att använda genvägen, tryck på Play-knappen. Du kommer först att bli ombedd att välja filen/filerna. Välj platsen, välj filerna och klicka på “Öppna.”

I den andra prompten väljer du hur du vill byta namn på filerna. Du kan lägga till text, ersätta text eller lägga till ett datum. Klicka på “Klar.”

Som ett exempel väljer vi “Lägg till text.” Vilka uppmaningar du får beror på vilket alternativ du väljer.

I nästa uppmaning anger du texten och klickar på “Klar.”

I den sista prompten väljer du om du vill placera texten före eller efter filnamnet och klickar på “Klar.”

Beroende på var dina filer finns kan du bli ombedd att ge genvägen åtkomst första gången. Välj “OK” för att fortsätta.

Kontrollera sedan dina filer efter deras nya namn.

RELATERAT: Hur man ändrar storlek på bilder i grupp med Automator på Mac

6. Starta en Pomodoro-timer

Om det du behöver organisera mest är din tid, kan genvägen Starta Pomodoro hjälpa dig. Med den ställer du in en timer för att utföra en uppgift, som 20 eller 25 minuter. Dessutom sätter timern på fokus på din Mac för att eliminera distraktioner.

När du lägger till genvägen får du omedelbart frågan vilket fokusläge du vill använda. Gör ditt val och klicka på “Lägg till genväg.”

När du är redo att ställa in en timer trycker du på Play-knappen för genväg. Du kommer att bli ombedd att ange tiden i minuter. Klicka på “Klar.”

Du kommer då att se ett meddelande som låter dig veta att din timer är inställd och att fokus förblir aktiverat tills tiden är ute. Klicka på “Klart” för att bekräfta meddelandet.

När tiden är ute, ser du en klockalarm som låter du vet, och ditt fokusläge kommer att stängas av.

Om du vill ändra fokusläget du använder högerklickar du på genvägen i Alla genvägar och väljer “Redigera.” Gå sedan till rutan längst ner med månikonen.

Välj ditt nuvarande fokusläge, välj ett nytt och stäng sedan konfigurationsfönstret för att spara din ändring.

Alla har olika sätt att organisera sig. Förhoppningsvis är en av dessa genvägar precis vad du har letat efter för att organisera anteckningar, filer eller din tid.

RELATERAT: 10 dolda Mac-funktioner Du bör använda

LÄS NÄSTA

  • › 8 Mac-genvägar Åtgärder som du faktiskt kommer att använda
  • › 5 Mac-genvägar för Office-produktivitet
  • › Vad är “Shell Infrastructure Host” och varför körs den på min dator?
  • › Få ett presentkort och spara upp till 25 USD med dessa TurboTax-erbjudanden
  • › Kolla in den här superdetaljerade rivningen av Google Pixel 7
  • › Visste du att iTunes för Windows också stöder AirPlay?
  • › Hur man gör en bråkdel i Microsoft Word
  • › Facebook Messenger gör ett stänk i Windows 11